计算机基本操作+讲义

1、沭阳县沂涛初级中学计算机教学讲义沭阳县沂涛初级中学20122013学年度第一学期信息技术教案初一、二年级讲义教师：刘中楼 二0一二年二月第一章 计算机基本操作第一课 计算机基本组成及操作电子计算机又称电脑，诞生于20世纪40年代，可应用于科学研究和科学计算，信息传输和信息处理，生产过程的自动化控制和管理自动化，计算机辅助设计和辅助制造，计算机辅助教育，网络和电子商务，娱乐等方面。计算机的应用将推动信息社会更快地向前发展。1. 计算机的组成 完整的计算机系统包括两大部分，即硬件系统和软件系统。所谓硬件，是指构成计算机的物理设备，即由机械、电子器件构成的实体部件。软件也称“软设备”，广义地说软件是

2、指所有文档的集合。我们平时讲到“计算机”一词，都是指含有硬件和软件的计算机系统。1.1硬件主要由主机、显示器、键盘、鼠标构成，其它外部设备还有音箱、话筒、打印机、扫描仪、光盘、软盘，摄像头等。其中主机内又有CPU（中央处理器）、显卡、声卡、内存、硬盘、电源。 1.2 软件分为系统软件和应用软件 系统软件：直接为管理和维护计算机本身所用的程序（操作系统、数据库系统应用软件）；为用户自己所使用的通用程序或用户自己编写的程序（工具软件、用户程序） 应用软件：主要有文字处理软件、表格处理软件、辅助设计软件和实时控制软件。2. 正确的开、关机方法2.1开机：在电源及设备完全接好的前提下，先按下显示器的电

3、源开关，电源指示灯亮后再按下主机的电源开关。2.2关机：保证所有窗口都已正常关闭的前提下，用鼠标点击系统桌面左下角的“开始”键，点击“关闭”，点击“确定”。另外，在windows任务管理器中（同时按下Ctrl、Alt和 Del可弹出），也可进行关机操作。2.3重新启动：冷起和热起冷起按钮在主机上，由于冷起对计算机不利,所以在没有特殊情况下，如死机，尽量不要进行冷起。在开始菜单中，点击关闭计算机会弹出下面的对话框，点击重新启动便完成了热起操作。在我们离开时，为了避免计算机被他人操作，可以锁定计算机，使之处于待机状态，点击上图中“待机”即可。3. 鼠标键盘的基本操作3.1鼠标的操作鼠标上有左键和右

4、键两个操作区域，有的鼠标中间还有滚轮。通常我们都是用右手来操作鼠标，手掌轻轻放在鼠标上，食指放在左键上，中指放在右键上。 食指在左键按一下为单击，选中文件、文件夹或命令。 食指在左键迅速按二下为双击，打开文件或文件夹。 中指在右键按一下为右键，可弹出快捷菜单。3. 2键盘的操作键盘的键位排列是根据各键在使用过程中可能出现的次数多少（也称“使用频率”），按手指移动的方便程度排列的，根据这些键的排列位置以及功能大致分为以下4个区域：3.2.1 打字键区(键盘中部)打字键区又称主键区，是键盘的主要使用区域，其键位排列与标准英文打字机的键位排列基本相同，它包含了字母键、数字键、符号键和其他一些辅助键。

5、输入单个字符时，只要找到相应的按键，然后用分管它的手指击打一下即可。如按住不放，则会连续输入该字符。基本键位图标准的指法标准的指法是指按字键不同的使用频率，合理分配给各个手指分管的科学方法。在标准的指法中，打字键盘区分成九个区域，十个手指分工管理， 左手小拇指分管五个键，分别为1、Q、A、Z和左Shift键；左手无名指分管四个键，分别为2、W、S和X键；左手中指分管四个键，分别为3、E、D和C键；左手食指分管八个键，分别为4、R、F、V、5、T、G和B键；右手食指分管八个键，分别为6、Y、H、N、7、U、J和M键；右手中指分管四个键，分别为8、I、K和 ，键；右手无名指分管四个键，分别为9、O

6、、L和 。键；右手小拇指分管0、P、；、 右Shift键和这些键右边的所有字符键和控制键；左右大拇指的工作是击空格键。在各个键中“A、S、D、F、J、K、L、;”八个键被定义为基本键位，是手指的常驻键位。击键时，各个手指打自己分管的键；手指移动击键后，应立即回到基本键位上来，准备好再次按键。常用键包括：Backspace退格键，位于第一排（从上向下）右侧。按一次该键，光标向前（左）退一格，如光标前有字符则会删除该字符。按住不放可连续退格（删除）Caps Lock大写锁定键简称大写锁，位于第三排左侧。如需连续输入大写英文字母时，可按下该键，指示灯同时亮起；如需恢复小写输入状态，则再次按一下该键，

