行政后勤管理规则

1、行政后勤管理规则行政后勤管理规则总则本规则是公司行政后勤管理工作的基本准则， 是行政 后勤管理工作的依据，从实施之日起，公司全体相关人员 必须遵守执行。二、办公、劳保用品管理规定 为加强管理，规范公司办公、劳保用品的采购、领 取及保管行为，既节约开支、减少浪费，又保证正常工作 开展，特制定本制度。1. 办公、劳保用品采购办法1.1 公司所有办公用品（含劳动保护用品及易耗品等） 的采购、发放、管理工作，由管理部统一负责。1.2 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特 殊办公用品两类， 一般办公用品指单位价格 100 元以下的 日常办公消耗性用品，如笔、本、纸、印油等；特殊办公 用品指单位价格

2、在 100 元以上但不超过 500元的一次性办 公用品或办公专用的非消耗性用品。劳保用品包括工作 服、劳保鞋、防护手套、防护眼镜，易耗品包括洗衣粉、 抹布。1.3 办公、劳保用品的采购1.3.1 一般办公用品的采购在每月末由管理部依据 库存及办公用量情况填写办公劳保用品采购单 ，报副 总经理批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由各部 门主管提出申请，经副总经理批准后，专门购买。每年 4 月、10 月开始采购夏季和冬季工作服， 并与工作服厂家签行政后勤管理规则 订合同保证质量和交期。 其他劳保用品及防护品按照办公 用品采购程序执行。1.3.2 采购人员必须严格按照采购审批计划进行采 买，不得随

3、意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或 未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。1.3.3 物品采购要严把质量关， 做到秉公办事， 货比三 家，择优选买，不得从中谋取私利。1.3.4 认真办理出入库登记手续， 未办理入库手续的用 品，不准直接使用。1.4 办公、劳保用品的领取1.4.1 一般办公用品由各需求部门或个人直接到管理 部领取，并在办公用品领取登记单上签字。1.4.2 特殊办公用品需经副总经理鉴批后， 由使用部门 填写特殊办公用品领取登记单至管理部领取。1.4.3 新进员工每季可领用两件； 老员工如遇工作服损 坏需重新领工作服时必须以旧换新方可换领；领取时在 劳保用品领取登记单上签字

4、。遇工作服丢失者，按补 领 50 元 / 件核算工作服费用。1.4.4 劳保鞋派发范畴为机床操作员， 其他工种不属于 派发范畴之内；电焊除派发劳保鞋外，另外派发劳保手套 和防护眼镜；新进员工入职 7 天后给予派发，老员工领用 与工作服领用制度相同。苏州麦德尔机械有限公司行政后勤管理规则1.4.5 所有需要用手套的岗位均配以常用布制手套；重 新领用时手套必须以旧换新；1.4.6 洗衣粉生产车间每周领用一次， CNC车间每次 7包、金工车间每次 5 包，质量部、工程部每两周领用一次， 每次 2 包；其他部门每月领用一次， 行政部后勤每次 3包， 其他部门每次 1 包；1.4.7 抹布每台机床上每周

5、三大块或七块小抹布， 后道人员每人配备 3 块抹布，每周更换一次；巡检每人每 月配备一块抹布。1.4.8 公司给予相关部门人员配备手提电脑或手机。经 理级别配备手机套餐为 89元/ 月，生产、质量、工程部门 主管配备手机套餐为 69 元/ 月，每月超出套餐外的电话费 用由使用 所有 人员入职 71. 不派发给普1.5员员配核算电脑、手机归还管理部除。4.9 所有易耗品均需班长及以上职位人员领用，仓库 普通员工。劳保用品相关费用规定5.1 工作服冬装：1.5.2 工作服夏装：普通 T 恤：25 元/件 衬衫：50 /件1.元/ 套普通夹克：50元/件 西装： 5001.61.7三、苏州麦德尔机械

