低值易耗品的基本概念

1、低值易耗品的基本概念凡不同时具备固定资产两个条件，也不是主要经营设备 的价值较低的日常消耗性用品，均属低值易耗品管理范畴， 包括：办公用品、企划用品、包装用品、生鲜耗材、工程维 修料具、印刷品等。第二节 低值易耗品管理规范 一、低值易耗品的分类公司低值易耗品暂分为耐用品和消耗品二大类，十三小 类。（一）耐用品指使用时间长，但不同时具备固定资产两 个条件，按照消耗期限配发的，需以旧换新的，因工作变动 等原因需要办理移交的低值易耗用品。二）消耗品指价值低廉，消耗无规律的低值易耗用品三）低值易耗品按其使用情况可分为十三类等。、办公设备：主要指饮水机、验钞器、电扇、装订机、办公家具：主要指桌、椅、柜、

2、厨、床、凳、架等。、办公文具：主要指计算器、绘图文具、订书机、笔、墨等、包装物品：主要指用于包装商品的纸袋、塑料袋等、保洁用品：主要指环境清洁用具和物品。、工程科具：主要指用于维修的设备、工具及材料。7 、工服劳保：主要指工服、毛巾、手套等劳保用品。8 、经营用品：主要指直接用于经营的物品如：价签、 价托等。9 、企划用品：主要指企划专用物品， 如KD板、即时贴、美工刀等。10 、印刷品：主要指印刷的图表、帐册、帐页、单据等。11 、消防器材：消防用的灭火工具等。12 、专用低张：主要指打印纸、复印纸、传真纸、POS纸。13 、其它用品：不便归类的物品均可列入其它物品内。 二、低值易耗品管理（

3、一）低值易耗品的管理原则 低值易耗品由使用部门根据实际需求，列计划报总务部审核把关后报主管副总审批 .总务部门负责采购、发放及日常管理工作 , 保证供应。（二）低值易耗品计划的申报审批1 、低值易耗品由各部门根据实际需求于每月 20 日前填 写月低值易耗品需求表 ，报下月计划。2 、总务部门根据各部门所报计划，结合库存情况编制： 低值易耗品汇总表 ，报主管副总审批，总务部审核计划 时要严格控制，对不符合实际及超出预算标准的，有权进行 删减。3 、计划外或临时购置的物品，使用部门要填写请购 单，报总务部及主管经理审批。4 、新开店配置的物品，开店前按配置标准和实际需要 由总务部门参照办公用品配置

4、标准，门店常用印刷品明细 表，门店常用包装物品明细表，门店常用电脑耗材明细表统 一报预算，列出计划报主管副总审批。（三）低值易耗品的采购供应1 、低值易耗品汇总审批后由总务部经理下达采购任 务单交采购主管组织采购工作。2 、采购员凭采购任务单组织实施采购。3 、任何物品的采购要优先在本店采购。4 、外购物品必须要货比三家、及时联系 3 5 家供应商 进行报价和外出询价，优先选择直接供货商，询价结果要报 经理确认。5 、大宗采购必须按规定签定合同。报公司审批。6 、各单位要加强协作，共同与供应商建立长期合作关 系，以求总体优惠价格。（四）低值易耗品的验收入库1 、物品采购后， 库管员要依据 采购

5、任务单请购单 对物品进行验收，核对实物与发票的品名、规格、数量、质 量符合要求后方可入库，质量不合格不准入库。2 、验收合格后要填写入库单不得漏项。3 、保管好附件、说明书、合格证等。（五）低值易耗品的日常管理1 、办公设备管理、办公用具严格按配置标准配置，并 建立部门（个人）耐用品台帐 ，详细记录部门（个人） 办公设备、办公家具使用情况，离职时要及时进行清点。2 、办公文具管理：（1）办公文具按照办公用品配置标准配置。（2）部门（个人）配发的耐用品要建立部门（个人） 耐用品台帐 ，耐用品实际一次性发放，除首次外，再领取 时要以旧换新，离职时要办理清退手续。（3）耐用品由使用部门（个人）保管使

6、用，如遗失、 毁坏、由负责人或部门自购赔偿。（4）消耗品按月消耗标准领用，不得超标准领用。3 、印刷品管理（ 1）使用部门根据实际需要，填制请印单 ，请印单 须注明所印物品的品名、尺寸、格式、数量、纸张要求及其 用途，并报本部门经理批准。印制数量不超过月使用量的三 个月。不认真测算，盲目印刷，造成浪费的由审批人负责。（ 2）总务行政部门依据请印单实施印刷，印刷必 须保证质量。（ 3）印刷品一经完成，要组织验收，确认质量、数量、 价格符合要求后登记入库。（4）总务行政部门凭部门填写的请领单统一发放。（5）各部门领用所需印有编码的印刷品时，要造册、 建卡，按码发放。（6）凡属正常使用的印刷品要适量