7、指示灯即灭Enter回车键，位于第三排右侧。用于选择某种结果或使电脑开始执行某项操作，起“确定”的作用。在打字时，不论光标在什么位置，按下该键后光标会移到下一行的行首，按住不放光标会连续向下移动Shift换档键或上档键，共两个，分别位于第四排的左右两侧，主要用于输入上档字符和转换英文大小写字母空格键位于最下方的中央，它是键盘上最长的一个键。按一下可在光标处输入一个空格，即光标向后（右）空一格。如按住不放，则连续空格3.2.2功能键区Esc取消键，在某些操作中起取消或放弃的作用F1F12功能键，在不同的软件中有各自不同的功能。通常F1具有寻求帮助的作用3.2.3编辑键区Insert在某些程序里（

8、如word）可用来设置字符的插入/改写状态Delete删除键，起删除的作用。打字时可删除光标后（右）边的字符按一次删除一个字符，按住不放则会连续删除Home可将光标移到本行文字的开头End可将光标移到本行文字的结尾Page Up当所要显示的内容超出一屏时，可用来向上翻页Page Down当所要显示的内容超出一屏时，可用来向下翻页3.2.4数字键区(键盘右侧，与计算器类似)NumLock数字键的开关键。按下该键，它上面的指示灯亮起，说明此时处于数字输入状态，可进行数字的连续输入和计算器的运算；按下该键，指示灯熄灭，则处于编辑状态。3.2.5快捷键利用快捷键可以不用鼠标完成计算机上的各项操作，下面

9、是windows系统常用的一些快捷键。F1显示当前程序或者windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件” 对话框CTRL+ALT+DELETE在Window中打开关闭程序对话框SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站CTRL+N新建一个新的文件CTRL+O打开“打开文件”对话框CTRL+P打开“打印”对话框CTRL+S保存当前操作的文件ALT+ F4关闭当前窗口或退出程序CTRL+ C复制CTRL+ X剪切4. 中文输入法4.1概述:电脑最早出现在美国，可以说生来只懂英文。20世纪60年代末期

10、，我国开始研究电脑汉字处理。目前汉字处理技术取得重大进展，就汉字输入技术方面，国内汉字键盘输入设计方案已有几百种，并且还不时有新的输入方法出现，有的汉字键盘输入速度已经超过英文。实际上各种输入方法都有自己的优点和缺点，每个人应当根据自己的特点选择一两种最适合自己的汉字输入方法。4.2输入法切换的方法：4.2.1鼠标：先找到任务栏右下角的输入法切换按钮，单击左键，在输入法菜单中找到所需输入法后单击左键。4.2.2键盘：按住Ctrl键不放，再按下Shift键进行切换。每按一次Shift键可切换一次，如要继续切换可再次按下。中/英文输入法间的切换为Ctrl+空格。4.3微软拼音输入法3.0进入微软拼

11、音输入法3.0后，屏幕上会出现一个状态条，如图所示 4.3.1各按钮功能介绍：输入法切换按钮 鼠标单击可打开输入法切换菜单选择其他输入法中/英文切换按钮：表示中文输入表示英文输入全角/半角切换按钮：表示全角符号表示半角符号中/英文标点切换按钮：表示中文标点表示英文标点 简/繁体字输入切换：输入简体字输入繁体字 软键盘开/关切换按钮：打开或关闭软键盘 手写输入板：打开或关闭手写输入板 功能菜单：打开功能选择菜单，可用来修改某些设置，使输入法更适合自己的需要4.3.2中文输入 微软拼音输入法3.0的输入结果为整句或词语。用微软拼音输入法输入一个词句时，可连续输入语句中各字的拼音，一个字的拼音输入结

12、束不用敲空格或回车，待下一个字的第一个拼音输入，会自动将前一字的拼音转化为汉字。输入结果下面有一条下划线，表示当前句子还未经过确认，处于组字窗口的句内编辑状态。此时若发现句内有错字，可按左右方向键将光标移至错字前（候选窗口会自动弹出），按减号键或等号键（或单击候选窗口右端的翻页按钮）进行翻页，出现合适的字词后按相应的数字键，即可将输入错误或音字转换错误的字词替换掉。其中，候选窗口中蓝色（由输入法智能匹配）的字词可按空格键直接替换。整句输入、修改结束后需按Enter键加以确认。微软拼音输入法3.0支持带音调、不带音调或二者的混合输入。输入法分别以数字键1、2、3、4代表拼音的四个声调，5代表轻声

13、。输入的各汉字拼音之间无需用空格隔开，输入法能够自动分隔相邻汉字的拼音。如“这是”带音调输入为zhe4shi4，不带音调输入为zheshi。带音调拼音输入的字词准确率将高于不带音调的拼音输入。对于发音不太准确的人可单击输入法状态条上的“功能菜单”按钮，选“属性”命令，在“模糊拼音”选项前的白色小方框中单击，然后单击“模糊拼音设置”，按自己的读音习惯进行设置。设置好之后，单击“确定”即可使用。碰到一个字的拼音没有声母只有韵母，容易与前一个字的拼音混淆时，可用“”或“ ”隔开。如“西安”要输入“xian”或“xi an”而不是“xian”。第二课 桌面功能1. 桌面成功启动Windows后出现的屏

