中标后工作流程教学文稿.doc

1、精品文档中标后相关部门的工作流程总则 ：为明确公司中标后相关部门间的职责，使部门间的沟通及时有效，避免因工作衔接而导致公司受损，现特拟定此工作流程，请大家提出建议完善细节，使此流程真正具有实操性及对工作的指导性。本流程按挂靠及自做两种情况拟定，具体内容如下：一、挂靠项目中标（由经营部完成的项目）(一 ) 投标部工作流程1. 通知经营部中标项目。接到投标代理的中标通知后，投标部需在一个工作日内口头通知经营部负责人员，同时发布中标喜迅公布于公司告示栏2. 项目入库。投标部在收到中标通知书后，二个工作日内建立项目入库手续；3. 文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内，将中标通知书及相关投标文件

2、交合同管理部建档管理，同时办理相应交接手续4. 组织项目交底会议。 投标部在收到中标通知书三个工作日内， 整理中标项目资料， 组织经营部、工程部、预算部、财务部及合同部参与交底会议，听取各部门意见，明确中标项目的细节，对存在不同意见的地方达成共识。5. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作6. 合同领用。在中标项目合同完成后，如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时，需与合同管理部办理相应手续注：投标部在这里是指具体的项目投标负责人，如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责(二 ) 经营部工作流程1. 通知中标项目挂靠人。经营部知悉项目中标后，需在一个工作日内

3、通知并督促挂靠人完成相关费用缴纳、相关文件领取及与业主接洽等工作（中标服务费、合作条件等） ，并将收集的资料与信息反馈经营部或相关部门2. 参与项目交底会议。听取投标部意见及信息，介绍项目挂靠人相关信息，明确中标项目细节，对存在不同意见的地方达成共识3. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作4. 督促挂靠人完成后续工作。督促挂靠人及时领取及返还主合同、承包合同及竣工图等相关文件及资料5. 细节跟进。如挂靠人在履行合同时存在问题，经营部需及时跟进并协助解决注：经营部在这里是指联系该项目的经营人员，如项目联系人不在，则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责(三 ) 合同部工作流程1

4、. 文件交接。与投标部完成中标资料的交接，两个工作日内完成编制项目合同管理资料2. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，对不明之处与各部门商讨，对存在不同意见的地方达成共识3. 制定或签署合同。在资料齐全情况下，合同部需在七个工作日内，根据业主要求，按我司原有合同范本或业主的合同文本，制定或签署主合同（原则上我方需有三份留存） ；内包合同在主合同签回后五个工作日内完成4. 合同审批。合同部填写合同审批表，将拟定的合同交与相关部门审核，如需修改，则合同部需在两个工作日内完成，再做审批流程5. 督促承包人及时返还已签订的主合同及承包合同6.合同建档。依据已签回的合同信息填写项

5、目合同管理资料，同时将其余合同转交财务部或投标部，作为结算或业绩使用，同时办理交接手续精品文档精品文档7.完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料（设计施工图纸或竣工图等等），体现合同的完整性8.及时更新公司网站信息(四 ) 财务部工作1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作3. 合同领用。在主合同及内包合同签订后，合同部需交财务部一分留存，做为结算及付款依据，同时办理交接手续4. 项目款项结算(五 ) 工程部工作流程1. 参与参与项目交底会议。听取各部门

6、建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作3. 施工监督及管理(六 ) 预算部工作流程1. 参与参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作3. 审核承包人设计及施工图纸4. 结算管理二、自做项目中标(一 ) 投标部工作流程1. 确认项目负责人。接到投标代理的中标通知后，投标部需在一个工作日内口头通知方总，并确认各部门项目负责人，同时发布中标喜迅公布于公司告示栏2

7、. 缴纳中标服务费。按投标及中标要求，投标部按公司流程申请支付中标及其他相关费用，相关文件领取及与业主接洽等工作（中标服务费、合作条件等）3. 项目入库。投标部在收到中标通知书后，二个工作日内建立项目入库手续；4. 文件交接。投标部在收到中标通知书二个工作日内，将中标通知书及相关投标文件交合同管理部建档管理，同时办理相应交接手续5. 组织项目交底会议。 投标部在收到中标通知书三个工作日内， 整理中标项目资料， 组织经营部、工程部、预算部、采购部、财务部、合同部及采购部参与交底会议，介绍中标项目信息，听取各部门意见，明确中标项目的细节，对存在不同意见的地方达成共识。6. 合同审批。原则上，在收到

8、合同后一个工作日完成审批工作7. 合同领用。在中标项目合同完成后，如投标部需借用或领用该项目合同或相关资料时，需与合同管理部办理相应手续注：投标部在这里是指具体的项目负责人，如项目负责人不在则由部门负责人或部门负责人指定的人员负责(二 ) 经营部工作流程1. 参与项目交底会议。听取投标部意见及信息，明确中标项目细节，对存在不同意见的地方达成共识2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作3. 建立业主档案。(三 ) 合同部工作流程精品文档精品文档1. 文件交接。与投标部完成中标资料的交接，两个工作日内完成编制项目合同管理资料2. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项

9、目细节，对不明之处与各部门商讨，对存在不同意见的地方达成共识3. 拟定或签署合同。在资料齐全情况下，合同部需在七个工作日内，根据业主要求，按我司原有合同范本或业主的合同文本，拟定或签署主合同（原则上我方需有三份留存）；4. 合同审批。合同部填写合同审批表，将拟定的合同交与相关部门审核，如需修改，则合同部需在二个工作日内完成，再做审批流程5. 督促业主及时返还已签订的合同及相关资料6.合同建档。依据已签回的合同信息填写项目合同管理资料，同时将其余合同转交财务部或投标部，作为结算或业绩使用，同时办理交接手续7.完善项目合同资料。及时收集合同项目的资料（设计施工图纸或竣工图等等），体现合同的完整性(

10、四 ) 财务部工作1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作3. 合同领用。在主合同及内包合同签订后，合同部需交财务部一分留存，做为结算及付款依据，同时办理交接手续4. 项目款项结算(五 )(六 ) 工程部工作流程1.2. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识3.4. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作5.6. 施工监督及管理。监督施工班组安全文明施工，保质保量

11、的完成合同项目；对业主后期增加的项目，必须时签订补充协议， 避免在竣工结算时造成公司时间及效益上的损失； 做好应急预案，对突发状况及时处理7. 节省创效。及时核查材料使用情况，对可回收使用的材料要及时回收管理8.9. 原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作(七 ) 预算部工作流程1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及信息，明确中标项目细节，根据本部门特性提出建议或要求，对存在不同意见的地方达成共识2. 合同审批。原则上，在收到合同后一个工作日完成审批工作3.4. 审核承包人设计及施工图纸5.6. 结算管理7.8. 其他事宜(八 )(九 ) 采购部工作流程1. 参与项目交底会议。听取各部门建议及