机关档案整理年终总结

1、机关档案整理年终总结 机关档案是我国的机关事业单位留存文档的一种记录 方式。以下是小编整理的关于机关档案整理年终总结，欢迎 阅读。 机关档案整理年终总结一XX 年，市档案局紧紧围绕 市委、市政府的中心工作和年初确定的档案工作目标，以科 学发展观为指导，以档案安全监管和档案资源建设为主线， 以贯彻省“两办”通知精神和“平安”考核要求为契机， 积极实施档案登记备份这一重大战略部署，奋力争先，各项 工作取得了较显著的成绩，其中档案登记备份工作走在全省 前列，被评为 XX 年度全省档案系统推进“平安”建设先进 单位，追怀潘心元和书法六十年作品集在全省档案 部门优秀编研成果评选中分别获一、三等奖，档案网

2、站在全 省档案网站评比中被评为优秀网站， “名人”推报工作受到 了省档案局通报表扬。 我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重 中之重来抓，着力在建立机制，寻求着力点；深入调研，寻 求切入点； 开展培训， 寻求动力点； 构建平台， 寻求结合点； 突出重点，寻求起步点；上下联动，扩大影响面等“五点一 面”上下功夫，取得了初步成效， 走在全省前列， 8月 12日， 我局作为全省唯一的市档案局在全省档案登记备份工作座 谈会上作典型发言。被省档案局 XX 年度工作目标考核组誉 为“异军突起” 。我们编印的记录我市档案登记备份工作历 程和成绩的图册探索实践一一XX年市档案登记备份工作 纪实受到广泛

3、好评。 1、积极争取创造档案登记备份工作良好环境。起草并 争取市“两办”在全省各市中率先印发了市电子文件和数 字档案登记备份工作实施意见 ；争取市委、市政府将档案 登记备份工作列入 XX年市级单位工作目标责任制考核内容； 争取市“两办”发文建立了市电子文件和数字档案登记备份 工作领导小组；争取市财政解决了 103 万元档案登记备份工 作经费。在逐步建立外部工作机制的同时，我们进行了内部 工作分工，明确了局分管领导和各处室工作职责。 2、完成试点和首次档案登记工作。选择了与民生关系 比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等 3 家单位作 为档案登记备份试点单位并完成。印发了关于做好电子文 件和

4、数字档案登记备份工作的通知 ，对首次档案登记工作 作了部署，并对档案登记备份的数据形式、具体程序、时间 要求作了具体明确。市级各单位认真做好本单位电子业务数 据、电子公文和重要档案形成与管理情况调查， 及时填报各 单位档案管理情况登记表 ，完成了首次档案登记工作。为 了开展试点和推进档案登记备份工作，局领导带领相关处室 同志深入各县社保中心和市公积金、教育、卫生、环保、工 商、民政等单位进行调研。开展了大规模的档案登记备份业 务培训，邀请省档案局专家为学员上课，受训人数达 1000 多人次。编印了档案登记备份工作手册 。 3、引导企业、重点建设项目开展档案登记备份工作。 开展企业知识产权档案登

5、记备份试点工作。在全市选择了电 厂等 2 家企业作为档案登记备份的试点企业，同时，选择了 9 家民营企业作为企业知识产权档案登记备份试点企业。 6 月 25 日，召开了全市企业档案信息化建设暨档案登记备份 工作座谈会。 会后，各试点企业积极行动， 至年底， 电业局、 电厂完成了首批档案登记备份工作，公元集团等 9 家民营企 业知识产权档案登记备份试点工作也已完成，并向市档案登 记备份中心备份。开展重点建设项目档案登记备份工作。制 定了重点建设项目档案接收进馆名册，确定了首批重点建设 项目档案登记备份项目 45 家。召开了重点建设项目档案协 作组长会议，动员部署了重点建设项目档案登记备份工作。

