制度进程考勤机使用及管理制度

1、考勤机使用及管理制度1.为进一步加强员工考勤管理，严肃工作纪律，提高工作效率和质量，规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公正、公平、公开的原则，特制订本制度。注：本考勤机为指纹识别机，可使用指纹识别打卡。2.适用范围：2.1.公司所有员工（总经理指定的特殊人员除外）2.2.海君hj-993.录入指纹方法3.1.每位员工至少录入一个指纹，最好两个或三个。3.2.以下录入流程中“ ”中指的是按键，（ ）中指的是考勤机屏幕显示内容。 .3.新员工指纹录入流程“menu” （用户管理）“ok”（用户登记）“ok”（指纹登记）“ok”（是否新登记）“ok” （登记号码）“ok”然后按考勤机提示放入手

2、指，同一位置连打三次“ok” “ok” 然后继续录入下一个员工指纹。3.4. 老员工指纹备份流程老员工指纹备份流程-“menu” （用户管理）“ok”（用户登记）“ok”（指纹登记）“ok”（是否新登记）“esc” 备份登记（登记号码）输入员工已录指纹号码“ok” 按考勤机提示放入手指同一位置连打三次，保存“ok” 如需继续备份按“ok”方法同上，如需结束按“esc”。4.出勤打卡4.1. 出勤的员工每日需保证早上上班一个打卡记录下午下班一个打卡记录。4.2.打卡注意事项4.2.1.按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的一次成功率。4.2.2.将已经存档的手

3、指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指纹。4.2.3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4.2.4.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵。自己要提前处理后再试（可用口呵温、润）手不可有水。4.2.5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。4.2.6.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向办公室反应并采取补救措施，否则视为未出勤。4.2.7.指纹处脱皮严重，十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。5.考勤机的监管与养护5.1.为防止恶意破坏考勤机，监控24小时开

4、启，前台负责监理。如发现人为损坏，由当事人原价赔偿。5.2.当考勤机内存储量满时，在月底导出打卡记录后及时删除，清除内存。5.3.当考勤机出现故障或有其他操作问题时拨打电话63506360咨询工作人员。5.4.考勤机提示记录剩余条时，先导出数据备份后，再在考勤机里删除记录。6.考勤机软件使用方法详见考勤软件管理程序。7.特例：因公外出不能按上、下班时间打卡，需根据实际情况填写异常考勤申请单，经部门负责人签字后报行政人事部；如遇临时性工作或突发事件不能按时履行手续，应于当日上班后半小时内以电话或其他有效方式通知主管领导，于返回公司的当日补齐手续，否则以旷工论处。8.表单（或附件或相关制度）8.1

5、.考勤系统软件8.2.异常考勤单9.本制度自公布之日起施行。 行政人事部 2014年9月24日 考勤机指纹录取流程 新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。 1把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。 2在考勤机操作面板上按主菜单 menu 用户管理 用户登记 指纹登记，屏幕提示“新登记？” ，按 ok键，这个时候要输入员工的工号，输入后按 ok确认，此时屏幕提示：“请放手指”。 3放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按

6、压，按压3次为采集了一枚完整的指纹 43次按压完成后，按 ok 保存。此时屏幕提示：新登记？我们可按 esc 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂时使用。 5备份完成后，按 ok 保存，此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按 ok，要结束备份请按 esc ，并进行下一个员工的指纹登记 6指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示“请重按手指”，此时请重新按压手指或更换另一手指按压。 7在上面第6步操作中，我们只看到了员工

7、的工号，没看到姓名，实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。 8在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即可，注意要把程序安装路径更改为d盘 9把考勤机和电脑软件进行连接。hj-299指纹考勤机可以用usb数据或rs232线、rs485方式下载记录数据 10打开全易通考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点 连接设备按钮，这进指纹机与电脑就会连接上，可下载数据，上传人员信息。 行政人事部 2014年9月24日考勤软件管理程序 一、硬件操作 1、录入指纹（考勤机） “menu” （用户管理）“ok”（用户登记）“ok”（指纹登记）“ok”（是否新登记）“ok” （

8、登记号码）“ok”然后按考勤机提示放入手指“ok” 如需备份按“esc” “ok” 按考勤机提示放入手指“ok” “esc”然后继续录入下一个员工指纹。 （注：“ ”中指的是按键 （ ）中指的是考勤机屏幕显示内容。） 2、设置考勤机通讯方式 “menu” 选择（设置）“ok”（通讯设置）“ok” “usb”选择“是”。 二、软件操作流程 1：员工数据维护 1.1：打开考勤管理软件我的设备列表选择设备连接设备连接成功后点设备管理设备管理菜单下载人员及其指纹信息员工信息下载关闭 维护/设置人员维护修改姓名保存 设备管理上传人员信息到设备上传关闭。 1.2: 维护设置部门管理点击增加部门，如果增加并

