第16章 项目信息管理与项目管理支持系统

1、 第第 16 章章 项目信息管理项目信息管理 v16.1 v16.2 项目信息管理的主要内容及组织规划项目信息管理的主要内容及组织规划 v16.3 项目管理信息系统项目管理信息系统 v16.4 项目管理软件介绍项目管理软件介绍 第第1616章章 项目信息管理项目信息管理 v16.1.1 项目信息项目信息 v16.1.2 项目信息管理项目信息管理 16.1 16.1.1 项目信息项目信息是指报告、数据、计划、安排、技术文件、是指报告、数据、计划、安排、技术文件、 会议等与项目具有联系的各种信息。会议等与项目具有联系的各种信息。 1 1项目信息的表现形式项目信息的表现形式 （1 1）书面材料）书面

2、材料 （2 2）个别谈话）个别谈话 （3 3）集体口头形式）集体口头形式 （4 4）技术形式）技术形式 2项目信息的特点项目信息的特点 （1 1）信息量大。）信息量大。 （2 2）系统性强。）系统性强。 （3 3）传递障碍多。）传递障碍多。 （4 4）信息反馈滞后。）信息反馈滞后。 3项目信息的分类项目信息的分类 （1）进度控制信息）进度控制信息 （2）质量控制信息）质量控制信息 （3）合同管理信息）合同管理信息 （4）费用控制信息）费用控制信息 （5）项目其他信息）项目其他信息 16.1.1 16.1.2 项目信息管理项目信息管理 项目信息管理项目信息管理是指对项目信息的收集、整理、处理、是

3、指对项目信息的收集、整理、处理、 储存、传递与应用等一系列工作的总称，也就是把项储存、传递与应用等一系列工作的总称，也就是把项 目信息作为管理对象进行管理。目信息作为管理对象进行管理。 项目信息管理的目的就是根据项目信息的特点，项目信息管理的目的就是根据项目信息的特点， 有计划地组织信息沟通，以保证决策者能及时、准确有计划地组织信息沟通，以保证决策者能及时、准确 获得相应的信息。获得相应的信息。 以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理 中的应用，为大型项目信息管理系统的规划、设计和中的应用，为大型项目信息管理系统的规划、设计和 实施提供了全新的信息

4、管理理念、技术支撑平台和全实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全 面解决方案。面解决方案。 16.2 项目信息管理的主要内项目信息管理的主要内 容及组织规划容及组织规划 v16.2.1 项目信息管理的主要内容项目信息管理的主要内容 v16.2.2 项目信息管理的组织规划项目信息管理的组织规划 v16.2.3 项目执行过程中的信息收集和分析项目执行过程中的信息收集和分析 16.2.1项目信息管理的主要内容项目信息管理的主要内容 项目信息管理系统有两种类型：人工管理信息项目信息管理系统有两种类型：人工管理信息 系统和计算机管理信息系统。项目信息管理的主要系统和计算机管理信息系统。项目信息管

5、理的主要 内容有内容有: : 1项目信息收集项目信息收集 2项目信息的加工项目信息的加工 3项目信息传递项目信息传递 16.2.2 项目信息管理的组织规划项目信息管理的组织规划 项目信息管理组织机构的规划原则主要有：项目信息管理组织机构的规划原则主要有： 1限额以上的大型项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必限额以上的大型项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必 须设立专门的信息管理机构，部门名称可以叫项目信息中心或项须设立专门的信息管理机构，部门名称可以叫项目信息中心或项 目信息办公室。目信息办公室。 2成立以项目总经理为核心的项目信息管理系统建设领导小组，成立以项目总经理为核心的项目信息管理

6、系统建设领导小组， 统一规划部署项目信息化工作，设立项目信息总监或项目总信息统一规划部署项目信息化工作，设立项目信息总监或项目总信息 师。师。 3在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量、办公室等在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量、办公室等 职能部门设立部门级项目信息员。职能部门设立部门级项目信息员。 4单位从总预备费或办公管理费用中列支计算机网络、数据库、单位从总预备费或办公管理费用中列支计算机网络、数据库、 项目管理软件等采购费用。项目管理软件等采购费用。 16.2.3 项目执行过程中的信息项目执行过程中的信息 收集和分析收集和分析 1项目进展报告项目进展报告 项目执行过程中，要

