总裁办部门职责文件

1、总裁办公室概述计划管理部职责说明书部门代码ZY-ZCB-JH部门级别三级部门上级部门总裁办公室部门定位计划管理部负责按照集团决策层要求，通过计划、例会、报表、检查、评估等方式确保房地产 体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。对置业 总部整体工作及重大项目实施计划管理，确保集团工作按照计划目标顺利完成，并及时向集团 决策层反馈相关信息。基本职能计划制定、例会、报表收集整理、计划执行控制、计划完成评估与考核、制度流程执行监控工作目标确保前期、工程、营销、财务、其他职能等各房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体 工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。部门组

2、织图总裁，小公室计划管理部秘书部组织部资料室前期开发部经理：主任兼前期计划组经理：1人计划秘书：3人工程计划组经理：1人计划秘书：2人营销计划组经理：1人计划秘书：1人财务计划组经理：1人计划秘书：1人职能计划组经理：1人计划秘书：1人共计：13人职能职责内容备注建立健全制度 机制1、负责建立健全置业总部各中心部门计划管理、例会、报表、检查制度和机制。制定重大工作 计划1、负责对集团各体系、各大区及直属项目和其他产业年度、季度、月度及重大单 项工作计划的制定。例会与报表1、负责监督并参与相应体系的例会，收集相应体系的经营报表并整理上报。跟进工作1、负责跟进各体系、各大区及重大专项工作。定期上报

3、分析 问题1、负责按照工作计划，确认各项工作计划的完成情况，定期汇总上报，并分析未 完成原因及存在问题。启效评估考核1、负责制定和完善各项工作任务评估和考核方法及手段，对各项工作进行有效评估和考核。监察检查1、负责监督、检查在计划执行过程中各项制度、规范、标准、流程的执行情况， 并对发现的问题及时反馈。秘书部职责说明书(2)负责审核印章、戳记的刻制申请和销毁申请；(3)负责对各相关部门日常印章保管、使用情况进行监督，定期不定期组织相 关检查工作。会议管理1、按照例会管理制度，针对总部层面重要会议，负责相关会议通知、会议资料 /发言稿等的草拟；会务需求的下达、跟进，会务准备情况的检查；协助会议记

4、 录，下发会议纪要，并对重要讲话、会议决议组织传达、学习与落实。2、负责指导并监督总部及各公司相关会议的组织、召开情况。3、协助重大专题会议和重大专项活动的组织工作(如：签约仪式、之夏等大型 活动)。文书撰写1、协助总部办公室以置业总部名义发出的对外函件、重要公文等的文书草拟。会务接待1、协助制定总裁对外接待方案、组织落实接待工作。内勤管理1、负责年度总部办公室的固定资产管理和预算；2、负责总部办公室内部办公用品的领用；3、负责总部办公室内部人员的票务预订、报销、考勤等事务。高管内务1、牵头组织高管人员的后勤保障工作，做好相关福利制度的落实高管出差、出访保障1、根据需求制定高管出差、出访行程；

5、2、负责对高管出访地人文环境、出访单位背景资料的收集和整理；3、负责高管出访相关手续的办理；4、配合高管个人秘书做好高管出差、出访期间的公务整理；5、负责在高管出差、出访期间向相关人员保持沟通，及时处理突发事件。内部团队 建设1、负责总部办内部的员工活动、团聚活动组织工作；2、协助做好总部办内部工作氛围的营造。组织部职责说明书部门代码ZY-ZCB-ZZ部门级别三级部门上级部门总裁办公室部门定位一、组织部管辖对象的范围（以下简称A类、B类、C类人员）A.直接管理人员：即公司高层管理人员，包括总部总监助理以上人员（包含各营销事业部总 经理）；各地公司总经理、副总经理及总经理助理；其他产业副总监级以

6、上人员；B.需要控制人员：即公司核心中层干部，包括集团经理层面的人员及总店长；C.考察备选人员：即公司部长层面中的优秀人员，包括营销个品类负责人、各连锁店店长、 人事负责人、财务负责人。二、组织部运作方式A类人员：人事管理工作由组织部统一计划及操作；B类人员：人事管理工作由人力资源管理中心及四大总部进行操作，组织部为最终审批部门； C类人员：人事管理工作由各级人事部门进行操作，组织部依照特定方式进行定期考察，并 把优秀人员纳入 A类、B类人员的候选梯队中来。三、三类管辖范围及运作方式划分的目的A类人员：为了使集团的高层管理人员的日常管理工作更加清晰、顺畅、有效；B类人员：四大总部、各大区在人员

