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文档简介
1、现代化预防接种门诊项目招 标 文 件hazc-(2011)公字第0090号 江苏省海安县政府采购中心二一一年十二月十九日目 录第一部分:投标邀请第二部分:投标人须知第三部分:招标书第四部分:附件:第一部分 投标邀请海安县政府采购中心(即招标人)受海安县卫生局(即采购人或称采购单位)的委托,对现代化预防接种门诊项目,现进行公开招标。特邀请有相关供货能力的供应商(即投标人)前来投标。一、文件编号:hazc-(2011)公字第0090号二、招标内容标段一:现代化预防接种门诊硬件标段二:现代化预防接种门诊专业设备和系统(详见招标书)。(三)交货日期:中标结果确认后十天内交付。(四)付款方式:全部采购项
2、目物品送至指定地点,待系统集成安装验收合格后10个工作日内支付合同总价的95%;其余5%作为质保金,在服务等得到良好保证的前提下,系统正常运行一年后支付。三、投标人的资格条件:1、法定条件:符合政府采购法第22条规定的相关条件。(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。2、采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件标段二:具有“儿童预防接种信息管理系统(国家客户端)升级
3、”至少有二家以上实施成功案例。附成功案例的合同和实施方案。3、投标保证金数额为:标段一1500元,标段二1500元。四、报名登记时间:有相关经营资质的供应商可自行下载招标文件,如决定参与投标,则在2012年1月6日上午11:00前(节假日正常休息),将营业执照副本复印件,法人授权委托书,身份证复印件以及标段号,公司联系人,联系电话,传真等(非常重要)传真或送至我中心登记,未登记的供应商将被拒绝参加投标。五、投标文件递交时间:2012年1月13日下午2:00起-2:30止(北京时间)投标文件递交地点:海安县政府采购中心采购项目招标组44号窗口开标时间:2012年1月13日下午2:40(北京时间)
4、六、开标地点:海安县政府采购中心会议室 七、招标主持单位:海安县政府采购中心 地址:江苏省海安县长江中路86号三楼 邮政编码:226600 联系人:田友玉传真)开户行:江苏海安农村合作银行营业部户 名: 海安县财政局结算中心 银行帐号:3206213001241000000145八、采购单位名称:海安县卫生局联系人:洪伟信息公布网站:http:/www.ccgp-针对该项目公告的任何变更将通过原招标公告媒体发布,投标人应在投标截止时间前关注以上网站有关本招标项目有无变更公告。如果没有及时关注本中心网站公告导致误投标,其责任由投标人自行承担
5、。招标文件的解释权归采购中心。第二部分 投标人须知一、总则1、本招标文件仅适用于海安县政府采购中心(以下简称招标人)组织的本次招标活动。2、本次招标采取公开招标方式。凡符合本招标文件规定条件的投标人可参加投标。同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。3、政府采购优先采购节能产品和环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的节能产品政府采购清单,且经过认定的节能产品。环境标志产品是指财政部、国家环保总局制定的环境标志产品政府采购清单,且经过认证的环境标志产品。4、无论招标结果如何,投标人自行承担所有参与投标费用。5、本次招标活动及其产生的合同受中国法律的约束和保护。6、投标
6、人一旦参加投标,即被视为接受本招标文件中所有的条款和规定。7、中标人对本次招标项目未经采购单位和政府采购中心同意不允许投标方中标后将本次招标合同分包给其他企业。8、联合投标的规定不接受联合投标。9、招标文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确。10、招标文件只将投标权授予在我中心报名登记此项目的单位,未登记的单位不得参加投标。二、招标文件1、招标文件包括本标书目录所列之全部内容。2、投标人应认真阅读招标文件的全部内容,并在投标文件中作出实质性响应。如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,其风险由投标人承担,没有实质性响应招标文件要求的投标,将作
