员工借支管理办法

1、文件名称：员工借支管理办法文件编号：CWWI-07-A版本版次：A编 制：审 核：批 准：生效日期：文件发放部门（需要发放部门请把“”涂黑）董事办、董事长办公室市场监察部裁总总裁办公室 法务监察部核价组品牌营销部儿童品牌营销部J家纺营销部 酒店工程部 电子商务部采购部 质量管理部 信息部战略流程管理部财务部审计部海外营销中心投资部大型基建部市场中心营销中心销售中心产品供应中心人资行政中心研发中心文件会签部门NO会签部门会签栏NO会签部门会签栏部门职位部门职位1112123134145156167178189191020文件修订记录序号修订日期修订章号修订内容描述备注1.0目的规范员工借支的标准

2、要求，加强公司财务管理，合理使用资金，减少资金流失风险，提高资 金使用效率，特制定本规定。2.0范围本规定适用于XX/艾慕及其控股分、子公司所有部门因工作需要而发生的各类借支。3.0定义员工借支是指公司借支给公司员工个人的用于支付与公司经济业务相关事项的款项，包含但不限于以下情形：3.1 日常周转频繁业务和固定业务借用的资金，即备用金，如：现金采购人员等；3.2 特定临时业务需要借用的资金，如差旅费、应急事项等；4.0 职责4.1 财务部：审核借款单审批的完整性合理性，在收到借款单后 1 个工作日（ 8 个工作小时）内 打款、并跟进借款人在规定时间内还款，做好账务处理；4.2 各业务部门：按本

3、规定要求履行借款、还款流程，各部门长对业务事项的真实性、借款金额 的合理性负责，并督促本部门员工按期足额还清借款。5.0 管理内容5.1 备用金的借款人在农历年初时填写借款单（注明借款用途：备用金） ，在农历年底归还备用 金，如借款人在中途离职或调岗时，应将已发生的业务报销冲账并归还备用金，凡未归还备 用金的员工，公司将不予办理有关手续。新接手人员按备用金借款流程重新借款。5.2 特定临时业务的借款：5.2.1 借支人应根据实际需要申请借款， 专款专用， 不准以任何名义挪用或长期占用公司资金；5.2.2 借支人借款必须填写书面借据，包括应如实、规范填写 OA 借款单（借款日期、借款类 型、借款

4、用途、借款金额、预计还款时间） 。财务部对有关借款有疑问的，借款人员需 配合解释说明。5.2.3 员工借款原则：前款不清，后款不借。员工工伤应急方面借款除外。5.2.4 员工不得代上司借款和报销（不含代提单） 。5.2.5 员工离职时，财务部需确认员工已清偿名下所有借款后方可办理员工离职手续。5.2.6 财务部需及时对借款单进行入账，且每月报借款明细表给财务总监审阅，每半年清理一 次借款。5.3 还款5.3.1 备用金在实际使用过程中，按期报账冲销，正常需在业务完成后一个星期内报账，以保 证备用金的合理利用；5.3.2 特定临时业务的借款应在特定临时业务终结后 7 个工作日内报销冲账。5.4

5、员工借款需在约定还款时间内归还，如未按期归还，将在当月发放的工资中扣押同等金额， 待借款人还清借款后发放。员工还款后，工资会计收到总账会计交来的还款收据（复印件） 的 4 个工作日内发放工资。因扣押工资导致以后月份多缴纳的个人所得税，由借款人本人承 担。5.5 其他5.5.1 员工不得因私向公司借款，如有特别需要，需经董事长审批方可借款。5.5.2 员工借款未清，自离时，未发工资不足以抵扣借款金额造成公司损失的，借款单各上级 审批人各承担损失金额的10%5.5.3 财务部因审核有误（如：未审批完整的），对借款单进行付款造成损失的，各级审核人 各承担损失金额的10%6.0本管理办法自总裁、董事长

6、签核之日起生效，其他有与本流程相冲突的制度规范文件失效， 均以本管理办法相关规定为准。本管理办法的最终解释权为财务部。7.0相关文件无8.0记录无爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良

7、好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降

8、，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段，多富有攻击性，真的爱上人时，就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你面前很聪明，很有手段，谁就真的不爱你呀。遇到你之前，我以为爱是惊天动地，爱是轰轰烈烈抵死缠绵；我以为爱是荡气回肠，爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂，爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过酸甜苦辣温馨与艰难，我开始懂得爱是经得起平淡。爱人者，人恒爱之；敬人者，人恒敬之；宽以济猛，猛以济宽，政是以和。将军额上能跑马，宰相肚里能撑船。最高贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比惩罚更强烈。君子贤而能容罢，知而能容愚，博而能容浅，粹而能容杂。宽容就是忘却，人人都有痛苦，

9、都有伤疤，动辄去揭，便添新创，旧痕新伤难愈合，忘记昨日的是非，忘记别人先前对自己的指责和谩骂，时间是良好的止痛剂，学会忘却，生活才有阳光，才有欢乐。不要轻易放弃感情，谁都会心疼；不要冲动下做决定，会后悔一生。也许只一句分手，就再也不见；也许只一次主动，就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情，只有不肯包容的心灵；生活中没有不会生气的人，只有不知原谅的心。感情不是游戏，谁也伤不起；人心不是钢铁，谁也疼不起。好缘分，凭的就是真心真意；真感情，要的就是不离不弃。爱你的人，舍不得伤你；伤你的人，并不爱你。你在别人心里重不重要，自己可以感觉到。所谓华丽的转身，都有旁人看不懂的情深。人在旅途，肯陪你一程的人很多，能陪你一生的人却很少。谁在默默的等待，谁又从未走远，谁能为你一直都在？这世上，别指望人人都对你好，对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗，能放在心上的人毕竟不多；感情就那么一块，心里一直装着你其实是难得。动了真情，情才会最难割；付出真心，心才会最难舍。你在谁面前最蠢，就是最爱谁。其实恋爱就这么简单，会让你智商下降，完全变了性格，越来越不果断。所以啊，不管你有多聪明，多有手段