6、至年底， 台缙高速公路东段工程、 甬台温高速公路二期工程、 市档案馆大楼工程、永宁江治理二期工程、天台山风力发电 场工程等 5 个重点建设项目已完成档案登记备份工作，其它 项目单位均在积极做好项目档案的数字化工作。 4、建立档案登记备份中心。争取市编委同意建立了市 档案登记备份中心，为市档案局内设机构，增加了1 名科级 职数。为做好登记备份中心建设，我们以基本建成的数字档 案馆软硬件设施为依托，并对数字档案馆的功能进行了微调， 对馆藏系统的存储进行了扩容，启用了集光、电、机、软件 于一体可存储 15000 张光盘的存储库。对劳动就业、社会保 障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务电子文件和数

7、 据库进行登记备份，目前，已有卫生局、建设规划局、工商 局等 103 家单位 339 份储存 938gb 的电子文件和电子业务数 据的光盘、硬盘送交市档案馆登记备份。同时，与市住房公 积金管理中心建立了在线备份。为加强档案登记备份中心的 管理和规范化建设，我们制定了市电子文件和数字档案登记 备份中心建设规范 、工作流程 、保管利用制度 、鉴 定销毁制度、统计制度、保密制度 、机房管理制度 、 工作人员岗位职责 、网络与信息安全应急处置预案等 规范性制度。 5、全面推进县档案登记备份工作。我们先后召开了全 市档案业务指导工作会议和档案登记备份工作会议，反复研 究讨论全市档案登记备份工作，开展了全

8、市档案登记备份工 作专项督查，将档案登记备份工作作为对县“平安”档案安 全监管考核和工作目标考核的主要内容。经过各县档案局的 共同努力，县的档案登记备份工作都取得明显成效。 9 个县 都以“两办”名义印发了实施意见 ；都成立了以副书记 为组长、副县长为副组长的档案登记备份工作领导小组；都 将档案登记备份工作列入了党委、政府工作目标责任制考核 内容；都追加了档案登记备份工作专项经费， 共有 520 万元； 都经编委批准建立了档案登记备份中心， 7 个县增加了 13 个 编制；都开展了首次档案登记，劳动就业等民生领域业务电 子文件和数据库、重点建设项目和进馆单位档案数字化成果 等登记备份工作。椒江

9、区、路桥区、天台县档案局被评为 XX 年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位。 1、继续推进社会保障档案工作。认真贯彻落实关于 加强社会保障档案工作意见 ，加强对社会保障档案的业务 指导。年内，有 3 家社会保险机构档案目标管理通过省级认 定， 4 家通过市级认定，全市社保机构全部达到市级以上标 准。 2、继续加强信访档案工作。狠抓市档案局、市信访局 联合印发的关于加强信访档案工作的通知的贯彻落实， 加强对各县信访档案的指导力度，积极开展信访档案目标管 理认定活动。年内有 4 家信访局档案目标管理通过省三级以 上等级认定、 1 家通过市级认定，实现全市信访系统档案目 标管理全部达到市级以上标

10、准的目标。我市信访档案工作继 续走在全省前列。 3、切实推进“三农”档案工作。深化乡镇机关档案工 作。在全市乡镇档案工作目标管理 100%通过省三级以上认定 的基础上，着重在巩固、完善、提高上下功夫，XX年有6家 在原有基础上又上一个台阶。继续开展社会主义新农村建设 档案工作示范县评选活动。年内，全市 4 个乡镇被评为省级 示范乡镇， 8 个乡镇被评为市级示范乡镇，玉环县、天台县 被评为省社会主义新农村建设档案工作示范县，三门县被评 为市社会主义新农村建设档案工作示范县。继续开展争创行 政村示范档案室和规范化档案室活动。XX 年我市又有 16 个 行政村档案室被评为省行政村示范档案室， 128

11、 个行政村档 案室被评为省行政村规范化档案室， 562 个行政村档案室被 评为市行政村规范化档案室。 4、深化社区档案工作。在全市继续开展了创建社区规 范化档案室和评选省级社区示范档案室活动，年内又有 7 家 被评为省级社区示范档案室， 8 家被评为省级社区规范化档 案室， 8 家被评为市级社区规范化档案室。 5、加强机关事业单位档案工作。认真贯彻实施国家档 案局第 8 号令，指导市级单位修改编制本单位文件材料归 档范围和文书档案保管期限表。XX年有32家市直单位通过 审批， 5 家单位完成了备案。继续开展档案工作目标管理认 定活动。全市有 44 家机关企事业单位通过省级以上目标认 定，9 家