14、幕工作区，称为“桌面”。桌面上常用的图标有：我的电脑、我的文档、浏览器、网上邻居、回收站等。最下方有一个灰色的长方条，叫做“任务栏”。1.1任务栏的组成1.1.1开始按钮：启动程序、执行任务如：开始程序附件写字板1.1.2快速启动栏：可以迅速的启动应用程序如：IE浏览器、显示桌面1.1.3正在运行的应用程序按钮：显示当前已经运行的程序和打开的窗口，当我们打开程序、文档或窗口时，将在任务栏的中间区域出现相应的按钮，我们可以通过单击该按钮在已经打开的窗口间来回切换1.1.4系统托盘：显示当前工作的状态如：时间、输入法等1.2桌面图标桌面上有一些不同图案的小图形，每个图形下面都有文字说明，这些小图形

15、叫做“图标”，它是程序、文件的关联标志。在不同的电脑上，桌面图标的数量有所不同。图标的数量和系统安装的应用程序多少、桌面的设置有关。1.3桌面图案桌面上的图案称为“桌布”或“墙纸”。更换背景图片的方法：在桌面空白处点击鼠标右键打开菜单在菜单中单击属性单击背景选项卡用鼠标单击背景图案文件进行选择，同时上方的预览框会显示出图案单击右下角的确定键即可。2.启动应用程序1.定义：使用电脑的各种用途，必须通过电脑内的各个不同的程序来实现。这个过程称为运行或启动应用程序。2.方法1) 单击开始 程序 单击所要使用的程序注：Windows中自带应用程序附件中有画图板，计算器等工具可供编辑文档使用。注意：当鼠

16、标移动至菜单中的扩展箭头时，会打开一新的子菜单。2)在桌面用鼠标双击应用程序的图标3)从电脑硬盘中打开如我的电脑C:所选程序或我的电脑控制面板所要更改的设置3.窗口的界面3.1标题栏标题栏的作用：1)显示当前窗口的名称2)移动窗口，方法是用鼠标指针移到标题栏中，按住鼠标左键并拖动，拖动到合适的位置后松手。(窗口最大化时无法移动)3)三个窗口控制按钮 最小化按钮：将窗口缩至最小，放到任务栏中，点击任务栏中对应的最小化图标可放大恢复还原按钮：将窗口还原到可调节大小的状态，单击后窗口改变的同时此按钮变为最大化按钮：将窗口放大到满屏幕关闭按钮：结束对窗口的操作即关闭当前窗口。也可以用键盘上的Alt+F

17、4键来关闭当前窗口。3.2窗口的边框可用鼠标拖动边框的方法来改变窗口的大小，方法是：把鼠标指针移动到窗口的边框线上，指针变成一个双向箭头 如可改变窗口的水平宽度，此时按住左键并拖动到合适位置，然后松开。窗口的四条边及四个角都可以移动。注意：当窗口右下角有此标志时，才可以改变窗口的大小3.3滚动条当所显示的内容超出一屏时，窗口右部或底部会自动出现滚动条，滚动条的长短表示已显示部分占全部内容的比例。可通过点击微调箭头或用鼠标拖动滚动条来调整窗口所显示的内容，也可以使用鼠标上的滚轮来进行调节。4.文件的概念电脑上的所有信息都要用“文件”的形式来保存，“文件”可以包含不同的信息，如：文章、图画、音乐、

18、电影、程序等。不同的文件根据内容的不同，本身的图标也各不相同。如：文字用 图画用5.文件的保存与删除5.1保存一个文本文件（以保存记事本为例）步骤：打开记事本输入文字在菜单中点击文件保存选择保存的地点输入名称保存5.2保存一个图形文件（以保存画图为例）步骤：打开画图用鼠标画一幅画单击菜单中的文件 保存 选择保存的地点输入名称保存5.3删除与恢复文件1)文件的删除步骤：鼠标左键选中目标文件右键打开快捷菜单并点击删除 提示是否删除单击确定2)文件的还原步骤：打开回收站选中目标文件鼠标右键打开快捷菜单并点击还原6.文件夹由于电脑中的文件数目非常多，因此需要在电脑中创建“文件夹”，以便将文件分门别类地

19、放入相应的文件夹中。6.1新建文件夹步骤：在所要新建文件夹的地方的空白处单击鼠标右键新建文件夹输入名称并按回车确定6.2把文件移动到文件夹中方法是先剪切目标文件，然后在文件夹中进行粘贴。步骤：在目标文件上单击鼠标右键菜单中选择剪切打开所要保存到的文件夹单击鼠标右键选择粘贴注意：如果要移动的文件与目标文件夹在同一平面上时，可直接用鼠标拖动方法来移动6.3将文件夹保存到软盘中方法是在保证软盘已放入软驱的情况下，可复制后粘贴，也可直接发送1) 在目标文件上单击鼠标右键菜单中选择复制打开我的电脑打开3.5英寸软盘单击鼠标右键菜单中选择粘贴2) 在目标文件上单击鼠标右键菜单中选择发送到3.5英寸软盘7.

