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文档简介
1、.仓库管理制度一、 仓管员每天上班前把各个供应商的物料报欠单上交给仓库主管和追单员。报欠单一式三份,仓管员自己留一份以便对物料进行跟踪和消单,报欠不及时或报欠不准的均记工作失职一次。二、 仓管员在收到下单员下发到手中的生产订单和物料采购订单后,要进行认真核对,如果发现有下漏单或下错单的要立即通知下单员进行更改,并做好记录,记录一次可以抵消失职半次罚款金额,资料做错的要通知生产和下单处改正并做好记录,记录一次可以抵消失职半次罚款金额。仓管员减完库存后上交采购单给下单员下采购订单。如果减错库存需要补单的要经厂长同意后下单员才能下采购订单。三、 仓管员要对当天下达的生产指令进行认真核对,查看指令单上
2、自己管辖的物料是否已经齐备,如果发现有物料欠缺的必须立即报仓库主管,并说明原因,且要做好记录。再由主管和各个相关部门沟通。否则客户因未及时收到货而取消订单的自行承担减库存责任。四、 仓管员在收货时,要严格按产品的分解图进行物料检验(没有资料的要主动向办公室要);要严格认真核对供应商开出的送货单,对照本厂下达的采购订单接收物料,对物料进行初检并且要保证物料数量准确,仓管员和送货员双方确认后签名生效。对于不合格品或者供应商加工错的物料,仓管员要及时开出退货单(一式三份),退货单需上交财务对账。并且及时通知下单员重新下单,需要注明退货原因,经仓库主管审核签名,否则影响正常生产时间的记失职一次。五、
3、仓管员在收到物料后,对需要委外加工的物料要及时开出委外加工单并且通知委外加工厂家来厂里取货,物料发出后要及时进行跟踪。遗失加工物料承担全部责任。六、 仓管员在收到物料后要及时消单,并且要主动及时的到仓库主管处报到对单消单。如果影响到生产的按厂规处理,记失职一次。七、 仓管员要严格执行仓库发料程序。车间领料员必须拿着车间生产主管或组长开出的领料单到仓库领料。仓管员按照领料单上所需的物料发料,双方要当面点清产品型号、规格、数量、颜色双方确认后签名生效,仓管员要保存好领料单最少一个月以做凭据。如果仓管员未能严格执行发料程序,造成仓库物料损失的自己承担责任。(注:老板拿料都需签名)八、 仓管员要保管好
4、自己管辖的物料物资,并且建立清晰准确的帐目,做到帐物卡一致。对当天物料的进出必须当天统计完毕。每个月月底仓管员必须对仓库进行盘点,数目要准确,不能弄虚作假和瞒报虚报,并且把盘点数据上交厂部,随时接受厂部领导检查。九、 仓管员要每天对自己管辖的物料区进行“6s”管理,物料要摆放整齐,并且贴上标签,注明清楚产品型号、规格、颜色、数量。要区分好仓库内的呆料、废料。对废料的处理仓管员要事先向主管汇报,由主管向上一级申请,待批准后才能做报废料处理。仓管员不能私自对物料进行报废料处理,否则一经发现由仓管员自己承担责任。十、 仓管员要对仓库内保存的物料做好“三防”工作,即防水、防火、防压。在工作中遇到困难和
5、问题要及时主动向主管汇报,以便主管能尽快帮助解决问题。十一、 仓管员平时要多主动和生产部门的相关负责人沟通、协调和配合,以便能更好的服务于生产,全面提高全厂的生产效率。十二、 仓管员要及时对供应商提供的不合格物料开出退货单退回给供应商,退货单上要注明退货原因,并把退货单及时上交财务对账。每个月底前必须退完当月不合格的物料,不能积压。十三、 仓管员要对下单员下错单或者是客户取消订单后多出来的物料做好记录,并且及时向仓库主和汇报库存处理,再有订单时删减库存。十四、 仓管员必须对单收货,对采购员采购回来的物料如果没有单据的一律拒收,特殊情况的要做好记录并要求采购员签名,否则造成的损失由仓管员自己承担。十五、 仓管员在下单员下采购订单后要及时和供应商沟通,跟踪和追回物料。当供应商未能按时交货影响生产的要马上向主管汇报。仓管员有责任对本厂供应商作出评估,当确认供应商不配合的要及时向主管汇报,主管审核确认后及时以书面形式上报副总或总经理。十六、 仓管员一定要坚守工作岗位,在没有其他工作调动或者是工作需要的情况下,不得擅离职守到其他部门闲聊。十七、 送货单、入仓单必须当天上交到财务处(特殊情况不能超过2天)。十八、 仓库内禁止吸烟(包括不允许别人吸烟)、吃东西、听耳机、玩手机,发现一次一律按厂规严肃处理。十九、 仓库管理人员应做到零库存,有记录的和要生产的除外,对有库
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