高杆灯.doc竞争性谈判文件

1、 竞争性谈判文件项目名称：大庆高新区高杆灯采购项目项目编号：2011-002 大庆高新区政府采购管理办公室2011年1月11日目 录 第一部分 供应商须知-3第二部分 项目需求-7 第三部分 竞争性谈判响应文件-13第四部分 相关格式文本-15 第一部分 供应商须知一、采购方式：大庆高新区政府采购管理办公室对大庆高新区城市管理局高杆灯采购项目采取竞争性谈判方式采购。二、项目编号：2011-002三、项目内容： 具体样式及规格参数详见第二部分“项目需求表”。四、质量及质保要求：质量符合国家标准、国家相关环保标准及相关行业标准。要求至少提供二年免费质保期；质保期外维修只收材料费，不收维修服务费；提

2、供终身保修服务。五、谈判报价：谈判报价应包括成本费用、运杂费、安装施工费、利税、售后服务费以及其它相关费用。六、交货验收时间：2011年1月28日前交货交工。如有变化以合同约定为准。七、付款方式：项目验收合格后 15个工作日 内付合同价款的90%，余额10%为质量保证金，一年后无质量问题和其他服务问题，经由需求单位出具二次验收结算申请后无息支付。八、评定成交标准：在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，最低评标价法确定成交供应商。九、采购合同：由成交供应商与需求单位、集中采购单位签订，成交供应商缴足履约保证金后合同生效。十、竞标保证金： 1、竞标方应于1月17日上午10点前提交10000元的竞标

3、保证金，采取现金或电汇方式。 2、保证金交款收据复印件装订在投标文件内，未按要求提交竞标保证金的竞标方将被视为竞标无效。 3、中标方的竞标保证金在签订了中标合同后无息退还。另外，中标方在签订中标合同之前，必须向采购办缴纳中标额3%的履约保证金，履约保证金缴纳后合同生效。项目交付验收后，自需求单位和采购办出具验收合格报告后，履约保证金7日内无息退还。 4、落标的竞标方的竞标保证金将在竞标活动结束后，当场退还。 5、发生下列情况之一，竞标保证金将被没收。 谈判后在谈判有效期间，竞标方撤回其竞标书。 中标方不按本谈判文件及中标通知书规定签订合同或未在规定时间内提交履约。 竞标方不按要求参加高新区政府

4、采购办组织的与竞标有关的会议、活动等。 将成交项目转让给他人,或者在竞争性谈判响应文件中未说明,且未经政府采购办同意,将成交项目分包给他人的。 5拒绝履行合同义务的。6其他违法违规行为。十一、验收监督：项目交货完工后，由需求单位、集中采购单位按合同约定验收。十二、费用无论谈判过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与谈判有关的一切费用。十三、退出竞争程序1、如果供应商需要退出竞争，必须在正式谈判开始的前三天以书面形式提出退出竞争的申请，并凭经批准的退出竞争申请办理退保证金事宜。2、未按规定程序申请退出竞争的供应商，将给正常采购程序带来不利影响。因而将限制其以后参与高新区政府采购的竞争。十四、除本

5、文件相关条款规定的其他谈判无效条件外，供应商有下列行为之一的，谈判无效，情节严重的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加大庆高新区政府采购活动，或由有关部门给予相应处罚；造成损失的，应承担赔偿责任： 1、供应商提出的谈判资料未对竞争性谈判文件作出实质性响应的。2、参与竞争的供应商法人代表或授权代表未参加谈判会议或迟到15分钟以上的。3、提供虚假材料谋取成交的。4、采用不正当手段防碍、抑制其他供应商的。5、与采购单位、其他供应商或集中采购机关恶意串通的。6、向采购单位、集中采购机关行贿或提供其他不正当利益的。7、其他按采购法规定谈判无效的条件。 十五、竞争性谈判文件的发放1、时间：2011

6、年1月 13日16:00时前2、地点：大庆高新区政府采购管理办公室（424室）报名供应商从网站自行下载获取。十六、预备会1、时间：2011年1月 17日下午2：00 时（ 1时 50分签到）2、地点：大庆高新区办公大楼404会议室3、供应商在接到本文件后，发现技术需求中有不清楚、不明确事项或认为本文件存在限制竞争的条款，可在当日将有关疑问、建议或质疑口头或书面提交给政府采购办，采购办将以口头或书面形式予以答复。供应商将相关资质带到预备会现场进行资格联审。十七、谈判会: 1、谈判日期：2011年 1月17日下午 2:00时， 1时 50 分签到。2、谈判地点：大庆高新区办公大楼404会议室十八、

7、竞争性谈判响应文件递交截止时间：2011年1月 17日 14:00 时十九、谈判程序1、竞争性谈判响应文件审查。（1）资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对谈判文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参与谈判资格。（2）符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。2、技术谈判首先对技术文件进行审议，然后与各供应商按抽签顺序分别进行技术谈判，同时澄清有关问题。3、商务谈判：对谈判报价进行审议，进行以价格为主的一轮或多轮商务谈判。4、成交结果公示：成交结果确

8、定后，采购办将予以公示。二十、 质疑1、供应商认为竞争性谈判文件、竞争性谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向政府采购管理办公室提出质疑并及时索要书面回执。2、政府采购办将在七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。 二十一、谈判有效期自供应商领取谈判文件之日起至谈判后30日止。二十二、注意事项1、供应商派代表参加竞争性谈判会议，并应签名报到，以证明其出席竞争性谈判会议。2、供应商法人代表或授权代表应持有效身份证参加会议。3、供应商参会代表应自带钢笔、碳素笔、计算机或其他必备品参与谈判。二十三、本项目竞争性谈判文件解

