ppt入门制作教程

1、第第 1 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 丰都县人民医院信息科丰都县人民医院信息科 冉华峰冉华峰 2021年7月17日星期六第第 2 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料第第 3 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 在任何磁盘、文件夹或桌面上点击“右键”“新建”Microsoft PowerPoint 演示文稿。新建新建PPT文档文档第第 4 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 新建幻灯片新建幻灯片 在此空白处点击在此空白处点击右键右键“新幻灯片新幻灯片”第第 5 页页丰都县人民医院信息科

2、培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 已经设计好各种视觉元素排版、布局与整体风格的的文件。在灰色区域右键点击在灰色区域右键点击“幻灯片设计幻灯片设计”“应用设计模板应用设计模板”选择模板选择模板第第 6 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 执行执行“视图视图母板母板幻灯片母版幻灯片母版”，出现母版编辑页，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑面，对其背景和文字进行编辑 制作模板制作模板 第第 7 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料统一模板的整体视觉风格第第 8 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料保存模板保存模板 我

3、们更多的时候，使用我们更多的时候，使用PPT母版是为了删掉母版里，母版是为了删掉母版里，自己不需要的部分和添加自己需要的文字或图片。自己不需要的部分和添加自己需要的文字或图片。演示文稿设计模板（演示文稿设计模板（*.pot）PowerPoint2007模板（模板（*.potx）演示演示文档文档第第 9 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料1. 执行执行“插入插入文本框文本框水平（垂直）水平（垂直）”命令，然后在命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。幻灯片中拖拉出一个文本框来。2. 将相应的字符输入到文本框中。将相应的字符输入到文本框中。3. 设置好字体、字号和字符颜色

4、等。设置好字体、字号和字符颜色等。4. 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。置上即可。注意：也可以用注意：也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。并输入字符。插入文本框插入文本框第第 10 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料第第 11 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 统一的文本风格 统一的字体 统一的字号 统一的字体颜色 统一的行距第第 12 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料选用字体的原

5、则1. 宋体2. 楷体3. 黑体4. 华文细黑5. 微软雅黑6. Arial（数字）7. Times1. 清晰易读2. 不超过三种3. 系统字体安装字体的方法：在网上下载喜欢的字体，然后复制字体安装字体的方法：在网上下载喜欢的字体，然后复制字体到到C:WINDOWSFonts目录下。目录下。第第 13 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料字体颜色设置1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多（最多3种）文本字体颜色文本字体颜色1. 文本字体颜色文本字体颜色2. 文本字体颜色文本字体颜色3. 文本字体颜色文本字体颜色第第 14 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息

6、科培训资料字号的设置这是这是1818磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2020磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是2424磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是3232磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是3636磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？这是这是4444磅的字，您看得到吗？磅的字，您看得到吗？第第 15 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然

7、会影响文稿的演示效果。文稿的演示效果。1、执行、执行“工具工具选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话框。对话框。2、切换到、切换到“保存保存”标签中，选中标签中，选中“嵌入嵌入TrueType字字体体”选项，确定返回。选项，确定返回。3、再保存一下演示文稿即可。、再保存一下演示文稿即可。 第第 16 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料第第 17 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料把字体转化为透明图片格式把字体转化为透明图片格式 首先复制文本框，然后选择“编制”选择性粘贴图片（PNG）或图片（GIF）第第 18 页页丰都县人民医院信息科

8、培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 插入图片插入图片 工具栏工具栏“插入插入”图片图片来自文件来自文件第第 19 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料压缩图片大小压缩图片大小第第 20 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目标图 插入图示插入图示第第 21 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料图示案例：组织架构图市卫计委县卫计委院长副院长副院长副院长外一科外二科外三科内一科内二科内三科人力资源部财务科信息科第第 22 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民

9、医院信息科培训资料图示案例：循环图1、计划、计划2、实施、实施3、检查、检查4、处置、处置PDCAPDCA1.1.计划、策划（计划、策划（PlanPlan）2.2.实施（实施（DoDo）3.3.检查（检查（CheckCheck）4.4.处置（处置（ActionAction）第第 23 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料图示案例：棱椎图 反反 馈馈 投产试验投产试验 专家专家 验证验证 市场调研市场调研 反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告第第 24 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训

10、资料图示案例：射线图 内五科内五科 康复科康复科 内二科内二科 内一科内一科 内三科内三科 儿科儿科 内科大楼内科大楼第第 25 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料3.用图形连接关键词用图形连接关键词 文本如何图形化1.找出关键词找出关键词 2. 找出关键词的逻辑关系找出关键词的逻辑关系 1.列列 举举 型型2.交交 叉叉 型型3.展展 开开 性性4.对对 比比 型型5.上上 升升 型型6.阶阶 层层 型型7.环环 绕绕 型型8.循循 环环 型型9.扩扩 散散 型型10. 整整 合合 型型开始结束开始结束任务任务/活动、过程活动、过程决策点决策点动作、影响、移动动作、

11、影响、移动预测预测第第 26 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料1、列举型图示第第 27 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料2、交叉型图示第第 28 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料3、展开型图示第第 29 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料4、对比型图示第第 30 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料5、上升型图示12345第第 31 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前