6、有限公司行政后勤管理规则1.5.3 劳保鞋 100 元/ 双1.5.4 半年内离职的员工需支付工作服与劳保1.5.5 发现有乱用、 滥用易耗品者， 处以每次 50 元的罚款；1.5.6 每月 25日前，管理部将办公劳保用品采购单 、 办公用品领取登记单和劳保用品领取登记单汇总 后交财务室，财务室以此作为经济核算依据；管理部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类 存放，码放整齐，清洁有序；办公区固定资产由管理部统一登记。食堂管理制度1. 公司食堂由管理部主管， 主要负责食堂日常工作的管 理，保证 一周做出下周初定菜谱， 每日更新菜谱；设置意见箱 作的各个方面要求和建议， 要求。1.1 食堂工

7、作人员必须为健康无传染病人员，必须定期 体检，提供体检报告至人事处存档；1.2 食堂人员必须要有良好的卫生习惯， 敬业爱岗精神；1.3 食堂人员必须穿戴整齐，外表整洁、美观；严谨拖 鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行为；食各项事务正常有序的进行；后勤人员应提前 告栏， 工，满足员工行政后勤管理规则1.4 食堂人员严禁带任何形式的手部美容、 化妆存在（残 留）；严禁留长指甲，要保证指甲的健康和清洁卫生、无 深色污垢；1.5 严禁手部染恙（灰指甲、白癜风、冻伤龟裂、发炎、 上药包扎的创伤等）者上岗；1.6 每天工作前或饭前洗手一次，并注意手指甲，不用 手指抠鼻孔、牙缝以及耳朵，不得大声喧哗，不得面对食

8、品咳嗽，打喷嚏以及做其它不卫生的动作。1.7 食堂工作人员在提供服务时应在温和、 文明、礼貌， 同时也有权对违规的就餐员工提出批评建议， 但不得在任 何地方以任何形式因此和员工争执，如有争议，应向主管 领导反映；1.8 食堂厨师要不断提高烹饪技术， 保证饭菜的色、 香、 味、营养质量等；1.9 每餐准时开饭，按时上下班，未经同意不得擅自离 开工作岗位；1.10 派发饭菜时，对员工要一视同仁，不准打人情菜。2. 环境卫生规定2.1 每次就餐完毕，食堂工作人员应立即整理、清洗餐 具、炊具、水池，擦拭餐桌、餐椅、灶台和工作台，打扫 地面残渣；2.2 冰箱、物品柜等上面不得摆放无关杂物。必须保持净，1

9、0行政后勤管理规则 用餐巾纸将溅落在桌面的食物残渣擦干净， 将餐具放在指 定的位置；5.6 员工自带餐具，新入职员工可暂借使用公司快餐盘，用 餐后员工应自觉洗好餐盘并放回公用餐盘指定摆放位置， 如损坏餐厅内设施、餐具等应照价赔偿；5.7 员工对餐厅工作人员应礼貌相待、互相尊重；5.8 对所有员工家属收取就餐费用，每人每天 5 元（长期住 宿者每人每月 100 元）；5.9 食堂内配备电视机，员工可在就餐与休息时观看电视节目，结束观看后，员工应自觉将遗留的垃圾清理干净；5.10 食堂内禁止抽烟。5.11 如在取餐中， 某菜品或主食发生短缺， 员工应选择其他 菜品、主食，不可因此与分餐人员争执，堵

10、塞取餐口，影 响其他人员就餐；5.12 如在就餐中发生菜品、 服务质量问题， 员工可随时向管 理部反映；5.13 在食堂发生意外伤害、 食物中毒等安全事故， 应立即通 知管理部，做紧急对应处理；5.14 节假日加班需就餐的员工，由各部门文员提前 24 小时 报到后勤部；5.15 一旦发现违反上述规定者，可视情况采取以下方式处 理：11苏州麦德尔机械有限公司行政后勤管理规则5.15.1 现场责令改正；5.15.2 赔偿经济损失，补齐差价；5.15.3 将违规者资料进行通报批评；5.15.4 按照规章制度相关规定处理。6. 原材料采购管理6.1 采购原则：以销定购、勤进快销，做好进货证明和出库 记