20、复制的概念7.1复制的英文是COPY，音译成拷贝，是重新产生一个内容和原来文件内容完全相同的另一个文件。注意：同一个文件夹不能出现相同名称的文件或文件夹。7.2复制的用途：（1）对重要文件进行备份 （2）在不同计算机之间交换信息7.3步骤：在目标文件上单击鼠标右键打开所要保存到的文件夹单击鼠标右键选择粘贴这样就可以把一个文件（文件夹）复制到我们自己的文件夹中，而原来的位置仍然存在该文件（文件夹）。8.重命名如果对某个文件或文件夹的全称不满意，可以为其重新命名。步骤：调出输入法在目标文件上单击鼠标右键选择重命名当旧的名称为反白方式时输入新名称回车9.菜单每个软件所用到的操作命令一般都包含在菜单中

21、，即菜单中包含了许多条命令，每一行代表一条命令，不同性质的命令放入不同的菜单。一些常用命令在所有的应用程序中都能找到。使用某项命令时只要用鼠标单击该命令即可。如：大部分软件都有“编辑”菜单，其中有复制和粘贴。注意：有时会在菜单中看到 和 标志，分别代表“打开完整菜单”和“打开子菜单”，用鼠标单击即可。9.1介绍开始菜单“开始”菜单中包括：程序文档设置查找帮助运行关机程序：程序菜单中包含电脑中的应用程序，使用程序时从程序中寻找文档：所列的是近期使用过的文档，可以方便地查找最近使用过的文档设置：更改电脑基本设置从此处开始，可在此找到控制面板查找：也叫搜索用来快速查找用户所需但又忘记具体位置的文件及

22、程序帮助：电脑的学习字典运行：运行某些命令所用关机：关闭计算机或使计算机重新启动9.2用键盘操作菜单菜单中的命令后有字母组合时，可以用键盘上相应的按键组合来执行该命令。如：一般“打开”命令的组合键是Ctrl+N，操作时按住Ctrl键不放再按下N键即可。9.3快捷菜单单击右键可出现快捷菜单，在不同的程序里菜单内容也有所不同，可根据自己的需要用鼠标单击的方法进行选择。10.工具栏窗口把常用的命令做成一些小按钮，排列在工具栏中，可以直接点击使用，省去了从菜单中找命令这种麻烦的步骤。注意：把鼠标放在工具按钮上两秒种，鼠标指针会出现该按钮的功能提示。11.窗口的操作11.1窗口的切换方法1：当所需窗口被

23、前面的窗口挡住时，可用鼠标单击窗口的任意一部分来激活该窗口。被激活的窗口的标题栏上为深蓝色，此时该窗口为当前窗口即可操作窗口。方法2：用鼠标单击任务栏中的该窗口最小化按钮即可。方法3：用键盘上的Alt+Tab组合键来切换窗口，方法是按住Alt键后再按一下Tab键。11.2重新排列窗口想同时看到所有打开的窗口，就需要进行窗口排列方法是：将鼠标指针移到桌面最下的任务栏的空白处，右击鼠标就出现了快捷菜单,选择横向平铺窗口或纵向平铺窗口即可。12.Windows的帮助12.1帮助的用途当我们使用电脑时遇到问题，就可以使用帮助中的提示来解决问题。12.2启动帮助方法是：单击开始菜单帮助12.3用法用法一

24、：目录方式 通过单击鼠标来进行用法二：搜索方式 在键入要查找的关键字空白处输入所查的问题，按回车第三课 互联网一.初识因特网1.什么是因特网因特网是从英文Internet翻译过来的，又称为国际互联网，是一个全球的、开放的计算机互联网络。它可以为网络上的用户提供丰富的信息资源和各种网络服务。INTERNET 的基本功能有：发送邮件、发布新闻、远程登录、文件传输和信息检索等等。它目前己成为世界上规模最大、用户影响最广的国际互连网络系统。2.因特网提供的服务1）邮件 因特网中使用最为频繁的服务，是一种快速而廉价的现代化通信方式。它不仅可以传输文字，还可以传输图片、声音、影像或其他资料。2)网上浏览因

25、特网是一个巨大的信息宝库，这些资源大得超出人的想象力。我们可以上网看书、看新闻、了解天气预报等。3)网上聊天因特网提供的聊天功能，能够使身处各方的朋友在聊天室里相互交流。4)网络电话、网络寻呼网络电话方便了人们的生活，如今的IP电话即网络电话，不但在通话质量上能和普通电话媲美，且话费便宜。网络寻呼机为人们提供了一种新的交流方式，人们可以利用网络寻呼机在网上进行交流。5)网上炒股网上炒股是较新的应用服务，通过因特网可以获得及时、丰富和便利的信息，让网上炒股成为网民和股民共同关心的话题。6)网上购物随着电子商务的出现，人们可以足不出户，只要到网上商城去看一看，就能买到自己需要的东西，还可以预订机票

26、、火车票、球票等。7)软件的上传和下载因特网是一个自由开放的世界，许多公司和个人都提供了共享软件和免费软件，方便用户下载。同时也可以把自己的发明创造上传到因特网上，与别人共同分享。一. 浏览器浏览器是观看全球信息网上信息的必备工具。常见的有Internet Explorer，简称IE。打开浏览器的三种方式：1双击桌面IE图标 2单击下面任务栏IE图标3开始程序Internet Explorer二. IE浏览器的窗口菜单栏工具栏地址栏1.菜单栏：单击鼠标左键，可以打开下拉菜单，并进一步执行命令。菜单栏的增减：用鼠标右键点击菜单栏，然后用单击选择2.工具栏：菜单中的命令均以按钮的形式出现在工具栏中