12、通过市级认定。 6、抓好重点建设项目档案工作。深入恩泽集团、椒北 饮水工程、东海塘围垦工程、沿海高速等重点项目进行档案 业务指导，水晶光电科技有限公司年产 100 万套大面阵高清 数字成像系统滤光器项目、 35 省道临海留贤至界岭头段改建 工程等 2 个省级以上重点建设项目通过档案专项验收。 7、开展档案执法检查和档案法制宣传工作。配合省档 案局开展民政档案执法检查。根据省局要求，在全市开展了 民政档案特别是婚姻登记档案的执法检查。 5 月 25 日，省民 政档案行政执法检查组来我市检查民政档案管理情况。检查 组检查了市和天台县的民政档案管理情况，充分肯定了我市 民政档案管理工作。开展档案登记

13、备份工作专项督查。为认 真贯彻落实省“两办” 通知和市“两办” 实施意见精 神，10月 18日 20日，我局对各县档案局和经济开发区管 委会的档案登记备份工作进行了专项督查，有力地推动了我 市档案登记备份工作的开展。 10 月，对 60 多个市级单位的 档案工作进行了执法年检。 12 月，对各县建设“平安”档案 安全监管工作和年度档案工作目标完成情况进行考核。以纪 念档案法颁布 23周年和参加“12 4”法制宣传日活动 开展档案法制宣传咨询。 7 月 1 日，到三门沙柳镇芦家塘村 进行以“档案进乡村、服务新农村”为主题的档案法律、法 规、政策宣讲活动，解答村民关心的档案问题，受到村民的 欢迎和

14、好评。 1 、开展第二个档案馆“开放周”活动。市档案馆于5 月7日 13日举办了以“开放教育，服务群众”为主题的第 二个“开放周”活动。活动期间邀请了省档案局专家作档案 工作讲座，开放荣誉奖牌和交往礼品展 、书法六十年作 品展、名家书画展等展览，为参观者开展档案咨询、免 费适量复印档案等服务，收到了改善服务方式、创新服务载 体、提升服务水平、树立服务新形象的良好效果。 2、推进政府信息公开场所建设。以现行文件报送工作 列入今年市政府信息公开考核内容为契机，做好市级机关现 行文件的接收和利用工作。现接收了 60 家单位 XX 多件包括 政策文件、人事任免、应急管理等方面的现行文件，为利用 者提供

15、了方便，发挥了档案馆在政府信息公开中的重要作用。 加强政府信息公开场所的硬件建设和制度建设，提高市档案 馆政府信息公开服务水平。 3、发挥爱国主义教育基地的作用。 XX 年 1 月，市档案 馆被市委、市政府命名为爱国主义教育基地。 5 月 7 日，隆 重举行市档案馆爱国主义教育基地揭牌仪式。市委常委、市 委秘书长马世宙，省档案局副局长韩李敏出席仪式并为市档 案馆爱国主义教育基地揭牌。 6月 28日 7月15 日，我们 联合市直机关工委、市直机关纪工委、市文联在市档案馆爱 国主义教育展厅举办了市机关干部“翰墨歌盛世、丹青颂党 情”庆“七一”书画作品展。市委书记陈铁雄等来馆观看了 展览。为充分展示

16、人民为世博成功举办所作出的重大贡献， 加深人们对世博的记忆，弘扬世博精神。经过一个多月的紧 张筹备，从征集到的大量的世博档案中精选了 100 多张图片 实物和收藏家收藏的 400 多件拉丁美洲风情的世博展品，于 12月27日举办了 “风采、档案精品世博记忆藏品展”，展 览分交流、服务、记录、收藏四个板块，吸引了不少观众来 馆观看，并受到普遍好评。特别是出席市三届八次的代表和 老同志观看了展览后反响很好， 4、利用网络方便群众查询。在档案网站上增加全宗介 绍 6 万字、全文档案 3000 多份，开放条目 4 万多条，为人 民群众查找档案提供了很大方便。 5、做好档案利用和编研工作。接待来馆利用者

