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文档简介

1、商业物业工程管理配置标准一、 人员配置1、组织架构2、配置标准t-L4 f 亠 冈位分配原那么班次备注规模配置数量工程经理整体工程1人正常班维修组长整体工程1人正常班保安组长整体工程1人正常班保洁组长整体工程1人正常班综合维修工建筑面积10000 m21人正常班运行工变电运行工每个变电室3人三班倒,上 12休24暖通运行工每个设备房3人三班倒,上 12休24保安员保安员建筑面积5000 m23人三班倒,上 12休24消防监控员每个设备房3人三班倒,上 12休24车场管理员按岀入口数量配置流动量大:2人流动量小:1人按停车场使用时间排班保洁员使用面积2000 m1人正常班绿化工绿化面积4000

2、m1人正常班面积较小的可兼冈3、岗位职责1工程经理岗位职责a贯彻国家、地方、行业主管部门各项法律法规,执行公司各项规章制 度;b负责制定本工程经理部的各项规章制度、工作标准、工作流程等;c根据公司、物业部的要求,结合各工程的实际情况,制定的工程部的工 作方案、工作总结、年度预算以及工作目标等;d负责工程各项工作的日常管理、调配,各岗位员工的现场管理、指派、 安排等;e协助招商部做好工程招商工作,与客户良好的关系、定期走访重要客户包括公共关系、能源配套等;f对外协单位效劳质量进行监督、检查,并每月进行评估、审核;g工程部各项请示、报告、对外的公文等文件的审批、上报工作;h) 负责本工程员工考勤、

3、加值班管理及绩效考核工作;i) 负责本工程平安工作管理;j) 本工程所管设备设施、工具器具等以及固定资产、低值易耗品的管理;k) 加强各工程间及公司各部门间的沟通,协调、配合工程及部门间的工 作;l) 其他日常及突发性工作的处理;m) 完成领导交办的各项工作。2) 维修组长岗位职责a) 负责监督执行公司的各项规章制度,结合各工程实际,制定维修部门各 项管理制度、工作标准等,对工程维修实施全面管理;b) 负责制定工程维修部工作方案、年度预算以及维修日常的工作方案流程 等,报公司审批;c) 根据工作方案,制定工程设备设施及房屋年度维护保养、大中修方案并 监督落实情况;d) 催促检查各项规章制度的落

4、实,组织员工学习业务知识和形体仪表训 练,提高全体队员的整体素质;e) 日常管理维修工的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责 任制和奖惩条例;f) 工程能源消耗统计、分析报告,制定能源节能降耗方案并组织实施;g) 负责工程各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;h) 负责组织本部门员工协助工程部的其他工作;i) 完成领导交办的各项工作。3) 保安组长岗位职责a) 负责建立健全保安部各项管理制度,对物业辖区的治安、消防、车辆交 通管理工作实施全面管理;b) 负责制定保安部的年度工作方案、年度预算、各工程保安管理方案等, 报公司审批,按方案实施各项工作;c) 催促检查各项规章制度的落实

5、, 组织队员学习业务知识和形体仪表训练, 提高全体队员的整体素质;d) 日常管理保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位 责任制和奖惩条例;e) 负责各工程各类消防器材、安防器材的检查和管理工作,保障各工程消 防系统、安防保卫工作的正常运行;f) 负责工程保安部各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;g) 负责组织本部门员工协助工程部的其他工作;h) 完成领导交办的其他工作。4) 保洁组长岗位职责a) 负责制定保洁部各项管理制度、工作标准等,实施全面管理;b) 负责制定的保洁部工作方案、年度预算、各工程清洁卫生方案等,报公 司审批,按方案实施各项工作;c) 催促检查各项规章制度

6、的落实, 组织员工学习业务知识和形体仪表训练, 提高全体队员的整体素质;d) 日常管理保洁员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责 任制和奖惩条例;e) 分配及控制所有清洁、保洁用品及其用量,并监督保管和贮藏;f) 负责工程保洁部各种突发事件紧急预案的具体编制与实施工作;g) 负责组织本部门员工协助工程部的其他工作;h) 完成领导交办的其他工作。5) 综合维修工岗位职责a) 遵守国家、地方、行业主管部门的各项法律法规,执行公司各项规章制 度及切实履行本部门制定的各专业各岗岗位职责,遵守各项规章制度和 平安操作规程的情况;b) 接受工程部及客户要求,及时完成维修任务;c) 熟悉工程内的

7、供水、供电、电梯、供水、排水系统设备等系统设备的运 行情况,掌握电气专业的平安操作标准和应急处理措施;d) 对管辖范围内的各类机电设备、给排水设备系统运行,保养和维护实施 具体操作;e) 严格按日常巡检方案及值班方案执行,认真作好巡检记录和值班记录;f) 严格遵守各公司制定的电气设备运行维修保养制度,能判断处理一般电 气故障,并采取应急措施;g) 重大突发事件抢修、报告;h) 负责自己责任区内设备、设施及设备房的日常保养,并做好责任区的清 洁卫生工作;i) 坚守岗位、按时上下班,认真做好交接班和值班记录;j) 保护工具、节约各类维修材料,认真执行落实节电、节水措施,积极主 动提出各种合理化建议

8、;k) 完成上级交办的各项工作。6) 运行工岗位职责a) 遵守国家、地方、行业主管部门的各项法律法规,执行公司各项规章制度及切实履行本部门制定的空调、变电专业运行工岗位职责,持有有效的相关专业上岗证,遵守变电室、中央空调管理制度;b) 按要求及实际情况及时调整系统运行状态;c) 熟悉工程内的供冷(暖)系统、变电供电设备的运行情况,掌握设备运 行的平安操作标准和应急处理措施;d) 对管辖范围内的各类空调设备运行、变电设备运行等的保养和维护实施 具体操作;e) 按要求对设备设施进行巡视检查,观察设备是否正常,认真做好每一项纪录,发现问题及时处理上报;f) 重大突发事件抢修、报告;g) 坚守岗位、按