7、为重大偏差处理。3、投标人对招标文件有疑点,需要招标人进行澄清,应以书面形式通知招标人,且不得迟于开标日前5天使招标人收到,招标人以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容告知所有报名登记此项目的潜在投标人。答复中不公布问题的来源。4、招标截止日15日前,无论出于何种原因,招标人均可对招标文件进行修改,招标文件的修改将以书面形式通知所有报名登记此项目的潜在投标人,潜在投标人应立即以传真或电报形式回复招标人,表明确已收到修改文件。凡是不回复招标人的,均视为收到,招标人不对此负责。修改文件与招标文件一样,对投标人具有同等约束力。5、为使投标人有足够的时间按招标文件的补充要求修正投标文件,招标人有权
8、决定推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更内容书面通知所有报名登记此项目的投标人。6、投标人若认为招标文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性,可在投标截止期5日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的投标供应商将被视为完全认同该招标文件,截止日期后不再受理针对招标文件的相关投诉和质疑。三、投标文件(一)适用范围及说明1、本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的货物采购及相关服务。2、投标人投标文件均应使用中文,应打印或用不褪色的黑色墨水书写。3、除技术规格中另有规定外,投标书所使用的度量衡单位,均应使用公制。4、投标人报价应以人民币为报价单位。5、投标文件的每一项内容必须有法定代表人或授权
9、代表签字或盖章。6、投标文件组成部分中如招标文件中已给定格式的,投标人应按给定格式提供,不得更改,确需更改时,须另行制作偏离说明,并作为投标文件组成部分。7、投标文件不应涂改、增删或潦草,如有必须修改时,修改处必须有法定代表人或授权代理人签字。8、投标文件应统一使用a4纸。9、投标供应商须按标段分别递交投标文件,投标文件份数为正本壹份,副本肆份,并在投标文件上明确注明“正本”、“副本”字样,副本与正本不符时,以正本为准。投标人应自行将投标文件正本、副本分别密封,并在密封袋上标明“正本”、“副本”字样。标明招标单位,招标项目名称,标段号和投标单位名称,并在密封袋上封口处加盖投标单位公章和法定代表
10、人(或授权代理人)签字或盖章11、唱标文件包括:开标一览表、投标承诺书、投标报价表,投标人应将以上唱标文件合并装订后装入投标文件正本密封袋中。唱标文件袋应注明项目名称、投标人名称。并在密封袋上封口处加盖投标单位公章。12、一经投标,无论投标人是否中标,投标文件恕不退还。13、属于下列情形之一者,视为无效投标:(1)投标文件未按规定密封;(2)投标文件未按规定签字或盖章确认的;(3)投标文件未按招标文件要求编制,字迹模糊的,无法辩认的;(4)投标文件有两个或两个以上报价的;(5)未对招标文件作实质性响应,或未作偏离说明的;(6)投标文件未按规定时间送达的。(7)其他经招标监督人员、采购人、采购机
11、构和评标委员会认定的情形。14、投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或撤回,并书面通知采购中心。补充、修改的内容应当按照招标文件要求密封、签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。(二)投标文件的构成:1、投标文件的商务部分商务部分是证明投标人有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,这些文件应能满足招标的要求,包括但不限于下列文件,并保持所有提供文件不得无效。(1)投标函(投标承诺书及声明);(2)法定代表人授权委托书;(3) 投标保证金;(4)企业法人营业执照或法人证明文件(复印件);(5)财务报表;(6)依法缴纳税收证明(至少近三个月);(7)依法缴纳社会保障资金证
