饲料企业信息化解决方案（博乐）

1、饲料企业信息化饲料企业信息化 解决方案解决方案 方案制作：郑州博乐信息技术有限公司方案制作：郑州博乐信息技术有限公司 文档文档说明说明 本文档是通过对饲料行业的调研，结合我们在饲料行业的咨询实施经验，对饲料企 业信息化系统建设提出的总体规划建议方案。 本方案中如遇理解不准确或描述不恰当的地方，恳请各位领导指正，便于我们及时 改进。 文档使用对象文档使用对象 企业的高层领导； 企业信息化项目小组成员； 企业相关部门领导； 博乐公司饲料行业专家和公司领导； 饲料公司 术语定义术语定义 本方案中包含如下术语和缩写： 常用缩写或专用术语： 郑州博乐：郑州博乐信息技术有限公司 erp: 企业资源计划的英

2、文简称 it：information technologies的简称，即信息技术 参考资料及遵循的标准规范参考资料及遵循的标准规范 参考资料及内容： 对饲料行业整体调研原始记录 郑州博乐对饲料行业的咨询及实施经验 遵循标准： 郑州博乐软件文档编写规范 软件软件文档编写规范 内容提要内容提要 本方案共分为十章: 第一章概述主要介绍信息化规划的意义、原则、内容、范围。 第二章主要对企业的的现状和外部环境进行分析评估。重点描述企业的发展目标、 组织结构、关键业务现状，以及企业外部环境分析。 第三章对饲料企业面管理方面难点以及实施信息化的重点。 第四章是对企业信息化整体规划包括网络操作系统规划、数据库

3、规划以及数据安全 规划等。 第五章针对饲料行业的信息化解决方案。 第六章饲料企业信息化实施方案。 第七章实施信息化后的效益分析。 第八章是郑州博乐在饲料行业的优势。 重要版权声明重要版权声明 本方案仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可，本方案仅供给文档说明中使用对象阅读，未经本公司许可， 不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。 目目 录录 文档说明.2 第一章：概述. 5 1.1 信息化规划意义. 5 1.2 信息化规划原则. 5 1.3 信息化规划范围. 6 1.4 信息化规划内容. 6 第二章：饲料行业形势分析评估 . 8 2.1 饲料行业现状

4、分析. 8 2.2 饲料企业发展前景. 8 2.2 国内饲料企业与国际先进企业竞争问题分析. 9 第三章：饲料企业管理重点、难点 . 10 第四章：信息化整体规划.11 4.1 基础软件规划. 11 4.1.1 网络操作系统规划.11 4.1.2 数据库系统规划.11 4.2 信息安全规划. 12 第五章：饲料企业信息化解决方案 . 14 5.1 总体设计思想. 14 5.1.1 信息高度集成.14 5.1.2 满足企业流程和组织构架调整.14 5.1.3 体现先进思想与流程改善.14 5.1.4 先进性与实用性想结合 .14 5.1.5 充分体现了饲料行业的特点.14 5.2 系统设计流程图

5、. 15 5.2.1 饲料企业应用流程图.15 5.2.2 产品总体框架图.16 5.2.3 产品特点 .16 5.3 产品简介. 18 5.3.1 系统登陆以及主界面.18 5.3.2 配方管理 .19 5.3.3 生产管理 .20 5.3.4 库存管理 .23 5.3.5 财务接口 .30 5.3.6 销售管理 .30 5.3.7 基础数据(标准化).33 5.3.8 查询分析 .33 第六章：饲料企业信息化实施方案 . 36 6.1 概述. 36 6.2 项目的组织与启动. 36 6.3 系统的调研与设计. 36 6.4 项目教育与培训. 37 6.5 系统的安装与初始. 38 6.6

6、系统的并行与切换. 38 6.7 项目的评估与验收. 38 第七章：效益分析. 40 7.1 经济效益分析. 40 7.2 战略效益分析. 41 第八章：郑州博乐的优势.43 第一章：概述第一章：概述 1.11.1 信息化规划意义信息化规划意义 信息化规划是指在理解企业发展战略和评估企业信息化现状的基础上，结合所属行 业信息化方面的实践和对最新信息技术发展情况的认识，提出企业信息化建设的远 景、目标和战略，以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略，全面系统地指 导企业信息化建设的进行，满足企业可持续发展的需要。由于信息化与信息技术 （information technologies，it）息

7、息相关，因此通常使用“it规划”这一比较通 俗的称谓。 信息化规划的意义：信息化规划的意义： 企业信息化建设的指导性纲领； 有助于企业发展战略目标的执行； 评估企业信息技术应用水平，定位企业信息化发展阶段； 确定企业35年的信息化建设目标； 保持企业信息技术的先进性； 指导企业信息化建设的实施，保证其顺利进行； 建立企业信息化建设的保障体系； 有利于企业培养自己的技术队伍； 1.21.2 信息化规划原则信息化规划原则 与企业的发展规划目标相一致与企业的发展规划目标相一致 信息化规划应纳入到企业本身的发展战略中，要与企业未来的业务发展和管理 发展充分结合。只有这样，才能够真正指导企业信息化发展，