11、录，并接受检查。要考虑品种的多样化和品种搭配，防 止菜单的单一化和长期化。6.2 采购范围特指食堂所耗用的食品：蔬菜、肉类、鱼类、 烟、酒、饮料和调料等。 厨具、餐具等的采购管理参照 办 公、劳保用品管理规定中特殊办公用品采购办法执行。6.3 食堂管理员、厨师等相关人员对购买的食品（蔬菜、肉 等）进行验收。核实数量、份量、重量、质量。厨师在原 始凭证上签字，以示负责。6.4 食堂管理员需加强与各部门联系，了解就餐人数变化情 况，适时增减采购食品、防止浪费。6.5 采购的蔬菜、肉类、鱼类等必须新鲜、腐烂、发霉、变 质的食物一律不准进入食堂，严防食物中毒。6.6 采购时实行亲属回避制度，食堂管理员

12、、厨师应经常了 解市场价格，货比多家，做到所采购的物品质、量、价满 意。6.7 为了加强食堂财务核算分析，对属于食堂开支的所购食12行政后勤管理规则 品、物品，其原始凭证需注明经办人， 事由（工作餐或 vip 包间用），便于财务核算分析。6.8 大物品（烟、酒、油、米等）采购需与定点供应商前定 协议书。一年签订一次，确保所采购的物品价格低于或等 于市场同类物品的批发价。若发现原供应商的价格偏高， 应及时与供应商协商降价，协商不成应立即更换供应商， 寻求价格更低的合格供应商进行合作。6.9 遇到物价波动时，供应商需及时联系与沟通，以便后勤 采取相应措施来应对，相对降低食堂采购成本。四、宿舍管理制

13、度 为保证本公司员工宿舍的安全、整洁、卫生，为员工创造一 个良好的生活、休息场所，特制定本制度。1. 所有住宿人员住进或迁出之前，必须办理相关手续，并到 后勤处登记，办好钥匙、用具等领取、交接手续。2. 宿舍由人事统一管理，安排宿舍人员轮流值日卫生。除特 殊情况外，员工的生活、住宿方面的事情一律管理部反映。3. 管理部不定时检查宿舍卫生状况 , 不符合标准的令当事人 修改，检查结果按实际情况予以公布并实施奖惩制度。4. 公司宿舍仅限本公司员工住宿， 未经许可一律不得留 （寄） 宿外来人员， 对来司探亲或介绍应聘人员必须向管理部申 请经批准后方可住宿，违者处罚 100 元。5. 公司宿舍的会客时

14、间为 17：30-21：00，统一节假日则为13苏州麦德尔机械有限公司行政后勤管理规则8：00-21 ：00，会客人员及来宾一律在门卫处登记，不得 随意进入员工宿舍。6. 宿舍内铺位、桌椅按公司规定统一摆放，任何人不得随意 变动。员工需自行增加生活、休息、娱乐等设施应向管理 部申请经批准后方可实施。7. 自觉爱护公物，损坏公物照价赔偿；不得在地面、墙壁上 乱写乱涂，未经允许不得在墙壁上打铁钉、拉绳子等，违 反者按情节轻重予以 50 元 -100 元的处罚。8. 自觉节约用电，注意用电安全，不得私拉电线，不得在宿 舍内使用热得快、 电炉、电茶壶、电暖器等功率超过 350KW 的电器。违反者按情节

15、轻重处以 50 元 -100 元的处罚。9. 节约用水，用水后及时关闭水龙头。不得随意把水倒在宿 舍内、楼道、墙壁、窗门外，违反者按情节轻重处以 50 元 -100 元的处罚。10. 维护环境卫生，不把食物残渣、包装物、杂物等各类垃 圾丢在宿舍地面、楼道、卫生间、盥洗间及窗门外，一律 按规定放在垃圾篓或垃圾箱（桶）内，违反者按情节轻重 处以 50 元 -100 元的处罚。11. 员工应在离职日的次日办理好宿舍手续交接，由管理部 开具放行单后搬离出公司员工宿舍；五、阅览室管理规定 为加强公司对图书的管理及有效地做好培训工作， 鼓励员工14行政后勤管理规则多读书，读好书，提高员工各方面素质，特制定

16、本制度。1. 开放对象：只供本公司员工使用。2、借阅规定：2.1 凡进入阅览室的读者，须持图书馆（室）阅览证且经值 班人员验证后，方可进入阅览室阅览，书包、书籍、书夹 不得带入。2.2 阅览室是文明的学习场所，读者应自觉保持阅览室的整 洁、安静，不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗 , 不 准抢占座位及随意搬动桌椅， 不得在阅览室内拨打或接听 手机。2.3 阅览室图书外借管理。所有人需凭借书证进行图书的外 借。员工可在入职后，到管理部办理借书证，同时缴纳押 金 50 元，以保证公司对图书遗失及损坏的管理。员工离 职时，在无毁坏的情况，公司退还押金全额。借书证办理 属自愿，公司不强制要求员工办理

