行政助理面试题

1、行政助理面试题目一、请写出企业常用的公文文种？ （5分）二、 就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？ （15分）三、 公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？ （5分）六、公司老总在例会说： 上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?（10 分）七、 公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？ （10分）

2、八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？ （10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）一、请写出企业常用的公文文种？ （5分）公司常用公文种类主要有：（一）请示请上级指示和批准，用请示。（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用 报告。（三）指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用指示。（四）布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用 布告。向国内外宣布重大事件， 用公告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用 通告。（五）批复答复请示事项，用批复。（六）通

3、知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公 文，用通知。（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用通报。（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用决定。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用 决议。（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用函（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用会议纪要。二、行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但 是，这些事务只不过是行政

4、管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务 三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在管理、协调和服务 三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。从管理 方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的 参谋和助手：还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、 用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的高参和臂膀。 这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话

5、说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力 的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。从协调方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门 应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。 从服务上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的 的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的中心。不但不可能，而且不应

6、该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作， 影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是润物细无声。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料（任务）进去，那头成品（结果）出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的 时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变 成门难进，脸难看，事难办 的官府衙门。管理是要执行制度的；但执

7、行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张， 刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。四、关于国庆节放假的通知集团公司下属各部门：根据国务院办公厅有关通知精神，经公司研究决定，现将今年国庆节放假的具体事项通知如下：1国庆节放假时间为10月1日一7日，其中1 3日为法定假日，将9月27日（周六）、28 （周日）的公休日分别 调至10月6日（周一）、7日（周二）休息，10月4日（周六）、5日（周日）照常公休，9月27日、28日上班。2、国庆节长假，员工外出活动较多，各部门要在假前加强对员工进行安全教育，增强安全意识，组织团体外 出须报集团公司备案；严格执

8、行请假制度，要求员工按期返程。3、各部门休假前认真做好安全检查工作，特别注意防盗、防火，重点部位，重要仪器设备要指定专人定期巡 察。4、公司自10月1日起执行新的作息时间表，希遵照执行。5、各部门国庆节假期间要安排人员值班，以确保部门工作的正常开展（值班安排请于9月28日前报综合管理部，E-mail: *.cn ）。总经办假期值班人员安排如下：时间值班人员 联系电话值班领导10 月 1日10月 2日10月 3日10月 4日10月 5日10月 6日10月 7日6、值班时间：上午8 : 0011 : 00，下午2: 305: 00，国庆节值班联系电话：63741000，值班人员因故要调时 间请直接

9、与对调人员协商。祝全体员工国庆节愉快！*开发有限公司二00六年九月二十五日六、节约用电倡议书1、气温在30 C以下时，空调不开启制冷；空调制冷时设定温度不低于 26 C。2、使用空调时，自觉关闭门窗。较长时间不使用空调时，应拔下电源插头。3、 车间、会议及大型公共场所的灯光、电扇等使用视情况开启和关闭，并避免无人灯”等现象。4、定期检测电器设备的完好状况，发现问题及时检修。5、 对办公用电设施，不使用时应及时关闭，以避免长时间的待机”耗电。6、加强用电设备的管理，规范用电设备的操作程序，并建立管理制度，责任到人。7、从我做起，从小事做起，做到科学用电，节约用电，让节电意识深入人心。 总公司办公

10、室七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？答：个人认为宣传公司坚持以人为本的精神，致力打造一支兢兢业业，不懈进取富有团队精神的员工队伍，通过 发行企业内刊，设立 员工天地”读者来信”等信息栏、加强员工的参与性，把日常一些常见的难题或案例以读者来信的 形式予以答复。经常召开公司发展研讨会，接见员工代表，设立总经理信箱，广开言路，加强领导与员工之间的沟通和 交流，努力营造一种团结紧张、严肃活泼的工作氛围。通过持续提高员工待遇，改善工作环境、开启丰富多彩的业余文体活动，每年法定节假日举行旅游活动，不定期举行蓝球、象棋、羽毛球、乒乓球比赛等一系列举措，凝聚军心”调动员工工作热情，

11、为美好的明天更加辉煌而奋斗！八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？1、办公费用2、车辆管理3、接待费用4、差旅管理5、通讯费用6、水电管理7、会议费用&物业管理费九、 就一般的企业而言，如何进行档案的分类？1、党群工作类；2、行政管理类；A、行政事务B、安全保卫C、人事管理D、公关接待3、经营管理类A、经营决策企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。B、计划工作企业中、长期计划,年（季）度计划,各项专企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。C、统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。D、财务管理资金管理，价格管理,

12、会计管理,资金流通等。E、物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。F、产品销售市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。G、企业管理企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。4、生产技术管理类：A、生产调度生产组织，调度指挥工作等。B、质量管理企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。C、劳动管理劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。D、能源管理能源消耗定额管理，节能降耗工作等。E、安全管理安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。F、科技管理新产品开发，科技成果管理,技术引进，技术革新

13、和采用新技术，合理化建议等。G、环境保护环境保护检测与控制，污染治理等。H、计量工作各种计量检测工作。I、标准化工作企业标准化管理工作，各种标准档案。J档案和信息管理企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等5、产品类：产品档案二级类目按产品种类或型号设置（同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。）6、 科学技术研究类：科研档案二级类目按课题设置（同一科研项目内，包含课题立项、 研究准备、研究试验、 总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。）7、基本建设类：

14、本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置（同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全&设备仪器类：设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置（同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程）9、会计档案类：A、凭证各种会计凭证。B、帐薄各种财务帐薄。C、报表各种财务报表。D、其他10、干部职工档案类:A、干部档案B、工人档案C、离退休职工档案十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。1、接待工作2、汇报材料（包括：生产经营计划、财务计划、销售计划、融资计划、固定资产建设中技改及检修进展情况）3、制定参观考察路线及项

15、目钟子期听懂了俞伯牙的琴音 一一巍巍乎若高山，荡荡乎若流水 ”俞伯牙视其为知音。钟子期死后，面对江边一抔黄土，俞伯牙发出“此曲终兮不复弹，三尺瑶琴为君死 ”的感慨，摔琴而去，从此，高山流水，知音难觅。红楼里，宝钗与黛玉皆爱宝玉，宝钗看重功名，常拿一些伦理纲常来压制他的不羁与顽劣，黛玉却从未提及这些，因她懂得他的心性，她说“你既为我之知己，自然我亦是你之知己”造化弄人，木石前缘虽是虚空一场，却怀金悼玉，梦萦千古，今日读来依然荡气回肠！不是所有的相遇都可以相知，不是所有的相知都可以永恒。生命里，我们只愿结交那些心性相宜的人，统一的语言，相同的志趣，将彼此的心灵拉近，一份懂得，不言不语，却在默契里滋生。懂得，是两颗心的对望，潜生一种心灵感应，不发一言，便可知会。一声懂得，没有千言万语，却可以令人眸中含泪，心中蕴暖。这世间太多人情薄凉，你是否觉得，有一个真正懂你的人，是一种幸福与慰藉呢？茫茫人海，你不孤单，有人愿与你同运命