8、保证企业整体的 发展方向。 重点是解决信息集成问题重点是解决信息集成问题 实现全厂内外信息的全面集成是系统规划的主要目的，因此，在做系统整体规 划时，要充分考虑企业内外信息的集成性、一致性。 良好的扩展性良好的扩展性 信息化规划要注意可扩展性，既能适应信息技术的快速发展，更要能适应企业 管理模式与业务模式的不断变化。认真分析企业的战略与信息技术支撑之间的 影响度，并合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移，在规划时留有适当 余地，信息化规划不应成为企业信息化的死框框，企业要能根据新的情况不断 调整信息化规划。 充分保护现有信息化投资充分保护现有信息化投资 在做系统规划时，我们充分考虑到企业现有

9、硬软件资源在新系统中的利用问 题，避免现有投资的资源浪费。 处理好先进性和实用性之间的关系处理好先进性和实用性之间的关系 在处理先进性和实用性之间的关系时，我们遵循了“保证实用性、兼顾先进 性”的原则。实用性是第一位的，即系统首先应该满足用户的功能需求，应该 具有很高的可靠性和安全性。在保证实用性的前提下，还应重点考虑先进性问 题，即系统在技术水平和应用效益方面应走在全国前列。 不过分强调细节不过分强调细节 总体规划应是粗线条的，应在整体上和在一段时间内有指导意义，不要过分追 求细节（如硬软件的最终选型），因为过分追求细节会造成“见木不见林”现 象。可是，过细的方案却往往是企业所期望的，企业往

10、往希望方案越细越好， 但这种期望却往往是不正确的。事实上，在总体规划阶段是无论如何都不可能 做细的，而且这种“细”也往往是没用的，因为企业的内外部环境是不断变化 的，硬软件的性能和价格也是快速变化的。 1.31.3 信息化规划范围信息化规划范围 本系统的规划方案基本上覆盖了您企业的所有部门，为了满足企业长远发展的需 要，我们将电子商务的实施也纳入系统规划中。但考虑到电子商务在近几年内很难 达到全面推广应用的程度，因此我们将电子商务放在最后实施。这样的安排也符合 信息化系统实施的一般原则：先实施容易的，后实施难的；先实施好企业内部，再 扩展到企业外部。 1.41.4 信息化规划内容信息化规划内容

11、 规划主题规划主题具体内容具体内容 形势分析及形势分析及 it现状评估现状评估 企业内外部环境分析（行业、竞争对手、信息技术发 展趋势等） 企业关键业务现状和it现状诊断和评估 it战略规划战略规划 通过it现状评估，明确企业信息化的重点和难点 制定企业信息化指导纲领 制定信息化的总体目标和分阶段目标 硬件基础设施规划硬件基础设施规划 网络和硬件规划 信息案全 基础软件规划（操作系统和数据库软件） erp解决方案规划解决方案规划 怎么样实现企业信息化 erp实施方案实施方案 it组织、制度、培训、流程优化 erp厂商规划厂商规划 专业的厂商、专业的方案；成功的保障 第二章：饲料行业形势分析评估

12、第二章：饲料行业形势分析评估 2.12.1 饲料行业现状分析饲料行业现状分析 我们很难在中国寻找出一个20年平均发展速度保持在20%以上的行业，同样我们也 很难找出一个利润水平仅为0.5%的行业。但是在饲料行业的身上却完全具备了上 述两个特征。 我国饲料工业现处于稳定发展期，在此阶段主要呈现以下特点：目前产量稳居世界 第二；市场竞争加剧，利润趋于平均；行业盈利模式为更多依赖总量增长的盈利模 式。 整个饲料行业面对的现实： 饲料行业真正进入微利时代 由于疾病对养殖业的冲击，引发消费者对畜禽产品的安全信任危机，从而导致 整个产业链利润的降低，饲料行业真正进入微利时代。 对饲料行业投资过热、重复建设

13、促使行业竞争加剧 近几年来，饲料业投资回报率较高，吸引了一大批饲料厂的投建，其中业外资 本的投入和国外大企业的投资，推动了这次饲料企业产能的大规模扩张，导致 饲料行业竞争加剧。 原料价格上涨，饲料行业雪上加霜 由于饲料原料价格上涨，而饲料厂为了竞争有限的用户，又不能随便提高饲料 价格，导致饲料行业的利润进一步降低。 畜牧行业对饲料行业的周期性影响 2.22.2 饲料企业发展前景饲料企业发展前景 优胜劣汰，企业整合。从原料采购的竞争和市场扩张的竞争来看都需要企业有相当 的经济实力，简单的作坊式企业难以生存，大型饲料企业将逐步扩大其市场份额， 由于我国养殖业较为分散，中小型企业中管理和技术水平好的

