长沙凯瑞重工机械十周年庆典活动案

1、长沙凯瑞重工机械十周年庆典活动案“ 十【年凯最瑞新，资再出料发， ”WOR文D 档，可编辑修改】长沙凯瑞重工机械有限公司 10 周年庆典一、前 言“ 十年凯瑞，再出发 ”金色年华，高潮迭起凯瑞重工 10 周年庆典。可以说从 20xx 年到 20xx 年这十年是中国发展的金色年华，也是公司发展的金色年华！ “十年凯瑞”是对 过去经历的回顾与品味，从中感悟的是对成就的喜悦，忆苦思甜，对所有支持、 关心凯瑞发展的人们的感恩！因此，在 20xx 年 12 月 日凯瑞重工 10 周年来临之际，为彰显凯瑞重 工 10 年建设成果、展现核心团队及企业本身的独特魅力，加速凯瑞重工成为国 内同业领先之步伐，由长

2、沙凯瑞重工机械有限公司与宁乡县政府主办、 承办， 将一场隆重、喜庆、热烈的 10 周年庆典活动做为凯瑞向着更高目标“再出发” 的新起点。二、凯瑞重工 10 周年庆典筹备基本事项1、宁乡工业园开园庆典活动时间：20xx 年 12 月 日上午 9 时2、庆典活动地点：长沙凯瑞重工宁乡基地现场暂定（上午分会场）3、庆典活动目的：通过庆典向各界人士展现凯瑞重工 10 年发展成果和展望迈向冶金物流领域标志 性企业的远景规划。树立“专业、人文、远见、发展”的整体形象，借此良机 向社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。为凯瑞重工下一步的 发展赢得更多的契机，打下良好的形象基础。4、庆典活动规模及参

3、加人员： （暂定）凯瑞重工宁乡工业园开园庆典 （剪彩、交车仪式） 及 10 年成就庆典现场图片展：50 人（宁乡县政府、宁乡经开区有关领导 、相关行业企业嘉宾 、公司企业员工 、 媒体 、其他各界来宾（如客户、供应商、周边企业领导等） ） 10周年庆祝晚宴： 100 人内（暂定）5、庆典活动主办方： 凯瑞重工6、庆典活动承办方：根据情况可能需要庆典公司参布置会场。 （音响设备、礼仪、各类庆典器材等）7、10 周年庆典活动组委会： 总体策划、指导：张卫东 总体统筹、督导：杨建林 执行统筹：卜红华办公室 负责全方位的统筹、实施、联络、通报、指导、协调以及各种现场 以外的工作人员的安排、组织，突发情

4、况的应急；负责监督其它各小组的工作 进度。宣传、策划组 （）利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展 宣传；）现场摄影及摄像，并配合媒体一起报道、摄像（拟通过宁 乡县政府邀请宁乡县、长沙市内各家媒体）（3）负责组织宣传鼓动、文字资料整理、礼品采购管理与发放、信 息统计等文案；宣传工作；（4）广告发布。从提高公司知名度，树立企业形象的角度出发，在 发布公司庆典广告时，应尽可能选择社会影响力大，覆盖面广的媒体。如潇湘 晨报；长沙晚报；红网等。发布时间为见 媒体推广排期表 。（5）负责本次庆典活动的组织策划与运行；联系媒体报道、记者、 及摄影人员。晚会组 进行统筹节目；晚会舞台；晚会礼仪；晚

5、会调配等安排协调，负责 组织庆典晚会的顺利进行。后勤保障组 （ 1）负责庆典大会、庆典晚会等所有庆典活动涉及到的有关方 面事务的组织与运作。（2）车辆调配，来宾迎来送往工作。（3）所有与会人员的食宿安排工作。（4）突发事件协调应对。 保卫组（1）负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、 各项事件的处理。（2）协助后勤保障组的工作。8、关于周年庆系列活动工作的安排：活动定于 20xx 年 12 月 日一天内。时间段活动主题地点上午凯瑞重工宁乡1. 开园剪彩仪式；凯瑞重工宁乡基地现9:3011:30工业园开园庆典1.1 领导致辞；1.2 剪彩仪式；2. 设备交付仪式；2.1 设备（操

6、作） 展示；场10 年成就庆典现场图片展回顾发展历程，展望未来愿景下午14:0017:30专题技术研讨会主题待拟定宁乡县通程大酒店会议厅（暂定）晚18:3020:0010 周年庆祝晚宴员工联欢，来宾互动宁乡县通程大酒店9、庆典活动全体员工动员会（庆典一个月之前告知）10、庆典准备工作及时间安排：时间段工作项负责人进展情况汇总外协需求11月 5日11设计制作请吴英统筹负每周汇报至宣传单页根月 20 日柬及公司宣责，冯艳飞协卜红华；据需求情况传单页助联络、跟可能需要外踪。协设计11月 5日12确定邀请业各区域经理每周汇报至月5日内嘉宾名单，负责邀请名张晓峰，并报并开始邀请单并汇总至 舒维，由舒维

