员工入职离职管理制度

1、员工入职离职管理制度第一篇:员工入职离职管理制度 广东绿色空间电子商务股份有限公司 管理制度 为无效版本！ 2.文件分发范围内“”表示未分发的部门“”表示要分发的部门。 目 录 目 录 错误！未定义书签。 第一章 总则 错误！未定义书签。 第二章 入职报到 错误！未定义书签。 第三章 试用及转正 错误！未定义书签。 第四章 劳动关系变更 错误！未定义书签。 第五章 劳动关系的终止及解除 错误！未定义书签。 第六章 离职程序 错误！未定义书签。 第七章 赔偿责任 错误！未定义书签。 第十章 附则 5 附表一 员工离职汇签表HRD025 附表二 员工离职手续表HRD 008 附表三 员工离职面谈表

2、HRD 040 第一章 总则 第一条 为规范公司人事管理，确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各序列员工的人事制度管理。 第二章 入职报到 第三条 人资部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门，入职时您须出示以下有效证件的原件并保留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；3、近期免冠大一寸彩色红底照片3张。 第四条 当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1、姓名或身份证号码；2、职称、从业资格；3

3、、培训结业或进修毕业。 您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。 第三章 试用及转正 第五条 试用 （一） 按照劳动合同法规定，本公司与员工的劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。 本公司与同一劳动者只约定一次试用期。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。试用

4、期届满，经考核不符合岗位要求者作终止试用，解除劳动关系。 （二）试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者，经主管副总或总经理审核同意，报人力资源部部核定后可提前转正。 第六条 转正 (一）试用期届满时，由部门对员工试用期间的工作进行考核，按要求填写职员试用转正录用呈报表后提交人力资源部核定。 （二）人资部根据审批结果为员工办理转正手续。员工入职离职管理制度。 第四章 劳动关系的变更 第七条 公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力，来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿，但确因实际工作需要变更有关事项时，双方应协商一致解决。 第五章 劳动关系的终止及解除

5、 第八条 公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律，提出解除或终止劳动关系。但必须提前通知对方，否则应承担相应的违约责任，法律另有规定者除外。 第九条 辞职 （一）因个人原因辞职，或劳动合同期届满不续订合同者，必须提前30天递交书面申请，经批准并按规定办理离职手续后，方可离职；否则，须补偿公司相当于其1个月工资作为代通知金（劳动合同期届满不续订者除外）。 （二）由公司资助参加培训的员工，在协议的服务期内辞职时，应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。 第十条 辞退 （一）经考核不符合岗位任职要求的员工，公司有权予以辞退。 （二）发生下列情形之一，公司将按规定予以立即辞退，而无

6、须提前通知： 1、试用期内发现不符合公司录用条件的； 2、国家法律法规规定的其他情况。 第六章 离职程序 第十一条 本文件所指离职包括：员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。 第十二条 离职申请人以书面形式向直接主管提交离职申请表（辞退、除名的由部门提交辞退申请）。试用期内员工须提前3个工作日、合同员工须提前1个月，以主管收到离职申请日计算。没有按上述规定提前递交书面离职申请表即离职的员工，公司将有权扣除相应天数的代通知金，结余工资按正常发薪日发放。 第十三条 各相关部门负责人在接到员工离职申请表时，试用期内员工须1个 工作日内作出批复，合同员工在3个工作日内作出批复，并将加具意见的离

7、职申请表移交给人资部。 第十四条 主管部门收到员工离职申请表后应及时通知人资部，以便于人力资源部跟进相关离职手续事宜，对于未及时通知人资部而引起的不良后果，由所在部门负责人承担。 第十五条 所有员工离职应依核决权限逐级核准并在员工离职申请表内签名确认：主管以下员工由部门主管及经理签署意见；主管以上（含主管级别）交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见；部门经理以上（含经理级别）及总经理直管部门离职主管副总加具意见后须提交总经理签署意见。 （一）人资部在收到完成审核手续的离职申请表1个工作日内完成离职面谈，签署相应资料并告知员工离职手续的办理程序及工资发放等事宜。 （二）离职员工在离职当天的下午

8、4:00前须将办妥手续的员工离职手续表交付于人资部，否则因此造成延迟工资结算由离职员工自负。 （三）辞退员工或员工擅自离职的，用人部门必须第一时间将员工离职情况电话告知人资部（翌日补充书面通知文件），以便于及时为离职员工办理停社保手续，否则，因此而造成没有及时停保而产生的社保费由所属部门负责人承担。 （四）离职员工没有按公司规定程序办理离职手续的，公司有权暂不予发放其余下工资直至离职手续办结后方予发放。 第七章 赔偿责任 第十六条 员工与公司签订了培训协议，并在规定服务期内离职的，必须依照规定按比例偿还培训费或支付违约金。员工入职离职管理制度。 第十七条 员工离职时必须按要求办妥离职移交手续，

