电力办公用品管理办法

1、电网公司电力公司办公用品管理办法（试行）第一条 目的 为了规范公司办公用品的计划、购买、领用、维 护、报废等管理，使公司办公用品管理规范化、制度 化、合理化，避免浪费，降低成本，特制定本办法。第二条 本管理办法适用于公司各部门。第三条 本办法所指办公用品包括：1耐用品：办公用具类，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、 档案柜、沙发、茶几、保险箱及室内非电器类较大型 的办公陈设等。办公设备类，如：电脑、空调、电话、传真机、 复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、电视机、摄像机、 幻灯机、（数码）照相机、电风扇、音响及相应耗材 （机器耗材、复印纸）等。2低值易耗品： 信封、信纸、笔、笔记本、电池、抽杆夹、文

2、件 夹、档案盒、订书机、装订针、回形针、大头针、印 泥、印油、票夹、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔（芯）、 墨水、胶水、涂改液、复写纸、计算器等。3、办公耗材品： 墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、 U 盘、 软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳 麦、硬盘、色带、插座、 UPS 电源、报架、鼠标、油 墨、鼠标垫等。4、保洁用品：拖把、水桶、脸盆、撮箕、扫把、 烟灰缸、毛巾、垃圾袋等。5、生活用品，如：面巾纸、茶具、灭蚊器等。第四条 职责1、公司主要领导负责对大宗办公耐用品采购计划 的审批。2、办公室是公司办公用品的归口管理部门， 负责 收集各部门办公用品采购计划，提交公司领导审核、 审批。负责

3、对办公用品的采购、入库、保管、领用及 对大宗办公用品的建卡管理。3、对大宗办公设施 （耐用品） 由办公室、 政工部 组织共同询价后由办公室负责采购，对低值易耗品、 办公耗材品、保洁用品等零星办公用品由办公室货比 三家后采购。4、财务资产部负责对办公用品费用的监控及对办 公用品的不定期核查、盘点。5、各单位负责对本部门办公用品的使用过程进行 监管。第五条 办公用品的申领流程1、办公用品申购实行费用预算制度， 各部门本着 实事求是，节约成本的原则，根据实际情况向办公室 提交采购申请，原则上实行每半年申报一次，并经分 管领导审定同意后交办公室统一汇总，报主要领导审 批后，实施采购任务。 若需采购临时

4、急需的办公用品， 需写请示经分管领导审定同意后，报主要领导审批后 实施采购任务。2、办公室统一采购的办公用品由办公室组织相关 人员验收入库。3、办公用品的保管 机关部室的所有办公用品由办公室物资保管员负 责保管，各生产部门由职能员负责保管， 并按其种类、 规格、数量、价格等建立办公用品明细账，财务资产 部不定期核查、盘点，以保证账、物、单 （卡、表 ）相 符。4、物资保管员 （职能员） 对所有办公用品的保管 要做到存放有序、零整分开、账物对号，以便于收发 和检查。同时要认真搞好防火、防盗、防霉、防潮、 防中毒、防虫害等安全工作。5、办公用品的领用 各职能部门因业务或办公需领用办公用品的，必 须

5、填写领用单，大宗办公用品需经主要领导审批 后到办公室领用，需更换的办公耐用品，必须实行以 旧换新。6、办公用品的使用各部门应对领用的办公用品搞好监督管理。各类 办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时 纸张要双面使用，不得随意丢弃，中性笔应更换笔芯 使用。办公用品必须用于业务和办公，严禁任何个人 将办公用品取回家里私用或非业务和办公用，否则， 一经查实，按价值的十倍予以处罚。个人使用的办公 用品，因调动或辞职时，必须将所领用物品一并退回 （消耗品除外），并到办公室办理清还手续。办公室 及各部门对电脑、空调、打印机、文柜、沙发、桌椅 等办公用品应建卡管理， 如不能修复的， 应以旧换新， 如

6、遗失或人为损坏则应由个人或部门照价赔偿。7、办公用品的保养、维修和报废。 各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损 坏，应及时通知办公室安排维修（主指耐用品）。需 报废的耐用品，需填写“办公用品报废单”由部门负责 人审核，经专业维修人员鉴定、办公室复核交主要领 导审批后报废。第六条 询价要求：在组织各部门作市场调查的 基础上，通过比质比价比服务，确定供货商。对耐用 品要实行保修，不合格品或质量问题，经确认后办理 退货。采购办公用品必须低于当地市场价格，各部门 如发现所供用品有高于当地市场价（含 5% ），应及 时通知办公室，高于市场价的部分由办公室承担或处 理。办公室要接受各部门的监督。第七条 本办法从执行之日起，公司各部门不得 擅自购买本办法规定范围内的办公用品，确有特殊情 况，如计划数量不足，个别品种