7、备库，保证使用。（7）凡已确认积压、过时，需报废的印刷品要报主管 部门或（总）经理批准后，方可作报废处理。4 、包装物品管理（1）部门领用包装物品要建立部门领用台帐，详细记 录包装物品领用情况，每月汇总考评。（2）各单位依据本店日销售额平均用量，制定领用、 发放标准，按标准领用。（3）包装物品要严格管理，不得随意发放送人。5 、其它物品管理 其它低值易耗品要严格控制购买数量，适量备库，减少 库存，加强管理，杜绝浪费。6 、凡列入耐用品范围的低值易耗品需要内部转移，必 须办理转移手续，填写耐用物品转移单 。（六）仓库管理1 、物资的入库（1）外购物资到达后，库管员要对所有物资依据品名、 规格、数

8、量、 单价， 将实物点验入库， 确认无误后， 填制入 库单，一式四联，经办人和库管员双方签字后交库工、采 购员、记账员各一联。（2）记账员要及时记账。2 、仓库物资的出库 仓库物资出库一律凭总务行政部门经理签署的请领 单办理出库，并填制出库单一式四联，一联留存，一 联交记账员记账， 一联交库工做为出库凭证， 一联交领物人。 库管员和领物人要在出库单上签字，物品出库要及时记账， 属耐用品，要记入耐用品台账 。（2）对于一切手续不全的提货、领料事宜，库管员有 权拒绝发货。3 、仓库物资的保管 （1）仓库物品按其分类建仓库物资数量明细账，详细 记载低值易耗品供应、出入及领用情况。（ 2）仓库设实物收

9、、发、存数量存放卡 ，详细记载 物品数量、收、发、存情况，耐用品要设登记卡。（ 3）依据入库单 、出库单及时登记仓库实物账 及实物卡，保证账、卡、物相符。（4）每月 25 日必须对库存物资进行一次实物盘点，盘 点前要做到三清一准，即欠内欠外账务清，出入库手续 清，归类码放物品清，度衡器具准确。盘点要在主管或财务 部门监督下进行，盘点中要以物对账，拆封移位清点。5）盘点后，库管员要填制库存物资盘点表 三联，一份交财务部门，一份交总务行政部门，一份仓库留 存。（6）盘点中出现损耗或盈亏，要及时上报主管部门查 明原因，不准擅自平账。（7）库房要达到架子化、标签化、制度化的要求，物 品要摆放整齐， 保

10、持库内整洁卫生， 做到五净（地面、 墙壁、 门窗、货架、货物干净） ，五无（无灰尘、无鼠害、无蛛网、 无积水、无污垢） ，三条线（物资摆放，货架摆放、货签悬 挂一条线）。（8）库房要严格按消防“五距”的要求去做：顶距： 货物离顶层 50 厘米；灯距：货物离照明灯距 80 厘米；墙距： 货物离墙壁 50 厘米；货距：货与货之间距离 50 厘米；架距： 货架行间的距离 100 厘米。（9）仓库内严禁存放易燃易爆物品，严禁在仓库内吸 烟，切实做好仓库防火工作。（10）库管员工作调动，必须办理移交手续后，才能离 开工作岗位。（七）报表管理1 、报表编制（ 1）库存物资盘点表 ：每月 25 日对所有库存

11、物资 进行盘点，并按库存物资编号，填制库存物资盘点表，盘点 表的内容包括编号、品名、牌号规格、数量、单位、单价、金额等2）低值易耗品耗用明细表：按当月实际发生额编制本单位各部门耗用明细3）低值易耗品耗用汇总表：按当月实际发生额编制本单位低值易耗品耗用汇总情况。4）低值易耗品动态月报表：按库房所列账目分类填写，填写内容包括上月库存数量、本月库存数量、本月出 库数量（内耗、调拨、零售）和本月结存数量。2 、报表分析（ 1）报表编制后要认真地进行对比分析，分析的内容 一般有：本月报表与上月报表对比，看物业费用、库存物品 是下降还是上升，低值易耗品的耗用是增还是减。（2）通过对比要分析费用降、升、增、减的原因，找 出问题的症结，总结经验教训。（3）提出解决问题