27、，并且还可以增减工具按钮的数量。3.地址栏：输入网址后，按回车键。三. IE浏览器的使用1.新建窗口：打开IE菜单栏中选择文件选择新建选择窗口，可同时打开多个网页2.保存网页：打开IE菜单栏中选择文件选择另存为选择保存路径输入名称选择确定3.保存图片：鼠标右键点击图片选择图片另存为选择路径输入名称选择保存4.保存文字：用鼠标拖动的方法选中文字在选中文字上点击鼠标右键打开快捷菜单选择复制打开写字板或记事本选择粘贴四. 收藏夹的使用1.将当前网页添加到收藏夹步骤：单击菜单栏上的收藏按钮添加到收藏夹名称栏中输入名称如要脱机使用请选中允许脱机使用确定2.访问收藏夹中的网页步骤：单击工具栏上的收藏按钮在

28、列表中单击所需网页名称注意：如果所选择的网页是允许脱机使用的，不用上网也可查看内容，但不能进一步链接3.整理收藏夹步骤：单击收藏菜单中的整理收藏夹命令创建文件夹输入名称按回车确定在收藏夹列表中选中要整理的网页移至文件夹选择刚才新创建的文件夹附：常用网址类 别名 称网 址搜索引擎Google中文雅虎中国百度搜狐263在线新浪搜索导航265上网导航医疗健康人民健康网放心120中国医疗信息网电子报刊环球咨询光明日报电脑报体育中国体育中国足球生活学习易趣网中国保险网www.china-新浪新闻第四课 网络搜索在家用电脑高度普及的今天，网络查找所需信息是最为及时和快速的渠道。搜索引擎是某些网站上提供的网

29、站信息查询搜索程序，我们可以通过它来查找所需信息。一.搜索的方法：1.分类目录方式查询：直接用鼠标单击相应的类目，一层一层查询2.关键词匹配查询：在检索框里输入所查找信息的主题进行搜索（以国内常用的搜索引擎百度为例说明）二. 百度搜索 ( )1.在IE地址栏中输入网址： 出现如下窗口2.在信息栏中输入所要查找内容的关键字(就业信息),然后点击百度搜索：3.如果进一步查找，如：文秘职位输入“文秘”，并点击“在结果中查找”，就会找到大量相关信息。第五课 网上联络一. 电子邮件电子邮件(E-mail)比人工邮件速度快，可靠性高，价格便宜，而且它不像电话那样要求通信双方同时在场，可以一信多发，可以将文

30、字、图像、语音等多媒体信息集成在一个邮件中传送。许多网站都提供免费邮箱，下面是亿邮的申请及使用过程。1.申请亿邮免费邮箱的步骤:1)进入亿邮网站（）2)点击免费注册，接受协议后进入：2) 选择自己想要的用户名，这里的用户名是peif2004.10.7，点击确定进入界面：4)逐项填写个人信息，带红色星号的信息栏一定要填写，其他项可选择填写。邮件地址的形式：用户名注册成功之后进入网站2写邮件的步骤：1） 点击“写邮件”选项2）在收件人一栏填写对方邮件地址。如果有图片或word文档等文件要发给对方，可以通过粘贴附件的形式发送点击浏览，从计算机上找到想要发送的文件，然后粘贴3）返回写邮件的界面，然后点

31、击立即发送，邮件就发给对方了。3收邮件：点击“收件箱”，便可看到对方来信。信件看完可以删除以空出更大空间来接收其他信件。不同邮箱还会附带其他功能如手机短信，开心贺卡等，可自己尝试学习，这里从略。第二章 微软办公系统第六课 word简单介绍和文本编辑一、 Word的简单介绍1. 新建打开Word 在“开始”菜单中选择“程序”，单击“Microsoft Word”命令或者点鼠标右键从菜单中新建在启动了 Word 后，该程序会出现在自己的“窗口”中，并打开一个新的空白“文档”。2. Word窗口的组成1) 标题栏 标题栏位于窗口顶部其左端显示正在编辑的文档名字“文档1Microsoft Word”，

32、 右端有3个Windows标准按钮：“最小化”、“还原最大化”和“关闭”按钮。单击前两个按钮可以改变Word窗口的大小，单击“关闭”按钮则可退出Word。2) 菜单栏 Word在菜单栏中提供了“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单，单击后分别出现相应的下拉菜单。在下拉菜单中单击不同的命令，可以完成Word中几乎全部的功能。3) 工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，由一系列的工具按钮组成。为了方便使用，Word把一些最常用的操作命令从菜单中分离出来，以按钮的形式提供给用户，用户在使用时只需用鼠标单击它。当然，这些按键的功能用菜单命令也可实现，

