办公室日常信息管理系统数据库课程设计报告

1、办公室日常信息管理系统1需求分析：1 1 业务流程分析：系统管理员的功能包括如下几个方面：文件信息管理、考勤信息管理、会议记录管理、 通知公告管理办公管理系统的数据库功能主要体现在对各种信息的提供、 保存、更新和查询的操作上， 包括通知公告信息，文件信息。文件信息：文件编号，文件名称，文件类型，存储位置考勤信息：员工编号，时间，姓名，性别，出勤情况 会议记录：会议编号，会议时间，参会人，记录人，会议内容 通知公告：公告编号，内容，通知人，公告时间用户管理： 用户以合法身份登入系统后 ,管理员可以进行系统用户的添加 ,密 码的修改操作。文件信息管理：办公室管理员可以在 文件 信息管理模块对办公室

2、线路信息进 行管理。管理员首先建立办公室 文件信息数据库， 输入原始的 文件信息，当有新 的文件需要添加或者需要对已有的 文件信息进行修改，删除的时候， 管理员就可 以进行相应的操作。 管理员也可以通过本模块查询到所有需要查询的 文件的详细 信息。考勤信息管理：管理员可以在 考勤信息管理模块实现对 考勤信息的管理。管 理员首先应该建立 考勤信息数据库，输入原始的数据信息， 当有新的 考勤信息的 时候或者管理员需要修改某个 考勤 的相关信息以及想要删除某个 考勤 信息的时 候，就可以完成相应的操作。管理员也可以在整个数据库中查寻相关考勤 信息。会议记录管理： 管理员可以在 会议记录 管理模块实现

3、对 会议记录 信息的管 理。管理员根据相应的 会议记录来设置相应的 会议记录详细信息。当有新的会议 记录添加的时候，要把相应的会议记录信息添加到数据库中，管理员还可以对某 条会议记录信息进行修改，删除和查询操作。通知公告管理：管理员可以在通知公告管理模块实现对 通知公告信息的管 理。管理员根据相应的 通知公告来设置相应的通知公告详细信息。当有新的通知 公告添加的时候，要把相应的通知公告信息添加到数据库中，管理员还可以对某 条通知公告信息进行修改，删除和查询操作。1. 2功能分析：程序分为登陆界面，选择界面，文件信息界面，考勤信息界面，会议记录信 息，通知公告信息用户注册界面这几个主体界面。 使

4、用时应先知道管理员帐号和 密码，登陆进入系统主菜单界面，里面包括文件信息，考勤信息，会议记录信息， 通知公告，用户注册，退出程序菜单选项。需要特别说明的是，当对数据进行操 作时，在查询框内输入提示数据内容，对话框的表中和提示栏中都会出现所查询 的数据，我们可以在提示栏中对数据进行删除和修改操作。图1：办公室日常管理系统功能模块图13 数据流图和数据字典131 数据流图 数据流图就是从数据的角度描述系统的组成及组成之间的联系， 将业务工作 流程以一种明确而又易于理解的形式表示出来。数据流图有四个基本构成成分：（1）数据流：即流动的数据，代表信息流过的通道。用带箭头的直线 表示，直线上方表明数据流

5、的名称，箭头代表数据流流动方向。（2）加工或处理：处理是对进入的数据流进行特定加工的过程，数据 流被处理后将产生新的数据流。用圆圈表示，圆圈内注明处理的 名称。（3）文件或数据存储：数据流图中的文件代表一种数据的暂存场所， 可对其进行存取操作。用一侧带有双线的方框表示，并在其内注 明文件或数据存储的名称。（4）外部实体：用以说明数据的来源和归宿，即表示数据的原点和终 点。用方框表示，并在其内注明相应的名称。图2 :办公室日常管理系统流图1. 3. 2数据字典数据字典表达了数据和处理过程的关系。在 SA方法中，处理过程的处理活 动常常借助于判定表或判定树来描述。系统中的数据则借助数据字典来描述。

6、数据字典是系统中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析 所获得的主要成果，在数据库设计中占有很重要的地位。 数据字典通常包括数据 项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程、外部项等六个部分。文件信息表属性名列名数据类型主键是否允许空文件编号WNoint是否文件名称WNamechar否文件类型WTypechar否存储位置WPIacechar否考勤信息表属性名列名数据类型主键是否空员工编号YNoint是否姓名YNameChar否性别Sexchar否时间YTimechar否出勤情况YCchar否会议记录表属性名列名数据类型主键是否空会议编号MNoint是否会议时间MTimechar否会议