17、531 人 次，提供档案 913 卷次，复印档案 5436 页。继续开通“企 业查档服务直通车”。在XX年建立“市档案馆企业查档服务 直通车”的基础上，XX年进一步完善服务机制，通过加快档 案数字化步伐来提高服务企业查档的水平。一年来为 40 家 企业提供服务，解决落实政策等问题。继续开展年鉴编 纂工作。追怀潘心元由中国档案出版社出版，并获广泛 好评。 1、做好档案接收工作。投入大量人力、财力接收市直 单位1995XX年形成的档案，接收 54个单位22232卷、 148745 件文书、工程、房产、职称、信访、审计等档案，其 中接收重点工程档案 10798 卷，以及 1514 张照片档案、 89

18、2 张光盘档案、 数据库条目 279791 条。这不但增加了馆藏量， 也丰富了门类，优化了馆藏结构。 2、做好书法作品进馆和重点档案征集抢救工作。将参 加“书法 60 年作品展”展出的 200 多幅籍省级以上书法家 书法佳作接收进馆，并进行编目上架，为馆藏增添了一批珍 贵档案。开展“第一个党小组” 重点档案征集抢救保护工作， 争取省补抢救经费 12 万元。主动与有关部门及相关老同志 联系，征集到一批革命历史档案资料及照片。 3、做好“名人”推报及档案资料收集工作。按照省档 案局的部署，积极做好市首批“名人”候选人推报工作。在 全省率先提出九大行业评选标准，经过层层推选、评审组评 审、市委书记办

19、公会议审定，产生了市首批“名人”候选人 101 名。我局的推报工作受到了省档案局的通报表扬。我们 在推报的同时认真收集有关档案资料，为下一步建立名人馆 打下了基础。 机关档案整理年终总结二 我们科在局党组和主管 局长的正确领导下，在本局各科室的大力支持配合一下，通 过我们自己辛勤工作，较好地完成了全年的工作任务。 一、机关单位档案工作水平不断提高，业务培训工作稳 扎稳打 继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各 开发区档案人员归档培训班工作。 20 xx 年 4 月份下发了 关 于市直机关、部分事业单位 20 xx 年度文件归档的通知 ，编 写市直机关归档文件材料收集整理归档方法等材料

20、，做 到参加培训人员人手一份，让他们“应知应用”档案业务基 础知识。XX年4月8日到19日办班，主要是指导、培训、 验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件 16159 件，归 档文件达到了 100%。并将归档情况进行了全市通报。 为推进全市机关档案工作，促进机关档案规范化建设提 升，我们科加大档案业务指导力度，深入各乡、社区和市直 各单位指导档案规范化管理工作。每到一处，都听取各单位 工作情况汇报，认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目 录数据库建设等情况，现场指出，现场培训，指导纠正；结 合今年工作任务，提出下步工作要求。通过近6 个月的踪跟 指导 ，各单位的档案管理更加规范，档案管理人员

21、业 务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开 展了业务指导工作。科里同志通过调查研究，及时了解儿童 福利院档案工作现状，对存在的不足提出了具体措施，要求 在建立专门的档案室基础上需要配备专职档案工作人员，并 对档案工作人员进行了系统全面的培训，培训内容涵盖文书 档案的整理规范和国家档案局 8 号令等。为帮助档案工作人 员更好的理解文书档案保管期限划分规定，科里同志还对国 家档案局 8 号令的内容逐条详细解答，并通过大量举例的方 式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果，进一步提高 了儿童福利院档案工作人员的业务水平，切实推进了档案工 作的规范化管理进程。在业务指导过程中，科里细心负责的

22、 工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有 1 家晋升为 吉林省示范档案室，有 9 家晋升为吉林省优秀档案室。有 2 家晋升为吉林省标准档案室。同时，本科还开展了档案工作 QQ群建设和管理，积极与档案人员建立对话沟通，与基层、 各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流，解答有关档 案业务知识，答复解决有关问题，提高档案业务指导工作效 率。 根据国家档案局关于贯彻中办发 XX17 号文件精神 进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知 XX 140 号） 文件的要求，科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设 的自查工作， 认真对照文件要求逐一排查， 自查，及时整改。 本地区综合档案馆没有违规占用档