17、。2.4 爱护公物人人有责，读者应爱护阅览室内的一切公共设 施，不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书，违者将受到严 肃处理。2.5 为确保图书馆的安全，禁止在阅览室内任何地点吸烟， 严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。2.6 有意在阅览场所藏匿书刊资料或未办理手续擅自将书刊 资料带出阅览室者，以窃书论处，并以书价的 10 倍处以15行政后勤管理规则 罚金，对损坏阅览室书籍资料、设备设施、情节严重者应 报公司行政或当地公安部门处理。3. 阅览室可作为培训室，各部门使用培训室时需提前申请， 填写培训室使用申请表 ；六、用车管理制度 为规范公司车辆使用管理，明确相关管理责任，确保 公司正常用车需求，特制定本

18、制度。1. 公司车辆由管理部管理，计划用车，计划派车，用车人确 定需要用车后尽量提前一天及时向管理部负责人申请， 以 便让车辆达到最大化的合理安排。2. 用车人申请用车时应先填写车辆使用申请单 ，说明用 车事由、地点、时间等，且申请单必须经过申请部门主管 及以上人员签字方可提交至管理部。 管理部车辆调度人员 必须根据实际需要统筹安排， 由管理部门主管及以上人员 审批后发放派车单遵照执行。3. 用车人必须遵守派车单上的归车时间，保证车辆到达 公司。（如遇特殊情况，不能及时返回，必须提前联系车 辆调度人员说明情况，以便及时做出合理的用车计划调 整，避免后续工作耽误，造成不便。 ）4. 各部门用车遇

19、驾驶员休假或短缺时，由公司调度人员协 调人员开车。公司持有驾照证非公司驾驶员者因公出车，16行政后勤管理规则 可向公司上级主管报批。 公司车辆钥匙交由公司调度人员 保管，不得私自用车。借车私用按借车协议执行。5. 使用按“先上级、 后下级； 先应急、后一般； 先保障工作、 接待任务，后满足其他事情需求”的原则安排。6. 未尽制度可增加条例加以补充， 此制度最终解释权归管理 部。七、驾驶员管理制度 为了保障公司车辆的正常运转，进一步完善公司车 辆的使用规定，使公司车辆管理工作规范化、制度化、以 达到公司不断发展壮大的目的，特制定此管理制度。1. 公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通治理条 例

20、及有关交通安全治理的规章规安全驾车。同时遵守本 公司其他相关的规章制度。2. 驾驶员应爱惜公司车辆，平时要留意车辆的保养，经常检 查车辆的主要机件。 每月至少用半天时间对自己所开车辆 进行检验，确保车辆正常行驶。3. 驾驶员应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆， 以保持车辆 的清洁 （包括车内、车外和引擎的清洁 ） 。4. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正 常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检 查存油量，发现存油不足一格时，应及时加油。17行政后勤管理规则5. 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检验。不会检验的， 应立即报告公司调度人员，并提出具体的维修意见 （ 包括

21、 维修项目和大致需要的经费等 ） 。未经批准，不许私自将 车辆送厂维修，违者用费不予报销。6. 每辆车内都放置车辆档案卡片，记录车辆的信息。驾驶员 应记录每次维修及保养的时间、地点，维修及保养情况等 具体信息，以便更好地保养车辆。7. 出车在外或出车回来停放车辆， 一定要留意选取停放地点 和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员 酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均 由驾驶员本人承担，并给予行政处罚；离开车辆时，要锁 好保险锁，防止车辆被盗。8. 仓库将产品装在车上后，驾驶员应对车上的货物负责。如 在路途中因开车不当造成产品的不良，导致公司的损失， 驾驶员应承担公司赔偿制