7、统一寄送；备办公室待查；11月 5日12确定邀请媒随时汇报月5日体名单，开始邀请11 月 20 日广告投放随时汇报需要外协12月 30日11 月 21 日礼品设计与定期完成， 随需要外协12月 15日制作时汇报11月 5日11详细的整体定期完成， 随月 18 日活动方案、新时汇报闻稿以及发言稿的完成12月 1日12会议现场的定期完成， 随需要外协月 15 日设计及部分时汇报制作11 月 25 日酒店食宿安定期完成， 随12月1日排预订到位；时汇报12 月 12 日嘉宾与记者定期完成， 随12月 15日到访确认时汇报12 月 1612酒店、食宿、定期完成， 随月 17 日礼品、物料准备再次确认；

8、时汇报12月 20日所有物料、人员筹备工作就绪随时汇报12 月 日（活动前一天）活动现场布 置，交车仪式 车辆到位、就 绪。12 月 日庆典活动正式开始12 月 日整体活动全 部结束，送宾 客三、庆典活动开展应遵循的原则与重要任务原则： 1、本次活动主旨力求富有特色、节约俭朴；2 、必须表现企业精神、文化、发展潜力；3 、活动过程中，要从宣传时效性（新闻点） 、趣味性、感悟性、激发性 等方面切入。任务： 1、激发员工在凯瑞重工工作的自豪感，并让他们在公司庆典之时体现出 来，让全公司员工一起分享、让社会认可。2 、凯瑞重工开发建设十年来发展起来的经营作风、 产品特色、 服务概念、 企业文化等均已

9、有所沉淀，将这些无形资产进行有效整合后使之化解可以为品 牌经营使用的有效动力。3 、借着凯瑞重工开发建设十周年庆典的东风，顺势以最快速度向社会公 布、向企业内部员工渗透。四、庆典活动及形式安排（一）凯瑞重工宁乡基地开园剪彩庆典仪式 庆典活动时间：20xx 年 12 月 日上午 9 时 30 分庆典活动地点： 凯瑞重工宁乡基地现场（暂定，请标明详细地址）布置庆典现场：1. 与保卫组联系，确保庆典大会与晚会演出期间的人员安全2. 移动电话的局限性决定对讲机的配置（暂定）3. 庆典仪式和晚会期间演员与工作人员的饮料，盒饭供给4. 布置现场（庆典仪式场地）5. 嘉宾接待与引导6. 现场秩序维护，突发事

10、件预案与处理7. 联系通讯部门小组8. 协调联系各部门的工作9. 会场设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整 体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传LOGO、达，可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司 企业口号庆典仪式现场活动流程：时间内容操作人员备注08：0009：工作人员到活动进 行过程 中搭台、喷绘、各区准备完00场，现场布置的各项用品到位音响、工作成人员09：00员工到达场到达场地之后， 队礼仪务必 9 点之前地列就绪到场09：0009：嘉宾和媒体签到、递名片礼仪把新闻通讯30记者到场稿发给记者09：30 000

11、9：庆典开始主持人 欢迎到 场主持人主持人备演32来宾讲节目流程稿09：3209：董事长登场宣布庆 典正式 开主持人准备演讲稿40始09：4009：董事长发言演讲大约 8 分50钟09：5010：市场总监登市场总 监对公 司主持人演讲大约 8 分00场业务发展， 带入介钟绍下一 环节即 将交付的设备情况；10：0010：现场交付仪凯瑞重 工董事 长礼仪30式向客户 代表交 付音响、现场凯瑞重工董设备；操作事长、客户代表登台；10：3010：客户代表发邀请客 户代表 发客户代表发40言言言大约 10 分钟10：5011：媒体采访领导接 受部分 媒记者采访大约 3020体专访分钟凯瑞十周年所有到

12、场嘉宾 进所有到场嘉与采访同步图片展入图片 展场地 环宾进行，约 30顾凯瑞发展史；分钟11：20主持人 宣布庆 典结束11：3012：通程酒店（未庆典招 待酒会 开酒会持续大50定）始约 1 小时 30分钟12：50庆典招 待酒会 结束13：00上午庆 典活动 结束庆典大会意义：1. 全体参会人员再次重温凯瑞重工十年来的风雨历程，激起公司全体的再 创业激情；2. 演绎式的活动过程活跃庆典现场气氛，使全体与会人员洋溢在喜庆的氛 围之内；3. 为建立健全公司企业文化体系更好的辅堑；4. 传达公司高层战略发展方向，统一公司全体员工思想，朝着公司既定的策 略方向前进。（二）凯瑞重工“”专题技术研讨会

