设备治理系统用户利用手册

1、设备治理系统用户手册系统简介错误!未定义书签。系统流程错误!未定义书签。系统功能错误!未定义书签。台帐治理错误!未定义书签。设备台帐错误!未定义书签。设备折旧 错误!未定义书签。条码打印错误!未定义书签。设备导入错误!未定义书签。设备预警错误!未定义书签。辅助治理错误!未定义书签。人员治理错误!未定义书签。供给商治理错误!未定义书签。维修站治理错误!未定义书签。合同治理错误!未定义书签。查询打印错误!未定义书签。统计报表错误!未定义书签。参数设置错误!未定义书签。组织结构治理错误!未定义书签。设备种类设置错误!未定义书签。故障类型设置配置参数设置 自概念项设置 系统治理 基础字典设置 系统参数

2、设置 组维护组权限设置. 操作员设置. 系统初始化. 导出数据 导入数据 系统在线升级错误!未定义书签。 一 错误!未定义书签。 .错误!未定义书签。 .错误!未定义书签。 一 错误!未定义书签。 一 错误!未定义书签。 一 错误!未定义书签。 一 错误!未定义书签。 一 错误!未定义书签。 .错误!未定义书签。 .错误!未定义书签。 一 错误!未定义书签。 一 错误!未定义书签。 .错误!未定义书签。系统简介起点智能设备治理系统要紧适用于资产密集型企业对高价值固定资产的保护、保养、跟踪等信息 治理:它以提高资产可利用率、降低企业运行保护本钱为目标，以优化企业维修资源为核心，通过信 息化手腕，

3、合理安排维修打算及相关资源与活动，从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。随 着运算机在各类企业中的应用范围不断扩大，各企业的设备不仅在速度、数量、品种增加速，而且设 备的移动、升级和故障维修也超级快，使技术部门对设备资产治理的难度愈来愈大，传统的手工制表、 人工记录的方法，已不能及时反映每台设备的真实情形，迫切需要成立一个企业的资产治理系统。起点设备治理系统，针对企业内部利用的大量的设备不易治理而精心设计的。要紧有六个功能模 块：设备登录、设备查询、条码打印、人员治理、设备治理、系统治理。它能够对设备进行全面的治 理，治理项目包括：记录这一设备的各项特性指标和利用部门、购买日期等大体信息和

4、它的维修、升 级等情形；设置任意条件对设备各类信息进行查询；对保修期做出预警等。人员治理记录人员情形， 对保护、维修设备的情形做出统计。系统流程系统中治理的信息有：设备台帐、人员信息、供给商治理、维修站信息、合同信息;功能菜单：台帐治理设备台帐、设备折旧、条码打印、设备导入、设备预警设备清点下载数据、设备清点、清点查询辅助治理人员治理、人员信息导入；供给商治理、维修站治理；合同治理查询打印设备查询；设备维修查询、设备挑唆查询、设备报废查询、设备异动查询；合同查 询统计报表设备分类统计、设备分类明细、部门分类统计、部门分类明细参数设置组织机构治理、设备种类设置、故障类型设置、配置参数设置、自概念

5、项设置系统治理基础字典设置、数据库接口、系统参数设置、系统报表治理；组保护、组权限设置； 操作员设置、修改操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日记；导入数据、导出数据系统系统锁定、系统注册系统主界面菜单如下:第一次利用系统时一、第一进入参数设置：进行组织结构、设备种类、故障类型、配置参数和自概念项的设置二、在系统治理中：做基础字典设置；系统参数设置（包括：条码生成规那么及长度、是不是自 动生成、预警天数、是不是弹出预警窗口）；设置操作员组及权限；进行操作员设置。这些设置在“参数设置”和“系统治理中进行系统参数设置完成后，就能够够：一、把以往正在利用的设备，录入到系统中或通过Exce