12、明(至少近三个月);(8)商务条款偏离表;(9)合同条款;(10)服务承诺;(11)根据采购项目的特殊要求规定的特定条件证明资料;(12)投标人认为需要提供的其他资格证明文件和商务资料。(13) 投标货物如果属于节能产品和环境标志产品,应在投标文件中予以明确标注,并提供相应证书的复印件。否则,评标时不予认可。(有关节能产品和环境标志产品的说明及证明材料)2、投标文件的技术部分1)技术部分是证明投标人投标的货物和服务是合格的、并符合招标文件要求的证明文件,以及对投标报价表中的货物的详细说明,这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。2)若技术性能无特殊说明,则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准;
13、实行生产许可证制度的,应提供生产许可证;实行强制认证的,应提供强制认证证书。3)投标货物如与招标文件要求有不符之处,应说明其差别之所在,并在技术规格偏离表中逐条予以说明。4)投标文件应按照招标文件要求提供技术资料、文件和有关证明,包括但不限于其中加*项目不得有缺失或无效:(1)技术规格偏离表;(2)供货一览表;(3)强制认证证书(复印件);(4)技术支持资料(如白皮书、彩页、手册、检测报告等);(5)项目实施方案;(6)投标人认为需要提供的其他技术文件或资料等。3、投标文件的价格部分1) 价格部分是对投标货物价格构成的说明,招标文件如没有特别说明的话,对每一项货物仅接受一个价格。2) 报价应包
14、含货物设计、制造、包装、仓储、运输、保险、安装调试、保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、人员培训,以及验收合格之前发生的所有含税费用。报价还包含支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金等。3) 政府采购倡导公平竞争,反对低于成本恶意竞争,不得串通报价、哄抬价格,报价应低于市场平均价。4) 投标人的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、降低质量的理由。5) 投标人应在开标一览表、投标报价明细表等标明投标货物和服务的单价、总价以及分项报价。4、投标文件的其他部分其他部分由投标人根据编制投标文件需要提供的其他相关文件。四、投标保证金1、投标人须按规定交纳投标保证金(金额与投
15、标邀请中相同)。2、投标保证金交至单位:海安县政府采购中心。3、投标保证金交纳时间:与开标时间相同。*4、投标保证金必须是人民币,投标保证金的交纳形式仅限于现金、银行汇票(采购中心不接受汇款、转帐支票或其他形式的保证金),且必须在本招标文件确定的期限前交至我中心。5、未中标的投标人投标保证金招标结束后退还,但不计利息;中标人的投标保证金作为履约保证金在货到并经验收合格后凭中标单位收款收据退还。6、投标人在投标截止时间后至开标前撤回其投标的,招标人收取25%的投标保证金。7、下列情况发生时,投标保证金不予退还:投标人在开标后要求撤回投标的;中标人在规定期限内未能签订合同的;其他经评标小组、采购中
16、心或监标小组(由县财政局政府采购管理科、县政府采购监督委员会成员)认定违反招标活动规定,对本次招标活动产生不良影响的行为。五、投标有效期投标有效期为投标截止日后60日。六、开标、评标1、招标人按本次招标活动规定的开标时间、地点在县政府采购监督委员会和县财政局政府采购管理科的监督下召开开标会议,投标人派代表(限3人以下)参加开标仪式且须准时参加,否则投标无效。2、开标时,先由监督人员审查每一份投标文件是否密封合格,是否提交了投标保证金。3、招标主持人当场宣布投标人名称、投标文件初审情况、投标人报价及招标人认为合适的其他内容,并由工作人员做好现场记录。4、评标委员会由专家和采购方代表组成,由招标人
17、采取随机抽签的方式产生。5、评标委员会对投标文件进行审查,主要审查投标文件对招标文件的要求是否做出了实质性的响应,实质性响应即投标文件符合招标文件的所有条款、条件、规格、技术要求,而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的范围、质量和性质,或限制了需方的权利和投标人的义务的规定。6、判断投标文件的响应与否,只根据投标文件本身,而不寻求外部证据。7、评标委员会在对投标文件审查的基础上,进行评估,并对投标文件中有疑问的地方向投标人进行询问。8、接受询问的投标人必须按招标人规定的时间、地点由法定代表人或授权代理人进行解答和澄清,但解答或澄清不得超过投标文件承诺的范围或改变投标文件的