12、后连贯 插入图表插入图表第第 32 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料部门销售额成本部门一65876188部门二7510300部门三58963000合计199939488表格表格柱形图柱形图条形图条形图饼图饼图折线图折线图散点图散点图第第 33 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料1. 执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命令，命令，打开打开“插入声音插入声音”对话框。对话框。2. 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下的声音文件，然后按下“确定确

13、定”按钮。按钮。插入声音插入声音第第 34 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料方法一：直接插入视频方法一：直接插入视频执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命令，打开命令，打开“插入影插入影片片”对话框。对话框。定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下然后按下“确定确定”按钮。按钮。在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。调整

14、处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。可。插入视频插入视频第第 35 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料演示：第第 36 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料第第 37 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料方法二：先插入播放器，然后在播放器里面插入视频， 这样做的好处是能快键播放视频。适合不会 剪切视频的人。插入插入对象对象Windows Media Player第第 38 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料第第 39 页

15、页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料1. 将光标定在需要插入的幻灯片前面。将光标定在需要插入的幻灯片前面。 2. 执行执行“插入插入幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令，打开命令，打开“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框。对话框。 3. 单击其中的单击其中的“浏览浏览”按钮，打开按钮，打开“浏览浏览”对话框，定位对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。稿，确定返回。 4. 选中需要引用的幻灯片，然后按下选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入插入”按钮，再按钮，再“关闭关闭”退出即可。退出即可。

16、 插入其他演示文稿插入其他演示文稿 第第 40 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料演示：第第 41 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料1. 执行执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框。对话框。 2. 选中选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定位到按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定确定”按钮返按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。回，即可将表格插入到幻灯片中。 3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适

17、位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 插入插入EXCEL表格表格第第 42 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料演示：第第 43 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料PPT动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪插入动画效果插入动画效果第第 44 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料自定义动画设计 四种自定义动画效果： 进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果 动画开始时间设置： 单击开始 之前 之后第第 45 页页丰都县人民医

18、院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫第第 46 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料展开展开“自定义动画自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，任务窗格，双击第二个动画方案，单击单击“开始开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择中，选择“之后之后”选项即可。选项即可。 注意：在注意：在“自定义动画自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动任务窗格中，还可以快速设置动画播放画播放“速度速度”等选项。等选项。 第第 47 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料第第 48 页页

19、丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段市場总销售额市場总销售额87008700万万20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月5000000150000001000000020000000第第 49 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料50%25%75%100%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月第第 50 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 反馈反馈 投产投产 试验试验 专家验证专

20、家验证 市场调研市场调研 反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告第第 51 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料动作按钮：自定义动作按钮：自定义动作按钮：第一张动作按钮：第一张动作按钮：帮助动作按钮：帮助动作按钮：信息动作按钮：信息设置动画按钮设置动画按钮第第 52 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料动作按钮：后退动作按钮：后退动作按钮：前进动作按钮：前进动作按钮：开始动作按钮：开始动作按钮：结束动作按钮：结束第第 53 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料动

21、作按钮：上一张动作按钮：上一张动作按钮：文档动作按钮：文档动作按钮：声音动作按钮：声音动作按钮：影片动作按钮：影片第第 54 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 有效避免受众在长时间演讲中视觉疲惫 突出重点部分的内容幻灯片切换幻灯片切换第第 55 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料1、执行、执行“视图视图网格和参考线网格和参考线”命令，打开命令，打开“网格和参考线网格和参考线”对话对话框。框。 2、单击、单击“间距间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如一种网格样式（如“每

22、厘米每厘米8个网格个网格”），再选中），再选中“屏幕上显示网格屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。选项，确定返回即可。3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。 具体操作的动画演示过程如下：具体操作的动画演示过程如下： 用网格线定位对象用网格线定位对象 第第 56 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 例外一种对齐的方法：选定需对齐的对象例外一种对齐的方法：选定需对齐的对象绘图绘图 对齐或分布对齐或分布左对齐、顶端对齐等。左对齐、顶端对齐等。第第 57 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料PPT的保存的保存

23、演示文稿（演示文稿（*.ppt）PowerPoint2007演示文稿（演示文稿（*.pptx）第第 58 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 指定幻灯片放映 设定幻灯片的播放页码 使用自定义放映 设置放映方式设置放映方式 演示演示文档文档第第 59 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料 演讲者模式设定方法第一步，外接上幻灯机或者显示器。选择第二个监视器，然后扩展桌面。第第 60 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料第二步，进入PowerPoint2003，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”第第 61 页页丰都县人

24、民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料第三步，进入如下图所示的设定第第 62 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料第四步，按F5键放映幻灯片，即可进入如下图所以得 演讲者模式。幕布上显示的内容幕布上显示的内容在此添加讲义在此添加讲义电脑屏幕上显示的内容电脑屏幕上显示的内容第第 63 页页丰都县人民医院信息科培训资料丰都县人民医院信息科培训资料执行执行“文件文件打印打印”命令，打开命令，打开“打印打印”对话框，将对话框，将“打印内容打印内容”设置为设置为“讲义讲义”，然后再设置一下其他参，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。数，确定打印即可。注意：注意：如果选中如果选中“颜色颜色/灰度灰度”下