7、收集关于项目进展情况的信息以项目执行过程中，要收集关于项目进展情况的信息以 及项目的完成情况，并且向项目利益相关者、项目组成员、及项目的完成情况，并且向项目利益相关者、项目组成员、 管理层及其他相关方面作报告。还要在此基础上对项目未管理层及其他相关方面作报告。还要在此基础上对项目未 来的进展情况进行预测。来的进展情况进行预测。 项目进展情况报告一般包括项目范围、进度、费用、项目进展情况报告一般包括项目范围、进度、费用、 技术状态等方面的执行状态，以及对未来趋势的预测。技术状态等方面的执行状态，以及对未来趋势的预测。 项目管理进展报告的例子见表项目管理进展报告的例子见表16.1和表和表16.2。

8、 项目名称项目名称项目编号项目编号 关键问题关键问题是是否否 任务范围有变化吗？任务范围有变化吗？ 超过目标日期了吗？超过目标日期了吗？ 估算有问题吗？估算有问题吗？ 有技术问题吗？有技术问题吗？ 有评审问题吗？有评审问题吗？ 对跟踪项目的解释：对跟踪项目的解释： 下一周任务计划：下一周任务计划： 问题和办法：问题和办法： 完成人：完成人：日期：日期：评审人评审人/ /日期：日期： 表表16.1 项目进展报告项目进展报告1 表表16.2 项目进展报告项目进展报告2 项目管理报告项目管理报告: :项目号项目号: : 项目名称项目名称: :报告日期报告日期: : 项目经理项目经理: :项目报告数项

9、目报告数: : 是是否否状态总结状态总结 1 1实际进度超过实际进度超过10%10%吗？吗？ 2 2以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划 时间的时间的10%10%吗？吗？ 3 3完成任务的数量超计划的完成任务的数量超计划的10%10%吗？吗？ 4 4提交物能满足性能要求吗？提交物能满足性能要求吗？ 5 5项目能按时交货吗？项目能按时交货吗？ 6 6满足用户的要求吗？满足用户的要求吗？ 7 7与用户的关系被接受了吗？与用户的关系被接受了吗？ 8 8附上职员工作总结、资源计划总结、累计完成任附上职员工作总结、资源计划总结、累计完成任 务总结报告了吗？

10、务总结报告了吗？ 人员配备状况人员配备状况: : 技术状况技术状况: : 任务完成估测任务完成估测: : 附上的用户进度报告附上的用户进度报告: : 审批审批 项目经理项目经理: : 日期日期: : 在获取项目进展状态信息的过程中，要用到多在获取项目进展状态信息的过程中，要用到多 种工具和技术种工具和技术, ,包括：包括： （1）一般管理技能）一般管理技能 （2）产品所需的技能和知识）产品所需的技能和知识 （3）工作授权体系）工作授权体系 （4）执行状况检查例会）执行状况检查例会 （5）项目管理信息系统）项目管理信息系统 16.2.3 项目执行过程中的信息项目执行过程中的信息 收集和分析收集和

11、分析 2项目进展情况的分析项目进展情况的分析 对项目计划的执行情况进行分析时，可以用到偏差对项目计划的执行情况进行分析时，可以用到偏差 分析、趋势分析和挣值分析等多种技术。分析、趋势分析和挣值分析等多种技术。 偏差分析用来在项目进展过程中比较期望的项目计偏差分析用来在项目进展过程中比较期望的项目计 划结果和实际结果，以确定是否存在偏差。划结果和实际结果，以确定是否存在偏差。 趋势分析用来确定随着时间的推移，项目的执行是趋势分析用来确定随着时间的推移，项目的执行是 否得到了提高，其方法是定期的分析项目结果。否得到了提高，其方法是定期的分析项目结果。 挣值（挣值（Earned Value）分析法是

