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文档简介
1、 立足围合 服务川大 四川大学围合分团委青春飞扬,汗洒趣味运动赛场活动策划书素质拓展部二零一三年十月序言四川大学江安校区简介 岷峨挺秀,锦水含章。巍巍学府,德渥群芳。 四川大学是教育部直属全国重点大学,是布局在中国西部、“985工程”和“211工程”重点建设的高水平研究型综合大学。四川大学江安校区位于成都市双流航空港经济开发区,地处文星镇与白家镇之间。从东门到望江校区约12.5公里,距双流国际机场3公里、双流城区5公里。校区周边环绕着大件路、黄河路、川大路、长城路等四条主要道路,全长约6.4公里。校区总占地3000亩,总体设计的主要特色是打破了以往校园轴线对称结构的模式,实行功能分区,将教学、
2、实验、图书、管理类建筑集中在一条全长2.2公里、宽24米的环道以内,成为校区的腹地。四川大学江安校区在读本科生人数25000左右,这些学生分住于21个围合(社区),一个围合一般有8-12个单元,每个单元6层楼,1层楼拥有两套三室一厅的住房,这不仅为同学们的生活提供了便利也为传统意义上的学生寝室增添了“家”的味道。目录一、组织介绍 4二、活动名称 4三、活动背景 4四、活动目的及意义4五、活动时间及地点5六、活动对象 5七、活动负责单位 5八、活动工作领导小组5九、活动概况 5十、活动内容 5(一)活动前期准备 8(二)活动现场流程11(三)活动后期 15十一、活动工作责任分解 15(一) 活动
3、前期工作责任分解 15(二) 活动现场责任分解 17(三) 活动后期责任分解 18十二、经费预算18十三、应急预案19一、 组织介绍 四川大学围合分团委成立于2003年,是共青团四川大学委员会直接指导的学生组织, 采取“将支部建在寝室、将总支建在单元、将分团委建在围合”的1+x创新团组织建设新模式、以“立足围合,服务川大”为组织根本宗旨、以“笃于服务,开拓创新”为组织根本目标。 四川大学围合分团委自成立以来,集结校内优势资源,牵手后勤集团,通过团结、服务、引导广大同学,开展了一系列有意义、有特色、有规模、有影响的活动,例如与后勤集团联手开展的一年一度“我爱围合欢乐汇”、历届“服务之星”评选等传
4、统优势品牌活动;从同学需求入手的交友联谊活动、爱心回收活动;以提升同学综合素质入手的飞信小百科,中青报进围合等活动;同时,为加强基层团组织建设,开展了优秀书记示范岗、围合小贴士、爱心回收等与江安校区同学的围合生活息息相关的精品活动。二、 活动名称青春飞扬,汗洒趣味运动赛场三、 活动背景 趣味运动是一项将传统的体育运动比赛和引起人兴趣的趣味活动融合形成的一项新兴运动,它介于体育运动和趣味游戏之间并融合了体育、文化、趣味、智力等因素。一方面,在这个网络普及的信息时代,当代大学生在享受网络媒体带来便利的同时,对网络形成了很强的依赖,由此专注网络而很大程度上影响了自身体能的锻炼;另一方面,大学生课业上
5、负担的增加,也在一定程度上导致大学生缺乏时间去做体能的锻炼。开展一次趣味运动会,让大学生意识到体能锻炼的趣味性、重要性、必要性,从而能做到每天的锻炼,提高自身的身体素质。四、 活动目的及意义1、缓解学生压力,扩展学生思维;2、丰富同学们的课余活动,加强体质锻炼,训练大家的反应能力;3、借此次机会,为同学们提供一个学习交流的平台;4、在比赛中培养同学们团队协作的精神,增强集体意识和团结意识,作出自己的贡献并更好地感受到集体的力量;5、培养学生动手能力,培养学生的积极性。五、 活动时间及地点活动时间:2013年11月12日宣传地点:围合门口、围合公告栏、青春广场、一号体育场、二号体育场、三号体育场