9、否则员工必须赔偿由此造成的损失，必要时还将追究其法律责任。 第十八条 在离职通知期内，如有关员工故意缺勤、怠工，或因未善尽职责而给公司造成损失的，公司将依法追究其责任。 第八章 附则 第十九条 本制度由人力资源部负责解释、修订，解释权归广东绿色空间商务股份有限公司。 第二十条 本制度自颁布之日起实施。 附表一 员工离职汇签表HRD 001第二篇:员工入职离职管理规定 员工入职、离职管理规定 一、目的： 为了加强员工入职、离职、离任管理，规范人资作业流程，特制订本办法。 二、适用对象： 全公司。 三、政策规范： 1、 办公室部门职责： 办公室负责员工入（离）职手续办理的具体工作。 2、 入职程序

10、要点： 1） 办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带 的证件、资料等。 2） 新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、户口 簿原件及复印件、无犯罪证明原件，现居住地证明原件及复印件、学历证 明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张） 到公司办公室报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员 联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。 3） 办公室检查入职人员证件是否真实及齐备： (1) (2) 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供 身份证者应提供户口簿和现

11、居住地证明，并在一个月内办理好身份 证件提交到办公室。 (3) 新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 l 证件不真实者； l 不能接受调整岗位者； l 不愿意签订劳动合同者。 4）新员工入职须填写员工调入单，由董事长签字。 5） 试用期，实习期过后签署劳动合同及相关协议： （1） 入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动 合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份； （2） 重要岗位需要签定员工保守商业秘密协议书： （3） 办公室应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导劳动合同 及协议各项条款，以及公司有关管理规定。 （4） 办理入职手续后，办公室依

12、据岗位属性分别为新员工发放工服、制作 考勤、工牌、更衣柜钥匙等，并登记确认。 （5） 办公室应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档 案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案 保管到该员工离职的一年以后，列入人事档案销毁清单后一并销毁。对 部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞 退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但 不限于： l 应聘员工登记表 l 入职员工会签单 l 员工入职登记表（贴有员工相片） l 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件 l 调出调入单（如有异动） l 薪

13、资变动审批表（如有变动） l 奖惩原始记录 l 劳动合同 l 社保转移记录 l 休假记录 l 其他有关培训、考核、保险的记录等 电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人 资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进 行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。 6） 办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环 境，介绍岗位职责和工作流程。 三、参加入职培训 1、 新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司 有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为 规范以及管理制度； 2、 通过培训使新员工明

14、确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工 作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。 四、试用、实习： 新员工的试用期为两个月。实习期为四个月。 五、转正： 员工经试用期、实习期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用 人部门和相关领导对其进行综合考核。 1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按实习期薪资计薪，实习期 结束后次日签订劳动合同并办理社会保险新增作业，参保时间追溯至其转员工入职离职管理制度。 正入职当月（不可补交的险种除外）。 2、试用期、实习期考核不合格的，不予录用。 六、离职(指辞职或辞退) 1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。 （1） 试用期内员工

15、应提前三天、实习期内员工应提前一周、转正后员工 应提前十五天填写员工离职审批表，交办公室，并以当日开始 计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。 （2） 员工提交员工离职审批表按人事权限之规定进行审批，并在规 定的时间内（15天内）完成审批作业。试用期间辞职，需按100% 扣除员工服装费用，实习期间辞职需按80%扣除服装费用，入职一 年内辞职需按50%扣除服装费用。 （3） 离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签 订解除劳动合同协议书。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当 月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工 资一律发放到工资卡内） （4）

16、离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其社保申报，并为其 办理保险转移手续。个人档案存档一年以上。 2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有 关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理： （1） 所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出 建议，并由用人主管部门填写员工离职审批表，按照审批权限报 批。 （2） 辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工 作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天 内完成工作交接并持离职会签单到办公室办理离职手续。离职 手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可

17、于 最近发薪日发放其未发工资。 八、其它事宜 1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。 2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。 3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可 能给公司造成利益损失进行索赔的权利。 4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。 发文部门：办公室 2011年3月10日第三篇:员工入职与离职管理规定 员工入职、离职管理规定 1.0 目的。 规范员工入职、离职等各项手续的办理，及时办理各种关系的转入、转出，保证员工的合法利益。 2.0 适用范围。 适用于员工入职手续、离职手续

18、和相关关系的办理及管理工作。员工入职离职管理制度。 3.0 3.1 3.2 职责。 总经理负责人员的入职、离职的审批。 综合办公室主任负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。 3.3 综合办公室人事主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。 4.0 入职程序要点。 4.1 证件和报到。 4.1.1 新员工按约定时间带齐有关证件（身份证复印件、户口本复印件、健康证、无劣迹行为证明、毕业证、职称证、彩色一寸免冠近照两张）到综合办公室报到（未按入职时间报到的员工，综合办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 4.1.2 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 4.1.3 证件不齐备者，由综合办公室主任确认后可先办理入职手续，并要求员工两个星