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文档简介

1、易得商务中心篇一:商务中心16计划和15总结 华旗饭店商务中心2021年工作总结及2021年工作计划 万马奔腾 ,辞旧迎新,我们挥别了2021年,迎来了2021年。在总经理及上下全体员工的共同努力下,华旗饭店的经营业绩有了飞跃的提升。商务中心在职员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,为了总结经验,寻找差距,在新的一年里把各项工作做得更出色,现将2021年度的工作总结及2021年工作计划汇报如下: 一、商务中心2021年工作总结 (一)、商务中心的基本情况: 由2个文员组成,主要负责为与会的嘉宾及会务组的复印打印,扫描,收发传真等商务服务。

2、(二)、商务中心一年来接待的大型活动有: 中国名酒店组织会议、哈洽会、市人大、省政协会议、中华医学会、省妇联会议等较大型的会议背景下,为了更好的服务顾客及协调本酒店内部各部门工作,商务中心做了充分的准备:我们本着不烦不燥以微笑对待每位客人,为每位顾客提供优质快捷的商务服务,让顾客真正体会到我们的服务是热情周到的;文明用语、礼貌待人认真做好,对一些不理解我们工作的顾客做到耐心解释,微笑服务。 (三)、商务中心2021年业务明细: 1、对外业务消耗共计: 复印:5200张 累计收入:5200 元 打印:2332张 累计收入:13990元 地图:21 张累计收入:105 元 收传真:128张 累计收

3、入:128 元 发传真: 75张 累计收入:378元 市话: 分钟 累计收入:97.5元 长途电话: 分钟累计收入:280.5元 上网:765分钟 累计收入:765元 打字:39页 累计收入:1170元 扫描:27页 累计收入:405元 档案袋: 7个 累计收入:35元 纸: 张累计收入:22元 会议室:2小时 累计收入:400元 电脑:3小时累计收入:300元 全年共计收入:23276元 2、内部消耗共计:11356张 其中打印:4596张;复印6760张 内部使用明细: 打 印 : 前厅部:4267页 VIP接待共计:146页 总经办共计:66 页 人事部共计:8页 舞美共计:65页 保安

4、部共计: 2页 工程部共计: 42页 打印共计:4596页 复 印: 总经办共计:1930页 工程部共计:12页 管家部共计:178页销售部共计:4页 对外关系部共计:118页 财务部共计:42页 保安部共计:272页前厅部共计:4050页 人事部共计: 154页 复印共计:6760页 (四)、商务中心2021年人事变动 李佳航:12月23日离职 王琳娜:4月9日离职 张爽 :12月10日入职 2021年整体人员流动情况比较频繁 (五)、2021年商务中心员工培训: 在2021年商务中心经历了比较频繁的人员变更,但是交接过程中没有发生任何问题。同时我们加强了对新员工的培训,使她们更好更快的融入

5、华旗饭店工作氛围中。培训方面我们注重了以下几点: 1、员工仪容仪表; 2、熟悉掌握工作流程; 3、接听电话标准; 4、复印打印的操作的流程; 5、收入报表处理程序; 6、办公软件的使用; 7、商务中心单据使用; 8、商务中心服务态度及行为准则。 在此,同时由衷的感谢饭店各部门同事的积极配合,使商务中心文员能够以最快的速度适应岗位,最优质的服务为顾客效劳,快速的适应华旗饭店的工作节奏。 二、2021年商务中心工作计划: (一)、业务方面: 1、进一步规范商务中心工作流程,严格按流程工作,并不断细化与完善。 2、加强工作熟练程度,商务中心设备反复操作练习,做到以最快的效率服务客人。 3、提高英语口

