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文档简介

1、公司员工离职流程一、公司员工离职定义1、辞职 :员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作 ,属员工单方面 提出解除劳动合同。2、辞退:员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动 关系。3、自动离职 :员工擅自离职 ,自行解除与公司劳动关系得一种行为。4、合同期满 :劳动合同期限届满 ,双方有一方不再续签得 ,劳动关系自 然终止。二、公司员工离职管理试用期员工 :1、员工在试用期 (试用期最长为 6个月 )内提出辞职必须提前 3至10天, 做好工作交接。2、试用期员工有下列各项情形之一者 ,公司有权终止试用 :1)在试用期内被证明不符合录用条件得 ;2)违反相关规定 ,构成辞退或自动离

2、职得试用期员工 ;公司终止试用员工由部门对员工进行劝退 ,员工填写员工辞职申请 表 ,按辞职程序办理。如员工拒绝申请辞职 ,则由所在部门提交员工 试用不合格报告 ,附试用考核不合格证明材料 ,按终止试用办理。3、试用期满 ,员工因个人原因提出辞职得 ,应提前三十日提交书面辞职 申请表 ,凡中高层管理人员、涉及关键项目得机密人员及物资采购管 理等人员辞职 ,必须至少提前二个月提出辞职申请 ,做好工作交接 ,此 期间公司可酌情安排其她工作 ,离职前须由相关部门进行离职审批后 方可离职。4、管理、技术人员得辞职申请经部门领导批准后 ,必须提前交综合办 公室备案 ,如由于特殊原因部门领导未签字得 ,各

3、单位先以邮件得形式 告知。未提前备案或告知得 ,将视为未提前通知。正式员工 :1、辞职 :员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作得。2、辞退 :有下列各项情形之一者 ,公司有权给予辞退 ,并解除劳动合同 , 公司无须提前通知即可办理离职手续 ,公司不予任何经济补偿。1)凡违反公司规定 ,所在部门进行书面违纪警告后 , 员工出现下列情 形之一得:a 、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认 , 经教育不改者 ;b 、做出书面检讨后在一年内重犯者 ;c、在12个月内,因其她违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警 告者。2)伪造个人资料者 ( 如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等 );

4、虚报个人情况者 (包括个人基本情况、工作经历、身体状况等 );3)未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者4) 拒绝与公司签订劳动合同者5) 在公司内外公开场合、报刊杂志、大众传媒及互联网上恶意散布 或张贴有损公司形象与她人声誉得言论、文字 , 传播不负责任言语 向同事鼓吹任何言论者 ;6) 以暴力、威胁、恐吓、骚扰、污蔑等手段对领导、同事进行不法 行为; 或雇请外人威胁、殴打公司员工者 ;7) 毁坏公司声誉 , 破坏、隐藏、盗窃及抢劫公司或她人财物者 ;8) 滥用职权 , 收受贿赂、佣金、贵重礼物或有其她不正当行为者 ;9) 贪污、挪用公款公物 ,损公肥私者 ;10) 伪造帐目,通过非正当途径

5、开具虚假金融票证 ,虚报费用者 ;11) 工作中投机取巧 ,隐瞒蒙蔽,利用职务之便 ,谋取私利或为她人牟 利者;12) 伪造或盗用公司印章、文件、领导签名 , 或盗用、利用公司资源 从事私人事务者 ;13) 泄露公司重要经营与技术秘密或丢失公司重要文件者 ;3、自动离职 :有下列各项情形之一者 ,公司有权按自动离职处理 :1)试用期内 ,擅自离职累计 5天(含)以上者 ;2)未经批准 ,擅自离职 7日(含)以上者 ;3)员工提出辞职申请 ,未经批准同意而擅自离职 7日(含)以上者 ;4)在规定时间内不办理离职手续而擅自离职者(规定时间原则上两天);5)办理了请假手续 ,逾期 7日(含)未归,又