6、l导入到系统中（设备编码和条码号相同）二、设备查询中打印设备台帐、设备卡片、设备条码3、单位部门人员录入与保护4、设备维修、设备挑唆、设备报废5、若是新设备采购：能够先生成条码，贴条码、录入设备信息（现在设备编码采纳条码号）也能够第一录入设备信息（编码自概念或设置为系统自动生成），然后在设备查询中打印条码。系统功能系统安装完成后，从K开始；T程序I - 起点设备治理系统I 一心设备治理系统进入登录 界面。输入操作员姓名和密码，默以为admin/空。点击登录，进入系统主界面。如图：a背景图片设置：背景能够改换成各类图片，只要把名称为“”的图片放在安装目录下，那么系统会 在下次打开时，自动调入图片

7、为系统背景图。台帐治理台帐治理设备台帐、设备折旧、条码打印、设备导入、设备预警系统支持excel导入功能，提供了设备信息导入模板。原有的设备信息能够依照此模板做成excel 文件，导入到系统中来。设备台帐中显示设备所有信息，在此增加新的设备。设备台帐系统登录后，从台帐治理设备台帐,能够进入设备台帐窗口。显示设备的全数信息。窗口分为三个部份：左侧为设备种类目录数和组织结构目录树；右边上部显示所有设备的大体信 息和自概念项信息（显示信息列能够从“配置列”中做调整）；右边下部显示选中的某一设备的所有信息, 包括：大体信息、自概念项、配置信息、附件、文档、图片、维修记录、挑唆记录、报废记录、设备 异动

8、。在此窗口能够新增设备台帐、修改设备台帐、删除某一设备、打印设备台帐或条码或卡片。点工具栏“增加”钮，弹出窗口，录入设备大体信息和自概念项，已经设置配置项的也在此录入。 设备种类名称和所属部门在左侧的目录树当选择。设备的附件、文档、图片、维修记录、挑唆记录、报废记录在下部窗口中增加和保护。a。设备编号”的录入有两种方式，一为自动生成，一为手工录入。若是自动生成，光标点在“设备编号”的编辑框中，系统会自动生成编码并添加进去（需要预先设 定的参数.在系统治理系统参数设置中有“是不是自动生成条码.和“条码生成规那么”的设置）O若是是非自动生成方式，建议先打印好条码（录入的设备编码确实是此处的条码，参

9、见条码打印 一节），将条码分派给设备，记录此设备时，将条码录入或用光枪扫入。需要说明的是，条形码打印能够在条码打印中完成，也能够在设备查询结果窗口当选择设备条码, 进行打印条码。录入完成后，单击E提交按钮，若是记录项不符合条件，系统会提示从头录入，若是记录无误, 录入信息将被存入数据库保留。单击关闭按钮，窗口将被关闭。当记录有错误时，可选中这条记录，单击修改按钮，回到设备记录页，修改后单击I:提交， 保留所做的修改。在大体信息当选中一条记录，单击删除此设备信息将被删除,二在设备台帐信息输入窗口，设备编号框输入某一个设备编号，点后面的按钮，调出此设备的信息。 若是有同期购入的一批相同的设备，运用

10、那个功能能够减少录入工作量。设备折旧系统将依据录入设备信息时提供的利用年限、折旧方式、净残值率计算折旧。其中的.统计口径第 是针对部门或设备种类的级别来讲的。条码打印条码打印有两种方式：一是于录入设备信息之前先打印条码；二是设备信息完善后，查询某类设 备再打印条码。在这的条码打印属于第一种。要紧为打印条码设置条件，条码打印是为了录入设备编码和标示设 备做预备，设备登录中的设备编码即是此处的条码。如没有条码，说明尚未安装条码字体，需要进行安装，方式在系统安装文件中给出。选择打印一自概念打印，能够自概念打印格式和内容。设备导入系统支持excel导入功能，提供了设备信息导入模板。原有的设备信息能够依