14、仍有一定的市场空 间。 科技创新、调整产品结构。饲料业买方市场已经形成并且将长期存在，满足客 户日益增长的需求是饲料企业的主攻方向。因此，饲料企业应注意科技创新，不断 推出新品，提高产品科技含量，适应市场。充分挖掘饲料资源，增加有效供给。大 力发展饲料添加剂工业，改变依赖进口局面。 走产业一体化的道路。饲料企业已经进入微利时期，拓展种植、养殖、饲料、 食品加工贸易一条龙项目，将各个产业链控制在自己手中的经营方式，是增强企业 抗风险能力的重要举措，同时一体化经营也是降本增效的途径。 我国饲料行业未来发展三大趋势 一是由于国民经济（gdp）的稳定快速增长、畜牧业巨大的发展空间将带动 饲料行业增长，

15、我国饲料总量将继续保持稳定增长； 二是居民消费结构优化将扩大对水产品和牛羊肉的需求比重，从而推动水产和 反刍饲料的快速增长； 三是未来我国饲料行业集中度会逐步提高，优势企业将得到发展壮大。 2.22.2 国内饲料企业与国际先进企业竞争问题分析国内饲料企业与国际先进企业竞争问题分析 与国际先进企业相比，国内的饲料企业多数都存在以下的问题： 生产规模通常较国外的企业偏小，饲料企业是经济规模效益比较明显的行业， 小的规模会造成企业整体竞争力的相对较弱，特别是目前竞争趋于国际化的大 环境下，这个问题就尤显突出。 科研工作的力度不够。表现在两个方面：一是科研工作本身的投入，我们企业 在这方面的投入力度与

16、国外公司还有几倍的差距。二是将科研成果转化为生产 力的能力比较差，科研和生产之间如何联系、转化仍是一个需要提高的课题。 一些管理和经营体制不能适应新形势的要求，一些企业没有建立现代企业管理 制度，缺乏现代化管理机制和经营机制。在市场战略上，更多地立足于眼前 的、静态的、近期的市场，缺乏对潜在的、动态的、长远的市场的把握。 信息化管理程度偏低。 第三章：饲料企业管理重点、难点第三章：饲料企业管理重点、难点 经过大量的饲料企业调研我们认为，饲料企业在以下方面应加强管理： 销售管理方面 销售的客户关系管理、客户档案管理，及时掌握客户需求 客户优惠、折扣管理、定期的优惠发放提高客户购买的积极性 销售订

17、单管理、交货及时性管理 销售开票提货管理、提货确认、退货管理 生产管理方面 客户或业务员报料（订单）管理、合理安排组织生产 生产配方管理、配方保密管理 大料配方、小料配方分权限管理 生产计划管理 生产计划配料管理分大料配料和小料配料 采购管理方面 供应商管理、供应商档案管理 材料分类、品质、价格管理 仓库管理方面 原料出、入库、帐本管理 成品出、入库、帐本管理 盘点管理 财务管理方面 配方成本核算 基本帐务处理、报表、固定资产等 决策分析方面 领导要的各种分析报表 第四章：信息化整体规划第四章：信息化整体规划 4.14.1 基础软件规划基础软件规划 4.1.14.1.1 网络操作系统规划网络操

18、作系统规划 1unix unix，1969年诞生于美国at&t公司贝尔试验室，是一个多用户、多任务的操作 系统。unix操作系统在结构上分为核心层和应用层。核心层用于与硬件打交道， 提供系统服务；应用层提供用户接口。网络传输协议已被结合到unix的核心之 中，因而unix操作系统本身具有通信功能。 优点：unix是大型应用的操作系统，执行效率高，可靠性强，并发处理能力强， 安全性强。 缺点：维护难度较高，对系统维护人员的要求非常高，并且不同厂商的版本有时不 兼容。 2windows nt/2000 windows nt是微软公司的新一代网络操作系统，它具有如下特点：具有强大的管 理特性，如系统

19、备份、容错性能控制等，高性能的客户机/服务器应用平台，支持 多种网络协议，c2级安全性，具有目录服务功能。通过域（domain）的概念来 对用户资源进行控制，并提供简单的方法来控制用户对网络的访问，良好的用户界 面，支持多窗口。具有自动再连接特性，既当服务器从故障中恢复正常时，能重新 建立与客户机的通信。 优点：操作简便，对维护人员的要求不高，与windows系列有相同的操作界面。 缺点；可靠性、执行效率及并发处理能力都不如unix，并且象ibm、sun的小型 机、工作站只支持unix。 建议：建议：服务器端可采用国际、国内流行的unix系统或windows 2000 server，客 户端w

20、indows2000或windows xp。 4.1.24.1.2 数据库系统规划数据库系统规划 1大型关系型数据库特点大型关系型数据库特点 系统支持目前世界上流行的大型关系型数据库数据系统（oracle、ms sql server、sybase）这些大型数据库具有以下共同特点： 支持标准的关系数据库语言sql。 实现了在网络环境下数据库之间的互连、互操作。而这一特色完全符合计算机 系统联网应用迅速发展的普遍要求。 适合联机事务处理的应用，它具有很高的性能，可靠的数据完整性控制，先进 的容错处理能力，加强的安全保密功能。 实现了真正开放互连及分布式的数据管理。 2数据库厂商情况数据库厂商情况

