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文档简介

1、中小企业固定资产的核算与管理摘 要:近年来,我国经济社会发展迅速,从上世纪九十年代市场经济改革实施后,我国经济越来越步上了正轨。随着经济发展,市场竞争的激烈程度也越来越严重。因此,我国企业要想不断增强自身竞争力,首先应该对各个方面的资源进行有效整合,最大程度降低企业生产与运营方面的成本。经过企业的有效整改,才可以在如今如此发展迅速的当今社会上立足,在竞争残酷的市场上获得一席之地。作为企业资产最重要的构成,固定资产构成在企业的发展和战略经营都有着十分重要的意义。本篇文章旨在对企业固定资产构成的特征进行详细分析,并对其现状进行总结分析。对于不同企业对其管理模式方法的不足之处进行剖析,并针对现有问题

2、进行研究,并得出解决所存在的问题的最优方案,从而让企业从中获得最大收益,并提高自身实力。文章将理论与实际相结合,不断促进企业提高经济价值,使得固定资产发挥最大的经济效益。关键词:固定资产;管理;措施目 录1绪论12企业固定资产的相关理论以及管理的必要性12.1企业固定资产的概念及特点12.2企业固定资产管理的内容、特点与意义23企业固定资产管理中所面临的问题33.1固定资产在使用过程中计提折旧和盘点的问题33.2固定资产管理制度不健全33.3财务部门与固定资产管理部门脱节严重,且账务处理不规范33.4内部审计机制不健全,监督力度不够44解决固定资产管理中存在的问题的对策44.1固定资产在使用过

3、程中盘点和计提折旧问题的解决对策44.2建立完善的固定资产管理制度54.3加强财务部门与资产管理部门的联系,确保资产安全、完整、账实相符64.4健全企业内部审计制度,加强固定资产的事中、事后监控65结论8参考文献9致谢10中小企业固定资产的核算与管理1绪论作为一种重要的经济资源,固定资产对企业有着很大的作用,不仅是企业再生产的最主要经济资源,也是企业生存发展最重要的基础性资源1。企业固定资产管理是企业重要的组成部分,固定资产具备周期长、价值高、使用地点分散与管理难度大等等方面的特点。所以,对固定资产的管理对于企业而言便显得尤为重要。固定资产的合理分配和利用,有利于在生产过程中的多部门协调,并对

4、生产进行有效控制,不仅如此,企业实力和竞争力的上升也与此息息相关2。从另一方面来说,不仅在企业自身发展中需要对其管理,在资源分配、财务分配方面也对其有着极为重要的要求。2企业固定资产的相关理论以及管理的必要性2.1企业固定资产的概念及特点通常我们对企业固定资产的定义为:企业在商品生产、经营管理或者是提供劳务的过程中而持有的,其使用寿命大于一会计年度,公司价值大于标准,并在使用中部改变其原有实物形态的有形资产。固定资产从种类上来看是有形资产的一种,其在使用年限和公司价值上都能够保持原有形态。固定资产不是一成不变的,其会随着企业的生产和发展中产生磨损,在企业中的最终体现为产品成本。从企业角度来说,

5、固定资产的有无影响了企业的生产,无论是在劳务保证还是物质保证上都是十分重要的。属于企业中无法替代的重要生产资料,是生存与发展的经济资源14。从某种程度上来说,企业的综合实力,也就是竞争力和经营能力是企业能否占据定量固定资产的关键。12.2企业固定资产管理的内容、特点与意义企业固定资产盘点管理,是对企业固定资产的实际情况与记账情况进行核对,使得帐、卡与物三者相符。企业固定资产购置管理,是对自建或者购置资产进行计划、预算、投资分析、验收与记账过程的管理。企业固定资产核算管理是对自定资产价值进行确定,对其折旧方法、残值估计、资产盈亏和处置、资产减值准备计提等等各个方面的管理。对于企业而言,其固定资产

6、管理工作具有复杂性、技术要求高等特点。企业在开展固定资产管理工作的时候应该遵循“分级管理”和“集中管理”的原则。固定资产管理是我们现在衡量一个企业是否具备良性发展的一个基本标准。通俗的来讲,关于固定资产管理的意义,可以从财务和管理两方面说起。15从财务方面,固定资产作为企业资产的核心部分,资金巨大,是企业发展和建设的重要支出之一,对财务具有较大的影响;固定资产可以通过折旧价值直接进入生产成本,会直接影响到财务报表中去17;企业的纳税状况和固定资产间有着直接的联系,对税务的也有一定程度的影响。就管理角度而言,固定资产关乎到财务报表的平衡,如果对其的管理失职,其影响和造成的损失是难以估计的19。固