6、、网络媒介(围合分团委人人主页、围合分团委新浪微博、各舍寝室长飞信群、qq群)活动地点:江安校区二号体育场六、 活动对象江安校区全体学生七、 活动负责单位四川大学围合分团委八、 活动工作领导小组组长:张秋副组长:项阳、晋月红、马晶其他成员:陈慧、林泽豪、贾志涵、范子言、熊家靖、冯佳音、耿金燕九、活动概况活动阶段时间大致工作安排活动前期大体流程阶段2013.11.411.111)11月4号、素拓部完成活动策划的撰写;、实践部于晚些时候持活动策划书至校团委老师处审批活动;审批通过后,实践部申请宣传场地、运动会开展场地、展板,租借录像机8台,同时着手开展拉赞助工作;、综办依据策划联系围管办各部门和书
7、记处,征求部长、书记意见后,选出干事144名,分别均分到裁判组、道具组、记录组、医疗组、卫生组、纪律组(每组24名干事);同时着手撰写活动宣传单并打印1000份,制作好参与趣味运动会报名表500份;、文体部选定2名广播播音员(一男一女);2)、11月5号,青工部于周六开展一次特殊的“爱心回收”,收集的物品为旧书籍、旧杂志、旧报刊;同时收集4舍活动室旧报刊,整理捆绑放置好后备用;3)、11月6号文宣部制作21张宣传小海报、1张宣传大海报;同时联系摄影协会,开始培训围管办摄影小组(培训必要的运动会现场拍摄技术,培训日期为11.611.7),请摄像协会派出录像人员8名;青工部分配5人利用收集到的废纸
8、张制作纸沙包、纸篓、假花,分配5人购买活动必需品(细线、乒乓球、一次性筷子、气球、眼罩、奖品、奖状等),剩下的人员则准备活动工作服、工作证、签名墙;综办联系体育学院,借到秒表、米尺4)、11月11号围管办开展一次简短培训(针对选定的裁判、记录员、道具人员、纪律人员,培训趣味运动会活动项目的内容、评判规则;针对医疗组成员,则请专业的医生作简单的运动会突发医疗事故应对培训)实践部去到体育学院教学楼,找到负责二号体育场广播的老师,协商取得二号体育场广播的使用权,同时借到二号体育场运动会专用音箱设备;综办将收集到的报名表整理,依据报名表信息通知参与趣味运动会的同学,并将报名人员分组编号(每组510人)
9、;同时联系校团委围合分团委分管老师、体育学院主要负责人,邀请他们作趣味运动会开幕式嘉宾。宣传阶段2013.11.511.121)、11月5号青工部在开展“爱心回收”的同时,向宿舍同学发放趣味运动会宣传单;2)、11月6号文宣部制作的趣味运动会宣传大海报贴在展板上放置在青广与长桥交界处;各舍书记领取宣传小海报张贴在围合公告栏上;3)、11月9号11月10号各舍书记安排干事在各舍围合门口设点摆摊,发放活动宣传单(对有想参加趣味运动会的同学发放报名表,并告知报名表填好交至摊位或阿姨处);围管办则安排干事10名到一号体育场、15名到二号体育场、15名干事到三号体育场作活动口头宣传,发放活动宣传单,同样
10、对有兴趣参与趣味运动会的同学发放活动报名表(告知报名表填好交至摊位或楼管阿姨出)4)、11月9号11月12号文宣部将活动相关信息上传至围合分团委人人主页、新浪微博、qq群,每日一更新;各舍书记通过飞信将活动相关信息下发至寝室长;5)、11月11号借住这是光棍节和川大女生节这一重要日子,围管办安排干事20名在青广处作口头宣传,发放活动宣传单、活动报名表(填好报名表后交至楼管阿姨处)5)、11月12号青工部将青广处的大海报于活动开展前搬至二号体育场门口报名阶段2013.11.911.11在宣传的同时发放报名表,在摊位收集到的报名表、阿姨收到的报名表由各舍书记在11号晚7点半前交到综办处,综办整理好