21、1oracle，全球最著名的数据库厂商之一，数据库性能、可靠性都很高，最大 用户并发数可上万个，支持unix及windows nt两种操作系统。目前最新的版本 是oracle9i。 2ms sql server，microsoft产品，其特点是安装方便、维护简单、价格较 低。目前sql server以优秀的产品性能和可操作性获得了广大用户的认可，有较 高的普及率。 建议：建议：数据库采用ms sql server2000或以上版本。 4.24.2 信息安全规划信息安全规划 信息安全是信息化系统建设中必须高度重视的问题，下面以饲料行业管理软件为 例，介绍信息安全策略。 我们的产品中提供了五层的安

22、全构架，分别是网络、操作系统层；数据库系统层； 数据库管理层；系统应用层；用户层。 网络、操作系统层网络、操作系统层 通过网络和操作系统的管理机制并借助相应的管理软件和防火墙技术，防止病毒和 黑客入侵企业的信息管理网络，对重要的数据和传输的数据进行加密处理，防止一 切非法人员登录数据库和应用系统，保障在网络环境下的各项业务处理的顺利进 行。 数据库系统层数据库系统层 通过大型数据库操作系统（例如：sybase、oracle、ms sqlserver）的管 理机制和相应的管理软件，实现对登录数据库用户的检验，数据各种操作权限（查 询、修改等）的控制，数据及时备份和历史数据的管理，企业数据仓库的建

23、立等功 能来实现应用数据的安全存储管理和数据仓库管理。 数据库管理层数据库管理层 通过应用软件产品，借助数据库系统层的原理实现对数据库的管理。包括双重资格 验证和中央控制两个部分。 双重资格验证就是数据库权限验证和应用系统权限验证，用来保障系统的合法登 录，即使数据库操作高手和软件开发人员也无法获得用户的账号和口令来登录数据 库进行操作； 系统应用层系统应用层 主要是软件提供的管理功能，有功能权限设置、数据权限设置、时间权限设置、应 用控制机制和操作日志管理。 功能权限设置可以设置每个人使用的功能范围，例如：是否可以审核，是否可以记 账，是否可以查询某项销售分析指标等； 数据权限设置可以控制每

24、个人查看和修改数据的范围，例如：不能查看其他部门的 数据，有些数据只能看不能改，只能查看和录入部分项目，某张报表公式（或检验 公式）不能修改等； 时间权限设置可以规定每个人登录系统的时间，按每周七天，每天二十四小时进行 设置。在非允许的时间内系统将拒绝进入系统； 操作日志管理是应用系统自动把每个操作人员从进入系统到退出系统的每一步操作 都详细记录下来，那一天，什么时间，进行了什么操作。当出现问题时，可以起到 查找原因的作用。对于日志提供备份功能，以便进行保存和维护。 通过系统应用层就可以实现对每个操作人员使用范围、使用时间、如何使用的管理 和监督。对于权限的分配采取划分功能组的方式来实现成批人

25、员权限的设置和维 护。 用户层用户层 郑州博乐有专业的实施咨询队伍，可以根据用户的网络情况，账套设置情况，系统 应用情况，和客户一起制定相关的操作规范和数据备份方案。最大限度的实现用户 数据的安全性。同时郑州博乐通软为客户提供了系统管理理员的培训，传授有关的 系统维护方面的知识、注意事项和维护经验。 第五章：饲料企业信息化解决方案第五章：饲料企业信息化解决方案 5.15.1 总体设计思想总体设计思想 5.1.15.1.1 信息高度集成信息高度集成 系统建设不是封闭的单元业务实现，而是一个有机整体。只有将应用系统集成起 来，才能发挥最大效用。信息集成要实现信息标准规范化、处理信息规范化、信息 采

26、集及时，准确，完整；在集成范围上，集成了供应链上所有环节的各类信息；在 时间上，集成了历史、当前和未来的信息；管理数据来自于统一的信息源，高度共 享，并有权限和安全设置、管理部门可根据统一的数据源进行决策，彻底解决“信 息孤岛”的问题。 5.1.25.1.2 满足企业流程和组织构架调整满足企业流程和组织构架调整 企业是不断发展变化的，其管理模式、管理流程、组织架构等会根据市场竞争态势 和企业发展阶段、发展规模作出一些必要调整，所以要求信息化系统是一个开放 的，可定义的信息化平台，满足企业模式、流程的调整，适应企业发展与变化。 5.1.35.1.3 体现先进思想与流程改善体现先进思想与流程改善

27、信息系统实施的意义不在于简单的手工模仿，主要在于引进先进的管理思想，如： 计划与控制、供应链管理、crm等，并促进企业管理流程改善，要根据先进的管 理思想改造现有的业务流程。系统面向工作流设计，并不因为具体的工作是在哪个 部门完成而对应用软件有什么影响。 5.1.45.1.4 先进性与实用性想结合先进性与实用性想结合 先进性和实用性相结合就是在引进了先进管理思想，进行业务流程优化的同时，要 成分考虑到国情与厂情，要充分体现有利于企业经营发展的特色管理，避免对企业 进行不切实际的大规模地改造和流程重组（bpr），以防止对经营状况造成太大影 响。 5.1.55.1.5 充分体现了饲料行业的特点充分