12、用三值指标来比较）分析法是用三值指标来比较 项目获得的成果和付出的代价，可以综合分析进度、费项目获得的成果和付出的代价，可以综合分析进度、费 用以及项目的范围。用以及项目的范围。 16.2.3 项目执行过程中的信息项目执行过程中的信息 收集和分析收集和分析 16.3 项目管理信息系统项目管理信息系统 v16.3.1 项目管理信息系统的特点项目管理信息系统的特点 v16.3.2 项目管理信息流项目管理信息流 v16.3.3 项目管理信息系统的实施项目管理信息系统的实施 项目管理信息系统的特点主要有：项目管理信息系统的特点主要有： （1）系统集成化；）系统集成化； （2）管理规范化；）管理规范化；

13、 （3）计算机化；）计算机化； （4）支持决策。）支持决策。 16.3.1项目管理信息系统的特点项目管理信息系统的特点 项目业主项目业主 业主项目负责人业主项目负责人 项目总承包商项目总承包商 项目经理项目经理 项目监理项目监理 项目项目 招标招标 中标中标 签约签约 制定制定 计划计划 项目项目 采购采购 项目项目 施工施工 项目项目 控制控制 项目项目 试车试车 项目项目 验收验收 维护维护 服务服务 后评后评 价价 项目项目 决策决策 项目通信及数据管理系统项目通信及数据管理系统 项目可行性项目可行性 研究报告研究报告 项目动项目动 态数据态数据 项目合同项目合同 项目环项目环 境数据境

14、数据 项目计划项目计划 图图16.1 项目生命期内的信息流图项目生命期内的信息流图 16.3.2 项目管理信息流项目管理信息流 一个项目的组织分解结构确定下来之后，项目信息流路线就一个项目的组织分解结构确定下来之后，项目信息流路线就 确定下来，以进一步确定各部门信息流的传递关系，保证信息沟通确定下来，以进一步确定各部门信息流的传递关系，保证信息沟通 渠道的正确、通畅，不致造成信息漏传或误传现象。图渠道的正确、通畅，不致造成信息漏传或误传现象。图16.1是一个是一个 工程项目在项目生命期内的信息流图。工程项目在项目生命期内的信息流图。 16.3.3 项目管理信息系统的实施项目管理信息系统的实施

15、1项目管理信息系统的总体规划项目管理信息系统的总体规划 由于项目管理信息系统是一个大系统，复杂程度高，投资大，由于项目管理信息系统是一个大系统，复杂程度高，投资大， 开发周期长，因而，在启动初期必须以整个系统为分析对象，确开发周期长，因而，在启动初期必须以整个系统为分析对象，确 定这个系统的总目标和主要功能。定这个系统的总目标和主要功能。 (1) 确定新系统目标确定新系统目标 为了确定系统的目标与功能，进行初步的调查研究的主要内容为了确定系统的目标与功能，进行初步的调查研究的主要内容: 1)整个组织的概况。整个组织的概况。 2)组织的对外关系。组织的对外关系。 3)现行系统的概况。现行系统的概

16、况。 4)新系统的条件。新系统的条件。 ( (2) ) 项目管理信息系统的实施策略与方案项目管理信息系统的实施策略与方案 1) )以项目信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。以项目信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。 2) )项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案 拟定和认证的必备内容。拟定和认证的必备内容。 3) )以造价（概预算）、合同、财务管理为主线和重心构建项目信以造价（概预算）、合同、财务管理为主线和重心构建项目信 息管理系统。息管理系统。 4) )建立进度项目划分、费用项目划分和质量项目划分三者之间

17、编建立进度项目划分、费用项目划分和质量项目划分三者之间编 码的统一或对应关系是项目管理系统开发的重点和难点。码的统一或对应关系是项目管理系统开发的重点和难点。 5) )一把手先用起来是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参一把手先用起来是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参 与是项目管理信息系统成功运用的保障。与是项目管理信息系统成功运用的保障。 16.3.3 项目管理信息系统的实施项目管理信息系统的实施 ( (3) ) 可行性分析与研究可行性分析与研究 可行性可行性的意思是指：在当前的具体条件下，这个信息系统是的意思是指：在当前的具体条件下，这个信息系统是 否具备必要的资源条件及其他条件。