11、报名表,依据报名表上学生填好的信息,短信通知他们参加(通知时间、地点)趣味运动会举行阶段2013.11.121)、举行地点:二号体育场2)、以多种趣味体育运动形式开展活动后期工作阶段2013.11.1211.151)、后期的宣传;2)、新闻稿的撰写;3)、档案的整理加工十、活动内容(一)活动前期准备1宣传方面时间宣传方式2013.11.9-11.12网络宣传:1)、文宣部将活动相关信息上传至围合分团委人人主页、新浪微博、qq群,每日一更新;2)、各舍书记通过飞信将活动相关信息下发至寝室长;3)、活动当天通过人人主页直播现场情况进行宣传。2013.11.9-11.11口头+发放报名表式宣传:1)
12、、21个舍围合门口设点宣传;2)、一号体育场、二号体育场、三号体育场发放活动宣传单(内容包括围合分团委组织介绍、活动介绍、活动项目介绍)及报名表;3)、女生节在青广发放活动宣传单及报名表2013.11.6-11.12海报宣传:1)、11月6号,各舍书记持带有批条的小海报张贴在21各围合公告栏,实践部在青广处摆放大海报;2)、11月12日,将趣味运动会大海报搬至在二号体育场门口2活动筹备方面项目获得途径筹备截止时间物资类细线购买11月5号乒乓球购买11月5号一次性筷子购买11月5号奖品、奖状购买11月5号气球购买11月5号纸沙包自制11月5号纸篓自制11月5号假花自制11月5号眼罩自制11月5号
13、签名墙自制纸张“爱心回收”所得11月5号胶布组织已有11月5号工作证组织已有11月5号工作服组织已有11月5号横幅组织已有11月5号展板保卫处借用11月5号帐篷8舍活动室借用11与12号桌子、椅子4舍活动室借用11与12号活动宣传单文宣部制作并打印11月5号宣传海报文宣部制作并打印11月5号记分表综办制作并打印11月5号活动赞助商家宣传海报赞助商家提供11月12号秒表体育学院借用11月6号米尺体育学院借用11月6号音响设备体育学院借用11月12号相机借用11月11号录像机借用11月11号场地类围合公告栏海报张贴向团委申请11月6号青广展板摆放获得指导老师同意后向保卫处申请11月6号培训教室借用
14、向团委申请11月10号二号运动场开展趣味运动会向体育学院申请11月10号二号体育场广播站广播向体育学院申请11月11号外部关系类体育学院在得到借用秒表、米尺的同时,申请二号体育场的使用、及其广播的使用权11月11号摄影协会邀请摄影协会对围管办摄影小组做摄影专项技能指导11月10号 3人员准备方面人员属性人员所属单位截止准备时间备注主持人文体部干事11月11号作为趣味运动会开幕仪式主持人摄影指导员摄影协会11月4号作专项运动会摄影技术指导摄影人员围管办摄影工作小组11月4号共计12人,在趣味运动会期间负责所有照片的拍摄录像人员摄影协会11月6号共计8人,在趣味运动会期间负责录像及围合分团委人人网
15、对活动的直播培训医疗组医生江安医院11月11号对医疗组成员做简单的运动会突发医疗事故应对培训裁判组围管办干事11月4号作为趣味运动会项目的裁判道具组围管办干事11月4号提供趣味运动会项目比赛的道具记录组围管办干事11月4号记录趣味运动会项目参赛者的成绩医疗组围管办干事11月4号应对趣味运动会出现突发受伤事故卫生组围管办干事11月4号负责趣味运动会前后场地卫生打扫和清理纪律组围管办干事11月4号维持趣味运动会期间的纪律状况广播播音员文体部干事11月4号广播在场观众的投稿各舍围合门口摊位活动宣传员书记处干事11月4号发放活动宣传单、活动报名表一号、二号、三号体育场活动宣传员围管办干事11月4号发放
16、活动宣传单、活动报名表青广活动宣传员围管办干事11月4号发放活动宣传单、活动报名表(二)活动现场流程时间内容 11月12号6:30am7:50am,二号体育场布置6:30am-7:50am1)、按照项目分布图划定趣味运动会项目开展区域,在广播投稿处、休息区搭帐篷摆放桌椅,同时在各项目区域处架设有固定支架的录像机(一个项目处一台); 体育学院教学楼广播投稿处项目一:两人三足休息区项目二:乒乓球接力赛排球场项目三:抛绣球项目七:爱心传递项目四:仙人指路项目五:背部运球篮球场项目六:手足情深 项目八: 纸条接龙2)、卫生组成员大体清理二号体育场;3)、将青广处大海报搬至二号体育场入口处,在二号体育场