9、列的部门请点击“总公司”，然后再点击 增加新部门，添加完成之后关闭即可。还可在 选择所需内容进行操作。1.3：人员维护选择需要调动的员工，然后点击左上角【调动】再选择员工所属的部门，点击【确 认】按钮即可。注：可以按着ctrl键选择多个员工。在界面进行操作。 2：员工考勤设置 2.1：维护/设置时间段维护点击时间段根据贵公司的上班情况自己设置上下班时间以及签到签退时间段的设置。（注： 1、“记迟到时间”和“记早退时间”是指按照上班时间迟到或早退几分钟后开始统计为迟到和早退。2、“开始签到”以及“结束签到”、“开始签退”以及“结束签退”是指签到和签退的有效时间范围，也就是说在这个范围内打考勤有效

10、。）点上面“”保存。（注：此软件中“+”表示增加、“”表示删除、“”表示保存、“x”表示取消。） 2.2；程序使用说明打开软件打开点击系统帮助在左侧一列显示的页面寻找要解决的问题即可2.3；考勤处理2.3.1.所有考勤项目记录在工作时段内，若当天加班超过8小时，超出部分在其他日期补充，按原始信息填写备注，否则不被视为加班。2.3.2.打开点击公出/请假在一栏选择所查询人所在部门在找到所查询员工在输入员工出勤日期根据提交单据选定日期，单机鼠标左键拖动至适合日期，会显示在设置具体时间在选择出勤类型在填写原因，如果是出差或者公出填写出差或公出地址根据检查是否对照。可根据进行调整。员工全部输入完毕可生

11、成报表、导出。2.4；出勤记录查询点击打开出勤记录在找到要查询员工，点击查询即可。3：查看员工考勤情况 3.1： 首先连接设备设备管理从设备下载记录数据 3.2：进入统计报表。 选择查询的日期以及人员 ，点击查询计算，即可查看相关报表 3.3；如果有无法排班的员工只能查看其原始考勤数据 “出勤记录”选择 “部门”“员工”“起止时间”“查询”“预览”“员工考勤记录 表”， 点击左上角打印机图标即可打印。 4：删除员工操作步骤 4.1：打印该员工的考勤报表，避免丢失该员工的考勤数据。 4.2：进入“员工维护”对该员工进行离职的操作。 5：管理员设置 考勤机的管理员： 设置时选择管理员权限。 考勤软

12、件的管理员：牢记被设为管理员的员工考勤号码。 6：更改公司名称 6.1 维护设置-考勤规则-在公司简称中输入公司名称。7：严禁手工修改签到签退记录，一经发现，罚金100元。8：数据备份 8.1 数据-数据备份-选择存放地点保存。 8.2 鼠标右键点 “迪士比指纹考勤管理系统”左键点属性，-查找目标-找到att2000.mdb文件。把这 个文件复制到其它的地方即可。 9；导出考勤表（生成考勤报表的规则设置） 9.1.打卡时间明细表9.2.考勤统计表 10.加入设置 “维护/设置”“考勤规则” “考勤计算” “上班无签到记录记”“下班无签退记录记”一般选择“旷工”（具体根据公司规定进行选择）“计算

13、项目”中“迟到”“早退”均选择“按次计算”。 三、常见问题处理方法： 1、连接失败：首先看软件上波特率是不是115200，端口设置是否与电脑使用端口一致，其次看考勤 机里通讯设置的信息是否与软件设置一致；再检查数据线是否连好或是否损坏。 2、考勤机管理员密码忘记：考勤机与电脑连接后，打开软件“外接程序”“脱机考勤机通讯程 序” “连接”“机器信息”“清除管理员” 3、软件密码忘记：(电脑里必须安装office access软件) 在考勤机软件安装路径下找到并打开 att2000.mdb文件打开“userinfo” 将“securityflags”列中所有的“15”删除。 4、如果考勤机软件出问

14、题（或换电脑重装软件），怎样保留以前的设置： 先在考勤机软件安装路径下找到att2000.mdb文件，将其复制出去，然后粘贴在重新安装软件的 路径下即可。 5、在考勤成功时，语音不正常，但其它情况语音正常：首先看是不是考勤数据已满，其次检查喇叭 插件背面的芯片。 行政前台的岗位职责1.目的：前台是公司对外的窗口，是树立公司良好形象，提高公司声誉的窗口。为更好地体现公司的整体形象，特制订本制度。2.适用范围：本制度适用于前台工作人员3.管理部门：行政人事部4.工作时间：4.1.正常工作时段4.2.值班5.工作内容：5.1.日常接待5.1.1. .接待来访者5.1.2. 接待咨询者5.1.3. 接

