第6组机械产业洽谈会(1)

1、关于机械产业的洽谈会小组成员：王桃蒋悦 雷蕾 陆鑫 魏翔 雷小飞 黄雪莹 胡芳瑜目录01 活动概况02 活动介绍03 筹委会备查04 邀请函05单位登记表Part One活动概况一、活动背景根据财政部网站消息，对于厂商而言，2016年国家继续鼓励国内急需的先进设备、关键零部件和能源原材料进口，降低高速电力机车的牵引变流器、电视摄像机取像模块、纯电动或混合动力汽车用电机控制器总成、牛羊油脂等商品的进口关税。在此背景下，中国国际零部件机械进口产业的招商会与2016年10月24日举行。本届洽谈会以“机遇、交流、合作、发展”为目标，规模宏大，内容丰富，优势明显。国际零部件机械进口产业以投融资创业洽谈会

2、为平台，通过高新技术项目展示、机械相关产品展示、重点项目及重要投资人推介、投融资论坛、创业人与企业对话等活动，展示机械行业的技术成果和创新能力，促进项目的持有者与资本拥有者的有效对接，完成科技成果转化。二、活动主题把握行业商机 吸引内外资金 促进成果转化 三、活动特色（一）展、坛、会有机结合国际零部件机械进口产业发展高峰论坛为依托，具有互动性、权威性、实效性。 本次洽谈会涉及范围广，项目内容丰富。展、坛、会，三者既相对独立，又共同围绕投资合作这一主题，相互关联、相互结合、相互促进，使洽谈会各项活动的形式和内容得到有效统一和充分展现。（二）突出国际性国际零部件机械进口产业投融资创业洽谈会将邀请国

3、家相关部委领导、国际相关行业组织官员、国内外著名经济学家、国际著名投资机构、国内外知名企业代表等共同参与。（三）更具专业性国际零部件机械进口产业贸易洽谈会是中国目前唯一以促进机械进口双向投资为目的的国际投资洽谈活动。届时，将向海内外投资者全方位、多层次地介绍中国机械市场领域的对外开放格局、投资环境、招商项目、企业产品，全面展示中国各省市机械产业的市场优势、体制优势、产业优势和环境优势。四、组织机构主办单位：国际零部件机械进口产业洽谈会组委会支持单位：国务院国资委商业技能鉴定与饮食服务发展中心 全国机械专业委员会协办单位：国际商报、中国贸易报、市场信息报、中国食品质量报、中国邮政报、中国包装报、

4、中国旅游报、中国水利报、中国高新技术产业导报、精品购物指南杂志、商务周刊杂志、科学投资杂志、夜北京杂志、香港商务旅游杂志、中国食品杂志、国际贸易杂志、时尚网（排名不分先后）独家门户网络合作伙伴：中华网法律顾问单位：北京众鑫律师事务所五、官方网站：Part Two活动介绍一、会议时间、地点2016年10月24日至10月28日北京国际会议中心二、报名时间2016年9月15日2016年9月30日三、报名方式（一）Email报名：参选企业可以登陆国际零部件机械进口产业洽谈会官方网站下载报名表，按要求认真填写盖章后，连同所需文件以附件形式发送至组委会评选专用邮箱。报名邮箱地址

5、：F（二）邮寄报名：参选企业可以登陆国际零部件机械进口产业洽谈会官方网站下载报名表，按要求认真填写盖章后，连同所需文件传真、邮寄到洽谈会组委会。传真：（86201四、参会费用：免费 五、参会范围（一）具有商业开发价值的机械行业科研技术及专利实用新型项目转让合作；（二）企业寻找战略投资；（三）中小企业盘活资产、开发利用闲置资源的招商引资项目；（四）投资公司或个人寻找投资项目活动介绍六、参会材料（一）企业简介（中、英文 500字）（二）项目简介及可行性报告（中、英文版）（三）营业执照、税务登记证及法人代码等复印件（四）商业计划书（中、英文版）（

6、五）其他资料七、会议内容（一）高新技术成果推介从各科研院所、中小企业创新基金项目、技术经纪人所持项目中筛选部分拥有自主知识产权的高水平项目，按领域进行分类展示。（二）专场项目推介1、机械部件各项目专场推介会2、投融资专场推介会3、机械行业创业推介会4、洽谈联谊会活动介绍Part Three筹委会备查一、会议的筹备机构（一）秘书组组长：李一总负责人：王一副经理（三）后勤保卫组 组长：赵一 组员：李二，李三，李四，李五等 组员：赵二、赵三、赵四、赵五等（二）行政组 组长：吴一 组员：吴二，吴三，吴四，吴五等会议筹备机构小组会前、会中、会后具体工作分工。 项目负责小组主要工作负责人完成时限备注 秘秘