22、度规定核算方法。9. 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查， 出车时一定保证证件齐全。10. 驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险 驾车（ 包括高速、追尾、争道、赛车等 ） 。对于旁人包括公 司领导的指令，驾驶员认为不能做到的，可以提出异议， 请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处 理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当18行政后勤管理规则立即报警待处， 不得逃离现场并应立即通知公司管理部相 关人员。如因违反交通规则而发生事故的，驾驶员应承担 全部后果和责任。11. 驾驶员因违章或证件不全被罚款的，不予报销。违章造 成事故的由当事驾驶员承担责任和

23、后果。12. 公司用车时，要准时出车，不得误点。驾驶员必须在出 车记录本上记录每天的出车记录， 以便月底管理部对驾驶 员的绩效进行如实考核。13. 上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在司机室等候 出车。不准随便乱窜其他办公室。14. 驾驶员对调度人员的工作安排，应无条件服从，不准借 故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级 领导反映。15. 驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应 及时设法通知调度人员，并说明原因。16. 任何时候，驾驶员必须随身携带手机。对公司领导或调 度人员的呼唤，应立即应答。情况特殊确实不能应答的， 事后一定要说明原因。17. 在试用期满之时，驾驶员

24、所属部门应对驾驶员进行试用 期考核及之后的技能等各种考核， 将考核等级作为下一年 调整岗位工资的依据之一。对于工作勤奋、遵守制度、表 现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；19行政后勤管理规则 对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警 告、记过、降级直至除名处理。18. 费用报销：驾驶员所有因公用度（停车费、过路费、加 油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾 驶员整理粘贴报销凭证后交调度人员审核签字， 调度人员 找总经理签字，方可报销。每月中旬和月底报销两次，如 因外出比较多产生的停车费、 过路费可视情况进行临时报 销；19. 补贴规定：满试用期者，从试用期后

25、的第一月开始，出 勤满 20 天者可获得加班及电话补贴 300 元/ 月，出勤少于 20 天者按 300/21.75* 上班天数核算。20. 绩效考核规定：绩效按季度统计加以考核，考核内容： 车辆卫生（车内、车外） ，车辆安全检查（无违章、无安 全事故、无用车部门态度投诉、积极服从公司安排）嘉奖 300 元 / 季度。如违反此规定给予警告及相应的处罚。八、出差制度1. 人员因公外出必须书面申请， 经本部门负责人批准后方可 离厂。2. 出差人员在外就餐：中餐和晚餐无法归厂的可在外就餐， 每餐补贴为 10 元/ 人，餐费经本部门负责人审核后方可报 销。20行政后勤管理规则3. 出差人员在外住宿：住

26、宿费 100元/ 人以内，另加 50 元补 贴/ 人/ 天，用餐自理。4. 报销时限为一周 （报销人员应及时填写出差费用报销单） 。 多人一同出行的报销费用由专人负责统计后一起报批。5. 报销单应填写规范，列明出差理由及地点（多人共同出差 的列明出差人员姓名） ，发票与收据分开粘贴，报销单交 本部门负责人审批，再交财务部，三天后于财务处领取报 销费用。九、保安管理制度1. 着装整洁，男保安提倡留平头，不得出现留小胡子，鬓角 等不良形象。2. 上班不饮酒，不吃生姜蒜等有异味的食品，不会客，不睡 觉不聊天等，应做到遵纪守法，各尽职守，廉洁自律，团 结互助，处事礼貌谨慎。3. 对来访客户要语气温和、

27、 礼貌、热情，工作中应做到乐观、 主动、周到、诚实、言简意赅、不卑不亢。4. 保安人员上班两班制，早班 8:00 20:00 晚班 20:00 8:00 ，接班人员必须提前 15 分到岗与上班进行交接；每 班实行轮流值班站岗制，保证公司保安制度的正常实施。5. 保安员必须严格遵守厂规厂纪， 严格按照厂纪的要求对违 反厂规厂纪的员工进行记录与申报。21行政后勤管理规则6. 员工下班后，保安员应对办公楼，厂区进行巡检，发现门 窗，照明灯具，水龙头等未关现象，应及时关好，并做好 记录，作为各部门 5S 工作考核的一项依据。7. 每日检查消防器材是否完好， 每周做好消防周记录报表并 在月底进行汇总上交