18、可行性包括可能性和必否具备必要的资源条件及其他条件。可行性包括可能性和必 要性两个方面。要性两个方面。 可行性研究可从下面三个方面考虑：可行性研究可从下面三个方面考虑： 技术方面：根据新系统目标衡量所需要的技术是否具备。技术方面：根据新系统目标衡量所需要的技术是否具备。 经济方面：估计新系统开发所需要的投资费用和将来的运经济方面：估计新系统开发所需要的投资费用和将来的运 行费用，并同估计的新系统收益进行比较，看是否可行。行费用，并同估计的新系统收益进行比较，看是否可行。 运行（组织管理）方面：评价新系统运行的可能性及运行运行（组织管理）方面：评价新系统运行的可能性及运行 后所引起的各方面变化（

19、组织机构、管理方式、工作环境后所引起的各方面变化（组织机构、管理方式、工作环境 等），将对社会及人的因素产生影响。等），将对社会及人的因素产生影响。 16.3.3 项目管理信息系统的实施项目管理信息系统的实施 2项目管理信息系统的设计开发项目管理信息系统的设计开发 设计开发项目管理信息系统的工作应包括以下三个方面：设计开发项目管理信息系统的工作应包括以下三个方面： （1）系统分析）系统分析 首先要调查建立项目管理信息系统的可靠性，即对系统的现状首先要调查建立项目管理信息系统的可靠性，即对系统的现状 进行调查。进行调查。 其次，调查建立系统的信息量和信息流，分析用户的要求其次，调查建立系统的信息

20、量和信息流，分析用户的要求. . 再次，确定电子计算机的技术要求。再次，确定电子计算机的技术要求。 （2）系统设计）系统设计 利用系统分析的结果进行系统设计，建立系统流程图，提出程利用系统分析的结果进行系统设计，建立系统流程图，提出程 序的详细技术资料，为程序设计做准备。序的详细技术资料，为程序设计做准备。 系统设计分两阶段进行：先进行概要设计，系统设计分两阶段进行：先进行概要设计， 然后进行详细设然后进行详细设 计，将前一阶段成果具体化。计，将前一阶段成果具体化。 16.3.3 项目管理信息系统的实施项目管理信息系统的实施 （3）系统实施）系统实施 1）程序设计）程序设计 根据系统设计的要求

21、编写程序，检查写出操作说明书。根据系统设计的要求编写程序，检查写出操作说明书。 2）程序调试和系统调试）程序调试和系统调试 对单个程序进行语法和逻辑检查消除程序和文件的错误。对单个程序进行语法和逻辑检查消除程序和文件的错误。 3）系统评价）系统评价 系统管理效果评价及系统的经济性进行评价系统管理效果评价及系统的经济性进行评价 4）系统维护）系统维护 5）项目管理）项目管理 把项目管理信息系统作为一个把项目管理信息系统作为一个“项目项目”进行管理进行管理. 16.3.3 项目管理信息系统的实施项目管理信息系统的实施 16.4 项目管理软件介绍项目管理软件介绍 v16.4.1 国外项目管理软件国外

22、项目管理软件 v16.4.2 国内项目管理软件国内项目管理软件 1. . Microsoft Office Project 2003 （1）概述）概述 Project 2003是是Project软件基于软件基于Windows操作系统的第六操作系统的第六 个版本，已成为世界上应用最普遍的项目管理软件。个版本，已成为世界上应用最普遍的项目管理软件。 Project为普通工作人员或项目管理人员提供对于项目的为普通工作人员或项目管理人员提供对于项目的 整体规划和跟踪，并按照业务需求交付相应的结果。作为一个整体规划和跟踪，并按照业务需求交付相应的结果。作为一个 项目管理软件，项目管理软件，Project

23、 2003能够帮助单位协调商业计划、项能够帮助单位协调商业计划、项 目及资源，从而获得更好的商业业绩。目及资源，从而获得更好的商业业绩。 通过使用其灵活的报告和分析功能，可以利用可操作的信通过使用其灵活的报告和分析功能，可以利用可操作的信 息来优化资源、安排工作优先顺序并协调项目与总体商业目标。息来优化资源、安排工作优先顺序并协调项目与总体商业目标。 16.4.1 国外项目管理软件国外项目管理软件 Project 2003系列产品包括系列产品包括Microsoft Office Project Standard 2003、Microsoft Office Project Professiona

