筹备工作计划

1、2013年金智企业年会筹备工作计划一、 日程计划类别内容具体工作日程安排备注2012年2013年10月11月12月1月2月金智年会方案1方案制订25日2审批28日节目节目通知328日节目收集430日彩排5第一次彩排（节目确定含高管节目）15日筛选出1820个节目6第二次彩排4日7现场彩排25日8带妆彩排1日主持9主持人评选确定20日10主持词、彩排20日-15日视频11拍摄方案30日12出片20日道具13化妆、道具15日场地布置会场落实14会场布置方案31日会场布置准备15门厅、走道、绿植、大液晶屏、边屏、音响、灯光、投影、横幅30日现场布置完成1631日年度评优名单17奖项及名单出台座次安排

2、18座次方案制订20日1日宣传微博19开通微博，微博宣传方案19日20微博宣传维护12日-精彩随手拍21精彩随手拍方案31日22精彩随手拍实施20日-网站23网站需求确定30日24技术开发31日25上线运行1日海报26海报设计、制作31日27海报宣传10日邮件推送2812日-摄影、摄像29人员确定20日行政支持车辆3031日1日物资采购3120日现场组织321日二、年会工作小组安排1、总负责人：秦雪娟 总顾问：华美芳2、节目协调组：负责人问先洲组成人员李彦、姜天莹、袁华安、陈海荣工作内容负责年会演出节目、视频材料的统筹、审核、编排、协调等 姜天莹：负责协调主持人工作 问先洲：负责协调科技公司节

3、目和视频 李 彦：负责协调教育公司节目和视频 袁华安：负责协调IT分公司节目和视频 陈海荣：负责年会的各项技术支持3、宣传组负责人李彦组成人员杨晶、方晖、问先洲、袁华安、许娟、谢临静、韩绪婷、吴洁工作内容负责年会活动宣传，海报、微博、互动网站等 韩绪婷：负责海报和微博宣传 吴 洁：负责互动网站宣传 沈力为：负责投资公司宣传 问先洲：负责科技公司宣传 李 彦：负责教育公司宣传 袁华安：负责IT分公司宣传 许娟、谢临静：负责协助宣传4、内部协调组：负责人吴任穷组成人员张晓红、梁辽英、袁华安、潘灵芝、吴洁工作内容负责年终评优相关事宜、公司内部人员沟通联系、各项活动座次安排、内部相关资源协调等 张晓红

4、：负责投资座次安排 梁辽英：负责科技年终评优按计划进度出台、座次安排 吴任穷：负责教育年终评优按计划进度出台、座次安排 袁华安：负责IT分公司与科技的衔接 潘灵芝、吴洁：协助整个内部协调4、后勤保障组：负责人黄云侠组成人员吴文娟、袁华安、全爱平、杨琦、陈宇亭、候亚婷工作内容负责各类物资采购，场地布置、车辆、外协人员和单位等5、现场工作协调小组：1月底，视年会活动现场方案需要，成立现场工作小组，成员待定。三、工作小组通讯录公司姓名座机手机邮箱教育秦雪娟5031013770883029xjqin吴任qwu黄云xhuang李/p>

5、liyan杨晶jingyang谢临静50329ljxie潘灵芝50301lzpan许uanxu方晖5036613770925950huifang吴洁5031413951602634jiewu候亚婷5031115261811232ythou全爱平5030313951823502apquan陈宇亭5031215850534719ytchen杨琦5031613951760996qiyang陈海荣5064713914782702hrchen科技华美芳220213505194653mfhua问先洲223918963613008xzwen吴文娟224213951797288wjwu姜天莹224513813363722tyjiang袁华安330013851864088juanlei投资张晓红234013701581256xhzhang沈力为254213951730936lwshen二、 工作原则1. 年会工作以金智企业平台为单位，各公司共同参与的原则。2. 责任分工，合作共事，筹备工作小组以小组工作内容为主要职责，小组及成员之间共同协作，以推进整体年会工作为目标。3.