7、书书组组1、准备会议所需文件材料李一电话：xxxxxxxx10月3日 2、落实大会发言人、发言内容及时间，准备领导发言稿。李二10月5日 3、具体安排各个会议日程李三10月10号以方案形式展现出来4、落实文件材料的校对、打印、复印、装订工作李四10月11号 5、编制“大会手册”李五10月12号手册内容主要是会议名称、会议时间、作息时间、大会发言程序、讨论时间地点6、编制大会名录李六10月21号准备与会人员名单与通讯地址联络方式的表格二、会议筹备机构小组会前会前具体工作分工 行行政政组组1、印制或准备会议胸卡和代表证、工作证、服务证、资料袋、座签等,准备纪念品、摄影设备等。吴一电话：xxxxxx

8、xx10月3号注意要把价格、制作完成时间以及交送地点等要求讲清楚，以免误事；纪念品要有意义。2、发送会议通知吴二10月5号要加上回执单，注意填明民族。3、准备必要的请柬和给领导的会议邀请函。吴三10月6号注意落实邀请情况以及重要嘉宾的邀请。4、安排会议食宿、安排会议场所，包括主、分会场，讨论场所以及文娱场所吴四10月20号注意合理布置以及安全措施，考虑不同民族的禁忌。5、安排会议医疗保障工作吴五10月10号医疗队伍随时待命6、安排文娱活动，往返需要车辆、车场、司机及司机的活动吴六10月21号要有充足的车辆以备后患。专车接送。7、订购参会人员会后的车、船、机票吴七10月22号可以采取网上订购（主

9、要是特请的专家）行政组后后勤勤保保卫卫组组1、宣传以及安排必要的新闻报道采访赵一电话：xxxxxxxx9月7-14号可以召开记者招待会或者信息发布会，也可以网上宣传。2、设计会标，会议宣传标语，专栏和宣传展板赵二9月5号简洁明了、有创意。3、会议安全保卫工作落实与检查赵三10月23-29号可以考虑使用监控设备，在会议期间可以雇佣保安人员。后勤保卫组项目负责小组主要工作负责人备注秘秘书书组组1、会议记录李一电话：xxxxxxxx 2、会议简报李二及时报道会议情况，适时下发会议材料行行政政组组1、组织会议签到工作吴一 2、分发文件吴二 3、会议摄影吴一后后勤勤保保卫卫组组1、及时联系并协助新闻单位

10、做好报道赵一注意要及时2、做好会中保安工作赵二 项目负责小组主要工作负责人备注秘书组秘书组完 成 会 议 纪要 等 会 议 文件 ， 做 好 下发工作李四电话：xxxxxxxx 资料的整理工作。行政组行政组做 好 财 务 结算 ， 做 好 会场善后工作吴三 清理会场（）招募志愿者）后勤保卫组后勤保卫组做 好 会 议 宣传 工 作 ， 发感 谢 信 。 做好 物 资 清 点工作赵三 全体人员全体人员会议总结王一 会议筹备机构小组会中会中具体工作分工会议筹备机构小组会后会后具体工作分工时间时间工作内容工作内容2016年9月1日9月4日撰写零部件机械产业投融资洽谈会方案及新闻稿2016年9月5日信息

11、发布会2016年9月10日在洽谈会招展同时，发放洽谈会通知2016年9月2016年9月30日完成参会项目的征集工作确定投融资洽谈会的邀请人名单2016年10月1日-10月10日向投资机构发第一轮邀请函2016年10月17日前向投资机构发第二轮确认函2016年10月10日10月23日参会项目的审核、筛选、确认推介项目电子文档准备发出正式邀请函，邀请投资机构、上市公司2016年10月20日10月23日撰写零部件机械产业投融资洽谈会新闻稿三、零部件机械产业投融资洽谈会日程表 四、洽谈会主要议程： 1、报到（1天） 2、开幕式（介绍嘉宾，举行剪彩仪式并宣布开幕，市委书记致欢迎词，副省长讲话，参观软件科

12、技成果展厅。半天） 3、分组行业交流（软件设计理念及改革论坛，软件制作及销售研讨会，软件更新与维护交流会等。半天） 4、分展区项目展览（1天） 5、联谊晚宴（晚上） 6、参观板样房（1天） 7、合作洽谈，签字仪式（1天） 8、答谢酒会（晚上） 9、闭幕式（宣布开始，介绍嘉宾，市长总结，与会公司代表发言，市委书记讲话，发放纪念章，宣布下届洽谈会的举办城市及时间地点。2小时） 五、洽谈会具体日程安排 （2016年10月24日10月28日）时间地点主要内容负责人备注 10月24日10:30-11:30北京国际会议中心三楼开幕式钱一电话：xxxxxxxx注意会场安排及准备所有文件资料。安排保安，备有专

