行政人事科各岗位工作职责

1、行政人事科各岗位工作职责一、行政人事科科长岗位职责1、制定规章制度 组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作 人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。2、计划管理 根据企业阶段性任务目标和年度计划，制订所属部门的目标、计划和措 施，保证企业业务活动正常进行。3、行政管理（1）在总经理的领导下，负责主持本科的全面工作，组织并督促全科人 员全面完成本科职责范围内的各项工作任务。（2）贯彻落实本科岗位责任制和工作标准，密切与各科室的工作关系， 加强协作配合，做好衔接协调工作。（3）组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其 他综合性文稿，及时进行总经理发言稿

2、的撰写和其他以公司名议发言的文稿 审核，严格按行文程序办理文件，保证文稿质量。（4）组织收集和了解各科室的工作动态，协助总经理及公司领导协调各 科室之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和 建议，负责编写公司年度大事记。（5）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要 工作任务的贯彻落实情况（6）负责监督检查公司印章的使用。（7）参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨 论。（8）负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作。（9）负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。（10）负责做好公司来宾的接待安排，统一负责

3、对上级主管部门的联系、 有关的法律咨询等工作。（11）向直属领导提议下属人选，对其工作进行考核评价。（12）完成公司领导交办的其他工作任务。4、人力资源管理（1）编制企业人力资源规划，经批准后实施。（2）建立健全企业人力资源管理制度。（3）制订员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施。（4）编制人力次源支出预算，作好人力资源成本控制。（5）负责组织企业人员招聘活动。（6）人事资料及报表的检查、督办。（7）负责组织办理企业员工人事变动事宜。（8）负责劳动合同签订和管理工作，代表企业解决劳动争议、劳动纠纷 或进行劳动诉讼。（9）组织制定企业员工考核制度，定期对员工进行考核。（10）编制工资计划，审

4、核各职能部门的资金或提成分配方案。（11）建立企业人力资源管理信息系统，为企业重大人力资源管理与决策提供参考依据。（12）组织制定生产工人劳动定额工时并监督实施。（13）其他相关工作。二、行政主管岗位职责1、发挥行政人事科的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职 能的公司事务。2、负责公司日常会议、行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并 作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文发文件事宜。对会议讨论的 重大问题组织并提出专题报告。3、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待 工作。4、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计 划和总结报告。按

5、照工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实，及时向 公司领导和其他部门反馈信息。5、及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，督促检查领导批示和以公 司名议签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公 司协调各部门和上、下属企业的工作关系。7、严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。8、负责指导、管理、监督行政其他人员的业务工作，改善工作质量和服 务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。9、负责公司名称变更、年检等相关工作。10、完成科长昨时交办的工作三、人事主管岗位职责1、协助行政人事科科长开展人力资源开发

6、和管理工作。2、协助行政人事科科长制定各种人力资源管理制度。3、研究人力资源工作进展情况，提出改善意见。4、协助做好薪酬管理工作，以及员工事务、员工沟通等工作。5、解答员工关于人力资源管理方面的质疑。6、协助做好本科室与其他科室的协调工作。7、企业各职能科室有关用工申请的受理、登记、呈报。8、做好员工招聘工作，包括信息发布及反馈情况等。接待应聘人员，发 放登记表，介绍企业情况，安排面试和复试时间。9、做好应聘人员资料库的建立和维护。10、办理劳动合同的发放、回收、公证和保管事宜。11、做好聘前测试和简历甄别。12、做好相关政策研究，并向管理者提供咨询。13、保持与猎头公司、人才市场、职介机构的

7、联络，规划、联络、执行 校园招聘。14、做好其他相关工作。四、人事专员岗位职责1、制定适合公司发展战略的薪资制度及福利体系，并经批准后实施。2、做好员工每月考勤工作。3、受理、登记调薪申请，并呈报给领导决策。4、做好员工薪酬动态记录和分析5、做好社会福利相关款项的缴纳。6、参与工资预算。7、做好薪酬档案整理、分类和管理。8、建立健全科学、合理的绩效综合测评指票体系。9、完善考核制度，有序地组织绩效考核工作。10、反馈考核结果，对人员调整提出建议，提高企业整体工作效率。五、合同档案文员岗位职责1、热爱本职工作，严守公司机密，认真执行档案法及有关档案工作 制度。2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、

8、催办等工作，做好公司各类档案 的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参 考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用 记录。4、负责收集散落在各部门或个人手中的的文件、 资料，及时整理、 立卷、 归档。5、负责做好公司合同管理、归档、分类工作。6、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整 齐，分类科学，使用方便。7、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁 档案的意见报告，批准后，送往指定地点监销。8、每天做好档案室的清洁工作，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫

