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文档简介
1、工程.服务部岗位职责工程.售后服务部职能及岗位职责一.目的为明确本部的权责职,为有效的控制全公司质量 体系的有效运行,现拟制本部职能及岗位职责要求。二部门设置部门经理:1名。内审员:1名,质量体系管理人员。直接上级:行政副总(管理者代表)工程施工人员:15 人。三. 部门本职负责公司系统集成工程项目的施工,售后服 务,公司内部局域网维护与管理,公司办公设备的维护。四. 工程部门设置和人员结构1.组织机构图工程部门售后服 务小组 系统维护小组 监控小组 弱电集成小组2.部门及岗位职 责(1)工程部部门职责a)责本部门员工的岗位技能培训,并制定本部门的技术规范. 服务规范;b)按照已批准项目实施技
2、术方案,组织编制工程实施方案和 工程施工计划;包括人.财.物资源配置计划:c)施工前,协调落实工程物资并进行清点与质量检测;d)负责项目施工过程屮质量的控制,人.财.物之管理;e)负责项目方案实施工种屮与各相关部门.甲方及第三方的协 调工作;f)组织系统集成.软件安装工程的质量检查.验收与交付;g)按计划进行要求完成工程施工;h)负责对不合格品提出处理意见并采取纠正.预防措施;i)配合客户完成与用户的技术.资料交接工作,取得用户验收 合格报告;j)填报工程清单.剩余物资清单,物料购进清单,工程费用清 单,应收应付款清单;k)完成工程项目文档的整理与归档工作并进行工程项目完工 成本费用分析;l)
3、负责完工项目的售后服务工作,建立客户档案,回访客户 需求,上门维护服务;m)参与评审与系统集成.软件安装工程有关的顾客的要求;n)收集顾客在使用产品中的意见,运用统计技术,分析与质 量有关的数据并提供结果;o)参与管理评审,配合内部审核;P)负责公司内部局域网的维护工作.电话和交换机的维护工作 及办公设备的维护工作。(2)岗位职责A部门经理岗位职责:权利:R检查部门人员执行决策.制度情况.纪律情况,提出奖惩措 施的权利;b)决定审查对优秀员工奖励.调资.晋级的申请的权利;c)调遣.部署部门人员工作的权利;d)负责本部人员工作检查,业绩审查.考核.评估的权利。主要职责:R负责本部门之职责;b)全
4、面控管本部门的技术服务及软硬件维护.维修工作,即对 部门成本.效益.技术服务水平等进行管理,在巩固老客户和基础 上努力发展新客户,为公司更好地创效益;c)组织领导本部门日常工作的开展,并组织编制本部门年.季. 月度工作计划,制定工作目标;d)协调服务程序,合理安排工作,注意工和分派,监督工作 开展,改善服务水平,监控服务质量,确保正常运作,提高办事 效率;e)组织实施本部门勤务管理和员工生活建设,在行政.人事等 方面直属总经理领导;f)加强工作人员的技术培训,培养和提高业务能力和服务水 平,策划组织本部门的有关活动;g)组织编制.完善与部门工作开展有关的管理规章制度,有关 本部门薪资方案的调整
5、与实施,须经总经理批准方可实施;h)强化团队意识,在努力提升部门员工综合素质能力的同 时,深入经致做好员工思想工作,约束并制止业务员的不良竞 争;i)协调并处理好客户关系,对客户投诉妥善处理,注意配合 其它部门工作;j)注意控制各项成本和费用,并作好每周工作总结及年月度工作考核的管理监督工作。辅助职责:R受总经理(行政副总)指挥,并汇报公司相关工作;b)协调相关部门完成公司的相关工作;C)对公司管理提出议案,改善公司管理体制;d)以诚恳.友善的态度与其他单位协调联系,并就提出的对单 位的要求和问题给予解答。B行政助理岗位职责R协助部门经理做好各项管理工作。b )本部门文件的发放. 处理.归档及
6、督导执行。c )建立用户档案,回访客户满意度。d ) 为部门负责人及时整理部门员工业绩报表及各项统计分析资料。C 工程技术人员岗位职责:R保值保量按时完成公司交给的每项工作任务,协调好与甲 方及第三方的关系;b)严格按照工程质量标准实施工程施工,对 改变施工标准或要求者应让客户签 字认可方可施工;c)部门员工 应具有敬业精神,主动处理好于工程相关工作;d)做好工作记 录,做好工作日志;e)收集市场信息.行业信息,为公司发展提供 战略决策参考;f)与相关部门配合的其它相关事务.五. 工程.售后服务部人员行为规范遵守公司各种规章制度。六. 工程.售后服务部人员的素质要求部门经理:a)生理天 赋要求身体健康b)品质要求善于沟通交流.为人友善.具团队合 精神C)知识阅历要求计算机/建筑/机械相关专业本科以上学 历 三年以上系统集成施工经验一年以上工程管理经验 技能要求: 具有一年行业管理工作经验 丰富施工管理经验 计算机应用操作 能力有较强的原则性.灵活性较强的组织规划能力懂行业法律 法规工程技术人员:a)生理天赋要求容貌端庄.身体健康b) 品质要求善于沟通交流.为人友善.具团队合精神c)知识阅历要 求计算机/建筑/机械
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