18、实质性内容。9、重要的澄清应是书面的,并由法定代表人或授权代理人签字,作为投标文件的组成部分。10、评标过程的保密:(1)在宣布中标之前,凡属于审查、澄清、评价,比较投标文件和中标人等有关信息,均不得泄露给投标人或与评标工作无关的人员;(2)投标人不得探听上述信息,不得以任何行为影响评标过程;(3)在评标过程中,招标人将指定联络员与投标人联络。七、定标方式的确定。为贯彻公开、公平、公正、诚信的原则,本次定标采用最低评标价法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据财政部十八号令的相关规定评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商。八、定标1、评标委员会根据招标文件要求,依据统一的
19、价格要素(售后服务、交货时间、投标人的综合实力、经营业绩等)评定最低报价,推荐中标候选单位。2、招标人不保证报价最低的投标人一定中标,对投标人中标与否不作任何解释。3、招标人根据投标和评标的情况,有权决定是否一次定标,也不排除重新竞标的可能性;4、如报名参加投标的供应商或实质性响应招标要求的供应商不足三家,采购单位可以要求重新组织招标或向政府采购管理部门申请采用其它采购方式,对采用其他采购方式进行采购的,招标人和采购单位可对招标要求进行修订。5、招标人在授标时有变更数量的权力。在向投标人授予中标通知书时,招标人有权变更采购数量和服务的内容,有权决定投标人投标的货物全部或部分中标。6、招标人有接
20、受和拒绝任何或所有投标的权力。当出现损害国家利益情况时,招标人有选择或拒绝任何投标人的权力,并对所采取的行为不说明原因。7、招标方对落标的投标方不做落标原因的解释。8、中标通知书将是合同的一个组成部分。九、招标监督海安县政府采购监督委员会和县财政局政府采购管理科等有关部门将视情况派员对招标全过程进行监督。十、合同签订1、中标供应商确定后,由招标单位向中标供应商发出中标通知书。2、招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等,均为签订合同的依据及附件。3、中标人未按规定签订合同,招标人有权取消其中标资格,并没收其投标保证金(或履约保证金)。招标人可商采购单位将次高得分投标人定为中标人,或重新组织招标。
21、4、供需双方签订的合同,须经招标人审核盖章后生效,中标人与采购单位对标的物及其服务作出的与招标文件、投标文件及其承诺以外的任何修改须单独分项告知招标人,否则所作修改无效,中标人将作为违约方接受处理。5、中标方与买方签订合同后,招标人向中标方收取中标金额0.4%的中标服务费。6、中标方在审核签订合同时向招标方缴付中标服务费。7、中标方如未按规定办理中标服务费的交纳,招标方将没收其投标保证金,并取消其中标资格。十一、违约责任在政府采购合同中约定。十二、有关说明:本次招标项目及有关事宜已送海安县财政局备案。第三部分 招 标 书海安县政府采购中心(即招标人)受海安县卫生局(即采购人或称采购单位)的委托
22、,对现代化预防接种门诊项目,现进行公开招标。特邀请有相关供货能力的供应商(即投标人)前来投标。(需求部分应至少但不限于以下几个部分)一、标段一:现代化预防接种门诊硬件(海安县李堡镇)序号类别名称数量备 注1 数据中心及网络机架服务器1台配置:英特尔至强x3400系列处理器*1,2gb ddr3内存,320gb标配硬盘*1,最大支持4块3.5英寸sas/,broadcom 5716双端口,17”液晶显示器,键鼠一套。安装windows 2003 server操作系统及sql server 2000数据库系统服务器专用机柜1个机柜(600mm*800mm*1600mm),摆放服务器、交换机和控制设
23、备。交换机1套交换容量:3.2gbps;包转发率:2.4mpps;16个10/100m 自适应rj45端口 ,所有端口均支持线速数据转发 ;支持端口自动翻转(auto mdi/mdix)功能 ;支持mac地址自学习;2登记处品牌pc机1台处理器:e5700 内存:2g 硬盘:320g显卡: 显存512m双头显卡,含键鼠套装,17”液晶显示器、光驱。智能平推打印机1台24针平推打印机,110列,打印厚度2mm,复写能力1+6证本打印机 推荐爱普生/映美/联想激光打印机2台最大打印:a4 ;黑白打印:22ppm ;分 辨 率:2400600dpi ;耗材类型:鼓粉分离 ;硒鼓寿命:12000页 ;
