大型会议活动组织实施方案

1、大型会议活动组织实施方案大型会议活动组织实施方案一、活动时间： *、活动地点： *三、活动组委会 总策划： 总指挥： 总执行： 四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组： 文案组： 签到组：接待组：会务组、晚宴组：票务组、礼品组：影视摄像组： 安全保卫组： 车辆服务组： 五、活动具体分工安排表项目内容负责人完成时间备注前 期 工 作文字 材料1、活动方案、议程12 月 3 日已完成。2、主持词12 月 5 日已完成。3、欢迎辞4、交流发言稿5、企业宣传片脚本以及相关素 材的搜集、整理、加工；活动方 案的对接确认及汇报工作11月 12日已完成。6、参会领导名单的对接和确认12 月 7 日急需对接确

2、认。LOGO 设计 及相1、活动 LOGO设计12 月 2 日已完成。2、活动信封（ 150 份）、礼品券（150 张）、工作人员胸卡（ 3012月 10日除晚宴菜单、立 式讲台外包装其2关材 料个）、立式讲台外包装、晚宴菜 单和席位卡等材料的设计及印 制余待确认印制。3、会务手册（插页）和会议通 讯录的设计、 印制工作（150 份）12月 10日样式设计已完 成，12月 7日前 确认参会领导名单后进行赶印。4、会议现场 LED屏主题背景及 会场后方活动喷绘背景设计及 安装12 月 9 日样式设计已完 成，待确认后进 行制作安装。5、会议用拎袋（ 200 个）12 月 7 日6、驾驶员礼品券的

3、印制、盖章12 月 9 日7、会议用笔、软面抄12月 10日8、会议交流 PPT制作12 月 7 日初定稿已完成。9、LOGO设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作12月 10日进行中。10、所有印制材料的保管12月 11日会场 布置 及车 辆安 排1、立式讲台、鲜花及话筒安排12月 10日待完成。2、LDE屏的联系、安装、调试待安装。3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备4、会场后方活动喷绘背景安装12 月 9 日待制作。5、设置会场大厅指示牌、宣传 屏标语以及放大后活动安排表12月 10日待完成。6、接待参观用车准备12月 10日6 辆考斯特。7、与会领导房间安排12 月 8 日8、活动礼品

4、的准备及运送12月 10日9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封活 动 当 天月报到 及会 议安排1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放12月 11日接车时间、地 点2、前往* 接车人员安排、大屏 欢迎标语设置3、签到桌到位、签到信息表格 的印制、签到（手工签到）及会 议材料的装封和发放工作会务手册、通讯 录、礼品券、票、 房卡、笔、软面 抄以及宣传画册 等统一装入会议 信封并放入会议 专用拎袋。4、会务服务5、与会领导礼品的发放礼品发放地点： 桃园山庄大酒店3日12月 11日一楼大堂吧。6、茶歇服务安排7、参观接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡 以及现场服务人员安排以及会 务中

5、场休息，台面的整理9、宣传片及 PPT的播放10、会议外请领导及领导讲话录音整理11、会议现场摄影摄像12、中场嘉宾合影（提前排位， 做好引领，画出排位图，做好拍 照用席位贴）晚宴 安排1、晚宴现场桌次及席位牌排放12月 11日席位牌的排放由 接待组一起配合 完成2、会议结束嘉宾用餐引领及接应3、晚宴及现场服务人员安排4、晚宴现场大屏幕内容观看 演出 酒吧 联谊1、进场引领及退场引领2、酒吧联谊活动及相关工作安排活 动次 日 12月 12日早餐 安排1、8：30 早餐安排及服务12月 12日* 体 验2、休闲安排（待确认）提前一天做好休 闲项目的预定。送行3 车辆及送行人员安排10:30 在

6、乘车返回* 统一 。事 项安保 工作1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项12月 11日12 日2、做好活动期间的安全保卫工作其他 工作公司各条线行政部门负责人参 与会议的通知以及告知相关活 动事项12月 10日4附件：日程安排及会议议程日程安排日期时间内容地点12月 11日13:00报到* 大酒店 *楼大厅14:00参观* 镇、* 集团总、 *展厅15:00会议* 大酒店*楼* 报告会议厅18:00晚宴开始* 大酒店 *楼* 宴会大厅19:30晚宴结束前往 * 表演馆20:00* 表演* 表演馆21:00联谊活动* 酒吧12月 12日8:30早餐* 大酒店*楼* 自助餐厅9:00休闲体验10:30返程* 大酒店前广场集中乘车返回会议议程会议安排内容第一场1. 观看 * 企业文化宣传片 * 2.* 集团副总裁 * 致欢迎辞53. 市领导致辞4.特邀嘉宾 * 作主题发言中场休息 1