24、l 2003、Microsoft Office Project Server 2003 以及以及 Microsoft Office Project Web Access。 Project 2003是是Microsoft Office系统中不可缺少的一部分，新增了很系统中不可缺少的一部分，新增了很 多功能，如多功能，如 演示向导演示向导 打印向导打印向导 XML报告向导报告向导 资源可用性图表资源可用性图表 资源信息导入资源信息导入 Project Professional 2003、Project Server 2003和和Project Web Access共同组成共同组成Microsoft

25、 针对企业项目管理（针对企业项目管理（EPM）的解决方案。）的解决方案。 该解决方案使组织能够合理安排业务活动、项目和资源，以获得更该解决方案使组织能够合理安排业务活动、项目和资源，以获得更 理想的业务结果。理想的业务结果。 16.4.1 国外项目管理软件国外项目管理软件 （2）Project 2003主要功能主要功能 1）项目范围管理）项目范围管理 2）项目进度管理）项目进度管理 3）项目资源管理）项目资源管理 4）信息沟通管理）信息沟通管理 5）项目综合管理）项目综合管理 16.4.1 国外项目管理软件国外项目管理软件 2Primavera Project Planner（P3） （1）概

26、述）概述 P3工程项目管理软件是美国工程项目管理软件是美国Primavera公司的产品，公司的产品， 是国际上最为流行的项目管理软件之一，并且已成为项是国际上最为流行的项目管理软件之一，并且已成为项 目管理软件标准。该公司成立伊始，便推出了目管理软件标准。该公司成立伊始，便推出了P3。 P3的精髓是广义网络计划技术与目标管理的有机结的精髓是广义网络计划技术与目标管理的有机结 合，合，P3是全球用户最多的项目进度控制软件，尤其适用是全球用户最多的项目进度控制软件，尤其适用 于大型项目和多项目的协同管理。于大型项目和多项目的协同管理。 16.4.1 国外项目管理软件国外项目管理软件 （2）主要功能

27、）主要功能 1）项目团队遍布全球各地，通过多用户来支持项目文档安全）项目团队遍布全球各地，通过多用户来支持项目文档安全 模拟模拟 2）有效地控制大而复杂的项目）有效地控制大而复杂的项目 3）平衡资源）平衡资源 4）利用网络进行信息交换）利用网络进行信息交换 5）资源共享）资源共享 6）自动调整）自动调整 7）优化目标）优化目标 8）工作分解功能）工作分解功能 9）对工作进行处理）对工作进行处理 10）数据接口功能）数据接口功能 16.4.1 国外项目管理软国外项目管理软 件件 3Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e) （1）概述）概

28、述 P3e是是Primavera公司专门为企业开发的管理软件致力于以下公司专门为企业开发的管理软件致力于以下 几个方面的任务：几个方面的任务： 通过提高项目管理能力提高企业经营能力；通过提高项目管理能力提高企业经营能力； 使企业的各种资源高效率地使企业的各种资源高效率地/协调协调/协同地有序进行；协同地有序进行； 将企业行为既按多个项目进行管理又能够全面共享整体资源；将企业行为既按多个项目进行管理又能够全面共享整体资源； 建立标准的、精确的项目评价制度；建立标准的、精确的项目评价制度； 在企业内部围绕项目进行全盘计划、及时沟通、动态跟踪；在企业内部围绕项目进行全盘计划、及时沟通、动态跟踪； 预

29、警、中和、消除项目风险；预警、中和、消除项目风险； 加工项目管理系统与企业其他管理系统整合；加工项目管理系统与企业其他管理系统整合； 利用利用Internet技术辅助实现深度的项目管理。技术辅助实现深度的项目管理。 16.4.1 国外项目管理软国外项目管理软 件件 （2）功能特点）功能特点 1）P3e是一个全面的、多工程进度计划和控制的项目管是一个全面的、多工程进度计划和控制的项目管 理软件理软件 2）可对整个工程的生命期进行管理）可对整个工程的生命期进行管理 3）完善的数据通讯）完善的数据通讯 4）可集中控制资源）可集中控制资源 5）事务管理和风险分析）事务管理和风险分析 6）Primave