24、三年厂家全保。参照品牌:惠普/联想/佳能登记小屏幕(22寸液晶电视机)2台品牌液晶电视,屏幕尺寸: 22;屏幕宽高比: 16:09;支持高清显示电视制式系统: pal-d/k,b/g,i;视频输入:av;分量信号:ypbpr*1; s端子:电脑vga;3收费处品牌pc机1台品牌机:处理器:e5700 内存:2g 硬盘:320g显卡: 显存512m双头显卡,含键鼠套装,17”液晶显示器、光驱。发票打印机1台支持win xp、vista简体中文系统; 24针窄行打印机,双向打印;打印速度中文(6.7cpi):52字/秒(信函)、100字/秒(高速)、150字/秒(超高速);打印头寿命 4亿次/针
25、;复写能力 7份(原件+6份拷贝);纸张类型 单页纸、单页拷贝纸、连续纸(单页纸和多页纸)、带标签的连续纸、卷纸;平均无故障时间10000小时;功 耗 约20w;接 口 usb接口;ieee-1284双向并口;登记小屏幕(22寸液晶电视机)1台品牌液晶电视,屏幕尺寸: 22;屏幕宽高比: 16:09;支持高清显示电视制式系统: pal-d/k,b/g,i;视频输入:av;分量信号:ypbpr*1; s端子:电脑vga;4候诊厅排队信息屏幕(52寸液晶电视机)1台品牌液晶电视,屏幕尺寸: 52英寸; 比例: 16:9; 分辨率: 19201080; 液晶电视格式: 1080p; 电视制式系统:
26、pal-d/k,b/g,i;视频输入:av;分量信号:ypbpr*1; s端子;电脑vga;usb。吸顶喇叭播报叫号的语音:8寸,含喇叭网罩。5分诊接种台品牌pc机4台配置要求:处理器:e5700 内存:2g 硬盘:320g显卡: 显存512m双头显卡,含键鼠套装,17”液晶显示器、光驱。22寸液晶电视机4台品牌液晶电视,屏幕尺寸: 22;屏幕宽高比: 16:09;支持高清显示电视制式系统: pal-d/k,b/g,i;视频输入:av;分量信号:ypbpr*1; s端子:电脑vga;6留观室留观信息屏幕(52寸液晶电视机)1台品牌液晶电视,屏幕尺寸: 52英寸; 比例: 16:9; 分辨率:
27、19201080; 液晶电视格式: 1080p; 电视制式系统: pal-d/k,b/g,i;视频输入:av;分量信号:ypbpr*1; s端子;电脑vga;usb。(海安县海安镇)序号类别名称数量备 注1 数据中心及网络机架服务器1台配置:英特尔至强x3400系列处理器*1,2gb ddr3内存,320gb标配硬盘*1,最大支持4块3.5英寸sas/,broadcom 5716双端口,17”液晶显示器,键鼠一套。安装windows 2003 server操作系统及sql server 2000数据库系统服务器专用机柜1个机柜(600mm*800mm*1600mm),摆放服务器、交换机和控制设
28、备。交换机及宽网1套交换容量:3.2gbps;包转发率:2.4mpps;16个10/100m 自适应rj45端口 ,所有端口均支持线速数据转发 ;支持端口自动翻转(auto mdi/mdix)功能 ;支持mac地址自学习;2登记处普通pc机要求安装双头显卡1台处理器:e5700 内存:2g 硬盘:320g显卡: 显存512m双头显卡,含键鼠套装,17”液晶显示器、光驱。智能平推打印机1台24针平推打印机,110列,打印厚度2mm,复写能力1+6证本打印机 推荐爱普生/映美/联想激光打印机2台最大打印:a4 ;黑白打印:22ppm ;分 辨 率:2400600dpi ;耗材类型:鼓粉分离 ;硒鼓
29、寿命:12000页 ;三年厂家全保。参照牌:惠普/联想/佳能登记小屏幕(22寸液晶电视机)2台品牌液晶电视,屏幕尺寸: 22;屏幕宽高比: 16:09;支持高清显示电视制式系统: pal-d/k,b/g,i;视频输入:av;分量信号:ypbpr*1; s端子:电脑vga;3收费处普通pc机要求安装双头显卡1台品牌机:处理器:e5700 内存:2g 硬盘:320g显卡: 显存512m双头显卡,含键鼠套装,17”液晶显示器、光驱。发票打印机1台支持win xp、vista简体中文系统; 24针窄行打印机,双向打印;打印速度中文(6.7cpi):52字/秒(信函)、100字/秒(高速)、150字/秒