9、时上下班,认真做好交接班和值班记录。7) 保安员岗位职责a) 负责管辖区域的平安防范,维护公共秩序、车场管理、消防设施检查、装修管理、各类违章处理;b) 熟悉园区的结构、各种公共设施、设备的分布位置,各类公共场所的使用性质和效劳对象,系统掌握园区整体情况;c) 指挥机动车辆出入,维护门前交通秩序;d) 对出入工程物品进行查验工作,并进行记录;e) 对进出工程的外来人员、车辆进行登记;f) 定期巡视、检查工程内公共区域及各岗位工作,掌握各部门、部位以及客户涉及平安和治安秩序方面的情况;g) 按照规定做好标准形象岗的工作;h) 协助其他岗位人员共同处理突发事件;i) 完成上级交办的其他工作。8)

10、车场管理员岗位职责a) 接受主管的直接领导;b) 详细记录车辆进出情况、认真检查,有效阻止危险品进入停场;c) 熟悉停车场的建筑设施及固定车位的情况;d) 熟悉停车场管理的各项规章制度及平安应急方案;e) 迅速、妥善处理好社会性事件、事故,并及时向上级汇报;f) 在工作中要运礼貌用语、文明效劳;g) 认真做好工作日记和记录,做好交接班工作;h) 完成上司下达的各项工作任务。9) 保洁员岗位职责a) 熟知公司的质量方针效劳理念,熟练运用,公司所培训的礼仪礼貌内 容,严格遵守公司的各项规章制度;b) 按工作标准和程序清洁所辖区域;c) 进行日常保洁检查,发现问题及时处理;d) 保洁过程中主动为客人

11、提供各种正常效劳并解答客人的咨询;e) 根据方案保洁内容定期进行方案保洁;f) 根据方案安排定期对工程内公共区域进行消杀工作;g) 清洁工具、设备每次使用完后要清洗干净,统一存放于指定地点,易耗 品及时补充、申领;h) 保护工具,节约各类清洁材料,认真执行落实节电,节水措施,积极主 动提出各种合理化建议;i) 维护责任区卫生,劝阻、制止不卫生、不文明的行为;j完成上级交办的其他工作。10绿化工岗位职责a严格遵守各项规章制度,不迟到、不早退、不脱岗、不干私活;b负责管辖区域内的树木、草坪、花卉的养护工作,定期施肥、浇水、修剪、打药、防治病虫害;c加强新栽树木的管理,要保证成活率在95%以上。小区

12、内的花坛和摆放的盆花应经常剪修,并定期更换,保证无残枝败叶;d负责花坛内、草坪内、绿篱下和组花周围的卫生保洁工作,不得有枯枝败叶、废纸杂物;e负责冬春两季树木、花卉的越冬养护工作;f注意节水,保护工具,妥善保管各种材料和零配件,修旧利废,厉行节约;g完成好领导交给的其他工作。二、物资配备1、办公设备及耗材序号设备名称单位用途备注1电脑台办公按需申请2数码相机台办公按需申请3空调台办公按需申请4多功能打印复印机台办公按需申请5 机台办公按需申请6保险柜个办公按需申请7档案柜个办公按需申请8更衣柜个办公按需申请9办公桌椅套办公按需申请10办公 台办公按需申请11档案盒个办公按需申请12钥匙箱个办公

13、按需申请13饮水机台办公按需申请14计算器个办公按需申请15其他办公按需申请2、维修部物资序号设备名称单位用途备注1管道疏通机台疏通管道按需申请2摇表台维修使用按需申请3电锤台维修使用按需申请4铝合金伸缩梯子个维修使用按需申请5手电钻台维修使用按需申请6线轴个维修使用按需申请7卷尺盒维修使用按需申请8验电器个维修使用按需申请9万用表个维修使用按需申请10钳子把维修使用按需申请11活扳子把维修使用按需申请12“十、“一字改锥把维修使用按需申请13试电笔个维修使用按需申请14工具箱套维修使用按需申请15水暖工具套维修使用按需申请16绝缘胶鞋双维修使用按需申请17玻璃胶瓶维修使用按需申请18其他维修

14、工具、材料等维修使用按需申请3、保安部物资序号设备名称单位用途备注1电暖器台取暖按需申请2对讲机台保安效劳按需申请3强光手电台夜间巡逻按需申请4电扇台夏季降温按需申请5警棍把保安效劳按需申请6更衣柜套保安效劳按需申请7电水壶台保安效劳按需申请8道闸系统套车辆管理按需申请9路锥个停车管理按需申请4、保洁部物资序号设备名称单位用途备注1榨水车台保洁效劳按需申请2拖把把保洁效劳按需申请3簸箕个保洁效劳按需申请4百洁布付保洁效劳按需申请5水桶个保洁效劳按需申请6垃圾袋个保洁效劳按需申请7大盘卷纸卷保洁效劳按需申请8消毒液瓶保洁效劳按需申请9尘推一套套保洁效劳按需申请三、相关配套1、供电需求商场用电:按照 60KW/1000川配置,电量包含商场照明、展台照明及样 机、所有室内灯箱、室外门头灯箱和广告灯箱;办公用电:按 40 KW/1000川配置,电量包含办公区照明、电脑、打印 机、 机、饮水机或开水器用电。商场空调用电:自装分体空调按 60 KW/1000川配置,按实际使用面积核 算

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