30、ra进度报表生成器进度报表生成器 7）Primavera 决策分析工具决策分析工具 16.4.1 国外项目管理软国外项目管理软 件件 16.4.2 国内项目管理软件国内项目管理软件 1项目管理中心平台（项目管理中心平台（LinkProject） （1）概述）概述 LinkProject是梦龙科技有限公司研制的项目管理类软件之一。是梦龙科技有限公司研制的项目管理类软件之一。 在大型关系数据库在大型关系数据库SQL Server 和和Oracle 上构架起企业级的、包上构架起企业级的、包 含现代项目管理知识九大体系在内的、具有高度灵活性和开放性含现代项目管理知识九大体系在内的、具有高度灵活性和开放

31、性 的、以计划协同跟踪控制积累为主线的企业级工程项目的、以计划协同跟踪控制积累为主线的企业级工程项目 管理平台软件。支持多用户在同一时间内集中存取所有项目的信管理平台软件。支持多用户在同一时间内集中存取所有项目的信 息，包括有基于息，包括有基于B/S、基于、基于C/S 结构等不同的组件以满足不同角色结构等不同的组件以满足不同角色 的项目管理人员的使用。的项目管理人员的使用。 （2）功能简介）功能简介 完善的宏观分析功能完善的宏观分析功能;规范项目管理规范项目管理;信息快速沟通共享。信息快速沟通共享。 （3）模块介绍）模块介绍 1)统一的项目管理服务平台及授权管理统一的项目管理服务平台及授权管理

32、,主要功能：主要功能： Linkwork平台（平台（Linkworks）：安全加密、即时通讯及所有系）：安全加密、即时通讯及所有系 统信息流服务统信息流服务 授权管理系统（授权管理系统（MrAdmin）：组织机构、权限管理、软件授权、）：组织机构、权限管理、软件授权、 身份认证身份认证 软件接口系统：可直接将办公系统与业务系统挂接，避免信息软件接口系统：可直接将办公系统与业务系统挂接，避免信息 孤岛，不用专业人员你可直接将原有软件挂接。孤岛，不用专业人员你可直接将原有软件挂接。 主要功能：计划编制、资源分配、动态控制、定额管理、关键主要功能：计划编制、资源分配、动态控制、定额管理、关键 线路、

33、组件流水、任务分发，资源曲线、前锋线控制、模式图线路、组件流水、任务分发，资源曲线、前锋线控制、模式图 转换转换 16.4.2 国内项目管理软件国内项目管理软件 2）项目即时通讯子系统（）项目即时通讯子系统（MrICU）：）： 主要功能：身份认证、在线感知、即时消息、网络会议、主要功能：身份认证、在线感知、即时消息、网络会议、 内部邮件系统、语音通信、消息广播、电子邮局、文件传内部邮件系统、语音通信、消息广播、电子邮局、文件传 输、持续通讯、查看屏幕输、持续通讯、查看屏幕 3）项目工作管理子系统（）项目工作管理子系统（MrWorks）：）： 主要功能：项目工作总结，项目日程安排，项目日程列表，

34、主要功能：项目工作总结，项目日程安排，项目日程列表， 项目任务备忘，项目个人助理，项目请示汇报，审核项目项目任务备忘，项目个人助理，项目请示汇报，审核项目 总结，项目人事管理。总结，项目人事管理。 4）智能项目动态控制系统（）智能项目动态控制系统（MrPert）：）： 16.4.2 国内项目管理软件国内项目管理软件 5）合同管理与控制子系统（）合同管理与控制子系统（MrContract） 主要功能：主要功能： 合同管理：合同信息、合同录入、合同变更、合同查询、合同修订、合同管理：合同信息、合同录入、合同变更、合同查询、合同修订、 合同提醒。合同提醒。 资金管理：资金计划、资金进度、资金统计、签