30、(超高速);打印头寿命 4亿次/针 ;复写能力 7份(原件+6份拷贝);纸张类型 单页纸、单页拷贝纸、连续纸(单页纸和多页纸)、带标签的连续纸、卷纸;平均无故障时间10000小时;功 耗 约20w;接 口 usb接口;ieee-1284双向并口;登记小屏幕(22寸液晶电视机)1台品牌液晶电视,屏幕尺寸: 22;屏幕宽高比: 16:09;支持高清显示电视制式系统: pal-d/k,b/g,i;视频输入:av;分量信号:ypbpr*1; s端子:电脑vga;4候诊厅排队信息屏幕1台品牌液晶电视,屏幕尺寸: 52英寸; 比例: 16:9; 分辨率: 19201080; 液晶电视格式: 1080p;
31、电视制式系统: pal-d/k,b/g,i;视频输入:av;分量信号:ypbpr*1; s端子;电脑vga;usb。吸顶嗽叭播报叫号的语音:8寸,含喇叭网罩。5分诊接种台普通pc机(要求安装有双头显卡)4台配置要求:处理器:e5700 内存:2g 硬盘:320g显卡: 显存512m双头显卡,含键鼠套装,17”液晶显示器、光驱。22寸液晶电视机4台品牌液晶电视,屏幕尺寸: 22;屏幕宽高比: 16:09;支持高清显示电视制式系统: pal-d/k,b/g,i;视频输入:av;分量信号:ypbpr*1; s端子:电脑vga;6留观室留观信息屏幕1台品牌液晶电视,屏幕尺寸: 52英寸; 比例: 16
32、:9; 分辨率: 19201080; 液晶电视格式: 1080p; 电视制式系统: pal-d/k,b/g,i;视频输入:av;分量信号:ypbpr*1; s端子;电脑vga;usb。104人钢椅10张用于候种、休息留观11电脑桌1张121.5匹空调1台用于休息留观室二、标段二:现代化预防接种门诊专业设备和系统序号名 称数量单位用途说明备 注1接种排队取号机(专用)2台用于接种登记排队取号含取号排队系统和含1-3只报号呼叫器2预防接种留观机(专用)2台用于预防接种留观时间记录安装有刷卡器,记录留观时间,系统与留观屏联网3远红外线条码枪2只用于儿童免疫条码的信息读取usb接口,用于新增了一台登记
33、电脑4排队显示管理控制系统2套用于终端屏幕显示控制和呼叫控制不同屏幕显示不同的内容5语音播报控制信息系统2套用于播报排队信息和电视机相连利用候诊厅的大屏电视喇叭来叫号6多媒体信息发布系统2套用于留观大屏同时播放多个信息留观大屏可以播放三个不同的内容7现代化门诊管理系统接口软件系统2套与排队机、登记台、分诊台、显示系统、留观机和播报系统实现无缝对接要求与现行儿童预防接种信息管理系统(国家版)无缝对接8各类系统和设备的安装、联合调试2套用于排队机、显示屏、留观机和各类控制系统的安装及调试等系统联合调试9现代化门诊信息管理系统及系统安装、培训、实施和日常维护,以及与关联其它系统的联合调试2套用于预防
34、接种全流程管理,包括:分诊、排队、接种提醒、接种档案、留观档案等环节,考虑各种突发情况的应急处理方案,保证流程的规范性和质量管理,数据的准确性、完整性包括现代化门诊系统的安装、调试、培训和实施,以及系统与显示设备、排队系统和留观系统的调试;含首年的全流程门诊系统的维护费用。三、 项目要求:本项目采购内容为海安县的儿童预防接种信息管理系统升级,系在目前使用的系统的基础上进行的功能扩展和延展建设,具体要求如下:(一)升级后的预防接种门诊现场网络布局流程示意图注:上图粗框内容“预检登记区”为已经建成的我中心儿童预防接种信息管理系统,能够实现江苏省内联网,本次升级内容现代化预防接种门诊以此信息注:上图
35、粗框内容“预检登记区”为已经建成的我院儿童预防接种信息管理系统,能够实现江苏省内联网,本次升级内容现代化预防接种门诊以此信息系统为基础,实现我院预防接种门诊全流程信息化管理,并实现与南通市免疫规划信息管理平台无缝对接和门诊服务档案的对接传输。(二)升级后的现代化预防接种门诊建设目标1、在目前稳定运行的儿童预防接种信息管理系统的基础上,实现功能扩展和延展建设,构建预防接种门诊全流程信息化管理模块,提升管理水平,体现规范管理、科学管理的思路。2、实现儿童预防接种全流程数据采集和服务质量控制,有效预防接种差错的发生。3、打造和谐门诊环境,满足更高层次的服务需求。4、建立预防接种门诊服务信息档案,为分
