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文档简介

1、附件 1：公文格式标准文字说明一、公文必须用A4型纸，页面设置为页边距上 3cm、下3cm、左2.8cm、 右 2.6cm 。二、发文单位标识由发文单位全称加“文件组成，平行文或者下行文 距上页边空 2 行，上行文空 8 行。三、发文字号由代字、年份和序号组成。发文字号位于发文单位标识 下空 1 行，用 3 号仿宋体字，居中排列于红线上红线与字号之间行距为28 磅；年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称， 用六角括号“ 括入；序号不编虚位 即 1 不编为 001 ，不加“第字。发文字号之间不留空 格。四、上报的公文，发文字号居左空1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用 3 号仿宋体字，

2、签发人后标全角冒号。五、公文标题：红色反线下空2 行，用宋体 2 号加粗，可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题中一般 不用标点符号。六、主送机关：标题下空 1 行，左侧顶格。用 3 号仿宋字标识，多个 主送机关间用顿号分开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。七、公文正文： 主送机关名称下 1 行。每自然段左空 2 字，回行顶格； 数字、年份不能回行；正文用 3 号仿宋 GB2312 字体，行间距为固定值28 磅，每页居中注明页码。八、附件：公文如有附件，在正文下空1 行，左空 2 字，用 3 号仿宋字标识“附件，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码，

3、附 件名称后不加标点符号 如附件： 1、 x x x x 。如附件标题过长回行时应与 附件名称首字符对齐。九、成文日期及印章：正文后空3 行标识日期，成文日期右空 4 字。必须使用插入日期。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。十、主题词：“主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号， 词目用3号黑体字；词目之间空 1字。十一、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送。后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开， 回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。十二、印发机关和印刷日期：位于抄送机关之下 无抄送机关在主题 词之下占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空 1字，印刷日期右 空1字。用阿拉伯数码标识。十三、印刷数量：位于印发机关之下，占一行位置，用3号仿宋体字， 阿拉伯数码标识，右空 1字。十四、上报文件数量：上报市政府必须一式三份。附件2：发文流程图：拟稿人拟稿拟稿部门负责人审稿秘书审稿*办公室负责人审稿需相关科室会签的文件 相关科室会签 用印分发文印室制作文件公司主要领导签

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