28、体现了饲料行业的特点 郑州博乐开发研制的饲料行业erp充分体现出饲料行业特点，生产管理全过程满足 配方保密管理的要求。而且郑州博乐在这方面具有自身独特的优势，提出了生产物 流、质量管理、成本控制三线并举的设计思想，真正实现了信息化软件和管理的有 机结合，取得了成功实施的经验。 5.25.2 系统设计流程图系统设计流程图 5.2.15.2.1 饲料企业应用流程图饲料企业应用流程图 (注：此图为产品的应用流程图) 5.2.25.2.2 产品总体框架图产品总体框架图 5.2.35.2.3 产品特点产品特点 集成的体系架构，各子系统之间一体化设计，即可以单独使用，又可配置使 用，业务、财务等各子系统之

29、间可以实现无缝链接。 整体设计，分步实现，先进的技术，严格的开发管理，加上支持分级改进的架 构，使得系统自身的集成性、稳定性高度可靠。 完善的产品销售定价政策，依据多种口径（地区、客户类别、产品类别、产品 等），结合企业的经营策略，综合多种销售因素（业务类型、销售数量、回款 期限、回款能力等）制定出合理的产品销售策略，自动计算销售价格。销售管 理支持单据拆分的功能，大单可以拆分成小单。支持二级客户的优惠管理，并 且支持客户的多种优惠方式。 周密的生产配方管理，通过小料的方式达到配方保密的目的，普通人员只能看 到小料和原料，不能看到小料的配方。 生产管理中，根据生产计划以及生产计划所用的配方，自

30、动计算所需原料的数 量，形成完成该计划所用的物料清单。生产管理中能够提供对班组工作的考核 以及工作量、工作质量的统计分析。 库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点等业务进行分类管理和控 制，可以从类别、库别、分类等不同的角度来管理库存物品的数量、库 存成本和资金占用情况。可以按库别等不同的需要反映库存的分布情况，从而 从根本上解决危险品的存放管理以及原料和产品批次追踪等问题。提供对产品 的库存量、已经开票量、以及客户定货量的统计分析，为生产部门做生产计划 提供依据。 产品类别、客户地区、客户类别、部门都可以支持多极管理 可以根据需要定义数量、金额、优惠的精度。 各个系统无缝结合，数据共享

31、。 所有的单据都提供打印以及excel导出的功能。 本系统支持与财务软件的接口，各种单据可以自动生成凭证。 支持各种大型关系型数据库sybase、mss sqlserver、oracle等，大型 关系型数据库可以充分保证数据的安全性、完整性和一致性。 灵活强大的权限控制，功能权限、数据权限的分别设置，操作记录查询，使非 法操用者留有痕迹。 内容丰富的统计分析功能 5.35.3 产品简介产品简介 5.3.15.3.1 系统登陆以及主界面系统登陆以及主界面 系统登录： (仅指库存登录，其它模块登录方式一样) 主界面： (仅指库存主界面，其它模块主界面一样) 5.3.25.3.2 配方管理配方管理

32、配方功能： 由技术部制定配方，配方需要审核后，才能用于生产，提供配方停用功能，配方用 以存放各种产品消耗各种原料配比信息，做为计算生产的产品消耗原料的依据，各 种产品的生成数量乘以配方比例，计算出所需的每一种原料的使用量。 配方界面： 5.3.35.3.3 生产管理生产管理 生产管理主要功能： 生产管理主要包括销售报料、生产计划管理、配料管理等功能，完成从销售报料到 生产排产以及配料整个业务。 销售报料单： 销售报料单是制定生产计划的依据，是生产部门安排生产的重要组成部分；销售报 料一旦客户提货后，在当日库存日报里会自动反映客户报料冲减。生产部门可以知 道哪个产品还有多少还未安排生产，哪些已经

33、提货。 生产计划管理 生产部门在生产前根据销售部报的报料单和市场预测，制定本生产计划，确定计划生产数量 和配方编号；生产计划也是指导车间生产作业的重要的依据。 生产计划审核 生产计划审核可以批量审核，也可单选某一个计划进行审核；同样本系统还支持反审核功 能；在审核的同时可以打印以及预览。 生产计划大料 生产计划审核后，调用配方自动生成。 生产计划小料 生产计划审核后，调用配方自动生成。 5.3.45.3.4 库存管理库存管理 库存管理功能列表： 原料管理采购入库 对于采购入库，可在库存系统内录入采购入库单。采购入库单上记录单号、业务类别、供货 单位、采购部门、采购员、入库仓库、质检单号、物料编

34、号、规格、送检数量、应收数量、 实收数量、入库含税单价、入库不含税单价、金额、质检结果水份、杂质、蛋白、处理意见 等信息。如果该原料没有结帐发票未到，那么先用暂估进行入库，当结帐后进行修改。 入 库的数量需要财务复核入库单可以生成凭证。 原料管理采购费用 采购费用是采购过程中发生的一些费用记录要增加材料的采购成本，比如运费等 原料管理入库记帐 入库单记帐是自动登记保管和材料会计帐本的过程。 原料管理生产领料 根据生产计划，系统自动调用配方计算本次生产的品种所需要的各种材料明细，分为大料和 小料两个单据。便于大料和小料配料人员配料并出库。 原料管理生产领料(领料成本计算) 计算出库成本就是根据材