33、只是略费事一些。熟练掌握常用工具按钮的用法，可以大大提高工作效率。4) 状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示出当前编辑的状态。5) 文档窗口Word主窗口中央的一大块空白区域叫文档窗口，由标尺、编辑区、垂直滚动条、水平滚动条以及视图按钮组成。用户的输入就显示在文档窗口的编辑区中。在Word中一次可以打开多个文档，这些文档在多文档窗口中可以自由来回切换，十分方便。但用户必须注意当前处于激活状态的文档窗口只能有一个。一个文档窗口能显示的文档内容是有限的，所以用户在进行文档编辑时，文档的部分内容可能超出屏幕范围，这时可用垂直滚动条和水平滚动条来滚动文档。另外，单击垂直滚动按钮和水平滚动按钮，一次可以使

34、文档滚动一行。文档窗口的大小可以调整，方法与调整Windows其他标准窗口一样。系统默认新建第一个文档时其窗口处于最大化状态可以看到，在菜单栏的最右端有一个窗口关闭按钮，单击该按钮即可关闭这个文档窗口。6) 任务窗格 任务窗格位于文档窗口的右边，上图显示的是“新建文档”任务窗格，单击窗格标题栏的下三角按钮，用户可以看到“剪贴板”、“样式和格式”和“邮件合并”等其他任务窗格。3保存、关闭文档菜单栏中选择“文件”下的“保存”、“另存为”或“退出”二、文档编辑1. 正文输入先用鼠标单击一下，确定输入位置；切换输入法选择汉字、英文（同时按下Ctrl和Shift键可以切换输入法）；按下键盘左侧的 Cap

35、s Lock 键可以输入大写的字母；标点的输入方法：注意中、英文标点的不同及复合键的用法。注意：只有在一个段落结束时才需要按下回车键，不必在每一行结束时都按回车。逐字键入内容即可。当键入文本时，插入点会移动，指示下一个字符的位置。2. 文本的选定 选定一个词。在要选定的词上双击鼠标，即可选定该词。 选定一段文字。在这段文字的任意一点三击鼠标，即可选定该段文字。 选定任意内容。有两种方法都可以选任意内容的文字，一是采用拖放法，二是用鼠标+“Shift”键来选定。前者一般适用于文字块较短的场合，后者则适用于文字块较长的场合。使用拖放法时，把光标移动到要选定内容的起始处，然后按下鼠标左键拖到选定内容

36、的结束处再放开左键，使选定的内容变为黑块。使用鼠标+“Shift”键时。用鼠标单击选定内容的起始处，然后按住“Shift”键，移动鼠标到选定内容的结束处再单击，将选定所要选定的内容。 用鼠标快速选定文本内容。把鼠标移到要选定的内容前面的选定栏上(选定栏指文本窗口左侧的空白处。指针会变为指向右边的箭头)，单击即可选定本行内容；双击即可选定本段内容；三击即可选定整篇文档；按住鼠标左键上下拖动，即可迅速选定若干行的内容。 选定不连续文本。Word 2002新增了选定不连续文本的功能，要选定不连续的文本，可在选定第一个文本区域后，使用鼠标+“Ctrl”键选定。即选定第一个文本区域后，按住Ctrl”键，

37、再选定下一今文本区域。 选定一块垂直的文本，按住“Alt健，然后用鼠标拖过要选定的文本。3. 文档的编辑修改删除文本： 删除文本最简单的方法就是使用“Backspace”和“Delete”键。按“Backspace”键，将删除当前光标前面的一个字符，单击“Delete”键将删除光标后面的一个字符。 如果使用“Ctrl+Backspace”和“Ctrl+Delete”组合键，删除的就不是一个字符，而是一个单词。为了删除多个字符，用户就必须连续地单击键盘。所以，这种方法只适合删除文字不多的场合。 要删除大段文字或者一个图形时，首先应选中它，然后再进行删除。可以按“Delete”键，也可以单击“编辑

38、”菜单中的“清除”命令，或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。这三种方法执行后的效果是一样的，但实际执行的过程还是有差别。前两种方法采用“Delete”命令，是真正地删除了文本，用户无法再找回它，除非使用“撒消操作”命令。而第3种方法表面上看是删除了选中的文本，但实际上并没有把它们真正地删除掉，而把它们放在了一个名为“剪贴板”的地方，这是内存中的一段区域。如果以后想使用这些剪切掉的文本，只需执行“粘贴”命令。复制文本：在输入文稿时，可能注意到有些文本或图形在文档中出现了多次。显然，每次都输入这些内容是很麻烦的，这时可以使用复制操作。具体地说，就是联合使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。首先

39、，选定要复制的文本或图形，然后，执行“复制”命令。此处有必要对“剪切”和“复制”两个命令做一下说明。两个命令的区别是，执行“剪切”命令后原来的文本或图形将被删除，而“复制”命令只是把要复制的内容拷贝一份到剪贴板上，但仍保留原来的文本或图形不变。也就是说，如果用户想保留原来的内容，执行“复制”命令；如果不想保留原来的内容，执行“剪切”命令。用户执行“复制”命令可以同时按“Ctrl+C”键，也可以单击“编辑”菜单中的“复制”命令或者单击“常用”工具条上的“复制”按钮。 接下来，把光标移动到插入点，执行“粘贴”命令，用户可以按“Ctrl+V”键，也可以单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或者单击“常用