7、内容MContentchar否参会人MPeoplechar否记录人MRecorderchar否公告通知表属性名列名数据类型主键是否空公口编号GNoint是否公告内容GCo ntentchar否公告时间GTimeChar否通知人GPeoplechar否2.概念结构设计概念结构是各种数据模型的共同基础，它比数据模型更独立于机器、更抽象,从而更加稳定。描述概念模型的有力工具是 E-R图。由于E-R图提供了人们对数据模型的描述，它即标准、规范，又直观、具体，从而使得E-R图成为应用最广泛的数据库概念设计工具E-R图源程序import .*;据模型的描述，它即标准、规范，又直观、具体，从而使得E-R图成

8、为应用最广import .*;public class OApublic static void wj()文件编号+t文件名称+t文件类型+t存储位置);public static void kq()员工编号+姓名+t性别+tt时间+tt出勤情况);public static void gg()公告编号 +t 公告内容 +t 公告时间 +t 通知人);public static void hy()会议编号+会议内容+t会议时间+t参会人+tt记录人);public static void main(Stringargs)try();catch(Exception e)JDBC-ODBC dri

9、ver failed to load.);return;tryConnection con = (jdbc:odbc:OA, sa, );Statement stmt = ();int z=1;while(z!=0)1.查询 2.插入 3.更新 4.删除 );请选择： );int x=0;tryBufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);x=();catch(IOException ex)if(x=5) z=0;if(x=1)1.文件信息查询 2.考勤信息查询 3.公告通知查询 4.会议记录 查询);请选择： );in

10、t i=0;tryBufferedReaderbr=newBufferedReader(newInputStreamReader);i=();catch(IOException ex)if(i=1)ResultSet rs=(select WNo,WName,WType,WPlace from wj);wj();while()int a=(WNo);String b=(WName);String c=(WType);String d=(WPlace);tt+b+c+d);if(i=2)ResultSet rs=(select YNo,YName,Sex,YTime,YC from kq); k

11、q();while()int a=(YNo);String b=(YName);String c=(Sex);String d=(YTime);String e=(YC);t+b+c+d+e);if(i=3)ResultSet rs=(select GNo,GContent,GTime,GPeoplefrom gg);gg();while()int a=(GNo);String b=(GContent);String c=(GTime);String d=(GPeople);tt+b+c+d);if(i=4)ResultSet rs=(select MNo,MTime,MContent,MPe

12、ople,MRecorder from hy);hy();while()int a=(MNo);BufferedReaderbr=newBufferedReader(newString b=(MTime);String c=(MContent);String d=(MPeople);String e=(MRecorder);t+b+c+d+e);if(x=2)1.文件信息插入 2.考勤信息插入 3 会议记录插入 4.公告通知插入);请选择： );int m=0;tryBufferedReader br=new BufferedReader(newInputStreamReader);m=();

13、catch(IOException ex)if(m=1)String c1=,c2=,c3=,c4=;件信息修改 2.考勤信息修改 3. 会议记录修改 4.公告通知修改 );请选择： );int m=0;tryInputStreamReader);m=();catch(IOException ex)BufferedReader br=new BufferedReader(newInputStreamReader);if(m=1)String m11=;String m13=;int m12=0; 选择你要修改文件的编号： );tryBufferedReader br=new BufferedR

14、eader(newInputStreamReader);m11=();catch(IOException ex)PreparedStatement pstmt31=(select * from wj whereWNo=);(1,m11);ResultSet rs3=();if() 输入你要修改的项： 1.文件名称 2.文件种类 3.存储位置 );tryBufferedReader br=new BufferedReader(newInputStreamReader);m12=();catch(IOException ex)if(m12=1) 输入你修改后的值 :);tryWName= wher

15、e WNo=);InputStreamReader);WType= where WNo=);InputStreamReader);m13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update wj set(1,m13);(2,m11);();修改成功 !); if(m12=2) 输入你修改后的值 :);tryBufferedReader br=new BufferedReader(newm13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update wj set(1

