朝阳家电策划方案

1、朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会朝阳家电会议筹备组2012年9月10日作者：赵田、夏楠、李雨寒目 录一、会议背景 1二、会议主题 1三、会议时间 1四、会议地点 1五、参会人员 1六、会议内容 4七、组织机构 1八、会务安排 1（一）会前筹备 1（二）会中安排 2（三）会后安排 3九、会议日程表 4十、经费预算表 5十一、会场布置图 6十二、应急方案 7 一、会议背景朝阳家电有限公司走过几十年风风雨雨，时至今日已经发展成为员工众多、著名科技人员和高层管理人员云集的大型国有企业。公司资产雄厚，在做好内部管理工作的同时，也注重对客户的管理工作。近几年，公司推出了一系列新产品，占领了国内50%以上的家

2、电市场，在国外也产生了很大的影响。最近，公司又在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出新型、新款产品，为了引起客户和消费者的关注，宣传新产品，洽谈新业务，特举办本次客户咨询洽谈会。二、会议主题宣传新产品，洽谈新业务。三、会议时间2012年10月10日-2012年10月14日。四、会议地点北京国际会议中心。五、参会人员客户及消费者代表等正式人员280人，有关领导和专家10人， 工作人员10人。六、会议内容（一）来宾签到报道，领取会议材料（二）举行开幕式（三）新产品介绍（四）专家讲座（五）专家咨询展销会（六）交际舞会（七）参观公司生产车间（八）专项合作项目洽谈（九）游览长城（十）欢送晚宴（十一）离

3、会七、组织机构机构负责事项负责人会议筹备组负责会议方案的制作与实施赵田秘书处负责会议文书的编写与发放及会后文件的收集整理与归档夏楠接待处负责来宾的接站、引导、签到、就餐和住宿等接待工作李雨涵采购处负责会议所需用品的采购夏楠财务处负责办会所需经费的管理赵田设备组负责会议全程设备的组装维护工作夏楠后勤保障组医疗保障组：负责提供医疗服务李雨涵赵田夏楠车辆保障组：负责接送与会嘉宾安全保障组：负责会场安全维稳工作八、会务安排（一）会前筹备1. 成立会务筹备组。安排秘书处进行会议文书和会议资料的编写，发放会议邀请函。2.会务组成员在公司网站发布会议信息，并通过媒体记者进行会议前期宣传。3.秘书处安排会议负

4、责人王副经理与北京国际会议中心负责人进行会议场地及参会人员食宿方案的商定。4.接待处与模特公司签订协议，确定礼仪人员安排。5.采购处负责采购会议纪念品及会场布置所需用品，财务状况上报财务处。6.设备组安装会场所需音响设备，提前检查线路，排除安全隐患，保障洽谈会顺利进行。（二）会中安排1.后勤保障组中的车辆保障组负责接送与会人员。2.安排秘书处成员组织来宾签到和纪念品的发放。3.会议安保人员要加强与会议无关人员出入会场的控制，避免新产品或保密性较强的文件遭到不法分子的窃取。4.安排会议值班人员，做好值班电话记录和接待记录。做好信息传递工作。5.接待采访会议的新闻媒体记者，由礼仪人员带入新闻媒体区

5、。6.秘书处在会中做好收集信息和会议记录工作。7.会务组人员及时联络沟通做好反馈工作，保障洽谈会顺利进行。8.后勤保障组中的医疗保障组负责来宾的医疗服务。（三）会后安排1.后勤保障组中的车辆保障组负责将与会人员送至机场、车站等地。2.秘书处及时将会议文件资料进行收集、整理和归档，并交由公司档案处有关人员妥善保管。3.后勤处连同会务筹备组负责会场的清扫整理工作。4.财务处将本次会议所用经费制作成册供参考。九、会议日程表详见附件一十、经费预算表详见附件二十一、会场布置图详见附件三十二、应急方案（一）与会人员因交通原因等无法按时到会时，会务处应及时安排替代人员发言，保证活动的正常进行。（二）当突发疾