11、照此模板做成excel 文件，导入到系统中来。导入窗口（如以下图）。依照系统提供的导入模板格式编辑设备信息。需要注意的是：设备数据 导入前在系统中第一设置设备种类、设备名称、参数项名称、组织部门等相关信息，启用日期、采购 日期等时刻格式为“2004-12-20”,单击阅读文件二选择要导入的文件名，设备数据加载到导入窗口中, 能够“追加，“覆盖”两种方式导入数据。注意：若是操作员属于某个部门，那么只能对本部门的设备进行“追加”或“覆盖”操作。若是为系统 治理员，那么能够对所有部门的设备进行“追加”或“覆盖”操作。注意导入方式有两种：追加、覆盖设备预警依照设备信息中的保修日期和报废日期系统自动提取

12、将要到保修期和报废期的设备。能够设定提 早预警的天数。设备清点此模块中包括：下载数据、设备清点、清点查询功能。主若是与清点机的交互。下载数据第一是查询页面，选择要查询的设备名称和部门名称，填写要查询的条件。点工具栏”查询:显示查询结果;数据确认后点击。导出到清点机二弹出连接设置，设定参数，点击。下载，完成后有相应的提示。设备清点点击。清点机上传二弹出参数设置页面，点击。下载0可把清点机上的数据上传到此页面上。设计数据内容并填写“本次清点名称”后，可“打印”或导出”此表单。点击。保留”可保留此清点数据。清点查询此页面提供两种查询方式，用户可按“清点名称”或清点时刻”来查询数据。输入数据点查询，左

13、侧部份显示符合要求的所有“清点单据名称”单击选择，右边显示详细内容。也可导出表单，导出类型：excel文件、文本文件、XML文件、网页文件。选择格式，点击“确信工辅助治理辅助治理中有单位的人员信息、供给商和维修站信息.合同信息。人员治理显示单位人员信息，点工具栏增加”钮，录入新的人员信息。要紧包括姓名、编号、所在部门、 工作日期和联系方式等。系统提供了 excel导入模式，依照系统提供的人员导入模板格式做好人员的excel文件，选择菜单 “人员信息导入;选择此文件，导人信息。导入方式有两种：追加、覆盖供给商治理在此添加和保护供给商的信息。信息要紧包括供给单位名称、联系人姓名和联系方式、供给商的

14、银行账号、税号等维修站治理利用方式参见供给商治理合同治理记录签定的合同。内容包括合同类型、供给商、合同商品、合同金额、结算方式等进入合同治理窗口，也是分为三个部份：左侧是单位的组织部门目录树；右边上部显示签定过的 合同，下部是合同的详细情形。点击“增加”钮，录入新的合同信息（合同编号自动生成），要紧信息：原始合同编号、合同名称、 供给商、结算方式、合同金额、签定日期及合同的责任人等。增加了大体信息后，选中这条合同，在窗口下部添加合同文件和合同商品和历次的结算记录。a查询打印提供了设备查询、设备维修查询、设备挑唆查询、设备报废查询、设备异动查询、合同查询 在查询窗口输入查询条件，种类名称和部门名

15、称在左侧目录树当选择，提供有三个自概念查询项。点“查询二显现查询结果。设备查询后能够打印设备台帐、设备卡片、设备条码。查询结果还可导出，导出类型：excel文件、 文本文件、XML文件、网页文件。统计报表关于设备依照设备种类和组织部门统计。设备种类和组织部门能够分多级，统计口径确实是这对那个级别的。用户可依照自己想要的统计或明细，做出选择。参数设置对组织结构、设备种类、故障类型、配置参数、自概念项的设置组织结构治理选择组织结构治理，如以下图。在左侧选中某一部门，右边添加其下级部门名称和条码标示，条 码标示为设备编码自动生成提供依据。设备种类设置存储设备种类信息，包括种类名称、条码标识号等。当有