17、围栏上张贴赞助商家宣传海报;4)、7:30am7:50am进行一次趣味运动会开幕式彩排;5)、7:50am8:00am对参赛人员按“组编号”排好开幕式方阵。11月12号8:00am8:20am趣味运动会开幕式8:00am8:05am主持人朗读趣味运动会开幕词,依次介绍到场来宾8:05am8:10am围合分团委主任张秋作趣味运动会开幕式讲话8:10am8:15am到场嘉宾代表发言8:15am主持人宣布趣味运动会正式开始11月12号8:15am11:15am,趣味运动会各项目比赛8:15am11:15am8个趣味运动项目同时开展。均分所有参赛组到八个趣味运动会项目中,每一个项目同时开展3个组的比赛
18、;每一个活动项目配置一台录像机,分配裁判、记录员、道具人员、医疗组成员个3名,纪律人员、卫生组成员、摄影人员开始游走各个活动项目,实施自己的职能;广播站开始启动,同学们可以到广播投稿处投稿。1)、比赛项目及规则如下:1、两人三足:比赛规则:将各队相邻的人腿部系在一起,一横排跑向终点,记录人员用秒表记录各组完成时间,填入记录表格中; 道具:绳子若干2、乒乓接力赛: 比赛规则:每队队员均匀的分配在起点与终点,第一个参赛者单手用一次性筷子夹着乒乓球,从起点出发把球传给下一个队员,依次循环进行,当传到最后一名队员时记录该组用时,记录人员填入表格(如果风大可临时调整此项活动) 道具:乒乓球 一次性筷子3
19、、抛绣球:比赛规则:女生抛球,男生接球;接球者站于距抛球者6米之外的圆圈内用篓子接球;接、抛球者压或超过边界抛出或接住的球,不得计入成绩;如抛球者未将球抛入篓子,则由抛球者捡回重抛;在规定时间内各组接到的沙包数由记录人员填入记录表格 道具:纸沙包 纸篓子4、 仙人指路 比赛规则:男生背起女生,用眼罩蒙住男生眼睛,女生为“仙人”、同样扮演“瘸子”,为男生指引道路,绕过路障,达到终点,记录人员记录各组用时并填入表格;途中“瘸子”脚不得落地;路障设置可摆放椅子,须绕行;气球,须踩破;鲜花,须拾起,递给“瘸子” 道具:椅子 假花 气球 眼罩5、背部运球比赛比赛规则:两选手用背部夹住气球,双手在背后交握
20、,侧跑完成规定赛道长,把球放在指定位置后,返回原地,按同样的方式再次运球。需返回原地重新开始,赛道长50米。比赛过程中,不许用手碰球,球落地或者夹爆者,违规者返回起点重新开始。最后记录人员记录各组运球数量的多少并填入表格道具:气球6、手足情深比赛规则:每组选出5人,起点线处站3人,终点线处站2人,第一个参赛运动员一手握一足另一手拿一假花,然后用单足跳的方式完成50米赛段,将假花递给终点线处另一人,此人用同样的方法单脚跳回起点,依次循环。记录人员在场用秒表记录各组完成项目所用时间,填入表格道具:假花7、爱心速递 比赛规则:每个队派出5名队员依次排开排成一列,肩并肩站立; 第一名队员双手用纸托着乒
21、乓球,其余队员依次将手中纸并在一起搭建爱心高速公路,当听到裁判发令后,第一队员将球传给第二名队员,依次类推,当第五名队员接到球后,第一位同学跑到队尾继续搭桥依次传球,依次类推下去,当传球传过100米赛程时比赛结束。与此同时记录人员记录各组用时填入表格;规则要求:在传球过程中,球落地后须重新开始 道具:纸张 乒乓球8、纸条接龙比赛规则:每队派出5名成员,道具组发给他们100张规格相同的废纸张,在2min内,组成员用纸张卷成纸卷并用胶布连接。时间到后,记录员用米尺测量各组“纸条长龙”的长度,填入表格道具:纸张 胶布2)、记录员将表格成绩交到裁判,裁判以成绩做好各组排名,选出各项目前5名的组,进入第