7、选拔过程中存在把握及判断不准的情况，由总裁办进行 弥补；B类人员是集团高层管理人员潜在的候选梯队；C类人员：可以作为中高层管理人员候选的二、三级梯队储备。基本职能基础人事管理、招聘管理、培训管理、薪资福利管理、考评与任免等工作目标部门组织图总裁办公室计划管理部秘书部组织部资料室前期开发部经理：1人组织秘书：1人共计：2人职能职责内容备注基础人事1、档案管理：负责 A类人员档案原件的保管（当地公司保留员工登记表及电子 基本信息台帐，组织部不保留奖惩及评议纪录）2、合同管理：负责组织 A类人员与总部签订合同3、考勤管理：对 A类人员请假、出差进行审批（需本人提出申请上报上级领导 审批后方可报组织部

8、）4、人事手续办理：负责 A类人员的入职、转正、调动、离职、福利、奖罚的操 作实施；各地高管在总部期间的后勤保障工作；部分工作可由外地公司人事部门 代为办理招聘管理1、招聘需求审批：负责 A类人员招聘需求审批；负责 B类人员编制外的需求审 批2、招聘计划：负责 A类人员招聘计划草拟3、招聘实施：负责涉及猎头招聘的实施（其他招聘由人力资源管理中心来操作）4、进人管理：负责 A类人员进人报告的草拟与审批；负责 B类人员进人报告的 审批（由各级人事部门草拟）培训管理1、培训计划：负责 A类人员整体培训计划的草拟（其他类由各体系负责）2、跟进实施：跟进人力资源管理中心培训实施情况薪资福利1、制定政策标

9、准：全面负责A类人员政策标准（工资体系、福利体系、职务晋升体系、考评奖惩体系）的制定（其他类由战略规划部负责）2、薪资核定及调整：全面负责A类人员薪资核定及调整，负责 B类人员薪资核定及调整的最终审批（人力资源管理中心负责操办）考评任免1、考评激励体系：制定 A类人员的评估、奖惩、激励、晋升政策与标准，建设 考评激励体系2、考评：全程跟踪 A类人员的考评考察；对 B类人员定期进行岗位述职、评议 及业绩分析；对 C类人员通过推荐、考核统计、审计考察鉴定等方式将优秀部长 纳入名单，进行名单管理，并进行定期与不定期跟踪3、任免：全面负责 A类人员的任免审批，负责 B类人员任免的最终审批（人力 资源管

10、理中心负责操办）4、任职监管与奖惩：对A类人员进行定期全程监管，并负责起草奖惩通报；对B类人员奖惩纪录进行备案（各地进行操作）资料室 职责说明书1、根据文书档案的保管期限要求，会同战略规划部和审计办对超过保管期的相其它关文件进行定期销毁。工作2、接受档案局领导的工作指导，并参加定期培训和学习。3、做好与档案局领导的外联工作。前期开发部职责说明书部门代码ZY-ZCB-KF部门级别三级部门上级部门总裁办公室部门定位前期开发部是负责前期报建及必 权证及其他手续；另一方面，力受工验收手续办理的部门。一方面，负责办理各项政府批文、 1过配合高管进行公关和政府关系协调，保障项目正常推进。基本职能与政府相关

11、部门的沟通协调、前期手续办理工作工作目标部门组织图总裁办公室计划管理部秘书部组织部资料室前期开发部经理：兼副经理：3人前期专员（市政）：2人前期专员（规划）：4人共计：9人职能职责内容备注政府沟通1、负责拿地前与政府部门（管委员会、招商局、土地局、规划局等）沟通 协调2、负责争取相关指标（容积率、建筑高度、覆盖率、土地价格等）3、负责办理相关用地手续（如入土地储备计划、申请规划要点和红线、土 地评估、测绘等）。前期手续办理1、根据手续办理流程，制定部门工作计划，及时向高管汇报工作中的难点 问题，请求协助2、与投资发展部、前期开发部进行工作交接，取得前期报建手续所需资料 3、负责与供电、供水、规划、土地等政府职能部门进行关系协调，办理项 目开工前临时水、电、气接布4、配合高管进行相关政府部门的公关与关系维护，办理市政管线（电信、 有线电视、排水