40、”工具条上的“粘贴”按钮。移动文本1) 使用鼠标拖放 这是Word的强大功能之一。其操作过程是：要移动某段文字或者某个图形对象，首先选中它，然后将鼠标指针移到它上面，单击左键不放，移动鼠标，可以看到在鼠标指针处有一个虚线光标随着移动，表示选中文本的插入点。待虚线光标移动到目标位置，松开左键。这时，选中的文本或图形就移动到了插入点处。这个过程称为鼠标拖动。2) 使用“剪切”和“粘贴”命令 对于在小范围内移动的文字来说，拖放是很好的方法。而在不同的文档之间移动文字或图形时，则要通过剪切和粘贴来进行操作。具体来说，就是先选中要移动的文本或图形，然后同时单击“Ctrl+X”组合键，也可以单击“编辑”菜

41、单中的“剪切”命令，或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。在剪切了要移动的文本或图形后，将光标移到目标位置，单击工具栏中的“粘贴”按钮或者单击快捷键“Ctrl+V”，刚才剪贴的对象出现在光标处。第七课 word的格式设置一字体的选择在工具栏“格式”一栏中可选择字体例：幼圆体，粉红色，文字效果礼花绽放，字号三号 信息时代 二设置段落格式：段落缩进如果对一个段落进行排版，选中这一段落。如果要对多个段落进行排版，则需要将几个段落同时选中。什么是段落缩进？文本的输入范围是整个稿纸除去页边距以后的部分，但有时为了美观，文本还要再向内缩进一段距离，这就是段落缩进。增加或减少缩进量时，改变的是文本和页边距

42、之间的距离。缺省状态下，段落左、右缩进量都是零。可以使用标尺来设置文档的左、右缩进量。在文档窗口的顶端有一个水平标尺，如果看不到标尺，单击“视图”菜单中的“标尺”命令可以显示出标尺。在标尺的顶端有一个小的倒三角形，称为首行缩进符。标尺底端还有两个正三角形，左边一个是左缩进符，右边一个是右缩进符。用鼠标可以拖动这三个缩进符，来改变段落的左、右缩进量。选定要从左或右页边距进行缩进或偏移的段落，然后拖动“首行缩进”标记，可改变文本第一行的左缩进，拖动“左缩进”标记，可改变文本第二行的缩进，拖动“左缩进”的标记下的方框，可改变该段中所有文本的左缩进，拖动“右缩进”标记，可改变所有文本的右缩进。用标尺设

43、置缩进量比较直观，但要想精确地设置段落缩进量，需要在“段落”对话框中实现。选中要排版的段落，然后单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，如图所示。在该对话框中，Word 2002比上一版本增加了“在相同样式的段落间不添加空格”选项，Word2002默认时，此选项为灰色，即没有被选中。当选中“缩进和间距”选项卡时，可以看到有一个“缩进”设置选项，在“左”、“右”列表框内输入所需的缩进量，单击“确定按钮，选中的段落将以设置的缩进量向左或右缩进。也可以利用“格式”工具栏中的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮调整段落左缩进量，选定需要更改缩进的段落，单击“减少缩进量”按钮可以减少左缩

44、进量，单击“增加缩进量”按钮可以增加左缩进量。三、设置分页分栏分页：当输入文本或插入图形充满一页时，word会根据页面大小自动开始新的一页。而有时在没有充满一页时，也需要开始新的一页，就需要手动插入分页符来强行分页。强行方法是：选择“插入”菜单中的“分隔符”命令在弹出的“分隔符类型”对话框中选择“分页符”单选框，单击“确定”按钮。这样在光标和光标以下的文本将另起一页。分栏：分栏就是创建报纸一样的样式，将文字部分排至同一页上的下一分栏，分栏的步骤如下(分栏必须在“页面视图”中进行)：(1) 选定要设置分栏格式的文本。如果要将整个文档设置为分栏格式，选择“编辑”菜单下的“全选”命令；如果仅对部分文

45、本分栏，只需选定需要分栏的文本。(2) 选择“格式”菜单下的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框，如图所示。(3) 在“预设”栏中单击某种常用格式。(4) 在“栏数”框中输入文档所需的栏数。(5) 在“宽度和间距”栏中输入各栏的宽度和间距量。如果选中“栏宽相等”复选框，第一栏的“宽度”和“间距”设置将应用于所有栏。四、设置边框底纹把光标定位到要设置的段落中，单击“格式”菜单，选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框。选择“方框”，在“线型”列表框中选择一种线型；单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择一种颜色；然后在“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，如图所示单击“确定”按钮，就给

46、这个段落加上了一个边框。五、设置页眉页脚 为了使文档更加美观和便于阅读，可以向文档中插入页眉和页脚在word文档页面的顶部和底部分别设有一个页眉和页脚区域，其中通常包括页码、日期或其它文字或图形。页眉页脚不同于一般的文档内容，只有在“页面”视图下才可见。 页眉和页脚的创建：在文档中创建页眉页脚的操作步骤如下：(1) 单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令将光标定位到文档的页眉区域中。(2) 在页眉区域中输入页眉的内容。(3) 单击“页眉和页脚”工具条(系统自动弹出)上的“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚区域。(4) 输入页脚的内容。(5) 单击“页眉和页脚”工具条上的“关闭”按钮。(6) 创