6、未办理续假手续者。4、劳动合同期满1)综合办公室原则上在员工合同期满前三十天发出劳动合同续签通 知 ,用人单位及员工表示续签意向 ,用人单位如实上报本单位不予续签 与员工个人不予续签得人员名单。2)合同期满提出不续约得一方为一般员工得至少提前十五天通知公 司,技术管理岗位、财会岗位与中干以上领导等与公司商业机密关联 性强得岗位不续约得需至少提前三十天通知公司。3)劳动合同期满不予续签得 ,双方劳动关系自然终止 ,用人单位不再安 排任何工作 ,合同期满后 ,员工必须在公司规定得时间内 (原则上为合 同期满后三天 )办理离职手续 ,逾期不办按自动离职处理。三、人员离职审批流程 :员工辞职:填写 员

7、工辞职申请表”7部门主管签发意见T上报公司综合办审批 总经理审批员工被辞退 :部门提交 “员工辞退通知单 ”部门签发意见 上报公司综合办主管审批 总经理审批员工自动离职 :由部门填写 “自动离职报告单 ” 部门主管审批公司综合办审批 总经理审批四、离职注意事项 :1)员工违纪行为达到辞退条件得 ,各部门必须先提交该员工得违纪调 查报告 ,详细说明该员工得违纪事实及违反公司、部门相关规定得条 款 ,并由员工本人签字确认 ,违纪报告须由综合办公室审核 ,并签署对 员工得处理意见 ,各部门方可根据综合办公室意见在本单位内发出员 工违纪通报。2)综合办公室对各部门提交得 “辞退报告单 ”与“自动离职报

8、告单 ”在三 天内做出审批意见 ,经综合办公室审核做出辞退处理得 ,所在单位应通 知员工在三天内办理离职手续。3)在综合办公室做出处理决定前 ,各部门应视具体情况安排待辞退员 工上岗或停岗学习 ,停岗学习期间按合同约定支付工资。4)自动离职者其劳动关系自行解除 ,员工自动放弃截止离职之日未结 算得工资 ,公司不予出示任何证明 ,拖欠公司财物得 ,公司保留追究其 相关经济责任与法律责任得权利。5)员工因违反本办法规定而被公司辞退或作自动离职处理得,公司将违纪资料载入个人档案。五、离职面谈管理1、员工提出离职申请时 ,所在单位负责人或员工直接上级需与员工进 行沟通面谈 ,了解员工离职得真正原因 ,

9、对将离职得员工安排工作交接 等相关事宜。2、员工提出辞职报综合办公室审批或工作交接期间 ,综合办公室根据 实际情况进行第二次离职面谈或离职问卷调查 ,收集与总结员工离职 得原因与对公司管理得建议 ,为进一步改善与促进公司得管理、提高 员工满意度、降低员工流失率提供依据。六、离职手续得办理1、已批准办理离职手续得员工 ,由综合办公室发放办理离职手续通 知单 ,再按通知单上所列相关单位办理离职交接 ,由所在部门核算出 勤情况 ,所在公司核算当月工资 ,到综合办公室结算工资与欠款欠物 ; 综合办公室出具离职证明后 ,离职者本人去财务部现金结算工资。2、员工收到办理离职手续通知单 后,应在两日内 (如

10、遇节假日顺延 ) 办好一切离职手续。七、员工违约金、赔偿金得支付1、员工因个人原因辞职必须提前三十天以书面形式通知公司。3、提出辞职得员工在离职前消极怠工得 ,用人单位应加强员工管理与 考核 ,经说服教育无效得按违约处理 ,公司进行辞退。4、员工因自动离职、违纪辞退、离职时不进行工作交接或工作移交 不清等行为 ,给公司造成经济损失得 ,公司有权视情节轻重追究赔偿责 任,并可从未结算工资中扣除。5、中高级管理人员、涉及公司机密得人员及市场营销、物资采购、 财务部门等单位得人员自动离职或未进行工作交接而离职得,除按本办法规定支付违约金外 ,需额外支付一个月工资作为代通知金 ,从未结 算工资中扣除 ,给公司造成经济损失得或泄密得 ,公司将追究其法律责 任。八、公司经济补偿金得支付1、有下列情形之一得,公司给予经济赔偿:1)符合法定条件,公司与员工协商解除劳动合同得;2)劳动合同期满,公司不予续签得;2、经济补偿按员工在本公司工

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