展会项目策划书.doc

1、会展项目策划校园会展项目策划书课程性质：专业：年级：校园会展项目策划书目录一、项目背景二、展会的目的和宗旨三、项目的基本情况四、展会价格及初步预算方案五、展会工作人员分工计划六、展会招展计划七、展会招商计划八、展会宣传推广计划九、展会筹备进度计划十、 展会服务商安排计划十一、展会开幕和现场管理计划十二、展会期间举办的相关活动计划十三、效果评估方案一、项目背景努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高 职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才， 但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神， 导致许多用人企业单位

2、在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多 的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的 学生举办此次活动。二、展会的目的和宗旨通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品 采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校 园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。三、项目基本情况1 、项目名称：2 、展会主题：友谊联盟，大家一起来。3、展会时间：2015 年 11 月 22 日-11 月 25 日（星期六）4 、举办场地：学院足球场5 、活动对象：主要面向全院学生6 、展会规模： 3R3 标准展位 30 个特

3、装展位 5 个7 、展品范围夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品 饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、 MP3 、MP4 、MP5、u 盘，耳机等 盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物四、展会价格及初步预算方案（一）成本主要包括以下几个方面：1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等3、其他不可预见费用（二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的

4、赞助费用1 、3MR3M 标准展位： 配两张桌子，两张凳子（如需其他展会配备另议）2、收费标准：（预定）A 、夏季清凉品类 100 元/2 天B、电子产品类100元12天C、饰品类100元/2天D、生活用品100元/2天E、学习用品100元/2天F、盆栽100元/2天（一）成本主要包括以下几个方面：1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等3、其他不可预见费用（二）收入主要包括以下几个方面： 展位租金：主要是参展商所支付的展位费用 企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用五、展会工作人员分工计划主要由 20

5、15 级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作 人员分成以下几组： 外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。 招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。 财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。 物资申请组：主要负责校内物资申请。 现场管理组：主要负责展会现场管理工作。 机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。 开幕式组：主要负责开幕式相关活动 现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动 仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理六、展会招展计划 本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。 根据交通与方便，本

6、次展会选择在学院足球场，本次展会要划分 6 个展区， 3R3 标准展位 30 个，特装展位 5 个，展区分别为夏季清凉品类展区、 电子产品类展区、 饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类 展区 7 个、电子产品类展区 6 个、饰品类展区 7 个、生活用品类展区 5 个、学习 用品类展区 5 个、盆栽展区 5 个。七、展会招商计划展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助： 分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助： 提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、展会宣传推广计划由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的 多样性，所

7、以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校 园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下： （一）前期宣传工作1）校内宣传：a. 校园广播站宣传b. 在校园网上登有关此次展会的相关信息c. 宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单d. 在各宿舍大门进行定点宣传e. 在学院显眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报2）校外宣传：a. 在周边的各大高校分发传单b. 和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传c. 在各大高校粘贴海报d. 利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广e. 制作邀请函，诚挚邀请各大高校

8、代表参加展会（二）展会筹备期及进行中宣传工作 利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展 招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将 举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。（三）展后宣传工作 通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。九、展会筹备进度计划1 、 策划书制定与完善： 10 月 26 日前2、宣传推广： 10 月 26 日 11 月 22 日3、展会招商招展： 10 月 30 日11 月 10 日4、赞助：10 月 30 日11 月 18 日5、开幕式： 11 月 22 日6、正式展览： 11 月 22 日 11

9、月 25 日7 、 撤展、展场清理： 11 月 25 日8、 收尾工作、评估总结： 11 月 23 日11 月 25 日十、 展会服务商安排计划1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时 注意其他安全隐患和现场秩序的维护。 3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。4 、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在 70 分贝以内，具体以 不影响展会及其他展商活动为原则。5 、注意用电安全、防火。6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服 务，需要收取相关费用（价钱

10、面议） 。十一、展会开幕和现场管理计划（一）、开幕式：1、主持人开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词4、文艺表演5、领导宣布开幕及揭幕1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2 、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规 章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4 、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和后停车场） 。5 、展会期间， 提供专门人员协调现场工作， 可为参展商提供展会期间的各种服务， 如：电源调试、产品运送、商品保管等。6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。7、存货的时候我们将清点货物

11、并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看 十二、展会期间举办的相关活动计划1 、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高 知名度及美誉度。2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取 相应的应急措施。3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展 商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。5、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。 虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。