计算机基础操作培训课件

1、计算机基础操作培训计算机基础操作培训 师娟 2009-6-12 现在的世界已经离不开计算机了，现在的世界已经离不开计算机了， 而且这种发展决不可以阻挡。而且这种发展决不可以阻挡。 我们作为这个时代的耕耘者不可我们作为这个时代的耕耘者不可 逃避地去接受它、去学习它。逃避地去接受它、去学习它。 因为当一种事物成为历史发展的因为当一种事物成为历史发展的 重要因素时，我们就必须去适应重要因素时，我们就必须去适应 它，就象现在我们要更好地发展它，就象现在我们要更好地发展 就必须去学习计算机。就必须去学习计算机。 培训的主要内容 Excel表格的操作 Word文档的基本操作 PowerPoint的基本操作

2、 电子邮箱（126）的使用 计算机病毒的预防 Excel的简介 Excel能通过一系列的公式或函数对一 堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分 析等处理，最后制作成美观实用的、甚 至是复杂的三维图表的报表。 Excel的基本工作平台是工作表，它类 似于人们日常工作中的数据表格，其中 含有可供输入数据的单元格，在工作表 上可以进行各种操作。 Excel的基本操作 工作薄 工作表 表格 工作薄 Excel中所指的工作簿是用来存储、处 理数据的文件，其扩展名为.xls中，通 常一张工作簿包含多个工作表，最多为 255个工作表。每一个工作表可存放一 种类型的数据。 工作薄 开启 组成：标题栏、菜单栏、工具

3、栏、单元格名 称栏、公式编辑栏、工作表区、状态栏和任 务窗格 建立 保存/打开 退出 工作表 单元格单元格 ：是Excel工作表中用来存放数 据的最基本单位，每一个单元格以其在 工作表中的列标和行号来表示其名称 。 单元格区域单元格区域 ：由多个单元格组成，其 表示方法可用二个单元格名称来描述。 工作表 工作表中的行号与列标工作表中的行号与列标 在工作表上部标有A、B、C等字母的是 列标题栏，；在工作表左部标有1、2、 3等数字的是行标题栏。 工作表行号与列标的规定工作表行号与列标的规定 工作表行号与列标交叉的小方格是单元 格，每个单元格都有它惟一的地址，地 址由单元格所在的列标和行号决定。

4、编辑工作表编辑工作表 选定单元格 输入工作表数据 成批填充数据 编辑单元格内容 插入与删除 复制与移动 查找与替换 编辑单元格内容编辑单元格内容 修改单元格内容修改单元格内容 清除单元格内容清除单元格内容 插入与删除插入与删除 复制与移动复制与移动 查找与替换查找与替换 调整行列的距离调整行列的距离 设置单元格字体、字形、字号设置单元格字体、字形、字号 表格表格 创建表格 编辑表格 表格属性设定 数据处理 文本和表格的转换 排版设置 编辑表格编辑表格 单元格区域的选定 表格的移动和缩放 表格的删除 插入操作 绘制斜线表头 表格的合并与拆分 移动或复制单元格、行、列 单元格区域的选定单元格区域的

5、选定 单个单元格的选定单个单元格的选定 连续的一组单元格区域的选定连续的一组单元格区域的选定 连续一行单元格区域的选定连续一行单元格区域的选定 连续一列单元格区域的选定连续一列单元格区域的选定 表格的合并与拆分表格的合并与拆分 表格属性设定 改变表格行高度、列宽度 单元格的对齐方式 表格边框和底纹 数据处理数据处理 单元格的编号方法 数据计算 表格排序 数据计算数据计算 常用函数常用函数 Word文档的基本操作 文档的建立 文本输入 文本的编辑 文档的保存与打开 工具栏工具栏 常用工具栏常用工具栏 格式工具栏格式工具栏 文档 创建与打开文档创建与打开文档 编辑文档 保存文档保存文档 关闭文档关

6、闭文档 排版和打印排版和打印 字符格式 修饰文字 段落格式 版面设置：页面设置 ；页边距；纸张 类型；页眉和页脚 样式和模板 打印输出：打印预览 ；设置打印机 鼠标的使用 1、单击：轻轻点击鼠标的左键，能够选 定项目。 2、双击：较快地点击鼠标的左键两次， 能够打开项目。 3、右击：轻轻点击鼠标的右键，能够弹 出快捷菜单。 U盘的打开 U盘即可移动磁盘存储器，随身携带， 方便实用。但是随着计算机的普及，计 算机病毒也如影随行，我们每个人都有 义务积极防治病毒，正确地操作电脑及 其附属设备，不给计算机病毒有任何可 趁之机。那么，请老师记住，打开U盘 一定要用资源管理器，右击“我的电 脑”，选择“

7、资源管理器”，然后单击 左边窗口里相应的磁盘，在右边窗口里 即可看到磁盘里面的内容。 PowerPoint 启动 退出 创作开始前的选择创作开始前的选择 在进入PowerPoint后，在视窗右边会出 现一个 “新建演示文稿”。 PowerPoint为新建演示文稿提供了几种 方式，用户可根据需要，从中选择“空 演示文稿”、“根据设计模板”、“根 据内容提示向导”或“根据现有演示文 稿”四种方式来建立新的文稿。 PowerPointPowerPoint视图视图 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 普通视图普通视图 在左边的窗格中切换到“幻灯片”选项 卡，可以以缩略图的形式显示演示文稿 中的幻

8、灯片，以便观看幻灯片的设计效 果。也可通过拖动幻灯片来重新排列幻 灯片的次序，以及添加或删除幻灯片。 在大纲视图中，其大纲窗格的编辑窗口 较宽，用户可方便地使用它进行组织和 编辑演示文稿中的内容。用户可以键入 演示文稿中的所有文本，然后重新排列 项目符号、段落和幻灯片。 幻灯片放映视图幻灯片放映视图 单击PowerPoint窗口左下角的”幻灯片 放映视图”按钮则进入幻灯片放映视图， 幻灯片放映视图即是幻灯片实际播放的 情景，是幻灯片放映的实际效果。 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，用户可方便地在 屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯 片，这些幻灯片是以缩略图的形式显示。 Pow

9、erPoint 演示文稿的建立与编辑 包括：幻灯片版式选择，幻灯片插入、删除、移动、复 制 插入文本框、图片、艺术字、表格、声音 外观设置 包括：设计模板应用，版式更改，母板修改，配色方案 修改 动画定义及设计 包括：自定义动画（动画顺序、效果、启动方式），设 置幻灯片切换效果 超级链接：链接本演示文稿中的幻灯片、文件、 126电子邮件的基本操作 1、申请账号 2、通讯录的建立 3、写信 4、接收邮件 5、发送邮件 键盘上的特殊键使用 1.Esc：执行后，可以退出某个项目或者某一步。 2.Tab：执行后，可以换行。光标从上一行跳到下一行。 3.Capslock：执行后，可以切换输入大小写字母 4.Shift：配合键。可以配合输入靠上的键位，切换输入法， 也可以永久删 5.Ctrl：配合键。可以与Shift键配合，切换输入法 6.Alt：配合键。可以与Ctrl、Dele