28、管理部。8. 门岗值班人员要控制来访车辆的进入， 并对来访车辆登记 与安排，保证门口的车辆正常畅通，每周将车辆人员登记 表汇总上交管理部。9. 白班时，应定时巡逻 CNC车间东门入口，不得允许不相干 人员进入，阻止外来车辆挡住公司的车间东门入口，影响 货物从 CNC车间东门口出入。10. 保安员必须对外出人员所带的包裹物品等进行检查，私 带公司物品或有偷盗嫌疑者上报管理部领导， 如情节严重 可拨打 110 报警。11. 公司外出所有车辆出车前必须填写有派车单，主管及以 上领导批准方可出门；12. 员工在上班时外出必须有请假条或出门证，否则不得外 出，请假条及出门证必须由主管以上领导签字方可生效

29、。13. 白班保安根据天气的变化，要在天黑时（一般按 18：00 点执行）将所有走廊及过道的灯打开，晚班保安跟着天气 的变化在天亮时（一般按 06：00 执行）将所有走廊及过 道的灯关闭。22行政后勤管理规则14. 门岗 24 小时值班，保安应不定时观看监控，遇突发或紧 急事件应及时上报管理部或部门经理主管。15. 保安实行巡逻制度，每隔 1 个小时巡逻一次，每次巡逻 时间不得小于 10 分钟，每次巡逻到的范围都应包括办公 大楼、 CNC车间、金工车间，其他区域视实际情况而定， 如有发现违反厂规厂纪的员工应及时做好记录并上报管 理部。16. 除本厂内员工外，任何出公司大门口的人员必须办理出 入

30、登记手续，外来人员须出示有效证件（如身份证，驾驶 证或厂牌）并登记，严禁闲杂人员商贩推销人员进入公司。17. 车辆及货物登记，出大门的车辆必须履行登记手续，保 安员如实记下车牌号。18. 保安员对公司所有员工的工作服，胸牌等厂容厂貌、考 勤执行情况、卫生实施等公司规章制度遵守享有监督权， 对违反的员工及事件应及时记录并上报管理部进行处罚。 严禁保安内部人员互相包庇，代打卡或调试考勤机，扰乱 考勤管理制度，严禁出现监守自盗的现象。19. 快递收发 公司快递的收发工作由保安员管理。保安收 发快递时必须登记好快递登记表 ，落实到人。20. 保持大门内外环境卫生，干净清洁。21. 认真写好值班记录并疏

31、通人员和车辆进出，维护门口交 通秩序，保证车辆及员工出入安全。23行政后勤管理规则22. 闲杂人员不得随意进入保安室逗留。十、计算机网络管理制度1. 公司计算机与网络资源只能用于工作， 上班时间禁止使用 公司计算机与网络做私人事务。2. 计算机与网络管理责任部门为管理部 , 并确定责任人负责 计算机与网络管理的各项工作 , 该部门相关人员与责任人 有权对公司的每台计算机具有操作，查看的权限。3. 不得私自更改计算机的各项设置， 如：计算机名，网络 IP 地址,MAC地址等，违者罚款 50 元，情节严重者按公司相 关奖惩规章制度处理。4. 未经许可不得随意删除或者更改硬盘上的系统和应用软 件，违

32、者罚款 50 元，情节严重者按公司相关奖惩规章制 度处理。5. 严禁在上班时间使用计算机与网络做与工作无关的事情， 如：玩游戏、看电影、看小说等，一经发现罚款 500 元， 并以书面形式公布在布告栏内。6. 与工作相关的文件必需统一保存在 D盘以使用者姓名命名 的目录中， 个人文件必须保存在 E盘以使用者姓名命名的 目录中；不得将任何文件存放在 C 盘系统目录中及操作系 统桌面与“我的文档”中。未按规定而造成的文件丢失等 原因，后果自负。7. 计算机上不得存放有破坏公司计算机与网络正常运行的24行政后勤管理规则软件（如：黑客程序，带病毒的文件） 、电影文件及不健 康的文件。 一经发现罚款 50