13、（主题待拟）筹备事项a、海报、会议现场背景喷绘（规格） ：待定b、海报、宣传资料数量：若干份c、茶点、饮料：若干c、会议时间： 20xx 年 12 月 日下午 14:3017:30d、会议地点：宁乡县通程酒店会议室（暂定，含话筒、音响及座椅等设施）e、各类宣传物料要求： 除突出周年庆外， 要有明显的标识 （如企业 LOGO、网址、 活动标识等）。e、论文要求：会议当天现场发表的所有技术论文必须围绕会议主题“”，每位论文发表人的发言时间不宜超过 30 分钟。（如无外宾参与可不使用英文版）注：会议当天现场发表的所有技术论文要在会议前 5 天准备完毕）凯瑞重工“”专题技术研讨会流程（暂定） ：（ 1

14、2 月 日，宁乡县通程酒店 会议室 （暂定）13：00 由酒店保洁处对活动场地进行全面清洁，仪式范围内确保没有杂物13：30 布置庆典仪式台，及音响设备安装到位，所有工作人员及相关人员到位14：00 会议组织方人员到位，开始播放暖场音乐，开始签到。14： 30 参加研讨会的所有人员到场，主持人宣布会议开始（会议主持人待定）14： 4015:10 由凯瑞重工研究所所长彭劲松发言。15:1015:20 发言结束，来宾提问时间；15： 2015:50 第二发言人发言； （人选、发言主题待定）15:5016:00 发言结束，来宾提问时间；16:0016:30 第三发言人发言； （人选、发言主题待定）1

15、6:3016:40 发言结束，来宾提问时间；16:4017:10 第四发言人发言； （人选、发言主题待定）17:1017:20 发言结束，来宾提问时间；17:2017:30 主持人总结发言，宣布下午的会议议程结束，通知来宾晚宴时间、地点。会议 会议组织及相关部门职责：宣传策划组：负责本次会议的策划工作；负责联系背屏、灯光、音响办公室：负责本次活动礼品采购管理和发放、登记工作酒店方（外协） ：负责舞台搭建、电力供应保卫组和酒店方（外协） ：负责整体会议的现场秩序及人员安全（另外，会议场地安排一台商务车随时待命，以备突发状况使用。 ）三）领袖风范 飞得更高凯瑞重工开发建设 10 周年暨颁奖联欢晚会

16、晚会时间： 20xx 晚 12 月 日（星期）晚上 18 ：0021：00（暂定）晚会地点： 宁乡通程酒店（待定）晚会的内容安排如下： （以下为大致流程， 因晚宴节目未定， 时间上可能会重排）晚会安排：时间内容操作人员备注17：0018：工作人员到道具到位，奖品到搭台、喷绘、各区准备完10场，现场布置位音响、工作成人员18：0018：员工、来宾到到达场地之后， 签礼仪30达场地到台签到，进场进入晚会场地所有员工、背景音乐来宾18：3018：主持人开场介绍晚会信息晚会主持人背景音乐4018：4018：（杨总）领导公司领导发言杨总祝词背景音乐 配50发言合无烟礼花18：5019：晚宴开始晚 宴穿

17、插 各 类节领导、嘉宾、背景音乐50目（节目待定）礼仪20:0021 ：55助兴节目待定VCR片段，背景音乐20：5521：主持人串词晚会结束无烟礼花配00合游戏内容： 我们在用节目活跃现场气氛的同时，潜移默化地向员工传达团队合作、新 老交流和节约意识。 晚宴现场部分的具体节目待定，可能需要外协 12 个助兴 节目。晚会所需物品包含以下内容： 1 、所有物料的设计制作（背景、横幅、桌牌、 胸贴）； 2 、现场所有道具； 3 、场地布置费用（气球、鲜花、拱门等） ； 4 、 投影仪、音响、灯光等设施租赁； 5 、活动组织费用：全程策划、组织、联络； 6、活动现场专业摄影摄像。晚会意义： 发放相关项目以及活动相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、 大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利 圆满。效果评估1、庆典大会宣传是此次活动新闻传播的有力手段， 能体现号召力和权威性， 易制造声势、吸聚眼球，而且依托这一平台，能为企业发展和项目启动培育良 好的舆论环境。2、晚会演出气氛轻松愉悦，最易培养情谊，更进一步深化此项庆典活动的 效果。本次活动的总体策划思路主要建立在公司十周年庆这一事件上，结合公司 现实需求的企业文化提炼、品牌战略规划传播等，统一形成本次主题鲜明，侧 重于表现企业精神、核心团队、发展潜力的系统型活动。本次活动的任务亦在 于借集团周年庆典之际