信息管理及组织协调

1、信息管理及组织协调 信息就是管理得基础，就是决策得依据，U前已被广泛地运用于各行各业， 建筑施工领域虽然起步较晚，但也在急起直追。在项LI管理中得运用也在逐步开 展与积极探索。为此,我单位在本过程中，将积极投入，努力实践,让信息技术为 本工程得高质量、快工期、低成本目标提供强大得支持。 1.信息管理工作 (1) 项目信息化工作得设想 笫一步首先就是在项H部各主要管理人员、各部门处配置计算机，建立项LI 局域网，实现项LI数据共享； 然后，采用计算机辅助系统与讣算机网络系统，建立项U监测系统与项U调 整系统，使项U中得质量U标、进度口标、成本LI标等均可以通过该系统得运行 去圆满地实现各控制U标

2、得要求； 将该系统与企业得管理信息系统联系在一起，实施总部与项U得零距离管 理； 积极推行现有成熟软件，比如项LI管理软件等，运用现有得办公自动化平台, 提高工作效率； 通过网络摄象机，对现场进行全方位监控、管理。 (2) 项目信息化工作得内容 从各种日常资料得收集、整理、归档、传递运用开始做起，凡就是有条件得 单位、部门与人员均大力开展该项工作;主要包括： 施工组织设计、方案得编写； 进度计划得编制、调整及控制； 在现场施工结构计算中运用； 在施工图预算、施工预算、成本核算中得运用； 在技术交底中得运用； 在质量、安全管理中得运用； 在工程统计工作中得运用等。 图16-1:项目监测系统运行过

3、 实施出现偏差 分析产生偏差得原因 分析偏差对后续工作、工序得影响 确定影响后续工作、工期得限制条件 采取项目调整措施 形成调整得实施计划 采取相应得技术、经济、组织、合同措施 实施调整后得项目计 进入项目监测系统 项目调整系统运行过程 （3）信息化工作在项LI管理中应起到得最大作用 提高管理水平、辅助项LI控制LI标得以实现得作用； 在沟通业主、监理、设计单位得工作中以及协调众多指定分包单位得工作中 发挥得力得作用； 为国家得信息化试点工作提供有益得探讨。 （4）信息传递得途径及内容 I）传递途径 根据总包合同内容，明确各相关单位之间得关系与可能产生得信息；通常在 以下单位之间有主要信息：

4、业主单位、监理单位、设计单位等； 自有队伍、自有材料/设备供应商等； 此外，与周边单位、政府部门等也存在着一定得关系，通常这些信息都就是一 般信息或辅助信息，与工程关联程度不如上述各单位那么密切。 2）信息内容 这些需要传递得信息一般在合同中都有体现，主要涉及图纸变化、工程量得 变化、进度变化、质量变化等. 1.组织协调工作 为完成各项控制LI标，组织协调工作非常关键。工程施工中，通常有业主方 得协调、监理方得协调及总包方得协调。其中大量得协调工作就是属于总包方得 协调，当总包方得协调有困难时可以通过监理方协调或业主方协调来解决。 总包方得协调工作通常包括：内部关系得协调、近外层关系得协调、远

5、外层 关系得协调等。 （1）内部关系协调 I ）内部关系所涉及得单位 我方直接承担施工得各直属单位： 各土建施工队； 各安装施工队； 各施工机具、机械、设备租赁商； 各材料、设备供应商。 业主指定供应商： 钢筋等供应单位。 2）协调原则 关键线路优先原则； 非关系线路人力、工具、机械、设备均衡原则： 配合工序服从主导工序原则； 3）协调方法 提前分发计划任务书，运用计划先导方式进行协调； 定期举办生产例会,采用调度会方式进行协调； 视特定悄况举行专题会议，运用专题会议进行协调； 制定相应得规章制度，用制度协调。 4）协调任务 中心任务就是工程质量、施工进程与施工安全.用绕着这个中心，在不同得

6、时候会有不同得重点与相应得内容。比如：工序插入时间、材料进程时间、机械 设备调用等，主要表现得就是时间上得协调。 （2）近外层关系协调 1）近外层关系单位 根据GB/T5 0 326-20 0 1得定义，所谓近外层关系即指企业就标得项H与同 发包人签有合同得单位之间得关系。据此，在本项H施工过程中与我方形成近外 层关系得单位主要有监理单位、设计单位、其它业主直接委托得单位。 2）协调原则 认真履行业主与监理公司得协调指令； 积极协助业主与监理公司对各近外层关系进行协调； 主动担当合同范围内对各近外层关系得协调任务。 3）协调方法 通过业主专题会协调； 通过监理例会进行协调； 定期发布相关通报（情报），利用信息沟通方式进行协调。 4）协调任务 解决图纸问题； 解决有关现场签证、资料签证等问题； 解决有关配合事宜等。 （3）远外层关系协调 1 ）远外层关系单位 根据GB/T50 3 2 6-2 006得定义，所谓远外层关系即指企业就标得项U与 同企业或项訂有关但无合同约束得单位之间得关系。据此，在本项U施工过程中 与我方形成远外层关系得单位主要有一政府得建设规划、管理部门及质量监督、 质量检查部门；当地交通、环卫、市政、电力、通讯、煤气、自来水等政府有关 部门;建筑物周边得村委会（代表居民）、主要单位等； 2）协调原则 政府协调