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文档简介
1、制造行业成本控制研究摘 要:在制造企业发展战略中,特别是有一定规模的企业,没有成本管 理的企业不是一个科学管理的企业,而成本管理中成本控制处于极其 重要的地位。如果不同企业生产的产品的品牌价值、性能、质量相差 不多,决定消费者选择产品的主要因素则是销售价格,而决定产品销 售价格高低的主要因素则是产品的成本,因为只有降低了产品的成 本,才有可能降低产品的销售价格。在制造企业的经济活动中,成本控制必须是全过程的控制,不应 仅是产品的生产成本控制,而应控制的是产品寿命周期 质保期)成本 的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制, 成本才会真正意义的降低;而从全社会角度来看,只有如此
2、才能真正 达到节约社会资源的目的。此外,企业在进行成本控制的同时还必须 要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量,绝不能片 面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片面追求眼 前利益,采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成 本;否则,其结果不但坑害了消费者,最终也会使企业丧失信誉。一个企业的成本控制能否取得成功,更重要的是还取决于企业领 导对成本控制的重视程度;否则,再好的成本控制制度也形同虚设, 难以取得应有的效果。关键词: 制造企业 成本控制 竞争力目录第一部份:成本控制的含义及意义 3一)成本控制的含义 3二)成本控制的意义 3三)成本控制的内容 3第二部
3、份:成本控制的现状 4(一) 企业领导成本管理意识淡薄 4二)成本控制的基础差 4三)会计人员素质差 4四)基础数据失真 4第三部份:制造行业成本控制的实施 4一)做好成本控制的基础工作 4二)制定成本控制的目标 7三)对成本发生的过程实施控制 8第四部份:结束语 142001 年 12 月 11 日,中国正式成为世贸组织成员,从那天开始,经济一体化和 科学进步节奏逐渐加快,企业不仅要与本国的企业竞争,还要同世界范围的企 业竞争。这样,为了成为一个竞争力强的企业,许多企业加强了企业管理,与 世界接轨,其中成本控制成了最关键的管理内容。一、成本控制的含义及意义一)、成本控制的含义 所谓成本控制,
4、是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主 体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因 素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成 本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行 计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切 可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管 理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和 壮大。二)、成本控制的意义 实现成本控制,可以及时发现和揭示存在的问题,及时予以纠正,这对于最大 限度
5、地挖掘降低成本、费用的潜力,合理利用企业的人力、物力和财力,提高企业 经济效益具有重要的意义。成本控制有利于促进管理水平的提高,在日常生产活动 中,在规定范围之内,对技术、生产、物资管理等方面的管理活动,就必然提出更 高的要求,从而促使管理水平的提高。由于成本控制的需要对各种核算工作提出了 更多的要求,客观上推动核算质量的提高,有利于计划的完成,有利于促进管理工 作的改进;由于成本控制工作采用的标准成本,并在日常的生产量和正常的生产水 平下制定出来的,这样计算出来的标准比较合理、可信,它既不过高,又不偏低, 便于进行切合实际的分析,分清各部门的经济责任,找出管理上的不足,制定出改 进的办法,提
