建设公司办公用品礼品的采购使用和管理规定.doc

1、办公用品、礼品的采购、使用和管理规定一、办公用品集中采购、统一管理1、公司各部门、各项目部所需办公用品、办公设备由办公室统一集中采购，各部门、项目部所需办公用品必须提前填写申请报告和计划，详细列出所需办公用品的种类、 数量及使用时间经所在部门或项目部负责人签署意见后报公司办公室， 由办公室综合考察竞标后实行集中采购或选定供货厂家， 贵重用品及设备须报请公司主管领导审批签字后购置。2、公司办公室根据各单位上报办公用品使用计划，制定公司办公用品年度计划，经公司领导审核批准后报公司财务资金部。 各部门、项目部根据使用计划或报告到办公室领用办公用品， 办公室负责建立办公用品领用、使用台帐，各部门、项目

2、部也要建立办公用品领用、使用台帐，认真执行出入库验收、登记等签字手续，做到帐物相符；大宗物品要建立个人使用台帐，落实到人。二、严格招待用品管理制度1、烟酒等招待用品实行计划、批量、定点采购制度，由办公室负责采购和管理。 烟酒等招待用品由专人负责， 严格入库和消耗登记手续。2、特殊情况需要自行购买的必需向领导请示，批准后方可购买，事后要及时补办申批手续，并在办公室办理登记。3、因工作需要向客人馈赠礼品时，必须先批准后办理，并在办公室办理登记手续，购物发票是谁经手谁签字，谁批准谁签字，然后履行财务报销手续。三、办公用品集中采购的范围界定由公司办公室集中采购的范围主要是：办公日常用品、 设备包括纸张

3、、笔墨等日用品、电脑、电话、打印机、传真机、照相机、复印机、空调等以及其消耗品， 办公室集中采购后由各项目根据需要到公司办公室申请领用， 生活用品及工具由各项目根据需要报办公室和主管领导审批后自行购买， 具体包括办公桌椅、 厨具、床架、被褥、计量器具、图籍、资料、体育器材及特殊需要的用品或设备。办公室工作内容为了加强办公室的业务建设， 规范业务运作程序，提高工作效率，更好的配合项目部工作， 现将有关办公室的工作流程、 执行的制度以及可供项目部参考的资料整理如下：1、会议（活动）会前确定会议议题、日程、落实安排会议场所、通知与会人员，认真做好会议记录， 整理会议纪要。 会议上提出的问题以及所做的

4、决定，由责任人或责任部门组织实施，办公室负责督促检查。维护会场秩序和会场纪律，严禁泄露会议秘密。2、文件管理制度（ 1）收文处理程序：局平台文件中心下载文件办公室做好收文记录领导阅示办公室根据领导审批意见处理文件相关领导或部门负责人传阅并签署意见办公室对文件承办情况进行督促检查并向领导反馈意见文件归档。（ 2）发文处理程序：各部门拟好文件草稿领导阅批并在拟稿纸上签署同意交办公室拟正文文件办公室整理稿件， 按照规定格式、字体排版校对人核稿检查确实无误办公室在局平台邮件管理中心下发文件相关人员接收文件办公室做好文件发放登记文件归档。3、用印、公章使用管理规定（ 1）严格规范用印管理制度，印章专人保

5、管，责任落实到人。公司行政、党、工、团、纪委印章由办公室保管，项目部印章由项目上制定保管人负责保管。 用印需领导签字后方可盖章， 办公室做好用印登记（包括日期用印单位用印事由批准人经办人用印单位经办人备注） ，做好印章使用记录备案。（ 2）局印章使用程序：到办公室领取印章使用审批单公室领导签字局领导签字盖章携带印章外出用印，务必妥善保管，严防丢失或授权其他人员使用，启用新章前，应留盖印模存档，严格办理领用手续。因撤销、更名而停止使用的公章， 由办公室负责收回并上缴相关部门。(3)申请成立新项目并刻制项目印章程序（项目印章申请参考格式）关于工程项目经理部及刻制项目部印章的请示局工程部、人事部、办公室：我公司承接的“”项目的工程概况如下：工程名称：建设单位：建筑面积：平方米合同造价：万元工程结构：工期：（具体起止时间）工程地点：工程质量：该工程已具备开工条件