35、料的入库成本然后自动计算材料的出库成本，然后自动填写每一个 领料单上。 原料管理出库单记帐 出库单记帐是自动登记保管的各种帐本和材料会计的明细帐本的过程。 产品管理产品入库 产品管理产品入库记帐 产品入库记帐同原料入库记帐 产品管理销售出库确认 销售出库确认是客户从销售部门开出提货单后，实际发生出库时做一个出库确认，同是会自 动减少保管员的库存帐本。 其它业务管理其它入库 其它入库主要是指倒入入库、回入入库、盘盈入库、其它入库业务根据企业的实际情况进行 选择。 其它业务管理其它出库 其它出库单主要解决企业回出、盘亏、其他、回出等业务，企业可以根据自己的实际情况选 择使用。 其它业务管理其它入库

36、记帐 同以上的采购入库记帐. 其它业务管理其它出库记帐 同上以的出库单据记帐。 盘点业务管理盘点表 用于将实际盘点的数量录入计算机系统，以便与系统中的数据作对比分析处理。将盘点的结 果进行确认，若有盘盈或盘亏，则区别情况进行处理，自动分别形成盘盈入库单和盘亏出库 单。 5.3.55.3.5 财务接口财务接口 预置的有浪潮，用友，金蝶，新中大，管家婆，神州数码，金算盘的凭证接口，利用此功能 可自动将本月的入库、出库凭证自动生成到帐务处理系统中，从而大大减轻财人员的工 作量。 利用此功能可自动将本月的提货凭证自动生成到帐务处理系统中，从而大大减轻财人员 的工作量。 5.3.65.3.6 销售管理销

37、售管理 销售管理功能列表： 销售管理制单 客户提货要开销售提货单，交费后，打印提货单，客户拿着销售提货单到仓库提货。仓库保 管员收到销售提货单后，才能给客户提货。 制单方便，简单，快速便捷，提供多种方式进行信息录入，并且可以设置单据只打印一次， 并且提示收款金额。 销售管理提货 提货确认 销售管理退货 客户购买后，已经提过货，由于各种原因，需要退货，可以退一部分或购买的全部产品，可 以调整价格，也可以根据公司的规定进行扣款。 销售管理提单对冲 客户购买产品，已经交过款，但未提货，可以退票，就是将原票冲掉，也可以进行拆分，将 原来的提货单，拆分成几个提货单并且要求每个品种的数量要相同。 销售管理

38、优惠发放 1. 优惠支持二级客户优惠和优惠一、优惠二、优惠三、优惠四，具体含义可以自己定义。 2. 设置各种优惠的计算方式：按照金额计算还是按照金额的比例计算。 3. 可以分客户、分产品设置各种优惠。 4设置优惠的发放周期，设置优惠发放的时间段。 5先统计一个客户一段时间内的一种优惠，列出没有发放的各个时间段的优惠，可以进行 发放，打印优惠发放单。 5.3.75.3.7 基础数据基础数据( (标准化标准化) ) 标准化管理功能列表标准化管理功能列表 5.3.85.3.8 查询分析查询分析 提单查询 退货查询 对冲单查询 制单明细查询 按业务员产品类别 按业务员产品明细 按部门产品类别 按部门产

39、品明细 按地区产品类别 按地区产品明细 按客户产品类别 按客户产品明细 折扣金额统计 折扣标准查询 销售底价统计 优惠标准查询 优惠金额统计 二级客户优惠统计 优惠发放明细查询 销售成本统计 销售毛利统计 大料小料配方查询 报料查询 报料单汇总 生产计划查询汇总 库存月报查询 库存日报查询 采购入库单查询 生产入库单查询 其它入库单查询 生产领料单查询 销售出库查询 其它出库查询 采购入库单汇总 生产入库单汇总 其它入库单汇总 生产领料单汇总 销售出库汇总 其它出库汇总 班组产量分析 原材料盘存表 产成品盘存表 产品分类汇总 第六章：饲料企业信息化实施方案第六章：饲料企业信息化实施方案 6.1

40、6.1 概述概述 以erp为代表的管理信息系统的实施是一项复杂的系统工程。对于这样的系统工程而言，科学的思想原则 是必要的，有益的，但还远不是问题的全部。因其复杂，所以我们要在科学的思想原则的统驭下，对这个系统 工程当中的各个事项加以分析，分清主次，找出先后，搞明白轻重缓急，理出一个相对清晰的思路，确定管理 信息系统实施的大体步骤，将我们在系统建设与实施问题上的科学的思想原则变成行动中的实际。 当然，企业实施管理信息系统的目的主要是为了适应集中化管理，理顺企业业务流程，堵塞业务漏洞，及 时准确的披露信息的要求，使企业经营信息更加准确、规范、及时和统一。项目的实施是非常重要的一个环 节，它将成为

