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文档简介
1、医疗器械仓储、保管、盘点管理制度1制定目的:为确保所储存医疗器械数量准确和质量完好, 杜绝差错, 保证在库医疗器械质量安全。2制定依据:医疗器械监督管理条例、医疗器械经营监督管理 办法医疗器械经营质量管理规范等相关法律法规规章。3适用范围:适用于本公司医疗器械的仓储、保管和盘点工作。4职责部门人员:储运部、仓储管理员对本制度的实施负责。5制度内容:医疗器械保管管理制度正确选择仓位,合理使用仓容, 五距”适当,堆码规范,无倒置现 象。根据产品性能要求,分别储存相应条件的库房,保证产品的储 存质量。医疗器械的储存应分类管理,划分合格区、不合格区、待验 区、退货区、发货区,并按产品批次分开存放,标识
2、清楚。一次性无 菌使用医疗器械应单独分区或分柜存放, 根据季节、气候变化做好温 湿度调控工作,坚持每日上、下午各一次观测并记录温湿度,并根据 具体情况及时调节温湿度,确保储存安全。医疗器械仓储盘点管理制度仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在月底,由仓储管理 员负责组织,质管部负责稽核。仓库每年进行一次大盘点,盘点时间 一般在12月底,年终盘点由仓储管理员负责组织,财务部和质管部 负责稽核。不定期盘点由仓储管理员自行根据需要进行安排, 且可灵 活调整。盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。盘点过 程中注意保管好盘点表”避免遗失。开始准备盘点前三天,需要制 作好 盘点计划书”计划中需要
3、对盘点具体时间、仓库停止作业时间、 帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配 合及注意事项做详细计划。仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘 点作业培训或会议,落实盘点各项事宜,包括盘点作业流程培训、上 次盘点错误经验、盘点中需要注意事项、盘点人员分工安排、异常事 项如何处理、时间安排等。所有参加盘点的人员须了解和掌握盘点的 操作流程和细节后方可开始盘点,避免出现错误。盘点结果出现差异, 须总结盘点差异的原因,制定以后的工作改善措施,写成盘点总结和 报告,分别报质管部和总经理审核。仓库管理规程一、目的:为了加强仓库管理工作,防止产品在使用或交付前受到损坏或变质,特制 定本规定
4、。二、适用范围:本制度适用于所有原材料、包装材料及成品的贮存管理。三、管理制度:1、 仓库重地,严禁非仓库工作人员随意出入;有事须进库房时, 必须有库房人员陪同。2、2、仓库应以“安全、方便、节约”的原则,正确选择仓位,合理使用仓容,堆码合理、整齐, 无倒置现象。物品码放应距墙面20厘米 以上,必要时,采取上苫下垫措施。3、仓库内温度应控制在5-38C,湿度在30-80%之间做好仓库温湿度管理工作, 每应上、下午各一次定时填写温湿度记录表。温湿度异常应及时向有关部门反馈采取措施。4、仓库应保持光线充足,保持通风透气,避免阳光直射,不积水,不积 尘,不结蜘蛛网,阴雨天气及时关窗。5、仓库内实行色
5、标管理,合格区为绿色、退货区为黄色、不合格区为红色。6、仓库内出现产品质量问题,应及时报质管人员确认和处理,将有问题 的产品放入不合格区存放,待查明原因后,作退货或销毁处理,处理结果 应有记录。7、仓库应定期进行清洁打扫,保持库房环境清洁,配置消防、安全防鼠、 防虫、防尘设施,做好防盗、防火、防潮、防霉、防虫、防鼠、防污染工 作。8对各类养护仪器及设备设施应定期检查。9、酒精等化学品必须进行隔离存放,搬运酒精等易燃易爆物品时,严禁 烟火,做好防护措施。9.1化学品管理职责:采购部负责公司化学品采购。原材料库负责对库存化学品进行管理。9.2 化学品管理规定细则:原材料库对库存化学品进行隔离存放,
6、库区内严禁烟火。库存化学品台帐, 标识卡片等必须标注生产日期,以生产日期为准,按生产日期或保质期出 库。化学品存放地点应避免高温线照射,温度过高应采取通风降温措施。10、物品入库出库管理:10.1所有原材料、包装材料及成品必须经检验合格后方可入库,由库管员办理 入库手续,填写物料卡片,原材料和配件要填写该批料的生产日期和有效 期,填写仓库物料标示卡。10.2成品必须检验合格后方可入库,库管员根据成品进仓单办理入库手续,同 时填写有关帐、卡。10.3库存物品按先进先出的原则出库。发放的物料必须是检验合格的物料。10.4 原材料、包装材料出库时,由领用部门填写领用单,到库房领用,库管员 根据审核后的领用单进行发货。10.5成品出库时,库管员根据销售部提供的出库单进行发货,详细记录发 货数量,编号及货物流向。10.6所有存货每季度盘点一次,及时填写有关帐,卡必须做到帐卡物相符。10.7发生盘盈(亏)时,库管员应及时上报主管领导并查明原因,责任人须提 交说明报告
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