办公区域S管理制度

1、办公区域S 管理制度精选资料办公区域 S 管理制度第条为营造干净整洁的办公场所合理配置、使用各种资源减少浪费降低办公成本提升员工工作热情塑造良好的企业形象特制定本规定。第条本规定适用于医院职能办公室、业务部门所有员工。第条整理（一）每月对文件（包括电子文档）作盘点把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的。不要的全部销毁必要文件整理归档（二）对所辖区域的物品、设备、空间盘点并区分其“要”和“不要”分类如下：设备：电脑、打印机、文具、书籍等空间：桌椅、文件柜、展柜等物品：个人物品、装饰品等（三）“不要”物品经各部门负责人判定后集中报废集中指定存放（四）“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程

2、度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品集中存放 （归档或放在库房中）中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放 （归档或放在库房中）一个月使用一次的物品集中存放（归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保存在办公桌第条整顿 （一）办公室整顿办公桌：桌面除当前正在使用文件、 文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外不允许放其他与工作无关的物品一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内电脑线、 网线、电话线束好有序放置人离开半小时以上应将桌面收拾干净电脑、 电话机要保持干净卫生文件框内的文件盒按照从左到右依

3、次整齐摆放待处理文件、正处理文件、 已处理文件每周对已处理文件进行整理办公桌抽屉标准（从上到下）：第一层整齐地放置常用的办公用品第二层整齐地放置文件、单据、 空白表单等第三层整齐放置私人常用物品座椅：靠背坐椅除靠垫、坐垫外不能放任何其他物品人离开时椅子调正离开分钟以上椅子应放回桌洞内桌洞下不得堆积杂物电脑主机箱： 放置在办公桌左下角垃圾篓：放置在办公桌右下后角外套、帽子、围巾整齐挂放在衣帽架上严禁随意放在办公桌上、椅子上电热水壶、衣帽架、打印机需放置在指定位置不得随意移动（二）业务部门整顿办公桌：桌面除当前正在使用文件、 文件框、文件盒、电脑、口杯、电话、笔筒、台历、盆栽外不允许放其他与工作无

4、关的物品一般常用办公用品： 未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、即时贴、便条纸、计算器等集中放置在办公桌抽屉内电脑线、 网线、电话线束好有序放置人离开半小时以上应将桌面收拾干净电脑、 电话机要保持干净卫生文件框内的文件盒按照从左到右依次整齐摆放待处理文件、 正处理文件、已处理文件每周对已处理文件进行整理办公桌抽屉、 立柜标准：办公桌右左下角抽屉整齐地放置常用的办公用品办公桌抽屉上方单门立柜整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据、空白表单等办公桌右左侧双门立柜整齐地放置已归档文件办公桌右左侧单门高立柜整齐放置私人常用物品座椅： 靠背座椅除靠垫、 坐垫外不能放任何其他物品人离开时椅子调正离开分钟以

5、上椅子应放回桌洞内桌洞下不得堆积杂物电脑主机箱：放置在双门立柜一侧桌洞内侧垃圾篓： 放置在抽屉一侧桌洞内侧电热水壶、 打印机需放置在指定位置不得随意移动柜顶不得放置任何物品（三）会议室整顿展柜：整齐摆放展品无特殊要求不得移动会议桌椅：非使用时间椅子整齐放置在会议桌洞内除绿色植物、展柜、会议桌椅会议室内不得摆放其他任何物品 （四）库房整顿（五）文件、资料整顿档案管理依照档案管理制度执行将日常文件按照待处理、正处理、已处理分类放置每周对已处理文件进行整理文件标识要与实际相一致电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存第五条清扫 （一）将

6、现场不要的东西清除掉保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮（二）清扫的主要对象是个人区域、办公设备、公共区域或其他清扫对象并安排值日清扫清扫基准如下表：对象标准周期时间个人区域桌面干净整洁桌洞内无垃圾无杂物遗落电脑、电话、文件框、文件盒、笔筒、地面、墙角、柜子无垃圾污秽垃圾桶每日清理电源、线路、插座、开关没有异常每天分钟清扫每天上下班前后分钟各员工办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周次每周六下班前分钟由相关部门负责人指定文档桌面、电脑中不能有失效文件不可轻易看到机密文件超过保管年限的文件、表单及时集中销毁保管年限内的表单装订及时归档无破旧的卡片、册子、档

7、案、报刊等无无用的手稿与工作无关的文件每月次月末各员工公共区域桌椅、 展柜、干净整洁桌洞内无垃圾无杂物遗落地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽电源、线路、插座、开关没有异常每天分钟清扫每天上班前后分钟各部门办公区： 由相关部门负责人指定会议室：卫生工每天清扫库房： 由库管员进行清扫植物花盆保持干净植物摆放整齐定期浇水、修剪、养护定期浇水、修剪、养护各部门办公区植物：由相关部门负责人指定走廊通道（包括楼梯转角）会议室植物：由后勤负责第六条清洁（一）将前“ S”做到制度化、规范化、维持其成果（二） S 检查人员经常随机检查（三）保持 S 意识第七条素养（一）培养文明礼貌习惯自觉遵守公司规章制度养成良

8、好的工作习惯（二）素养巡查： S 检查人员对各部门进行定期或不定期检查总经理每月底对整个办公区域的 S 执行情况进行检查第八条 S检查人员（一）成员：组长运营总监组员办公室、 各科室负责人（二）职责权利：组长牵头 S 各项工作如实施、 检查、督促与改善跟进等组员执行本规定各项 S 检查工作各员工积极参与并执行 S 管理根据 S要求持续改善工作现场（三）检查机制： S 小组对办公室各部门每周三、周六定期检查一次并根据检查情况填写 S 检查表各员工每天自我检查发现问题及时纠正第九条 S 亮点和暗点奖惩 （一）亮点通报表扬暗点公布批评（二）每次检查分以上为合格分以下视为不合格不合格部门根据检查意见整

9、改每月平均得分低于分将对被检查部门及员工通报批评（三） S 检查表见附件一：附件一： S 规范检查评比表（按部门）总得分：项目规范内容应得分实得分备注整理（分） 、将不再使用的文件资料工具废弃处理发现其中一项得分、 将台面与办公无关的物品清理掉发现一项扣分、 将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜、将常使用的文件资料放置就近位置、 将正在使用的文件资料分未处理正处理处理三类、 将办公室用品摆放整齐发现个人扣分整顿（分）、办公桌办公用品文件柜等放置要有规划和标识无标识扣分扣完为止、办公用品文件坐椅放置要整齐有序、 文件处理完后均要放入文件夹且要摆放整齐、 文件夹都要有相应的标识每份文件都应有相应的编号发现件扣分、 办公桌及抽屉整齐不杂乱、 私人物品放置于规定位置摆设凌乱且在显位置得分、 电线电脑线用绑带扎起不零乱清扫（分）、将地面墙天花板门窗办公桌柜等打扫干净无灰尘五项各分、将办公室用品擦洗干净、 文件记录破损处修补好、 没有噪音和其它污染堆积垃圾得分、 垃圾桶放在规定位置上垃圾及时清除、 植物摆放整齐花盆干净定期浇水、修剪、养护五项各分清洁（分） 、每天上下班花分钟做 S 工作、随时自我检查互相检查定期或不定期进行检查、 对不符合情况及时纠正、清理清扫清洁保持得非常好素养（分） 、员