13、有人员负责设备12:00-14:00北京国际会议中心一楼午餐钱三以自助餐形式进行，注意安排不同民族风味的饭菜14:00-19:00北京国际会议中心休息钱四 19:00-22:00北京国际会议中心三楼欢迎会钱五欢迎来宾，宴请来宾，做简单的公司介绍（用PPT展示） 10月25日10:00-12:00北京国际会议中心三楼产品介绍会钱六介绍本公司新产品情况12:00-14:00北京国际会议中心休息钱四 14:00-17:00北京国际会议中心二楼新产品展览钱七注意保安，有关人员讲解，备有服务人员17:00-19:00北京国际会议中心三楼晚餐钱三 10月26日10:00-12:00北京国际会议中心三楼专家

14、讲座、专家咨询会孙一 12:00-14:00北京国际会议中心三楼午餐钱三 14:00-18:00北京国际会议中心休息钱四 18:00-20:00北京国际会议中心四楼舞会孙二提醒着装问题 10月27日10:00-11:30朝阳家电公司参观公司的生产车间孙九注意提醒着装问题12:00-14:00北京国际会议中心三楼午餐钱三 14:00-17:00北京国际会议中心三楼专项合作项目洽谈孙四 18:00-19:00北京国际会议中心三楼闭幕式孙武 19:00-19:10北京国际会议中心三楼合照钱二安排所有人员大合照（可以分批进行）19:10-21:00北京国际会议中心三楼晚餐钱三 10月28日10:00北

15、京国际会议中心乘车出发孙六提醒着装问题10:30-12:00长城游览长城孙启 12:00-14:00北京国际会议中心午餐孙八 14:00以后北京国际会议中心陆续送来宾回去工作人员 项目数量单价金额负责人备注横幅5条10元/条50元赵一 纸张100张1元/张100元赵二 餐费200人100元/人/3餐/5天100000元赵三景点游玩300人100元/人30000元赵四 接送车20辆100元/辆/5天10000元赵五专车接送纪念品290份50元/份14500元赵六 飞机票10张3000元/人30000元赵七专 家 双 程飞机票场地租赁费5天10000元/天50000元赵八 卡片300份20元/份6

16、000元赵九 饮水费50箱20元/箱1000元赵十 宣传费-10000元赵唔 其他费用-200000元赵世 合计451650元六、洽谈会经费预算七、洽谈会应急方案（突发事件）零部件机械产业投融资创业洽谈会零部件机械产业投融资创业洽谈会邀请函邀请函尊敬的女士先生： 为更方便、更快捷地向海内外投资者提供中国机械行业最新投资环境和发展商机，加快中国机械行业的发展步伐，促进行业协调发展，由2016国际零部件机械进口产业洽谈会组委会主办的“零部件机械产业投融资创业洽谈会”将于2016年10月24日在北京国际会议中心隆重开幕。本届“国际零部件机械产业投融资创业洽谈会”以“把握行业商机、吸引内外资金、促进成

17、果转化”为主题，汇集了机械行业内各类优秀项目。其中包括重大产业化项目以及引领未来生活的高新技术项目。“国际零部件机械产业投融资创业洽谈会”由高新技术成果介绍、投资项目信息发布会、创业论坛、投融资联谊会等四部分活动组成，将通过强大的媒体传播把参会企业(集团)的投融资项目、资源和政策优势向世界范围推广，为世界各地的投资者提供更多的投资兴业的机会。 我们竭诚欢迎关注机械行业发展的各类投资商、金融机构、国外驻华商社、跨国公司驻华办事处、地方各级政府部门前来参加，共同发掘机械行业投资价值，为国外企业和投融资机构进入中国机械行业提供合作的契机。让我们携手并进，共创机械行业的美好未来！上述活动一律免费，我们将为各位贵宾提供全方位的信息与咨询服务，并为您提供一切必要的方便。名额有限，欢迎您及早报名预定席位。 谨此奉邀！ 中国国际零部件机械产业博览会组委会 联系人：王一 联系方式：XXXXXXXX 二零一六年十月邀请函 项目拥有者情况单位名称 法人代表 单位性质国有企业 民营企业 外商投资企业 海外企业高校、科研院所 个人 留学生 其它注册资本 企业成立时间 所属行业 联系人 职务 联系电话 手机 传真 地址 邮编 专利状态已申请专利 专利申请号：已获得专利 专 利 号：未申请专利是否鉴定已鉴定 未鉴定成果权属独