16、,m13);工姓名 2.性别 3.时间 4.出勤情况 );tryBufferedReader br=new BufferedReader(newm12=(); catch(IOException ex) if(m12=1) 输入你修改后的值 :);BufferedReader br=new BufferedReader(newInputStreamReader);InputStreamReader);YName= where YNo=);InputStreamReader);where YNo=);tryBufferedReader br=new BufferedReader(new m13=

17、();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update kq set(1,m13);(2,m11);();修改成功 !); if(m12=2) 输入你修改后的值 :);tryBufferedReader br=new BufferedReader(newm13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update kq set Sex=(1,m13);议时间 2.会议内容 3.参会人 4.记录人 );trym12=();catch(IOException ex) i

18、f(m12=1) 输入你修改后的值 :);tryBufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m13=();catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update hy setMTime= where MNo=);(1,m13);(2,m11);();修改成功 !);if(m12=2) 输入你修改后的值 :);tryBufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);m13=();catch(IO

19、Exception ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update hy setMContent= where MNo=);(1,m13);告内容 2.公告时间 3.通知人 );InputStreamReader);InputStreamReader);GContent= where GNo=);InputStreamReader);tryBufferedReader br=new BufferedReader(new m12=();catch(IOException ex) if(m12=1) 输入你修改后的值 :);tryBufferedReader br=n

20、ew BufferedReader(newm13=(); catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update gg set(1,m13);(2,m11);();修改成功 !); if(m12=2) 输入你修改后的值 :);tryBufferedReader br=new BufferedReader(newm13=(); catch(IOException ex)();PreparedStatement pstmt3=(Update gg setGTime= where GNo=);(1,m13);件信息删除 2.考勤信息删除 3.

21、公告通知删除 4.会议记录删除 );请选择： );int i=0;tryBufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);i=();catch(IOException ex)if(i=1)String S1=; 输入你要删除的文件信息表中的文件编号： );tryBufferedReader br=new BufferedReader(new InputStreamReader);S1=();catch(IOException ex)PreparedStatement pstmt2=(delete from wj where

22、WNo=);(1,S1);();已删除 !);();if(i=2)String S1= 输入你要删除的考勤信息表的员工编号： );tryBufferedReader br=new BufferedReader(newInputStreamReader);S1=();catch(IOException ex)PreparedStatement pstmt2=(delete from kq whereYNo=);(1,S1);();已删除 !);();if(i=3)String S1=;输入你要删除的公告通知表的公告编号： );tryBufferedReader br=new BufferedRe

23、ader(newInputStreamReader);S1=();catch(IOException ex)PreparedStatement pstmt2=(delete from gg where GNo=);(1,S1);();已删除 !);();if(i=4)String S1=;输入你要删除的会议信息表的会议编号： );tryBufferedReader br=new BufferedReader(newInputStreamReader);S1=();catch(IOException ex)PreparedStatement pstmt2=(delete from hy wher

24、e MNo=);(1,S1);();已删除 !);();catch(Exception e)名三司1亠八红天麻姓李王号X 0.贝 1234ErD7UD9女女08/06/07 08/07/ff7 08/15/0? 08/20/07 U8/23/08 08/20/07 08/20/0? 08/20707 08720/07 08/20/0?0038088SS00038088SS0图1文件信息查询表Gi? C:TIffD0TSEyEteB3ZcBd. exe - java OA查询2.插入乳更新4.删除请选择：仁文件信息查询2考勤信息查询3公吿通知查询4 会议记求查询 请选峯图2考勤信息查询表出出出出

25、出缺出出缺缺出公吿编号mm 3rTTJLJaLJ3rTTJLJaLJ -JLJTr_J_riLJ?_J-JLJTr_J_riLJ?_J S SPKUPKUH H 疥 PKMW -JT?l?nJ-JT?l?nJ mfijmfij _JT?TM_JT?TM 严. j 请选择：制信息鲫如息査叽吿通帥訓帕m间291Q/99/B82010/09/092010/99/102010/09/102010/09/12 20W09/13 2010/09/15图3公告通知查询表文件信息宜询2考勤信鳥查询?公告通知查询屯会议记录查询三&李司R2010/09/122010/09/132010/09/14281B/S9/1520