机电工程学院分团委学生会财物管理制度

1、机电工程学院分团委学生会财物管理制度学生综合办公室承担并负责管理分团委学生会的整体财物工作，为了使分团委学生会的财物得到合理利用，避免不必要的损失和浪费，特制定本制度。第一章 物品申请与购买第一条在每学期开学之初，各部门应对本学期维持本部正常工作的财务开 支进行预算（包括资金、物品）。于每学期开学后的两周内向学生综合办公室提 出申请。学生综合办公室在接到申报一周内， 向主管老师申请汇报，经学院主管 领导批准后，对符合条件的必需物品予以统一购买。 各部门如有特殊要求的，应 在申报材料上写明。第二条分团委学生会组织的各项大型活动，相关部门要在活动前就大型专 项用款做出预算，填写机电工程学院分团委学

2、生会物品申请表 并向学生综合 办公室提出申请，由学生综合办公室审核通过后签字，经主管老师审核并报请主 管领导批准后，组织人员到学院指定地点进行统一领取、租借或购买。第三条 如遇特殊情况，本部门急需支出必要的活动经费，否则将损害分团 委学生会利益，但又确实无法与学生综合办公室取得联系的， 可直接向分团委学 生会主席以及院主管老师说明，经同意，其行为视为正当、有效。第四条分团委学生会学生综合办公室对报销过程中的票据、钱物实行集中 管理。在日常管理中，由学生综合办公室负责财务工作的副主任负责财务报销事 务。学生综合办公室应安排专人记账， 做到账目公开、透明以及年度内账务的统 计工作。第五条 执行采购

3、的部门，应就近完成任务，尽量做到所购物品价廉物美； 如受所购物品的体积、重量等客观因素的影响不方便乘坐公交车的， 可乘坐出租 车返回。第六条分团委学生会财务支出的初审权由学生综合办公室主任和主管财 务副主任负责，最终审批权由主管老师负责。第七条学生综合办公室财务管理由分团委学生会主席团监督，分团委学生 会其他职能部门均享有对该部门财务支出的知情权。第八条分团委学生会的财物管理实行部长负责制。任何部门造成的财物损 失，部长是第一责任人，但部长享有对直接负责人员的追偿权。第九条 学生综合办公室的现金、 票据等有价凭证发生损失的由学生综合办 公室主任承担责任。学生综合办公室主任对直接负责人员有追偿权

4、。第十条 本制度与学院财务管理制度发生冲突时，按学院财务管理制度执 行。第十一条 对学生综合办公室、分团委学生会主席团的处理意见有异议者， 可在争议发生后 7 日内向主管老师提出申诉，要求仲裁。第二章 财物管理第十二条 财物登记1办公室财物管理遵循规范的原则；2综合办公室由专人负责主管财物，对分团委学生会集体获得的奖品、奖 杯、纪念品以及订阅的报刊、杂志等物品做好登记造册工作；3定期检查物品，对有问题的设备及时登记维修； 4协调好相关物品使用，并及时上报购买不足的物品； 5学期结束和学年结束时需对办公室财物进行一次整理统计， 如若出现工 作变动，需做好财物交接工作；第十三条 财物借用1办公室非

5、损耗品物品借用（1）借用办公室物品必须报经办公室主任和主管财务负责人，两人同时批 准方可借用。 对于一些不能外借的特殊物品， 如有需要，则由综办负责人及主席 团成员商议后再做决定。（2）借用物品必须做好物品借用登记工作：包括借用人及部门、借用时间 （标明日期）、借用人有效联系方式、借用人签字、借出经手人签字、借用物品 归还情况、 借用物品是否损坏等。 如果借用物品发生遗失或损坏， 借用人需根据 具体情况做出赔偿。2办公室损耗品的使用 （1）办公室的损耗品的使用需要报经主任及主管财务负责人，并做好登记 记录工作。登记需要主任或主管财务副主任签字，申请使用人签字；（2）损耗品使用需根据具体情况给予，且必须避免不必要的浪费；（3）非经批准，任何人无权使用办公室的损耗品，否则需照价赔偿；（4）申请使用人需及时上报相关物品的使用情况，并及时归还剩余物品；第三章 资金管理第十四条 学生会资金的管理务必遵循管理规范，使用规范的原则；第十五条 学生会只报销学生会特定使用的资金花费，各部门日常事务开 销及活动资金使用不在报销范围；第十六条 所有资金花费使用、报销之前需报经主席团批准，未经申请及批准提前使用的不予报销，报销需凭有效使用单据；第十七条 资金报销1. 经主席团批准的有效花费凭单据报销；2