7、定资产从多个角度来看都占有重要意义23企业固定资产管理中所面临的问题3.1固定资产在使用过程中计提折旧和盘点的问题主要表现在机器设备、办公设备、通讯工具、生活用具等固定资产计提折旧年限的确定,没有做出明确、具体的规定,存在一定的随意性。固定资产的盘点只是一种形式,企业对必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确,重视程度不够,盘点工作走过场等情况,因此就不能及时掌握固定资产真实完整情况,造成的账实不符问题和待废资产长期得不到处理。3.2固定资产管理制度不健全企业在运行过程中,对固定资产的管理不够完善,制度不健全。并未编制对应定性的资金产量内部操控的规章体制,也未对重要的人士构成具备效力的束缚性,

8、欠缺了约束的力度。此外在接受捐赠固定资产时,不计入账目,手续缺乏导致固定资产记录不真实;构成了企业定性资金产量内部操控体制的欠缺性,为企业带来了前所未有的负面影响。企业目前还没有一套针对全面的固定资产内部控制制度来指导固定资产的内控工作的开展。将能够呈现出某些与古典的风险不一样的操控点,然而,某些古典的风险性要素在新时代的内外环境中也有所弱化,且风险意识并不坚实,因此,企业必须根据新时代的内外环境进行对内部的操控制度进一步更新与改进,从而凸显出关键的操控点,让定性的资金产量的管辖要素清晰明了地体现,除此之外,企业对于固定资产的监督仅仅只做到了表面的功夫,员工并没有起到一定的重视程度,另一方面是

9、由于人员配备不足。3.3财务部门与固定资产管理部门脱节严重,且账务处理不规范大多数情况下,财务部门只负责账目方面的问题,并不能对生产设备等等公司的固定资产运用情况进行观察与调查,更不会和维修者、使用者就设备性能进行交流,适时地评价固定资产的利用效率以及其价值,一起找到促进资产保持其价值甚至不断增值的方法。而不能积极主动地处理账务,购入后就把其登记,进而按照月份计算来提取折价,又依据年来清查财产。也不能丰富多样地选择折旧的方法,都是平均年限法,依照大类计算,这样的确使财务人员减少了工作量,然而,这样真正的资产价值不能够被真实的展现出来。除此之外,还有人为的因素,人会对其进行调整,按照上级部分的吩

10、咐做事,因而,在不同的时期就有不一样的折旧情况。在很大程度上违反了可比性原则。3.4内部审计机制不健全,监督力度不够在大多数的企业中其内部都存在审计部门,该部分进行监督并实行检查,这样其他部门就能够及时完善措施,进而使内部政策更加完善,在执行政策中也能够游刃有余,这样公司人员就会更好的遵循企业的各种政策,各项程序也能够有效实行,进而企业就能够实现其经营与管理。然而,人们并不重视内部的审计,这种情况主要表现在:审计机构是独立的,其也不能够真切的按照法律来执行;审计人员的配备也不充分,进而就保证不了其对固定资产审计的监督情况。4解决固定资产管理中存在的问题的对策4.1固定资产在使用过程中盘点和计提

11、折旧问题的解决对策企业可以根据企业会计制度的规定,让财务部门和固定资产使用部门同时参加,将固定资产目录、方法、每项固定资产的预计使用年限、折旧方法以及预计的净残值等等进行统一,并且把它编程册子,以管理的权限为基础,并且获得上级主管部门的允许,向有关部分报送并进行备案,与此同时在各个企业地都备查。在上面所说的获取允许而实行的相关内容,一旦定下来就不能随便更改,如果需要更改,依然需要按照上面所说的程序,先获得批准,之后报送相关的备案,并且要在会计的报表中进行附注,对此进行说明。以会计制度的相关规定为依据来把企业中固定资产的使用效率提高。要定时的盘点固定资产,一年当中至少有一次的盘点,这样,账面上的

12、结存数是否符合固定资产的实际数就能够得以保障,也能保证正常使用、保管以及维修固定资产。盘点之后,在管理上的缺陷就能够及时的被发现,进而就能进行改正,对出现的不同问题就能够进行妥当的处理,有效的措施也能够及时的被制定出来,这样就能够对固定资产的完整以及安全保障。在盘点固定资产的时候,“固定资产盘点明细表”是必不可少的,在固定资产中的实际数必须被详尽的展现出来,而且也要和账面数一致,实物、账务以及固定资产的卡片必须保持一致。如果有盘亏或是盘盈的情况,“固定资产盘盈盘亏表”是必不可少的,也要把责任以及原因罗列出来,首先获得生产部经理的允许,之后在经过财务以及总经理的批准,进而财务部门调整有关的账务,