6、高有关部门的成本管理意识,从而促进管理工作的改进。三)、成本控制的内容其内容主要有: 1、事前控制,即制定成本控制标准,并据以制定各项节约措 施。制定成本控制标准是成本控制的起点。 2、事中控制,即执行成本控制标准。 根据成本指标,审核成本开支和资源的消耗,监督成本的形成过程。3、事后控制,即确定成本差异,分析成本差异的程度和性质,确定差异形成原因和责任归 属,然后消除不利成本差异,挖掘潜力,确定降低成本的措施或修订成本标准的建 议。二、成本控制的现状在我国,虽然各制造型企业的负责人都知道成本控制有许多好处,但是大 部份企业没有很好的实施到企业管理中,归纳原因后,发现主要由以下几种情 况:一)
7、、企业领导成本管理意识淡薄 有些企业领导不重视成本管理,认为这是财会部门的事情,他们只是追求 产值、产量等指标的完成。有的领导还认为收入、成本、利润是财务“算出 来”的,是领导需要多少利润,财务就得算出多少利润,以达到被提升和多拿 奖金的目的,无成本控制意识,也无节能降耗、增收节支的自觉性。由于没有 成本的控制和考核。存在大量的“生产不计成本”、“工资侵蚀利润”和“总厂 亏损分厂盈利”的现象,结果造成成本失控,企业虚盈实亏,会计信息严重失真。 企业领导人的成本控制意识淡薄,这与领导人的思想素质有关,一位好的领导能做 到以企业为家,他会有责任有意识地降本增效,相反,思想素质差的领导就以自己 私利
8、为重,自然就不顾企业职工的利益发展了,除了企业领导人思想素质之外,企 业的所有制结构也一定程度上影响领导人管理企业的积极性。二)、成本控制的基础差许多企业没有建立健全的成本控制制度,也没有实施有效的成本控制,具体表 现在:其一,企业没有原始记录制度,固定资产报废没有报废清单,材料出入库没 有附相关的发票等原始单据等;其二,在定额管理制度方面,由于企业没有制定先 进而又可行的原材料、燃料、动力和工资等消耗定额,不能据以评价耗费是否合 理、节约,不能据以控制生产耗费、降低产品成本;其三,在计量验收制度方面, 没有适当的计量手段和计量设施,难以保证各项实物计量的准确性,如企业电表未 按生产用电和辅助
9、用电分表计量,造成产品动力费用分摊不合理,且电力局统一按 生产用电多收电费,增加产品的生产成本;其四,没有企业内部价格制度,对于材 料的领用、半成品转移等没有按计划价格结转,不能准确计算价格差异和产品的实 际成本;其五,在存货的清查盘点制度方面,不能准确反映生产经营过程中的各种 消耗和支出,帐实不符;其六,管理费用等期间费用没有预算和控制指标,没有部 门、个人的控制指标和限额,也没有超额和节约的奖罚,用公款大吃大喝,差旅费 随意开支,造成管理费用严重超支和失控。三)、会计人员素质差 有的企业的财务人员没有相应的学历和专业职称,实际业务水平较差,对有的 成本不会核算或者核算错误时有发生 如作业成
10、本分析、无形资产以及高科技产品 的成本核算问题等等),甚至什么是融资租赁业务、作业成本分析等都不清楚,根 本不能正确核算,更谈不上成本管理。四)、基础数据失真 可概括为以下几点,其一,有的领导为了表现自己的业绩,要求财务人员作假 帐,虚报利润,隐瞒亏损,以达到粉饰经营状况的目的;有的领导思想不正,受利 益驱使,加之法制观念淡薄,最终走向犯罪。其二,会计法规、制度不健全,会计 工作秩序不规范,会计法没有较好地贯彻落实,会计制度的制定滞后,不能满 足市场经济条件下会计核算的需要。其三,大多数中小企业不是由班组直接将原始 数据输入系统 , 仍然采用填写报表 ,再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机
11、。 有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格 , 造成漏报数据和数据失 真。有的未能及时随班填报 ,而是事后补填 ,由于时过境迁 ,单凭记忆凑数 ,很难保证 准确。还有的字迹模糊 ,致使辨认困难。企业在印制统一表格时 ,要么名目繁多 ,要 么容易产生歧义 ,不能适应企业不同产品的特点 , 填报费力 , 汇总困难 , 严重者能引起 生产人员厌烦甚至反感 , 产生应付心理 , 自然影响填报质量。第三部份:制造行业成本控制的实施一)、做好成本控制的基础工作1、健全原始记录。原始记录是指按照制造企业规定的格式,生产、技术经济活动 的具体事实所做的最初书面记载。它是进行各项核算的前提条件,是编制
