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文档简介
1、行政事业单位财务管理中存在的问题及对策分析摘要:及时发现行政事业单位财政管理工作中的问 题,能够帮助及时纠正错误所在,提高财政管理工作,从而 减轻事业单位财务管理压力。本文重点分析了行政事业单位 财政管理过程中表现出的问题,并提出相应的解决方法,从 而帮助逐渐加强事业单位财务管理工作。关键词:预算管理;财务管理制度;问题行政事业单位 属于服务性机构,帮助促进社会进步发展,其不以盈利为经 营目的 1 。近年来社会在进步,事业单位财务管理制度也应 与时俱进,从而才能确保事业单位财务管理工作有序开展。 根据时代变化需求来逐渐改进财务管理工作方法,善于并及 时发现财务管理过程中存在的问题,提高财务管理
2、工作质 量。一、分析行政事业单位财务管理过程中发现的不足之处(一)财务管理过程中预算管理工作存在欠缺。预算管 理工作是事业单位财务管理工作的一个起点,属于基础性工 作。预算工作直接关系着后续财务管理工作的正常开展。但 是在工作过程中发现某些行政事业单位在实行预算管理过 程中表现出一些不足。部分事业单位不重视预算编制工作及 其评价工作,以为只要财政拨款就不需要进行良好有效的预 算管理,从而在项目预算支出表现出一定的随意性以及盲目 性。这些都是因为对财务预算管理工作认识不足引起的。在 工作中也发现了存在费用支出审批制度不健全问题,有些事 业单位出现随意更改现有资金用途,随意增加开支范围,或 者不经
3、过审批就提高相应的补贴标准,并且专用款项用途不 清晰问题也经常出现。另一方面,有些事业单位虽然制定了 相应的预算编制及管理审批制度,但是在实际工作中没有做 到明确资金使用全过程,缺乏对资金使用的概括总结,不利 于今后支出预算管理工作。(二)财务管理工作中资产管理的不足之处。事业单位 中财产物资不能及时进行结算处理,容易影响财产物资,从 而出现坏账、呆账。例如有些事业单位把本单位不经常使用 或者陈设着的物资拨给有需要的事业单位,之后财务部门没 有对该事做好记账结算工作,长期挂应收账款,长期如此从 而导致变成呆账坏账。(三)财务管理工作中表现出会计基础工作混乱,内部 管理制度存在漏洞问题。事业单位
4、部分财务工作者存在身兼 数职现象,加上缺乏自主学习意识,不重视相应的业务培训 工作及后续教育活动。进而影响现代先进管理措施的实行, 导致财务日常工作限制在帐表处理环节,没有充分发挥财务 参与决策、监督作用。问题所在主要表现在一下三个方面: (1)财务记账不准确:表现在事业单位经济业务内容混乱, 使用的会计科目名称不符合,相应的业务处理工作不及时。 有些事业单位在月末进行结账工作时,出现会计科目与原始 平整内容不相对应情况,并且相应的业务记录不准确。另一 方面,有些事业单位在年终进行结账过程中没有做收入和支 出结转处理,而是采用对转两个对应的会计科目,从而造成 会计核算结余工作不完整、不准确。
5、( 2)存在会计原始凭证 不合理、不规范情况:主要表现在原始凭证没有经过财务工 作者的审核,书写内容不清楚,比如有些原始凭证出现单价 信息以及数量信息缺失情况,有些发票内容不明确、缺少销 售单位盖章等问题。从而导致原始凭证不规范、内容混乱等 问题,影响了会计凭证的真实性。 (3)会计工作中往来帐管 管理不严,对专项资金使用情况没有进行严格把关:对于拨 款行为,部分上级事业单位没有事先做好相应的核查论证工 作,从而为不良分子提供专项资金他用的机会,影响各级财 政部门的预算管理工作。二、针对事业单位财务管理工作存在的问题提出相应的 解决方法(一)根据实际需要不断加强预算管理力度。财务管理 工作的基