33、 元并无条件删除。8. 禁止私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬 件，一经发现以更换硬件价值的 2 倍罚款。9. 由于工作疏忽，造成设备丢失，以设备的当前价格折算， 使用人与该部门负责人等相关人员按比例分摊。10. 未经管理部许可，任何人不得因私借走公司信息设备， 不得破坏计算机网络设备。发现有人为破坏的，当事人以 设备价格的 3 倍赔偿。11. 未经计算机使用人许可，禁止外单位人员使用本公司计 算机。一旦发生故障，由计算机使用人负责。12. 禁止设置计算机开机 BOIS密码，发现有设置者，管理部 有权在不通知使用者的情况下给予清除。13. 有上网需要的部门及个人，填写上网申请单后，经

34、副总 经理批准后，由网络管理员给予开通。14. 未经管理部许可，任何部门和个人不得擅自接入公司局 域网。违者罚款 50 元。15. 具有上网功能的工作人员，禁止利用网络浏览不健康网 站。禁止工作外的网络聊天。16. 未经许可不得利用网络下载与工作无关的软件，更不得 下载电影，黑客软件及对公司计算机网络安全有破坏性的 程序。一经发现罚款 100 元，情节严重者按公司相关奖惩25行政后勤管理规则 规章制度处理。17. 禁止工作人员删除、卸载、关闭其安装在计算机上的杀 毒软件。 对于收取的邮件或新插入的外部存储器（ U盘、 移动硬盘或 MP3、MP4等）应先进行杀毒再打开。18. 未经许可，不得发起

35、工作无关的腾讯等多人对话、广播 信息，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有 损公司员工及公司利益的言论。一经发现，给予发起人罚 款 500 元，参与讨论的每人罚款 200 元的处分。19. 未经公司许可，严禁任何人将私人的光盘、 VCD（工作和 学习光盘除外），在公司的计算机设备上使用，违者罚款 50 元。20. 公司及各部门的业务数据需定时定期备份，对于特别重 要数据由使用者本人向管理部申请做光盘备份， 管理部需 要做登记，由使用人签字。21. 公司计算机系统的重要数据资料列入保密范围的，未经 许可严禁非相关人员私自复制，拷贝。一经发现罚款 100 元。对于严重构成有损公司利益的行为

36、，给予开除处理。22. 任何部门和个人严禁在局域网上使用来历不明，引发病 毒传染的软件。对于可能引起计算机病毒的软件，应使用 杀毒软件检查、杀毒。23. 任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机网络 系统与各种服务平台。一经发现罚款 500 元，情节特别严26行政后勤管理规则 重者，给予开除处理。24. 禁止在计算机主机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风 散热；25. 计算机使用者必需经常清洁主机 , 显示器 , 键盘 , 以保持 计算机的清洁卫生；26. 操作人员在离开计算机 2 小时以上或下班之后，关闭计 算机及电源。如发现未关闭计算机者每次罚款 50 元。27. 遇到计算机问题的（包括

37、经常性死机） ，请立即报管理部 修理处理。对于未能及时申报而造成损失的，由计算机使 用者负责赔偿。十一、固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结 合公司实际，特制定本制度。1. 固定资产的标准：固定资产是指使用期限超过一年的房 屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营 有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的 物品，单位价值在 2000元以上，并且使用期限超过 2 年 的，也应作为固定资产管理。2. 固定资产的分类固 定 资 产 类 别 折 旧 计 提 年 限 净残值率2.1 房 屋 及 建 筑27物2.220 10% 机器设备1010%2.3

38、运输工具1010%2.4计算机设备510%2.5 办公家具及设备5苏州麦德尔机械有限公司行政后勤管理规则10%3. 固定资产的管理部门根据公司实际情况， 由生产部对生产机器及相关设备进 行管理；由质量部对检测机器及相关设备进行管理；由管 理部对计算机设备、办公家具及运输工具进行管理；4. 各具体管理部门应：4.1 设置固定资产实物台帐；4.2 对固定资产进行统一分类编号；4.3 对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）28行政后勤管理规则5. 固定资产核算部门5.1 财务部为公司固定资产的核算部门；5.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐；5.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理；5.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次 盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。6. 固定资产的购置6.1 各部门需购置固定资产，需按特殊办公用品办理手续， 大型设备及机器必须提出购买原因、用途等相关报告，交 由总经理审批后方可转相关采购部门购买。6.2 固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填 写固定资产验收清单一式三份，在验收清单中应详细 填写固定资产名称、规格型号、金