企业管理手册济南物业管理信息系统操作手册协会使用

1、【企业管理手册】济南物业管理信息系统操作手册协会使用XXXX年XX月XX日济南市物业管理信息系统操作说明济南百思为科软件技术有限公司2011 年 7 月 7 日第一章系统设置与业务流程1.1浏览器设置1.1.1浏览器支持本系统支持使用IE内核，且内核版本为IE8的绝大多数浏览器。本说明书以IE8浏览器为例讲解系统功能的使用。1.1.2安全设置由于系统含有打印功能，所以要将系统地址加入可信站点。添加步骤如下图所示：图1.1.2.1添加站点图1.1.2.2添加站点图1.1.2.3添加站点可信站点（上图选中的站点）已经成功添加。添加可信站点之后，还要设置浏览器安全级别。 设置浏览器安全级别步骤如下图

2、所示：图1.1.2.4自定义安全级别图1.1.2.5自定义安全级别图1.1.2.6自定义安全级别图1.1.2.7自定义安全级别设置好之后，点击确定，保存以上操作。需要特别注意的是，以上设置仅在重启IE之后生效，查看“弹出窗口阻止程序”此1.1.3IE 设置由于系统多使用弹出窗口的方式，所以需要关闭“弹出窗口阻止程序”状态是已经关闭“弹出窗口阻止程序”图1.1.3.1IE设置第二章字典维护2.1行政区信息点击菜单下的子菜单，进入行政区信息浏览界面。图2.1.1行政区信息点击图2.1.1信息右上角的按钮，进入行政区信息维护界面（所列出的所有行政区信息都处在 可编辑状态）。图2.1.2城市信息维护点

3、击图2.1.2行政区信息维护右上角的按钮，行政区信息维护界面会增加待编辑的空白行。图2.1.3添加城市输入相应的信息，点击图2.1.3添加右上角的，新增行政区信息就会保存。若想删除某个（或 多个）行政区信息，须选中某个（或多个）待删除行政区信息行的复选框，点击图 2.1.3添加 行政区右上角的按钮，所选行政区信息即可被删除。2.2组织机构本功能操作同2.1行政区信息第三章系统维护第四章区域划分4.1 区域划分用户：开发公司点击菜单下的子菜单进入物业区域划分。点击进入增加区域划分界面， 填写或修改申请单位情况， 项目情况， 填写完毕后点击保存所填 写的信息，如有填写错误可修改，修改后再次点击，如

4、确认信息无误后，可点击提交。提交后 无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。图 4.1.1 区域划分图 4.1.2 项目情况4.2 区局审核开发公司用户提交后， 由项目所在区的区局审核。 点击下的子菜单进入物业区域划分备案浏览 界面图 4.2.1 项目情况点击按钮，进入区域划分审核对话框图 4.2.2 申请单位情况图 4.2.3 申请单位情况 核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号 + 三位 数字组成，每次累加 1 。点击按钮，审核通过；通过后打印划分意见书。核实信息有误， 点击按钮， 本次会退回到开发公司用户保存时的状态， 由开发公司用户修改后再次保

5、存，提交。第五章协议选聘5.1 协议选聘用户：开发公司点击 菜单下的子菜单，进入协议选聘申请浏览页面。图 5.1.1 协议选聘浏览做协议选聘申请时，点击按钮，进入协议选聘申请对话框。图 5.1.2 申请单位情况图 5.1.3 项目情况在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击 按钮，保存成功。 如有填写错误可修改， 修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可 以打印申请书。5.2 区局审核开发公司用户提交后， 由项目所在区的区局审核。 点击下的子菜单进入协议选聘备案浏览界面图 5.2.1 项目情况点击按钮，进入协议选聘审核对话框图 5.2.2 申请

6、单位情况图 5.2.3 申请单位情况 核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号 + 三位数字组成，每次累加 1 。点击按钮，审核通过；通过后打印备案证明。核实信息有误，点击按钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由开发公司用户修 改后再次保存，提交。第六章招标备案6.1 招标备案用户：开发公司点击 菜单下的子菜单，进入招标备案申请对话框。图 6.1.1 招标申请图 6.1.2 申请单位情况图 6.1.3 项目情况在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击 按钮，保存成功。 如有填写错误可修改， 修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无

7、法修改所填写的信息，提交后可 以打印申请书。6.2 市局审核开发公司用户提交后，由市局用户审核。点击下的子菜单进入招标备案浏览界面图 6.2.1 招标备案浏览界面点击按钮，进入招标备案审核对话框图 5.2.2 申请单位情况图 5.2.3 项目情况 核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号 + 三位数字组成，每次累加 1 。点击按钮，审核通过；通过后打印备案证明。核实信息有误，点击按钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由开发公司用户修改后 再次保存，提交。第七章前期物业合同备案7.1前期物业合同备案用户：开发公司点击菜单下的子菜单，进入前期物业备案申请界

8、面。图7.1.1前期物业备案点击申请按钮进入备案申请对话框，在合同双方情况页签、项目基本情况页签中填写相应信息。图7.1.2合同双方情况页签图7.1.3项目情况页签在合同双方页签中可以修改委托方企业信息，受委托方选择物业公司。合同信息页签中，填写相应信息，点击按钮保存，保存后点击按钮，进入签订合同界面。图7.1.4前期物业服务合同填写完合同点保存按钮，点击打印草稿按钮，查看、打印所填写合同的样式，修改完成后再次 点击保存按钮。点击按钮进入签订业主临时公约界面图7.1.5前期物业服务合同临时公约，填写完后点击保存按钮，保存所填写的信息。点击打印草稿按钮，查看、打印所填 写合同的样式，修改完成后冉

9、次点击保存按钮。以上操作完成后，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可 点击打印申请书，点击打印最终合同，点击打印最终临时公约。7.2 市局审核开发公司用户提交后，由市局用户审核。点击下的子菜单进入前期物业备案浏览界面图 7.2.1 招标备案浏览界面 点击按钮，进入前期物业备案审核对话框图 7.2.2 申请单位情况图 7.2.3 项目情况图 7.2.3 项目情况核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号 + 三位数字组成，每次累加 1 。点击按钮查看所签订的合同，点击按钮，查看业主临时公约，点 击按钮，审核通过；通过后打印备案证明。

10、核实信息有误， 点击按钮， 本次会退回到开发公司用户保存时的状态， 由开发公司用户修改后 再次保存，提交。第八章竣工核实8.1 竣工核实用户：开发公司 点击菜单下的子菜单，进入竣工核实申请页面。图 4.5.1 竣工核实申请选择相应的项目，点击按钮进入竣工核实对话框，填写物业双方情况。图 4.5.2 竣工核实提 4.5.3 竣工核实在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击 按钮，保存成功。 如有填写错误可修改， 修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可 以打印申请书。8.2 市局审核开发公司用户提交后，由市局用户审核。点击下的子菜单进入竣工核实备案浏览界面图 8.2.1 竣工核实浏览界面 点击按钮，进入招标备案审核对话框图 8.2.2 申请单位情况图 8.2.3 项目情况 核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成