16、新种类的设备要录入时，要将新种类的 信息添加到此表中。选择设备种类设置，如图。在窗口左侧选择某一种类，右边添加其下一级种类名称、条码标示 （一样为自动生成设备编码提供依据）、报废年限、折旧方式、净残值率等。故障类型设置填写故障现象和解决的方式。配置参数设置存储设备的配置信息，数据设备的配置（里面的一部份）描述。选择配置参数设置，如以下图。在左侧选中某一设备种类，右边能够增加、修改其配置参数项。自概念项设置选择自概念项设置，如图。当大体信息项目不足以描述一台设备时，用户能够依照情形做自概念 项的设置。系统治理功能有：基础字典设置、系统参数设置、系统报表治理；组保护、组权限设置；操作员设置、修 改

17、操作员密码；系统初始化、系统数据库备份、系统操作日记；导入数据、导出数据 基础字典设置依照自身情形，针对某一状态类别做保护。国一系统参数设置针对条码（设备编码）是不是自动生成、生成规那么、长度和自动弹出设备保修报废报警和预警 天数做设置。设置依据参见参数设置描述，单击备注字段，显示内容。组保护对操作员组保护，使不同的操作员分属不同的组。能够添加和修改，组内没有操作员的情形下能 够删除。组权限设置对不同的组给予不同的权限操作员设置设置不同的部门下、不同组的操作员。左侧选中部门和操作员组，在右边添加操作员信息，若是 只负责本部门的数据，选中“只治理所在部门”；若是还负责下级部门数据的话，选中“治理

18、所在部门及 下属部门”。系统中有超级治理员和部门操作员；部门操作员只能治理和统计本单位的设备信息。超级治理员 具有系统治理和设备统计所有权限。系统会判定不同的操作员有不同的功能可供利用。修改操作员密码点击。确信”即可保留成功。系统初始化若是试用终止，想正式利用系统，能够进入系统治理的初始化功能，清除废弃的数据，即可利用。先选择要清除的数据项目，然后点初始化按钮即可。 正式试用后，要注意此功能的危险性。操作务必要警惕。系统数据库备份选择途径点击.备份数据库7系统操作日记可查出在什么时刻，什么人，哪个IP地址利用了此系统。导出数据数据导出模块的要紧功能是将系统中所有的表导出到指定的目录，导出的格式

19、为cabo在需要的 时候能够再次导入，或导入到网络版中，实现设备单机版数据升级为网络版的功能，设备数据信息可 不能丢失。系统默许的文件名为当前时刻CAB ,紧缩文件内是设备的XML格式信息。选中“导出系统信息数据:那么导出的数据中包括组织部门、设备种类还有各参数表配置表等等 的信息。若是不选此项，只导出设备数据。导入数据有两个选项可供选择，一是覆盖数据：现有系统中的设备信息将被删除（此要紧用来恢复数据）； 二是追加数据：在现有数据的基础上追加（此要紧用来归并几台单机版的数据，请注意，系统没有判 定设备编码重复，因此需要认真检查后操作）。系统系统锁定、系统注册、帮忙、关于、公司网址、电子邮件、在

20、线升级等,附件附表1:网络版安装说明：软硬件平台效劳器操作系统：Windows 2000 Profession/SERVER/XP以上作为操作系统服务器配置：256M以上内存客户端操作系统：Windows 2000/98/XP作为操作系统数据库效劳器：Microsoft SQL SERVER 2000/MSDE2000一、运行文件（插入光盘后，应自动运行）二、若是您此刻的机械上已经安装过SQL SERVER,那么直接进入第五步。三、用鼠标单击安装SQL SERVER（效劳器）,安装SQL SERVER数据库。四、第二步安装完成后，从开始程序启动效劳治理器，启动SQLSERVER效劳五、用鼠标单击创建数据库（效劳器）,弹出一个窗口，输入相应的参数如下：输入机械名：采纳默许值即可输入sa密码：默以为空选择数据库寄存途径：如：C:Program FilesMi