6、病或突发事故造成人员伤亡时，后勤处应及时进行临时医疗处理，拨打120和专人引导救护车，协助医务人员组织抢救。（三）发生火灾等紧急事件时，工作人员应按照撤离路线引导与会人员安全有序撤离。（四）会场发生混乱时，工作人员应有秩序的疏散拥挤人群，防止人员踩踏受伤。时间项目内 容负责人地点10月9日全天外地报道报到领取文件订返程票安排住宿李雨涵 赵甜甜北京国际会议中心11210月10日上午7：009:00当场报道、签到报到、签到、领取宣传文件李雨涵 赵甜甜会议中心议会大厅9:009:10开幕式主持人致开场白，宣布会议正式开始李向阳议会大厅9:1010:00领导讲话公司领导讲话、王副经理讲话王副经理议会大

7、厅10:00-10:20发放纪念品给与会嘉宾发放纪念品李向阳大厅纪念品发放处10:20-10:40合影领导嘉宾进行合影留念李向阳议会大厅10:40-11:30安排住宿安排与会人员住宿李向阳会议中心10月10日14：00-17：00新产品介绍会进行新产品的介绍，包括嘉宾观看、体验等赵晗议会大厅、展示区10月11日全天专家讲座邀请的专家就产品相关问题及产品市场走向等进行讲座李天会议大厅10月11日晚参观车间组织嘉宾参观产品生产车间等地张娜生产车间10月12日全天专家咨询与会嘉宾就产品相关问题和产品的市场走向等进行咨询李天会议大厅10月13日全天合作项目洽谈有购买意向的客户与公司领导进行合作项目洽谈

8、王副经理会议中心503会议室10月13日晚文化舞会邀请嘉宾参加文化舞会，进行歌舞表演的娱乐节目赵晗会议大厅10月14日8:009:00车辆接送分批安排大巴车接嘉宾到达景点“长城”李雨涵酒店门口9:0015:00登长城嘉宾到达“长城”景点游玩，登长城赵甜甜长城15:00-16:00车辆接送将参与登长城的嘉宾按时送回酒店李雨涵长城17:00-20:00晚宴与会嘉宾与公司领导等进行晚宴李雨涵 赵甜甜酒店餐厅10月15日上午嘉宾离会与会嘉宾在上午十点前离开会议中心 赵晗会议中心附件一：朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会日程表附件二：朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会经费预算表序号类别数量单价小计用途一、会场布

9、置1条幅2个50元/个100元场外、会场悬挂主题和欢迎词2气球拱门1个300元/天300元场外入口装饰3大型彩色气球2个150元/个300元场外装饰4鲜花10盆35元/盆350元会议主席台场外装饰5桌牌50个15元/个750元嘉宾桌牌6其他300元二、会前准备、会议需要1音箱、媒体设备4天200元/天800元会议视频、语音等输出2礼仪人员4天500元/天2千元用于礼仪接待3宣传资料300份10元/份3千元用于嘉宾阅读4钢笔10支10元/支100元材料书写工具5纪念品300份20元/份6千元与会嘉宾发放留念6车辆大巴10辆500元/辆5千元接送嘉宾、送往景点等7讲座专家2天3千元/天6千元会议第

10、二三天讲座三、饮料、餐饮1水果盘50份20元/份1千元舞会时嘉宾享用2矿泉水30箱20元/箱600元会议嘉宾饮料3茶叶2斤80元/斤160元饮料4纸杯10袋10元/袋100元饮料5餐饮5天1万/天5万元与会嘉宾参会期间餐饮四、北京国际会议中心1议会大厅5天8千元/天4万元会议场地2酒店房间150间200元/天3万元嘉宾住宿五、游“长城”1门票300张50元/张1500元会议第五天登长城活动总计156100元附件三：朝阳家电有限公司客户咨询洽谈会会场布置图一洽谈会开幕式布置图气球拱门充气气球朝阳家电客户咨询洽谈会开幕式朝阳家电投影屏幕领导席签到处新闻媒体区新闻媒体区新品展示区消费者代 表客 户代 表领导专家二专