35、订资金、实际资金、资金管理：资金计划、资金进度、资金统计、签订资金、实际资金、 项目资金汇总、资金管理、明细报表。项目资金汇总、资金管理、明细报表。 合同执行：合同争议、合同变更、合同索赔、合同一览表、合同修合同执行：合同争议、合同变更、合同索赔、合同一览表、合同修 订、合同提醒。订、合同提醒。 动态成本：非合同性成本、管理费用、费用维护、成本明细表、统动态成本：非合同性成本、管理费用、费用维护、成本明细表、统 计台帐、供应表、自定义报表。计台帐、供应表、自定义报表。 系统维护：数据库引入引出、用户管理、项目授权、模板维护、法系统维护：数据库引入引出、用户管理、项目授权、模板维护、法 规查询、

36、导出规查询、导出EXECL表格表格 16.4.2 国内项目管理软件国内项目管理软件 6）项目信息发布子系统（）项目信息发布子系统（MrInfosys）（含后台管理）（含后台管理） 主要功能：自动生成内部门户网站，智能后台管理系统，公司通知主要功能：自动生成内部门户网站，智能后台管理系统，公司通知 公告，规章制度、项目交流、项目资料库、项目成员通讯录、智能公告，规章制度、项目交流、项目资料库、项目成员通讯录、智能 后台管理系统。后台管理系统。 7)项目文档管理子系统（项目文档管理子系统（MrDocuments） 主要功能：主要功能： 项目公文流转系统（含流程设计、发文管理、收文管理）文档网项目公

37、文流转系统（含流程设计、发文管理、收文管理）文档网 络传输、络传输、 即时通知、能及流程查看、项目文档的审批及办理、项目即时通知、能及流程查看、项目文档的审批及办理、项目 文档分发、公文处理工具、痕迹保留、督办功能、项目文档归档；文档分发、公文处理工具、痕迹保留、督办功能、项目文档归档； 项目文档管理系统（含文档管理、文档检索、借阅管理）项目文项目文档管理系统（含文档管理、文档检索、借阅管理）项目文 档管理、项目文档检索、项目文档浏览、项目文档属性、项目文档档管理、项目文档检索、项目文档浏览、项目文档属性、项目文档 借阅管理。借阅管理。 16.4.2 国内项目管理软件国内项目管理软件 8）项目

38、管理总控中心（）项目管理总控中心（LinkProject） 主要功能：主要功能： 有效地组织管理项目，了解项目进度有效地组织管理项目，了解项目进度 控制项目成本，查看项目形象控制项目成本，查看项目形象 管理项目文档，管理项目合同管理项目文档，管理项目合同 协调项目数据，协调人员工作协调项目数据，协调人员工作 16.4.2 国内项目管理软件国内项目管理软件 2新中大工程项目管理软件新中大工程项目管理软件Psoft （1）概述）概述 新中大工程项目管理软件，新中大工程项目管理软件，Project Management Software，简称，简称Psoft是新中大公司针对现代项目管理模式是新中大公

39、司针对现代项目管理模式 吸取了吸取了PMBOK、FIDIC条款等来设计系统模块和流程，条款等来设计系统模块和流程， 并结合中国企业的管理基础研究开发的一体化大型管理系并结合中国企业的管理基础研究开发的一体化大型管理系 统。新中大统。新中大Psoft所体现的设计思想内涵是所体现的设计思想内涵是“现代工程、互现代工程、互 动管理动管理”。 Psoft产品主要功能模块为项目管理、物资管理、协同产品主要功能模块为项目管理、物资管理、协同 办公管理、人力资源管理、客户关系管理、经理查询以及办公管理、人力资源管理、客户关系管理、经理查询以及 财务管理七大部分财务管理七大部分 16.4.2 国内项目管理软件

