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文档简介

1、自助烧烤百人聚会活动策划书一 活动背景 为扩大贵公司的知名度,在这2014秋季新生入学期间,将举办一次自助烧烤百人聚会。在聚会的同时让大家更加了解贵公司。新学期的到来,面对大批的新生涌入广州,我们将一起开始新的篇章,新的起点。新生刚步入大学,对一切新颖的东西都充满好奇与挑战,这次将是一次不可多得的机会。让我们在这次聚会中好好畅谈!二 活动开展1时间:2014.9.26 7:002地点:达安驾校车场3 人员:公司人员和私立华联学院学生(250人)4 内容:晚会,自助烧烤5主办单位:达安驾校承办单位:13号工作室三 前期准备1 入场卷:由13号工作室负责印刷并通过活动抽奖方式进行派发2 人员工作安

2、排:达安驾校工作人员负责准备烧烤食品英饮料、座椅等等必需品。 13号工作室人员负责私立华联学生的接待与联系各年级嘉宾负责人,还有节目主持品。3 采购;活动开展之前需准备好所以烧烤物品。(8人为一桌,仅供参考)1.烧烤炉费:50元一个烧烤炉,配送5斤烧烤碳,一张烧烤网, 50*25=1250元2. 由于5斤碳只够烧烤两个小时,再以4元/斤购买50斤碳,4*50=200元 总计:-1250+200=1450元3、烧烤物资采购费:烧烤采购清单食物类名称数量单位单价总价备注鸡腿200个2.5500鸡翅1502.5375茄子1001.2120玉米1001.0100尖椒1000.660韭菜10斤220金针

3、菇10斤550火腿肠20斤8120猪肉3013390牛肉3022660羊肉3020600其余根据市场条件暂定水果冬枣个哈密瓜20斤360香蕉25斤250苹果35斤3105饮料类纯净水100瓶1.5150王老吉1003300果汁25690作料类烧烤油40斤7280辣椒粉6包烧烤汁12瓶孜然粉12包辣椒油12瓶盐6包味精12包工具类烧烤叉250个锡箔纸5包一次性碗筷300套一次性盘子300个竹签10盒纸巾25卷打火机12个塑料袋6扎保鲜袋3卷总计:元 桌子、凳子、烧烤场地的布置(由达安驾校提供) 音响及电脑设备、歌曲、歌词的搜集(由13号工作室提供) 活动主持 (由13号工作室提供) 后勤保障(由达安驾校提供) 设备调试、拍照(由13号工作室提供) 舞台布置(由达安驾校提供)3 节目安排; 13号工作室负责人发言 达安驾校负责人发言 宣布活动开始 晚会开始 晚会节目表演(由13号工作室提供)1. 交谊舞协会2. 新生才艺表演3. 街舞协会4. 模特协会5. 校内学生表演 聚会结束四 活动注意事项1、注意环保,不随地乱扔垃圾;2、注意安全,一切行动听指挥,遵守团队纪律集体行动。互相帮助、发扬团队协作精神,倡导自助与的互助相结合的理念;3、如有下雨天气,活动将有可能被取消或推迟;4、准备好消防器具,保证逃生路

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