12、费用预 算,严格控制成本费用支出的重要依据。成本会计有关的原始记录主要包括以下内 容:(1反映生产经营过程中物化劳动消耗的原始记录,如制造企业中的收料单、领料 单等。(2反映活劳动消耗的原始记录。如计件或计时工资表单。 (3反映在生产经营过程中发生的各种费用支出的原始记录。如水、电、气、费等 费用工程。(4其他原始记录。原始记录是一切核算的基础,成本核算更是如此。因此,原始记录必须真实正 确,内容完整,手续齐全,要素完备,以便为成本计算、控制、预测和决策提供客 观的依据。2、健全存货的计量、验收、领退和盘点制度。为了保证入库材料物资数量、型号 规格、质量,必须搞好计量与验收工作,准确的计量和严
13、格的质量检测是保证原始 记录可靠性的前提;为了保证领、退的材料物资准确无误,还必须及时办好领料和 退料凭证手续,使成本中的材料费用相对准确。由于材料物资等存货品种、规格 多,进出频繁,尽管严格管理,但由于种种原因,账面不符还经常存在,所以对材 料物资还得进行定期或不定期的清查盘点,进行账面调整,以保证库存材料物资的 真实性,确保成本中的材料等费用更加准确。3、实施有效的定额管理。定额是指在一定生产技术组织条件下,对人力、财力、 物力的消耗及占用所规定的数量标准。科学先进的定额,是对产品成本进行预测、 核算、控制和考核的依据。与成本核算有关的消耗定额,主要包括:工时定额、产 量定额、材料、燃料、
14、动力、工具等消耗的定额,有关费用的定额如制造费用的预 算等。消耗定额的制定是作为企业产品生产发生耗费应该掌握的标准。但由于消耗 定额服务于不同的成本管理目的,可表现为不同的消耗水平。当企业编制成本计划 时,是根据计划期内平均消耗水平所制定的定额;当定额作为分配实际成本标准 时,是以能体现现行消耗水平的定额为依据来衡量的;当企业为实现预期利润而控 制成本时,是根据企业实现预期利润必须达到的消耗水平作为衡量的尺度。定额制 定后,为了保持它的科学性和先进性,还必须根据生产的发展、技术的进步、劳动 生产率的提高,进行不断的修订,使它为成本管理与核算提供客观的依据。4、建立适合企业内部的结算价格;在生产
15、经营过程中,企业内部各单位之间往往 会相互提供半成品、材料、劳务等等,为了分清企业内部各单位的经济责任,明确 各单位工作业绩以及总体评价与考核的需要,应制定企业内部结算价格。 制定结算价格的主要依据有:1)内部转移的材料物资等,应以当时的市场价格作为内部结算价格; 2)材料物资、劳务等也可以以市场价格为基础,双方协商定价,即我们通常所说 的“议价”,作为内部的结算价格;3)企业生产的零部件、半成品等在内部转移时,可以用标准成本或计划成本作为 内部结算价格;4)在原有成本的基础上,加上合理的利润即一定利润率计算)作为内部的价格。除上述计价方法外,企业也可以根据生产特点和管理要求以及结算上具体情况
16、来确 定其合理的结算价格进行结算。5、颁布科学、完善的规章制度。规章制度是企业为了进行正常的生产经营和管理 而制定的有关制度、章程和规则。规章制度是人们行动的准绳,是实施有效的成本 管理的保证。企业内与成本会计有关的规章制度主要包括:计量验收制度、定额管理制度、 岗位责任制、考勤制度、质量检查制度、设备管理和维修制度、材料收发领用制 度、物资盘存制度、费用开支规定以及其他各种成本管理制度等。各种规章制度的 具体内容应随着生产发展、经营情况的变化、管理水平的提高等客观条件和变化, 不断改进,逐步完善。成本会计主要阐述企业成本核算、成本预测、成本决策、成本计划、成本控制 和成本分析的理论和方法。二)、制定成本控制的目标1、成本动因不只限于产品数量。要对成本进行控制,就必须先了解成本为何发生,它与哪些因素有关,有何关 系,对于直接成本 :32 ;4 ,孙琦红,浅谈企业生产过程中的成本控制,时代经贸,2008,(118;
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