47、建完毕后，可以发现系统自动在文档的每一页上添加了相同的页眉和页脚。删除页眉或页脚的方法很简单，具体的操作步骤如下：(1) 单击“视图”菜中的“页眉和页脚”命令，或者双击任意一个页眉和页脚，使页眉页脚变成正常显示，并打开“页眉或页脚”工具栏。(2) 如果需要的话，可以单击“显示前一项”按钮和“显示下一项”按钮，将光标移到要删除的页眉或页脚处。(3) 选中页眉或页脚区的所有文字或图形，然后按Delete键。(4) 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，则该工具栏将关闭，同时整个页眉或页脚区都被删除。七页码的设置 第八课 插入表格和图片一、建立表格在word中建立表格，有三种方法：1. 使用“插

48、入表格”对话框自动创建表格方法：把光标移到要插入表格的地方，单击“表格”菜单中的“插入”子菜单中的“表格”命令，打开插入表格的对话框。如右图所示。 可以先估计一下要创建的表格有多少行和列，然后在“行数”和“列数”列表框中输入表格的行敷和列数。这个不必十分精确，因为以后还可以很方便地对行和列进行编辑。在该对话框中还有一个“自动调整操作”选项组，其中有3个单选按钮。 “固定列宽”按钮 表格的列宽就是固定值，也就是说各列的宽度是一样的且保持不变。在这个单选按钮的右边还有一个文本框，可以在此处输入固定列宽的大小，如果输入“自动”，则Word将根据选项卡的宽度自动为用户设置最大可能的列宽。 “根据内容调

49、整表格” 它的功能是先根据设置的行数和列数自动生成表格，表格的每列都处干最小宽度状态当向单元格中输入文本时，Word根据输入文本的多少自动增加或减少该列的列宽。 “根据窗口调整表格” 它的功能是根据选项卡宽度，自动为每列设置一个固定的最大可能的列宽当在单元格中输入文字的时候，如果文字超出了该格的宽度，Word将自动扩大该列的列宽，同时减少其他所有列的列宽在对话框的下部还有一个“为新表格记忆此尺寸”复选框，如果选中它(复选框出现一个小勾标记)，此次创建表格的系列属性就将成为下次打开该对话框时的默认值。 例如：选择“列数”为4、“行数”为8、“固定列宽”和“自动”选项，单击“确定”按钮，一个表格就

50、插入到指定位置了，如下图所示。2. 使用“插入表格”按钮创建表格在“常用”工具栏中有一个“插入表格”按钮，单击这个按钮，将出现一个下拉窗口，如右图所示。这时移动鼠标，可以看到鼠标掠过的方格都变成蓝色，同时在窗口底部出现“mn表格”字样，其中m是鼠标拖过方格的行数，n是鼠标拖过方格的列数，“mn表格”表示要创建的表格是m行n列的。在到达了所需的行数和列数后，单击左键，一个表格就插入到了当前光标处。这个表格没有套用任何样式，而且列宽是按窗口调整的。在移动鼠标选择表格行数和列数时，如果想取消这次插入表格操作，只需在“插入表格”按钮上再单击一次。3. 使用“绘制表格” 功能创建表格除了提供自动生成表格

51、的功能以外，word还提供了手动制表功能。利用“表格和边框”工具栏，可以随意地绘出各式各样的表格，也可以对现有的表格进行修改。 在绘制表格时，首先单击“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中的“表格和边框”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“绘制表格”按钮，打开表格和边框的工具栏，如下图所示。 工具栏上部有几个按钮和下拉列表框，利用它们可以绘制出相当复杂的表格。工具栏左上角是“绘制表格”按钮，当它以凹陷状态显示时，表明该按钮已按下，可以用鼠标绘制表格。如果再单击一次该按钮，绘制表格功能关闭，按钮又恢复到正常显示。当按下“绘制表格”按钮时，绘制表格的方法是：按下鼠标左健，拖动鼠标，可以看到一个表格的虚

52、框随之变化，待到达合适大小后，释放左键，一个表格的边框就生成了。表格边框生成后，可以像使用画笔一样，按着左键从一条线的起点拖到终点，任意地在表格中画出横线，竖线和对角线，甚至绘出另一表格来。 在绘制表格的过程中，如果不小心画错了一条线，可以用工具栏中的“擦除”按钮，它的使用方法和“绘制表格”技钮相似。单击该按钮后，进入“擦除”状态，这时按着左键拖动，将像使用橡皮一样“擦去”鼠标拖动过的直线。 工具栏上部还有两个下拉列表框一个是“线型”下拉列表框，一个是“粗细”下拉列表框要“线型”下拉列表框中可以选择绘制表格所用的线型，如“实线”、 “虚线”和“点划线”等，如果选择了其中的“无边框”，则绘制出的表格就没有边框，但在屏幕上word还是用暗色线示意出了表格边框，实际上它是不存在的。在“粗细”下拉列表框中，可以选择绘制表格所用的直线的粗细。工具栏上部右端还有一个“边框颜色”按钮，单击此按钮