6、础是预算编制工作,因此预算编制工作的好坏直接 关系着行政事业单位财务工作及财务管理工作质量2 。因此做好财务预算管理工作是确保事业单位资金得到合理使用。 所以,行政事业单位需要制定合理的预算制度,并对资金进 行合理分配,做到合理筹集分配资金,确保全部拨款资金都 能使用在指定且明确的项目中。 此外,事业单位哈 hi 应提高 预算工作的管理,根据制定好的相应预算管理制度严格落实 并执行,对于上级已经确定并同意审批的预算决定及资金用 途,不能随意更改这些决定。在这一过程中相应的管理、监 督人员应做好经费开支使用跟踪工作,以便及时帮助发现预 算管理工作中存在的问题。事业单位财务部门应不断提高预 算控制
7、、监督管理工作,帮助建立良好的预算控制、监督制 度,形成科学的预算使用制度,确保资金使用的有效性、安 全性以及科学性。(二)加强会计基础性工作,完善财务事业单位财务管 理制度。事业单位财务部门应结合实际工作情况制定一整套 完备、严格统一的财务手续经办流程,从而确保会计基础工 作严密、规范,保证会计核算工作的完整性、真实性。事业 单位需要制定严格的物资管理相关制度,积极做到责任到 人。财务人员应根据会计制度建立好基础数据存档工作,认 真记录账簿,对于原始票据应进行严格审核,确保会计资料 真实可靠。并且在年末结账时需对各种往来款项做好分类处 理工作,结合事业大单位实际情况逐渐健全财务管理制度, 确
8、保不影响会计工作正常开展。需要完善会计制度比如说财 产清查制度、完善内部审计制度、岗位责任制度以及资金专 款使用制度等等,确保每一个工作环节都能得到保障。(三)重视事业单位国有资产、物资的管理工作。事业 单位应重视国有资产、物资的管理工作,从转变思想观念做 起,不断提高认知,加强实物管理力度。可以将国有资产管 理逐渐划入事业单位干部工作绩效考核行列,从而进一步起 到督促员工重视并自觉参与国有资产管理工作。另一方面, 可以结合实际工作需要健全事业单位物资购买、安放、保存 以及使用等相关管理制度,建立玩啥思念的资产物资登记管 理体系。积极做到资产管理工作实现制度化以及科学化,不 断规范不想工作流程
9、。(四)加强事业单位员工对于财务控制的认识,提高财 务工作者的综合能力。事业单位内部应对员工定期进行相应 的培训工作,使员工能充分认识财务控制及管理工作对于单 位发展的重要性 ,加强财务控制意识。 使员工了解到即使不是 财务工作者也要认识、了解事业单位财务管理及控制制度, 并在本岗位上积极配合财务部门的开展财务管理工作。另一 方面,针对财务工作者专业知识脱节、 业务能力不高等问题, 事业单位应鼓励这些财务工作者积极参加业务培训,并利用 工作之余的时间不断提高自身业务能力及专业知识能力。从 而确保自己能更好的胜任财务方面工作,为单位做出自己的 一份贡献。(五)建立以财务预算为导向的财务管理体系。
10、财务预 算管理工作是财务管理工作的基础工作,也是财务管理工作 的重点。财务预算环节中的两大主要职能是财务管理以及财 务计划 3 。行政事业单位应积极建立以预算管理作为主导线 路的财务管理体系,将部门预算和单位预算结合起来,做到 预算合理、科学,从而帮助提高工作效率。财务预算时应确 保预算贴近实际、严肃,杜绝出现资产没有计划的使用及滥 用。良好的财务预算工作能清楚的掌握每一笔物资的用途, 从而不会出现物资使用不明确等问题。四、结语 综上所述,社会在不断进步发展,市场经济也在不断高 速发展,因此事业单位财务管理体系也应随着时代变化进行 及时调整、改善,及时发现问题所在,然后积极采取有效的 对策解决问题
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