9、释权归高新区政府采购管理办公室。所有接到竞争性谈判邀请，并对编号2011-002谈判采购项目有合作诚意的公司均可参加谈判。 集中采购机关：大庆高新区管委会政府采购管理办公室 联 系 人：李佳丽 张 娜传 真 话开户银行：交通银行开发区支行 户 名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室银 行 帐 号：236000609018000139689联 系 单 位：大庆高新技术产业开发区政府采购办邮 编：163316e-mail :caigouban3第二部分 项目需求一、产品类型及数量：功能型高杆灯25米高度1盏（12火400w）20米高度2

10、盏（8火400w）。二、特点：造型美观，具有很强的装饰性，照明面积大，照明效果好，光源集中，光照均匀，眩光小，易于控制、维修。 三、其他技术指标（一）照明控制有手控、光控、时间控制和微电脑控制（二）光源：飞利浦高压钠灯（三）照明半径：r4wl8wlm（四）材料说明1、灯杆为优质q235或65mn钢板经模压成型或棱锥形插接式钢杆，经热镀锌防腐处理。2灯盘骨架采用优质钢制成，经热镀锌处理，封板处采用铝板。3紧固件螺栓，螺母为不锈钢。（五）执行标准：电器箱防护等级：ip23，灯具防护等级：ip65。（六）电器安装：1、高压钠灯处置式镇流器、触发器安装在灯盘内。2、更换或维修光源及其他电器时用专用扳手

11、将电器门打开。3、控制箱设置于灯杆下部或灯杆内。4、电动升降操作方便，灯盘升至工作位置后，能将灯盘自动脱、挂钩，钢丝绳卸荷。 样式参考图片： 见附图第三部分 竞争性谈判响应文件一、供应商应编制竞争性谈判响应文件并带到谈判现场。二、竞争性谈判响应文件构成供应商编写的响应文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册，有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件（复印件需加盖供应商公章） （一）基本文件： 作为必要条件，必须提供，否则谈判无效。1、供应商承诺函（按规定“格式”要求填写）。2、谈判报价明细表（按规定格式填写，加盖公章、法人或授权代表签字）。3、投标保证金缴纳证明（提供转帐底

12、单或收款收据复印件）。4、有效的营业执照副本内页（要求具有年检情况记录和经营范围）及税务登记证。5、法定代表人授权委托书原件。6、参会谈判代表人身份证复印件 ，身份证原件带至谈判现场，复印件装订在谈判响应文件内。既未提供原件，又未提供复印件者，谈判无效。7、其他相关资质文件。（二）技术文件：1、提供所投产品的主要技术指标、参数说明等技术资料。（必须提供，否则谈判无效）。2、提供相关产品检测鉴定报告。3、技术规范偏离表（必须提供，否则谈判无效）。4、其它技术资料（复印件）。 （三）商务文件1、交货日期、质保期、售后服务承诺书等为本项目必要条件，必须响应，否则谈判无效。2、商务条款偏离表。（四）其

13、他与本项目有关的能证明企业实力的各项证明资料。三、竞争性谈判响应文件的格式及书写要求（一）须用不褪色的墨水书写或打印。（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判。（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。（五）供应商应准备1份正本和4份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的复印件。（六）谈判响应文件规格应为a4纸型。首页应列目录，全套文件标明页码。（七）本文件规定相应格式

14、的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。第四部分 相关格式文本供应商承诺函（格式）致：我方收到 项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购内容质量技术要求和商务条件后，我方决定参加该项目竞争。现作出如下承诺：1、按竞争性谈判文件项目需求和竞争性谈判报价表，我方竞争性谈判总报价 （大写： 小写： ）交付使用期： 2、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。3、我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。 4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件和我方响应文件的规定，

15、按期、按质、按量完成合同的责任和义务。5、如果在谈判截止时间后的竞争性谈判有效期内我方撤回竞争性谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的履约保证金可被贵方全部没收。6、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责。7、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。8、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。与本项目谈判有关的正式通讯地址为：地址： 电话： ：法定代表人或授权委托代理人签名： 供应商全称（盖公章）： 注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。 竞争性谈判报价明细表

16、（格式一）项号货物名称货物全称、品牌、生产厂家型号规格、技术参数、性能配置数量单价(元)单项合价（元）备注1n供应商全称：（公章） 法定代表人或授权委托代理人签字： 年 月 日技术规格偏离表（格式二） 请按所投产品的实际技术参数，逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”中要求的技术规范，认真填写该表，该表不能作为所投产品的技术文件，供应商应在竞争性谈判响应文件中单独提供技术文件。项号货物（服务）名称竞争性谈判文件规范竞争性谈判响应文件规范偏离说明注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。法定代表人或授权委托代理人签字_供应商全称：盖公章_ 年 月 日商务条款偏离表（格式三）请逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”和“合同条款”中要求的条件，认真填写该表。项号竞争性谈判文件的商务条款竞争性谈判响应文件的商务条款偏离说明注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。法定代表人或授权委托代理人签字_供应商全称（盖公章）_ 年 月 日售后服务承诺书（格式四）供应商全称（公章） 法定代表人或授权委托代理人签字 年 月 日法定代表人授权委托书 致 ：本授权书声明： 为 （委托单位全称） 的法定代表人，代表本公司授权本公司（姓名和职务）为本公司合法代理人，就贵方组织的 项目的竞争性谈判