22、二环节比赛:第二环节比赛则是每队轮流参加以上8各项目,成绩计入总表格。总表格汇总到裁判处,有裁判组成员按总成绩排名,选出第一名(1个组)、第二名(2个组)、第三名(3个组)。11月12号11:30am12:30am 趣味运动会闭幕仪式11:15am11:25am参赛各组统一到休息区休息11:25am11:30am由现场纪律组按“组编号”排好闭幕式方阵11:30am11:50am由校团委老师和体院学院相关负责人为获奖组颁发奖状、奖品;同时获奖组派代表发言11:50am12:00am校团委老师做最后闭幕式致辞,之后主持人朗读闭幕词,宣布趣味运动会圆满结束12:00am12:30am参赛组可自愿在签
23、名墙签字,并由摄影组免费为他们拍摄合照;之后在场所有工作人员合影11月12号12:30am及之后 趣味运动会场地收拾1)、将活动用到的桌椅、帐篷送回相应活动室,活动展板还回保卫处;2)、卫生组成员捡拾二号体育场内的垃圾(纸张、塑料瓶等);3)、摄影人员收拾好相机,录像人员将借用的录像机交到实践部(之后实践部统一归还)。(三)活动后期截止时间内容11月13号活动后期宣传:1)、趣味运动会新闻稿写好分批发至围合分团委人人主页、全体成员qq群、新浪微博;2)、趣味运动会照片经美化分批发至围合分团委人人主页、全体成员qq群、新浪微博;3)、趣味运动会视频经处理分批发至围合分团委人人主页、全体成员qq群
24、、新浪微博;4)、所有干部各干事,鼓励大家转发;5)、通知参赛人员,他们可以关注围合分团委人人主页、新浪微博,转载属于有自己存在的照片或视频。11月14号整理活动档案(签名墙、图片、视频、趣味运动会比赛记录表格等)11月15号撰写活动总结十一、活动工作责任分解(一) 活动前期工作责任分解项目具体内容负责人总负责人截止时间备注前期宣传网络宣传范子言张秋、晋月红、马晶11.12口头+发放报名表式宣传张秋、马晶11.11围管办干事与各舍舍里干事统一协作完成海报宣传范子言11.12活动筹备物品购买林泽豪张秋、晋月红、项阳11.5道具制作林泽豪11.5废纸张收集林泽豪11.5开展“爱心回收”收集展板、桌
25、子、椅子、帐篷的借用冯佳音11.12活动宣传单、宣传海报的制作及打印范子言11.5积分表的制作及打印陈慧11.12活动赞助商家宣传海报的获取、秒表的借用、米尺的借用、相机的借用、录像机的借用冯佳音11.12人员准备主持人贾志涵张秋、项阳、晋月红、马晶11.11邀请摄影指导员、录像人员、医疗培训医生项阳11.11围管办摄影小组范子言11.5裁判组、道具组、记录组、医疗组、卫生组、纪律组的人员分配陈慧11.5广播播音员贾志涵11.52名,一男一女各舍围合门口摊位活动宣传员各舍书记11.10由各舍书记出人在摊位上各自舍轮流值班一号、二号、三号体育场活动宣传员陈慧11.10由综办安排围管办干事作活动宣
26、传员青广活动宣传员陈慧11.11由综办安排围管办干事作活动宣传员(二) 活动现场责任分解时间内容负责人总负责人备注11月4号趣味运动会项目区域规划图制作、运动会项目的制定熊家靖张秋、项阳、晋月红、马晶素拓部提前做好这些工作,写在策划中11月12号6:30am项目区域的布置林泽豪11月12号7:00am运动场前期清理卫生组11月12号8:00am开幕式方阵编排纪律组11月12号8:15am11:15am趣味运动会项目的开展裁判组、道具组、记录组、医疗组、卫生组、纪律组每个小组均分24人11月12号8:15am11:15am趣味运动会项目的开展中照片的拍摄、视频的录制摄影小组、录像人员摄影人员为围管办摄影小组、录像人员为摄影协会派出的专业人员11月12号11
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