商务会议接待方案三篇

1、商务会议接待方案三篇篇一：商务接待方案 -一、总则1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下， 加强商务接待费用控制，特制订本方案。2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作 人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、 检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。二、管理职能行政部是公司接待工作的管理部门， 公司商务接待以及宴请用餐 等均由行政部统一安排。三、商务接待工作原则1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。商务接待工作涉 及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互 配

2、合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。商务接待工作应规 范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反 对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。按照公司商务接待 标准，对各项商务接待费用实行预算管理， 由行政部负责人根据核定 的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现 公司经营目标， 具有十分重要的意义。 各相关部门及人员必须高度重 视且规范行为。2、接待内容包括：迎客

3、引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍 及招待服务等。分工如下： 2.1 行政部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备， 负责接待服务并陪同 洽谈及参观介绍；负责来客引入及会议室的环境保持； 提供信息沟通保障及调度控制和来客记录， 安排来宾行程、 食宿 等。 2.2 工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。五、商务接待细则及标准1、商务接待细则1.1 对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机 构应争取以签约形式约定折扣价， 原则上应定点采购和安排餐饮、 住 宿等事项。1.2 在商务接待过程中，原则上酒水、香烟应自带，未经允许的 前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予

4、报销。2、商务接待标准公司商务接待标准， 根据来访者的人员级别及访问目的不同， 适 用不同标准。主要划分为 3 个级别：普通接待、中级接待、高级接待2.1 普通接待2.2 中级接待2.3 高级接待六、商务接待流程1、商务接待的申请与审批 各部门实施商务接待前，应填写商务接待申请表 ，经部门 主管审核， 分管副总审批后报由总经理签字确定后， 报行政部申请安 排接待； 申请部门在商务接待申请表内应明确来宾人数、级别、 接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议； 公司高层领导的商务接待活动，由其相关接洽人员填写商 务接待申请，并作为接待负责人； 行政部接到商务接待申请表后，应根据公司商

5、务接待标 准进行商务接待行程设计并核定接待预算后， 填写接待行程安排表， 反馈至接待申请部门确认； 经申请部门确认后的接待行程安排 表，按接待标准进行审批； 如接待申请部门要求部分或全面超标准接待， 接待行程安排 表应按照相应接待标准进行审批； 行政部将获批后的接待行程安排表报公司财务部，作为 预支、报销接待费用的预算凭证。篇二：公司商务接待策划方案一、公司简介：湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司， 公司是以生态农业开发、 高科技农业种植及示范、 农产品加工及销售、 中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为 主要业务的综合性开发企业。二、接待时间：20X

6、X年3月22日三、接待地点：1、接待地点：御邦国际2、会议地点：御邦国际 701 会议室四、来访人员基本情况：五、接待小组人员：1. 总负责：公司行政部2. 跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组六、会议费用预算明细表：用车费用： 其它： 总预算：七、接待前期准备工作1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排4、迎宾（嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作）5、相关会议材料准备6、相关接待人员，负责相关接待工作八、会议前的筹备工作1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花； 为使会场 更

7、加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、 会徽。桌面上 需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。九、会议接待1、欢迎词 2、会场整理及布置1）提前 30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序。 2）摆放 会场物品， 桌面上如需摆放水果、 饮料，擦洗干净。 3）调试投影仪， 音响等设备，放映相关资料。 3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入 会场就座。十、会后服务会议结束， 用车在会议结束前妥善安排。 引导与会人员至就餐地 点就餐，就餐后，

8、由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件：商务洽谈活动 会议安排：时间： 3月22日下午 15:00 17:30地点：内容：主题：主持人：参会人员：商务签约仪式一、签约时间：二、签约地点：三、参会人员：四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、总经理介绍签约项目情况 3、正式进行签约4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺5、摄影人员给参会人员集体拍照留影 6、各个公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场篇三：商务会议接待方案接待前准备：1、熟悉接待;gt;计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车 / 飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、掌

9、握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐 饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人 员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、会议概况：（一）会议时间：20xx-1-10 至 20XX-1-12（二）会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话： XXXXXXXXXX联系人：贾 XX（三）参加会议人员 :总公司代表 分公司各部门负责人，二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组 长：贾 XX副组长：胡 XX领导小组下设办公室，负责人 xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部 公关部办公室下设材料组、会务组。负责人：韦 x

10、x成 员：秘书处有关人员职 责：1. 领导讲话、主持稿、论文集2. 代表报到、登记，制定花名册、通讯录3. 会议须知、日程表4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆负责人：欧 xx成 员：总务处有关人员职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、 会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障 及各项协调工作。1.车辆负责人：胡 xx（1）会议抽调公关部秘书处轿车 3 台主要用于迎接代表团。行 政处 2 台轿车主要用于会务。（2）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（4）联系各代表团铁路定票， 为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人：毛 xx1 月 10 日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速 公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位 自制接站牌）。具体分工