9、、 防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。9、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好 封条。10、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进 行业务指导。11、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。12、负责公司电话的接、转相关工作。14、负责企业各类证件收管工作。15、负责公司文书的打印、复印、传真、外来文件收录传阅。19、负责公司员工饮用水、快递及其他行政相关费用结算报销工作。20、负责日常公司来访人员的接待工作。六、后勤管理员岗位职责员工餐厅1、在行政主管的领导下，负责员工餐厅的日常管理工作。2、负责每日就餐人

10、数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备，检查 和维持就餐秩序。3、负责检查餐厅卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物 中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。4、合理安排餐厅员工倒班，做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。5、及时安排交完成行政人事科临时下达的客饭或领导宴请任务。6、主办或协助每日主副食料或其他物品的采购。7、负责下属人员的业务监督指导，做好绩效考核工作。8、完成行政主管临时交办的其他任务。员工宿舍1、严格遵守行政人事科制定的员工宿舍管理规定。2、负责员工宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及 时纠正和制止各种违章违纪行为。3、不断完善和改进员工宿舍

11、管理制度，定期检查各楼层房间卫生及楼层 宿舍的安全，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。4、按时到各房间检查用水、电数目，上报行政人事科。5、协助保安员维护员工宿舍正常秩序，制止员工在宿舍区内乱扔垃圾、 倒脏水，维护宿舍区清洁卫生。6、保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时通知维修， 以保证员工的生活用水、用电。7、负责员工宿舍房间钥匙管理。七、网络办公设备管理1、负责公司通讯网络维护、网站建设与维护、网络管理、信息系统建设 工作。2、有较强的计算机网络基础理论知识和实践经验、有较强的现代技术运 用能力、网络管理能力。3 、能有效维护、管理公司网络设备的各类服务器系统及相关应

12、用软件。4 、负责调制解调器、交换机、路由器、网管（控）机、防火墙以及节点 线路等各类网络设备的开启、关闭，以及系统加载、卸载、升级工作。5、负责公司所有计算机的维护工作，包括使用前的设置、运行中的故障 排除、有在的数据的更改等，保证计算机能够正常运行。6、根据主管的安排，及时为公司各部门安装计算机设备。7 、经领导批准，制定、实施虚拟网络、IP地址划分策略。8 、经领导批准，制定、实施网络访问控制策略。9 、经领导批准，制定、实施网络用户管理策略。10 、定期转存网络系统文件和其他有关配置文件，确保文件安全，并按 规定妥善保存各类备份介质。维护数据安全，实施数据备份。11、维护网络安全，监视

13、网络运行状态，监视交换机、网管机、DTU设备、 路由器等设备的运行，检查各网络节点通讯是否畅通，发现问题及时采取相 应措施。保持公司内部网络安全、稳定。1 2 、制作、更新、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单。13、填写巡视记录、网络检修记录、故障报修记录。14、在网络的测试、检查运行中，均应及时在中心机房登记簿上记 录通讯线路状况、网络设备及网络系统运行状况，并按时递交有关管理人员。15 、遇到咨询应立即响应，属本职范围内或常规操作应积极配合，非本 职范围或意外事件应及时报告。16、结合公司网络实际，提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措 施。17、做好监控设备的使用和保养工作，

14、发现监控设备工作异常或发生故 障，应及时通知技术人员，并作好记录。18、严禁使用监控系统的计算机进行非工作性质的其他操作，更不能擅自变更操作程序进行破坏性操作。19、负责公司办公用品采购申请与管理工作。根据公司年度行政预算及 库存情况进行办公用品、办公设备的采购申请。20、办理好入库、出库手续，做到先进先出。做好个人办公用品、皿类贵重办公用品的领用或借用管理，并严格控制支出。21、编制公司办公用品的使用台帐和资产动态表。22、负责公司礼品库的管理工作，做好出入库台帐。23、完成上级领导交办的其他工作。八、司机1、及时掌握交通法规和道路变化情况，确保出车时快速、高效。2、做好车辆的清洁和例行保养

15、工作，确保车辆的安全可靠。如需对车辆进行修理或保养时，应填写申请单，经分管领导批准后方可进行。3、出车时必须持经部门负责人签字的派车单，出车回来需如实填写出车单，且必须由用车人签字确认。在非紧急情况下，严禁无单出车。4、车辆可正常运行时，驾驶员应根据公司的工作需要随时接受出车的命令，不得找任何借口拒绝出车，须按出车单上出车时间准时出车。5、必须严格遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。6、严禁酒后驾车、违章操作，由此造成的交通事故由违规人自负。7、严禁未经批准私自用车。8、在车辆行驶时若出现车辆故障、交通事故等突发事件，及时请示部门经理。九、保洁1、努力完成上级领导交付的工作，服从上司的调遣和安排。2、负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳 , 工作认 真细致，尽职尽责，维护好办公楼、宿舍楼、厂区内保洁项目的清洁卫生， 体现服务形象。3、勤于发现问题并及时处理，不准乱动办公桌面的文件、资料，养成良 好的职业道德。4、每天收集办公室纸篓垃圾 1 次 ,