23、案馆馆舍情况；档案馆工 作人员办公用房没超过馆舍面积 10%新建、改扩建档案馆都 能够严格遵守 档案馆建设标准 和档案馆建筑设计规范 。 今年市直机关、部分事业单位进行了合并，我们能及时 与合并单位的档案人员进行勾通，对不同部门、不同情况， 有针对性的指导，帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节， 使档案业务工作有的放矢，重点突出。 根据教育部 国家档案局关于建立中小学档案教育社 会实践基地 开展档案教育的通知要求，我们科把档案教 育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前，随着经济社会 的发展和时代的进步，需要对中小学生进行教育的内容越来 越多，档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容， 成为

24、爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学 生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情，增强爱 国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走 出学校，到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局 勾通，明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和 要求，积极探索建立有效的合作机制，发挥档案馆开展档案 教育的资源优势，共同建设中小学档案教育基地。 为加快我市居民电子健康档案建档进度，提高建档质量， 今年我市开展了百姓健康大行动，体检 324 万人，与总人口 的 95。 34%，居民电子健康档案建档率达到 76%。 继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加 12 户建立了家庭

25、建档示范户。 为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的关于审计档案 管理工作的规定和审计文件材料立卷归档的工作程序 的通知精神，四平市档案局业务二科以此为契机，积极推进 审计档案管理工作，深入审计工作第一线开展面对面指导， 着力解决审计档案工作中的疑难点问题，进一步提升全市审 计档案管理的规范化水平。 开展审计档案工作，确保审计档案安全完整 审计档案是指审计机关在项目审计调查活动中直接形 成的、具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其他介质形式 存在的历史记录。同时也是审计工作的真实记录，记载和反 映了整个审计的全过程，是衡量审计质量的重要证据，也是 促进规范审计行为、检查审计执法质量、总结审计工作的重

26、 要依据。因此，加强审计档案管理工作，对于推动审计工作 规范化，提高审计工作质量具有非常重要的意义 1、统一制度标准，保障工作。指导审计档案，我们科 先后制定了档案人员岗位责任制 ，档案保密制度 ，档 案立卷归挡制度等 10 余项制度，统一案卷题名拟写、封 面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等 18 个重要环节的 整理方法，确保了审计档案整理工作有章可循。 2、结合达标验收， 重点指导。 根据达标验收工作要求， 将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合，指 导审计档案重新整理，为审计档案工作，给一线业务人员讲 解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质 量等实际操作问题，提高

27、了档案指导的实效性。总计指导四 平市审计局两千多件业务档案。 完成了刊物的征订任务。吉林省档案局兰台内外杂 志社分配我们市局任务 182 份，也就是两个科的任务。经过 科内的努力，我们科超额完成 101 份订阅任务。 回顾一年工作，成绩是主要的，与上级对档案工作的要 求相比还存在一定的差距， 主要表现在： 一是按部就班的多， 日常性事务性工作多，开拓创新的少；二是工作有不平衡的 现象。 机关档案整理年终总结三 为了加强公安机关的档 案管理工作，不断提高我队公安档案的管理水平，使我队公 安档案工作规范化、制度化、科学化，根据陕西省各级机 关档案室升级办法 、陕西省公安厅关于公安档案工作目标 管理考核的通知和我队档案管理工作的发展现状，我队大 力加强档案管理工作，取得了显著成效， 县公安局交通管理大队档案管理工作情况汇报。 大队档案室于 20 xx 年 10 月被陕西省公安厅评为三级档 案室，现将我队档案管理工作情况报告如下： * 县公安局交通管理大队成立于 1987 年 8 月，是全县 道路交通安全管理工作的一线实战机构，正科级建制，现有 编制 49 人，人员 50 人。大队下设三科一所六个中队，分别 为综合管理科、交通管理科、法制宣传科、车辆管理所、事 故处理中队、城区执勤中队、 * 巡逻中队、 * 巡逻中队、 * 巡逻中队县乡