36、析我县预防接种日常情况和资源配置情况奠定数据基础。5、为解决医患矛盾提供科学依据。(三)系统升级主要功能要求在目前正在应用的儿童预防接种信息管理系统的基础上,增加以下功能:进门取号,依次预检登记,根据语音呼叫和大屏提示信息,进行有序接种,解决排队拥挤现象;系统自动记录儿童留观到点时间,确切记录儿童接种时间、疫苗批号、接种医生、接种部位;建立连续性儿童预防接种服务档案,主要包括儿童全程疫苗接种各类信息、服务记录、未能接种原因、服务医生等信息;根据长期积累的电子化服务档案,对预防接种门诊各类信息进行分析和评价,为预防接种门诊资源最优配置方案提供参考。1、增加全流程综合管理控制软件端(1)要求支持取
37、号、候诊、登记、候诊、接种、留观等环节无缝对接及管理, 考虑各种突发情况的应急处理方案(例如:取号未登记、登记未接种、登记暂时离开、由于身体原因未能够接种、接种未留观等等),保证流程的规范性和质量管理,数据的准确性、完整性、连续性;(2)要求支持护士工作站管理,包括接种医生设定、接种室设定、不同接种室开展不同接种疫苗设定、不同接种医生的接种范畴设定、接种提醒等功能;(3)要求支持对儿童因身体不适、疫苗用完、疫苗禁忌等而未接种的原因进行记录和清理等功能,同时记录服务档案、质控清除接种登录档案;(4)要求支持留观服务系统管理,包括不同疫苗的留观时间等功能;(5)要求支持通过接种日期、儿童出生日期、
38、接种状态、接种台、留观状态、居住属性等条件查询出医生工作量、门诊接种情况、异常接种情况、门诊留观情况等结果,并且结果要求支持直接打印与导出功能;(6)要求支持儿童预防接种服务档案管理功能,主要包括儿童接种疫苗信息、服务记录、未接种原因、服务医生、留观记录等信息,实现建立儿童的连续性预防接种档案;(7)要求支持医生的服务档案管理功能,主要包括医生工作量、服务满意度等信息,实现建立服务效果与质量评价、分析体系,评估各医务人员日常工作量,对疫苗存储方案、人力资源方案等预防接种门诊资源配置提供信息参考;(8)要求建立儿童连续性动态免疫接种档案和门诊服务档案,并能够溯源;(9)要求与正在使用的儿童预防接
39、种信息管理系统实现整合设计,不得独立设计运行,以免出现系统对接问题。2、增加触摸取号软件模块增加触摸取号模块,实现从儿童预防接种数据库中读取加密条码号,并实现自动解密功能,同时支持刷条码取号(本区管理儿童应用对象)和手工取号(临时外来儿童应用对象),并按照标准打印排队号票,示意图如上,号票上的信息包括: 服务机构信息、服务类别编号、排队序列号、)接受同样服务的等待人数、日期时间、排队序列号条形码等信息,提供专用配套排队取号机。3、增加排队管理控制软件模块要求实现排队相关综合管理和控制,如软硬件之间的通讯,登记处工作人员通过呼叫器呼叫的号码传输到排队机上的控制端,控制端将信息进行处理传给语音盒,
40、语音盒将信息处理完毕后进行播报,同时对各项数据进行统一存储、状态标识等,主要包括:(1)管理模块:用于配置登记台、接种台、排队方案、号票打印模式等。(2)统计模块:统计排队叫号等日常工作开展情况,生成报表导出或打印。4、增加排队显示软件模块主要包括:待接种显示功能、登记台显示功能和接种台显示功能:(1)要求与护士工作站、语音模块能够无缝协同工作;(2)待接种显示功能:告知家长儿童在登记完毕后系统将该儿童分配到那个接种室还有多少儿童等待,方便家长对此时间的规划,减少工作人员接待家长询问的时间;(3)登记台显示功能:显示登记台的叫号信息,清楚的提示家长前住几号登记台进行登记;(4)接种台显示功能:
41、显示护士工作站模块叫号时的详细信息。同时显示该接种台所接种的相关疫苗;(5)要求支持液晶电视、led等对外显示设备;5、增加语音播报控制软件模块(1)要求与护士工作站、显示模块能够无缝协同工作;(2)要求支持男女声语音播报选择;(3)要求支持等候号逐字播报、千百十播报选择;(4)要求支持分线路分队列同时播放动态语音内容,支持同线路排队播放动态语音内容;(5)要求支持自定义语音播报内容,提供相关语音设备。6、增加护士工作站软件模块(1)要求实现与排队模块、语音模块、显示模块的无缝协同工作;(2)要求支持单用户绑定登录管理控制;(3)要求支持主动呼叫排队信息、插队等非正常呼叫、延后接种功能;(4)
42、要求支持记录正常儿童接种时间、接种疫苗生产厂家及批号、接种医生、接种部位、应留观时间等;(5)要求支持记录异常儿童未接种原因;(6)要求支持提供各类疫苗功效、接种注意事项的标准化知识,以向家长实现标准化解答;(7)要求支持显示接种儿童基本信息及既往免疫史等信息;(8)要求支持对接种医生服务满意度进行评价,有非常满意、满意、不满意选择,评价结果进入医生服务的档案能;(9)要求支持即时统计候种人数、已完成接种人数;7、增加接种排队服务软件功能(1)要求实现整个接种服务的自动最优排队管理,适应不同规模接种门诊的应用,根据不同接种室开展的疫苗种类不同、候诊人数的不同,保证家长等待时间最短;(2)要求支