40、国内项目管理软件 （2）新中大工程项目管理软件产品架构）新中大工程项目管理软件产品架构 Psoft软件分为单用户、工作组版和大型版三种版本。其中软件分为单用户、工作组版和大型版三种版本。其中 Psoft工作组版包括工作组版包括 项目管理：承包商评价、国际工程报价、招投标管理、合同项目管理：承包商评价、国际工程报价、招投标管理、合同 管理、进度管理、成本预算、成本控制、成本分析、质量管理、管理、进度管理、成本预算、成本控制、成本分析、质量管理、 安全管理、沟通管理、风险管理、人工管理及机具管理；安全管理、沟通管理、风险管理、人工管理及机具管理； 协同办公管理：工作流管理、事务管理、知识管理及日常

41、办协同办公管理：工作流管理、事务管理、知识管理及日常办 公；公； 物资管理：采购管理（一般采购）、库存管理、材料管理；物资管理：采购管理（一般采购）、库存管理、材料管理； 经理查询；经理查询； 财务管理财务管理(Intfi)； 16.4.2 国内项目管理软件国内项目管理软件 人力资源管理人力资源管理(HR)； 客户关系管理（客户关系管理（CRM）等功能模块，适合于中小）等功能模块，适合于中小 型项目的项目管理、中小型施工企业、中小型项目型项目的项目管理、中小型施工企业、中小型项目 型业主方的应用。型业主方的应用。Psoft大型版除了涵盖标准版的功大型版除了涵盖标准版的功 能外还包括了采购管理（

42、国际采购）等功能模块，能外还包括了采购管理（国际采购）等功能模块， 主要适合于大中型项目的项目管理或大中型工程企主要适合于大中型项目的项目管理或大中型工程企 业管理的应用。业管理的应用。 16.4.2 国内项目管理软件国内项目管理软件 （3）新中大工程项目管理软件的功能特点）新中大工程项目管理软件的功能特点 1）管理思想上与国际接轨充分参考了）管理思想上与国际接轨充分参考了PMBOK、FIDIC条款等条款等 管理思想来设计合同管理、进度管理、采购管理、沟通管理等系管理思想来设计合同管理、进度管理、采购管理、沟通管理等系 统模块。统模块。 2）进度多级协同管理实现多组织、多项目、多级进度的协同管

43、）进度多级协同管理实现多组织、多项目、多级进度的协同管 理与在线沟通。理与在线沟通。 3）企业级资源管理本系统提供企业级的资源管理功能将项目管）企业级资源管理本系统提供企业级的资源管理功能将项目管 理中的计划资源与企业采购管理进行信息共享，进入企业资源的理中的计划资源与企业采购管理进行信息共享，进入企业资源的 采购流程，从而实现最优调配整个企业级别的资源。采购流程，从而实现最优调配整个企业级别的资源。 4）以）以EVMS（挣值管理系统）技术为基础的成本预测和评价体（挣值管理系统）技术为基础的成本预测和评价体 系以货币量来测量工程的实施状态。系以货币量来测量工程的实施状态。 16.4.2 国内项

44、目管理软件国内项目管理软件 5）全方位一体化设计，避免信息孤岛。）全方位一体化设计，避免信息孤岛。 6）采用工作流技术建立项目建设各方及企业内部畅通的运）采用工作流技术建立项目建设各方及企业内部畅通的运 作轨道和约束机制。作轨道和约束机制。 7）维护、积累企业内部的各种信息，为相关人员提供知识）维护、积累企业内部的各种信息，为相关人员提供知识 积累。积累。 8）通过模块的组合使系统适用于业主、监理、总包、承包）通过模块的组合使系统适用于业主、监理、总包、承包 商等不同的单位，同时支持这些单位间的协同管理。商等不同的单位，同时支持这些单位间的协同管理。 9）独立设计的工作平台，使系统更加人性化）独立设计的工作平台，使系统更加人性化 10）采用）采用B/S架构和架构和C/S架构相结合，同时可通过架构相结合，同时可通过 Windows2003终端方式支持远程项目管理。终端方式支持远程项目管理。 16.4.2 国内项目管理软件国内项目管理软件 案例案例 新中大项目管理软件应用案例新中大项目管理软件应用案例 中国石油建设集团公司（中国石油建设集团公司（CPECCCPECC） CPECC CPECC是一家国际工程承包公司，在所承接的巴基斯坦是一家国