41、项目能否成功的首要因素，那么，如何使企业管理信息系统的实施得到有效的保证呢？郑州博乐 公司通过成功实施的一些大型软件工程项目，其中包括很多大型的饲料企业的信息管理系统，如：河南宏展集 团、河南开创、河南伟航等，积累并沉淀了大量、丰富的行业实施经验，这些都将成为贵公司成功实施erp企 业管理系统的有利保障。 为了加强企业管理信息系统的项目管理，保证项目实施的进度与质量，我们将结合企业的实际情况和需 求，按照erp管理系统实施过程中各项事务的内在逻辑关系和前后承接顺序，实施步骤应分为如下六步（郑州 博乐实施法称为“focus 实施法”）： 项目的组织与启动 项目的调研与规划 项目的教育与培训 系统

42、的安装与初始 系统的并行与切换 项目的评估与验收 6.26.2 项目的组织与启动项目的组织与启动 项目的启动首先就意味着项目的组织问题，对于一项系统的工程而言，没有坚实可靠的组织保证，项目 实施的效果也将是无法想象的。只有具备了相对稳定的、人员结构合理的组织形式，才能保证项目的协调、实 施等工作有序的进行开展。建议企业与郑州博乐的相关负责人召开一个项目实施动员会议，一方面强调一下项 目的组织结构与人员职责分工，如：成立项目领导小组、项目的实施小组及项目的监管小组等；另一方面确定 一下项目实施的目标、意义以及需要各部门配合的事项等。 6.36.3 系统的调研与设计系统的调研与设计 调研的目标：调

43、研的目标： 详细了解用户的业务流程和现状，归纳用户需求，进一步确认项目的实施范围，并对企业一些不规 范的流程进行调整。对问题进行分析，提出解决方案，形成项目调研报告，做为指导下阶段项目实施的 重要依据。 调研的步骤：调研的步骤： 制定调研计划 双方项目经理和用户方项目负责人协商制订调研计划，确定调研时间、调研对象、调研方式 等。 调研动员会议 现场调研 整理调研报告 现场回访 完善调研报告 确认调研报告 经过修改完善后，提交、讲解调研报告，最终和用户共同确认调研报告。 输出输出：调研计划、项目调研提纲、项目调研问卷、项目调研报告 注：在系统测试最终完成的情况下，应在软件厂商或专业的咨询机构的配

44、合注：在系统测试最终完成的情况下，应在软件厂商或专业的咨询机构的配合 下，由项目实施小组、各项目职能小组共同确定系统的最终设计，以完成系下，由项目实施小组、各项目职能小组共同确定系统的最终设计，以完成系 统的定型工作。系统定型工作完成后，项目实施小组负责人、各分、子系统统的定型工作。系统定型工作完成后，项目实施小组负责人、各分、子系统 的设计负责人要签字确认。的设计负责人要签字确认。 6.46.4 项目教育与培训项目教育与培训 在该阶段主要完成以下任务： 企业管理层培训 关键用户培训 系统管理员培训 最终用户培训 1)制订培训计划制订培训计划 2 2）培训人员要求）培训人员要求 将用户参加产品

45、培训的人员划分为三个层次：管理层、技术层、操作层，对不同层次的用户参加产 品培训人员的基本要求是： 管理层：熟悉企业及行业的管理模式，对企业信息化有一定的认识与理解； 技术层：工作认真负责，对企业实施系统有很好的认同。熟悉计算机操作和企业管理业务的流 程。培训通过后，能够应用计算机独立操作企业业务,进行日常维护。 操作层：工作认真负责，培训通过后，能够独立操作所属的的业务。 3 3）操作员培训内容）操作员培训内容 培训应按不同的层次、岗位对不同的对象进行不同内容的培训。 4 4）培训安排）培训安排 将培训要求、培训内容和课程时间安排等文档提交给用户确认，用户将确认结果和参加培训人员的 详细情况

46、应及时反馈给郑州博乐项目小组。 培训是实施项目不可缺少的重要环节，最好能让用户集中培训，培训设备尽量齐全，培训要有重点，让 用户感到培训确实有效果。 培训的方式是多种多样的，可根据项目的情况进行协调。可以采用集中培训、也可以单独的重点培训 等。培训的地点也根据培训的人员所属的部门和业务范围的不同而指定。可以在会议室或财务部，或者与 关键用户上机培训等。 输出：培训计划、培训人员结构表、培训总结 6.56.5 系统的安装与初始系统的安装与初始 在该阶段主要完成以下任务： 系统安装 基础数据准备 工作准则拟订 系统初始化 6.66.6 系统的并行与切换系统的并行与切换 在该阶段主要完成的任务: 试

47、运行 系统并行 系统切换 6.76.7 项目的评估与验收项目的评估与验收 项目验收项目验收 验收方法验收方法 软件初始化工作完成后一周内，甲方组织项目组成员进行现场验收。项目的验收可以分阶段进行验 收。在每阶段工作完成后的1周内，由甲乙双方共同组织验收。整个系统实施完成后，甲乙双方共同组织 全面验收。经验收合格后，甲、乙双方应共同出具验收合格文件。 验收标准验收标准 系统提供的功能应能正常运行，并根据甲方提供的实际数据，乙方产品应提供正确的运行结果。 目标：目标：阶段实施或总体实施结束，双方在验收报告上签字。 任务：任务： (1) 实施总结：要与用户共同形成； (2) 组织成立验收小组； (3