6、语及听力水平,使之能流畅的与外宾进行对话,帮助客人解决问题,提升华旗的国际化标准。 (二)、员工培训方面: 一个高端大气的酒店必须具备高素质的员工,优质的服务,商务中心作为一线岗位,每个员工都要直接的面对客人,员工的个人素质、工作态度和服务质量能反映出一个酒店的服务水准和治理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点。2021年员工培训分为两个部分,老员工业务技能的提升和新员工服务质量以及业务知识的普及,具体培训计划如下: 一月份二月份:做好元旦节日安排 1)、做好元旦节日安排 2)、邮政快递服务 3)、商务中心常用英语 三月份四月份:为即将到来的会议做好各项准备。 1)、做好会议接待准备 2)、

7、商务中心票据使用 3)、商务中心打印复印设备维护 4)、仪容仪表 五月份六月份:熟练掌握商务中心日常英语对话。 1)、员工日常商务英语对话 2)、收入报表处理程序 3)、熟悉价目表,更好的为客人服务。 七月份八月份:商务中心工作流程 1)、培训员工商务中心工作流程 2)、打字复印相关工作程序 3)、商务中心服务态度及行为准则 九月份十月份:注重各部分之间的协调工作 1)、注重酒店各部门之间的协调 2)、培训员工日常商务英语 3)、检查员工仪容仪表 4)、培训员工商务软件的使用 十一月份:其他服务流程 1)、扫描服务 2)、装订服务 3)、传真服务 4)、塑封服务 十二月份:当年总结以及下一年工

8、作计划 1)、本年总结 2)、下一年工作计划 3)、盘点本年度消费总和 4)、做好迎接新年准备。 新年伊始,万象更新,在即将到来的新年里,我们在华旗领导的带领下,朝着一个目标前进,务必要将华旗饭店带动一个新的台阶。华旗饭店就是一个大厦,商务中心只是其中的一瓦一砾,虽微不足道,但也承载着一定的份量。在日常的工作中,难免会发生一些摩擦,我们会积极努力的协调好,避免给酒店带来影响。新的一年里,每一寸光阴记录着我们的汗水,每一个微笑刻画着我们的热情,希望华旗越来越美好!篇二:总机服务与商务中心 授课内容:前厅服务与管理第五章 总机服务与商务中心 第一节 总机服务 授课教师:郑州旅游职业学院 武瑾 李文

9、娟 授课对象:三年制中职饭店服务与管理专业学生 教学目的: 知识;了解总机房的设备与环境,总机服务的基本要求,学习掌握总机服务项目与工作程序标准。 能力;通过学习掌握总机服务项目与工作程序标准,使学生的应用实践能力得到培养。 重点难点:总机服务项目与工作程序标准。 教学方法 讲解与演练相结合。 教学用具:多媒体教学设备 教学过程 授课内容:前厅服务与管理第五章 总机服务与商务中心 第二节 商务中心 授课教师:郑州旅游职业学院 武瑾 李文娟 授课对象:三年制中职饭店服务与管理专业学生 教学目的: 知识;了解商务中心文员的岗位职责素质要求,学习商务中心服务程序与标准。 能力;通过学习掌握商务中心服

10、务程序与标准,使学生的应用实践能力得到培养。 重点难点:商务中心服务程序与标准。 教学方法 讲解与演练相结合。 教学用具:多媒体教学设备 教学过程篇三:8、商务中心岗位职责 商务中心岗位职责 1、 为客人提供电话、传真、复印、打字、国际长途互联网接入、 特快专递等服务、力求保证商务中心的工作能按照酒店有关要求正常的进行,努力完成每月的各项任务。 2、 根据商务中心的具体情况和不同时期的特点,知道有效的工作 计划,经前厅部经理审批后实施。 3、 4、 与业务往来部门保持联系,以保证各项业务的顺利经行。 负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁,保证各种 设备的正常经行。 5、 熟悉酒店的各种规章制度,熟悉电信业务,秘书业务及工作程 序,对业务质量经行把关。 6、 遇有重要客人住店,适当调配上班人员,以便在商业服务方面 更大限度的配合酒店的接待工作。 7、 负责本中心员工的培训工作,包括业务培训、操作技能技巧、 素质,并定期进行考核(一般由前台主管统一培训)。 8、 负责所属员工的班次安排,监督员工的考勤,了解员

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