43、持对于需要多处接种排队时,自动优先推送需接种疫苗中排队等待短的接种台,第二次排队时系统自动安排优先接种,避免家长重复排队,保证家长等待时间最短;(3)要求支持不同接种室接种相同疫苗时,优先推送排队队列少的接种室,实现相同接种疫苗接种室的最优排队算法,保证家长等待时间最短;(4)要求支持接种室临时暂停,实现候诊人员转台处理功能;8、增加留观服务软件模块(1)要求支持通过刷条码或扫描号票记录儿童实际留观时间;(2)要求支持通过刷条码或扫描号票显示儿童基本信息、接种疫苗、接种注意事项、疫苗功效、留观到点时间,是否到点等信息;(3)要求支持通过刷条码或扫描号票查询儿童既往免疫接种史;(4)要求能够与多
44、媒体视频发布模块协同工作,在等候时播放宣教片,要求提供专用配套留观触摸机。9、提供系统安装、调试、培训、实施和日常维护,以及与硬件供应商的联合调试。主要包括新增功能的安装、调试、培训和实施,以及系统与显示设备、排队模块和留观模块的调试。四、标段一中标单位按照要求将所有硬件设备送至甲方指定地点,并配合标段二中标单位进行集成。标段二中标单位签定合同后,接收标段一中标单位所有硬件和设施,并负责安装集成。五、售后服务:(1)提供详细的技术培训服务计划,提供长期的技术支持,具备提供7*24小时服务的能力。(2)服务提供商提供整体系统服务,不接受子系统技术服务,同时该项目的实施应指定一名项目经理。(3)自
45、试运行结束并解决所有问题后验收合格之日起算,免费服务三年。第四部分:政 府 采 购 合 同(通用) 甲方: (需方) 海政采鉴 号乙方: (供方) 签订地点 甲、乙双方依据中华人民其和国政府采购法及中华人民共和国合同法等有关规定,在平等自愿的基础上,同意按照下面的条款和条件,签署本合同:一、乙方向甲方提供以下货物及服务:品 名规格型号单位数量单价金额备 注合同总价(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 (小写)二、乙方应于 月 日前,将上述采购货物(原装、原封、原标记)送到甲方指定地点,并负责免费安装调试、提供技术援助、人员培训,所有包装费、运杂费等全部由乙方负担。三、如果乙方无正当理由迟延
46、交货和提供服务的,甲方有权提出违约损失赔偿或解除合同;违约金按每周迟交货物或未提供服务交货价的0.5%计收。但违约金的最高限额为迟交货物或没有提供服务的合同价的5%,一周按天计算,不足天按一周计算。如果达到最高限额,买方有权解除合同。 四、付款方式: ,予留质量保证金 元。五、乙方向县政府采购中心交纳投标保证金 元整,在签订本合同时转作履约保证金,在本合同履行、甲方支付首期货款时一并退还给乙方。若乙方未能履行本合同规定的条款,履约保证金不退还给乙方,作为违约金支付给甲方。 六、乙方须保证所提供的货物是全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范等要
47、求,保证货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。根据甲方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后 天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。如果乙方在收到通知后 天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由乙方承担。七、甲方有在货物制造过程中派员监造的权利。货物运抵现场后,甲方应在 日内组织有关人员进行验收,并制作验收备忘录,签署验收意见。如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符,甲方有权拒收。 在质量保证期内证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有权在期限内向乙方提出退货、更换、按质论价、扣收质量保证金或索赔。质量保证期的时效为:有质保期的在
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