15、听电话5.1.4. 接待推销人员5.1.5. 面试人员5.1.6. 接待频繁往来的相关人员5.2. 日常事务5.2.1. 保证行政电子设备的正常使用5.2.2.考勤记录5.2.3.前台卫生5.2.4.招聘事宜5.2.5.图书零售5.2.6.学员报名收费5.2.7.图书零售5.2.8.学员报名收费5.2.9.协助工作6.工作流程6.1.1. 接待来访者引领来访人员通知被访人员请来访人员稍等询问来访人员目的 6.1.2. 接待咨询者登记学员信息表的讲解培训相关问题询问学员所在学校所学专业 通知相关人员收费、开收据介绍课程、上课时间及收费情况 6.1.3. 接听电话转接其他部门电话）解答咨询人员的疑

16、问你好、天一！（态度热情和善）结果追踪电话记录谢谢来电，再见！ 6.1.4. 接待推销人员接待推销人员，上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。6.1.5.面试人员公司负责人面试所应聘部门主管面试求职人员等候、将表交至人事部，人事部主管面试 填写应聘人员信息表6.1.6. 接待频繁往来的相关人员6.1.6.1.快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。6.1.6.2.物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；

17、6.1.6.3.送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。6.2.1. 保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机、监控等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；6.2.2.考勤记录统计员工异常考勤连接考勤管理输入数据导入员工考勤信息导出列表核对员工考勤情况6.2.3.前台卫生保持前台清洁卫生，展示公司良好形象，检查反馈保洁工作情况。6.2.4.招聘事宜每天从网上搜索合适

18、人才，打电话预约面试。6.2.5.协助工作协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作,协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 行政人事部 2014年9月24日社会保险办理制度为维护公司及员工的合法权益，规范公司各项社会保险的管理，根据社会保险法有关规定，结合本公司实际，特制订本制度。1.适用范围：公司全体员工2.管理部门：人力资源部3.参保单位提供资料，参保项目：养老已附带失业、工伤，医疗附带生育、大病。3.1.企业法人营业执照（副本）及复印件； 3.2.组织机构代码证书（副本）及复印件； 3.3

19、.地税登记证（副本）及复印件； 3.4.工商登记执照（副本）或批准成立的批文等有效证件（办事处才提供）； 3.5.职工与单位建立劳动关系的证明材料（即：劳动合同）； 3.6.法定代表人或负责人身份证复印件； 3.7.证明企业经营状况财务报表（资产负债表、损益表）； 3.8.用于拷贝社会保险参保业务表格及资料的u盘一个； 4.参保单位到社保局领取并按要求填制社会保险登记表、郑州xx区参加社会保险单位新增人员信息采集表（须提供纸质和电子资料）、社会保险参保单位银行结算帐户情况表（以上表格均一式两份，可在xx区社保局网站上下载） 5.参保单位带齐所需纸质及电子资料到社保局参保管理窗口审核 5.1.办

20、理人员审核单位所交纸质资料是否齐全、有效；填写的表格是否规范、签字印章是否齐全； 5.2.校验参保单位报送的电子文档是否规范； 5.3.经审核合格，办理单位新参保登记手续k0 t6. 企业信息变更6.1.登录社保局网站在企业网上申报进行申报，申报成功后，打印郑州市社会保险参保企业信息变更申请表；6.2.附上申请资料；6.3.到企业缴费所属社保机构征缴窗口办理。7.本公司统筹所涉及的保险办理种类包括停保、新增、续保、转入、转出、生育登记、生育津贴申报、失业金申请、工伤、医疗。 j07.1.停保7.1.1.停保需要填写四份表格，即两个电子表，两个打印表。7.1.1.1.电子表名称见附件（停保养老批

21、量电子表）、（停保医疗批量电子表）。内容需要了解停保人的身份证号、养老个人编号、医疗个人编号等信息，其中医疗电子表需要填写人员状态。7.1.1.2.打印表名称见附件（停保养老批量打印表）、（停保医疗批量打印表）。其中停保医疗打印表是两联的，（停保养老打印表）需要一式三份。社保经办机构、参保单位及职工各一份。7.2.续保7.2.1.原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。7.2.2.续保需要填写四份表格，即两个电子表，两个打印表。7.2.3.电子表名称见附件（续保养老批量电子表）、（续保医疗批量电子表）内容需要了解停保人的身份证号、养老个人编号、医疗个人编号等信息。7.2.4.打印表名称见附表（续保养老批量打印表）、（续保医疗批量打印表）其中养老打印表一式两份，其中养老打印表一式两份，社保经办机构、参保单位各一份，医疗打印