13、而管理部门就更新台账以及固定资产的卡片。4.2建立完善的固定资产管理制度企业中的职能与管理部门应该制定企业固定资产相关的管理制度,并且对其进行不断完善。此外,企业还应该不断健全固定资产相关的构建与审批制度、使用与保管制度、管理与验收制度、报废与转移制度等等各项规章制度,对企业固定资产管理内部的稽核制度进行不断完善,使得企业中物、帐与卡能够完全统一;制定固定资产报损报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度,使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。就目前企业实际情况而言,在开展固定资产管理工作时,应该对非经营性固定资产转化为经营性固定资产的管理工作特别加强注意。实行统一管理、统一政

14、策,并且实行有偿使用制度,对于仪器设备与经营性房屋等等应该依照企业管理模式进行管理,从而维护企业的合法权益。此外,要加强闲置设备的调剂管理,使闲置的固定资产合理流动,尽可能提高其利用率,以达到企业固定资产的实物管理与价值管理的统一。4.3加强财务部门与资产管理部门的联系,确保资产安全、完整、账实相符实际上,实物管理工作和价值管理工作是密不可分的,要对固定资产进行管理,财务部门的参与是必不可少的,这样才会有一个安全以及完整的企业,也使账和实际相一致。所以,固定资产的管理以及财务部门之间要由紧密的联系。财务部门要加入到固定资产的管理中,处理好有关的账务,做好监督以及核算。第一,对会计人员的素质要加

15、强教育,更好地建设会计队伍,会计人员要经常接受有关知识的培训,进而其业务水平也会被提高。第二,会计方面的基础工作也要做好,对资产的增减及时的进行账务记录,对资产的管理也要制定有关的规程,首先进行采购,进而验收,随之使用以及维护,遇到问题时进行处置,最后报废直到退出,核算也必须要合理。第三,对资产要进行定期的清查,这样资产的安全就就能够得以保证,也要及时有效的实施管理制度。有序的管理制度必须逐渐建立,对工作进行及时的检查,对错误也要及时纠正,这样就会防止流失固定资产。4.4健全企业内部审计制度,加强固定资产的事中、事后监控加大对其的监控,对固定资产的审计要加强,经济上的效益审计也要加强,以便获得

16、更多的固定资产管理效益。在内部建设的审计队伍必须要由优良的作风,过硬的技术,内审人员的素质也必须要提高。为了内部审计的工作,必须建立一套对其的考核方法,这套方法必须要行之有效,上级领导要对其进行监管,也要接受员工的监督。在内部资产中,对其审计的业务要继续拓展,企业要加强对其资产风险的管理,把风险降到最小化。审计委员会的直接领导人必须要是董事会,董事会要对审计工作全权负责,又或是实行审计人员的委派制,这样,审计人员就会更独立,更有权威,进而现代企业中的固定资产的效益性以及安全性就有所保障了。企业的生产深受固定资产的影响,在管理企业的过程中,固定资产的管理占据着最重要的部分。只有对固定资产进行有效

17、以及科学的管理,这样生产要素才能最大化的发挥其作用,企业也会有更大的效益。所以,有效、可行的管理模式必须要建立,相应的管理制度也要实行。在保管固定资产时要健全相应的保管制度,在购买时要先验收,在领用时要进行登记,使账和实物相符。在日常中核算固定资产的时候,其总账、卡片以及明细账都要健全,使张卡与账室相一致。在处理资产时,要以相关规定为依据来评估资产,以咨询函的评估价为基础,以便切实的防止流失企业的财产,之后要对资产进行核销账务,把转让以及残值收入及时的记录入账。5.结论固定资产的管理是系统性的工程,其不仅需要管理者对其进行科学管理,还需要运用现代化的管理技术。本文主要是针对公司固定资产管理进行

18、研究,对当前公司固定资产管理过程中的管理制度不完善、计算方法不规范、缺乏相关防范意识、管理不够科学合理等等,对企业生产经营以及企业管理效率都产生了很大的影响,并且还阻碍了股东财富最大化或者是企业价值最大化目标的实现。这些都是需要采取一定措施进行解决的,这样才可以更好地做好企业固定资产管理工作。鉴于此,企业应该从自身实际情况出发,加强固定资产投资前的分析与审批,对采购环节中的审批与验收制度进行严格制定与完善,并且对日常管理中各项内部控制制度进行改善,从预算、采购。分析与控制等等环节不断加强企业成本管理工作,从而使得企业中固定资产能够发挥出最佳的效益,为公司创造最大的价值。同时企业还应该要提高自身的意识,提高利用的效率,从而更好地让企业资源得到利用。参考文献1边惠芳. 论企业固定资产管理存在的问题与对策J.财经界(学版),2013(01):1-3.2马春红. 论企业固定资产管理的有效方法与途径J.现代商业。2013(3.)3施浩. A公司固定资产内部控制的问题与对策D.天津:天津大学,2010:27-30.4周明. 基于JSP技术的固定资产管理系统的设计与实现J.科技广场,2014(10):59-62.5孙恒. 基于RFID技术的高校固定资产管理系统设计与应用J.实验技术与管理,2015(01):251

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