48、) 验收准备：验收内容与验收标准（包括：系统目标、需求分析与规格说明、用户应用报告、文档 规范与完整情况等）、验收小组、验收方式、验收程序等； (4) 组织验收； 要求：要求： (1) 在验收前，可能会提出一些问题和需求要求在验收前解决，双方可以协商哪些是验收前必须解决 的,哪些可以验收后通过正常升级维护来解决,双方应以书面确认；当然,有关问题和需求要首先 跟双方的项目负责人进行沟通,考虑项目的需求情况，双方协调一种都可以接受的方法或途径， 必要时可以考虑商务人员出面协调。 (2) 项目的验收，可以根据项目调研时客户的需求状况进行验收，如需求是否解决、系统是否运行正 常、是否达到预期的项目效果

49、等多方面进行项目的验收工作。 (3) 项目验收后，项目就进入维护与服务阶段，可以在验收报告中说明售后服务的相关情况。 输出：输出：阶段验收报告、项目总体验收报告 售后交接售后交接 目标：目标：项目总体验收后，郑州博乐的项目经理组织双方项目的组成员完成与售后维护人员的交接工作，标 志项目实施结束，进入项目售后维护阶段。 任务：任务： (1)项目总结 (2)项目资料存档 把该项目的所有文档整理后，交项目信息员存档。 (3)售后交接 项目经理应把该所负责项目的用户联系方式、所用产品、网络配置、帐套设置、是否为特殊版本、做了哪 些特殊改动等情况详细整理，单独形成文档，以便于服务热线、事业部开发人员、大

50、区技术人员售后维 护。 输出：输出：项目实施总结报告、 项目情况一览表 第七章：效益分析第七章：效益分析 信息化建设项目不同于一般的生产技改项目，项目实施完以后可以立即增加产量或 提高产品的质量，信息化建设项目属于管理过程改善项目，其作用是在规范企业的 业务流程基础上，实现企业的资源配置最优化。应用信息化建设项目后的效益，是 通过管理过程改善后企业资源的优化方面来表现的。 7.17.1 经济效益分析经济效益分析 信息化系统需要投入一定的资金，包括硬件的配置、软件的购买或开发、系统 运行及维护费用等。一般认为，信息化系统的建设是关系到企业生死存亡的长 远大计，它的效益更主要的是体现在战略效益方面

51、。但这并不意味着信息化系 统的实施就不会产生直接的经济效益。它产生的直接经济效益是全方位的，主 要体现在以下几个方面： 1 1) )提提高高管管理理能能力力和和力力度度，通通过过网网络络实实时时监监控控运运营营状状况况，加加强强管管理理力力度度，降降 低低管管理理成成本本； 在实施本系统以后，各级管理人员可以根据事先赋予的查询权限，随时通过系统了 解自己所关心的信息，掌握企业的运营状况，及时发现问题，并且管理成本可以大 大降低。 根据对其他单位应用情况分析，应用erp系统后，用于信息收集与管理的成本将至 少降低50%。 2 2) )实实时时、准准确确地地提提供供辅辅助助决决策策信信息息，降降低

52、低决决策策风风险险； 人工方式收集、整理的信息，很难保证数据的有效性与真实性。决策贵在及时，需 要“当机立断”，手工收集、统计的决策信息，一般要滞后很长时间才能出来，难 以真正为决策发挥作用。 通过系统，对高层领导所关心的诸如销售量、应收款、回款、仓库占用资金、采购 资金等信息，结合与历史数据的对比分析，以报表、图形方式，可以实时的、准确 的展现在领导面前，避免了人工统计失真现象，大大降低了决策的风险。 3 3) )通通过过对对历历史史数数据据的的积积累累、对对比比和和分分析析，提提高高事事前前预预测测、事事中中控控制制、事事后后 分分析析的的能能力力。 预测、决策、分析、控制，一直是管理中最

53、高的境界，实施erp系统以后，通过对 历史数据的积累，并建立合适的预测模型，将使企业管理达到一个新的境界。 比如：如何合理的确定安全库存、采购周期，如何准确的进行销售预测，这都依赖 于对历史数据的不断积累，并通过信息化系统进行不断的对比、分析而获得。 4 4) )减减少少具具体体业业务务的的处处理理时时间间，提提高高业业务务处处理理能能力力； 一般没实施erp的企业的部门人员用于事务处理的时间非常多，而且大多属于低 级、重复的业务处理，比如手工登帐、对帐，抄录报表等，实施erp系统以后，大 量的重复性工作就可以由系统自动完成，业务人员可以从繁重的日常事务工作中解 脱出来，更多的精力考虑如何更有效地实现业务管理，据统计，企业现有的业务处 理能力将至少增加30%。 5 5) )避避免免多多头头管管理理而而带带来来的的对对账账和和调调整整差差错错工工作作，提提高高了了数数据据的