人民公安报社A207会议室改造工程招标方案

1、人民公安报社a-207会议室改造工程邀请招标项目工作方案 代理公司名称：2014年9月招标项目招标方案包含以下内容：（一）招标代理工作流程；（二）招标工作安排计划表；（三）招标人前期准备工作；一、 招标代理工作流程1、建立双方关系：招标代理机构（以下简称：乙方）收到项目信息，与招标人（以下简称：甲方）进行初步的委托代理及招标需求协商。2、签订招标代理委托协议签订招标委托代理协议之后，我公司将组织有关人员，全面开展招标的组织及实施。3、编制招标文件（1）根据项目的具体要求、有关技术文件及相关法律法规进行招标文件的编制工作。（2）招标文件的主要内容应包括： 投标邀请书（招标公告）； 投标须知：应载

2、明评标标准和方法、交货时间和地点要求、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点； 合同主要条款：包括通用合同条款和专用合同条款； 适用的技术条款：包括技术规范要求，有关验收标准、技术服务及培训要求等； 合同格式：拟签订的合同协议书格式及履约保函格式； 相关的技术资料； 投标文件格式：包括投标书格式、投标书附表（辅助资料表）格式、投标保证金格式、法人授权委托书格式等； 评标办法：评标方法通常采用“综合评分法”，即评标委员会根据招标文件中公布的评标办法，对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉、技术方案等方面进行综合评审后确定投标人的排名。1) 我公司将认真研究业主单位提供的招

3、标所需背景情况、资料、招标内容、技术数据及具体要求，以及招标投标法和有关法律法规的相关规定，向业主单位提出咨询意见。2)有关招标文件的商务条款，我们将充分与业主单位进行协商，并周到考虑各种实际情况，务求令招标文件的商务部分既最大限度地满足业主单位的要求，又符合招标投标法及有关法律法规。3)招标文件编制完成后，应报业主单位审查认可并报贵单位，收到书面同意后方对外出售。4、发布投标邀请根据本项目实际情况，我公司拟向潜在投标人发出投标邀请函，接受投标邀请函的单位均可参与投标。5、发放招标文件招标文件的发售工作将在投标邀请函中规定的时间和地点进行。6、进行现场踏勘、书面澄清在发出招标文件之后的适当时间

4、，我公司将根据项目需要组织现场踏勘并和投标人的问题情况进行书面澄清，并会同业主单位进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作。确定标前会召开的时间时，应考虑给投标人留出一定的消化理解招标文件的时间。7、组成评标委员会在开标前，我公司将在贵单位的监督下，从专家库相关专业中随机抽取评标专家，组建评标委员会。依照招标投标法的规定，评标委员会应由招标人（业主）和相关技术、经济方面专家组成，评委会成员总数为5人以上单数，其中经济、技术方面的专家不少于成员总数的三分之二以上。8、邀请监标人进行监督根据贵单位有关管理要求，开评标过程由贵单位拟派人员进行监督。9、开标仪式（一）开标仪式的准备工作拟订开标仪式议程并

5、与业主单位协商确定；进行会场布置、人员安排及工作分配。为保证开标大会的有序进行，各项准备工作应在会前落实和分配好。（二）投标文件的接收投标方签到、提交投标保证金和投标文件、业主及来宾签到。（三）组织开标仪式根据法定的开标程序及既定的议程进行开标仪式。开标整个过程应形成完整有效的开标记录，并由投标人、监督人等签字确认。10、组织评标、定标评标委员会认真阅读招标文件、充分了解项目采购要求，严格按照招标文件和评标办法的规定，对投标文件进行认真评价，综合评定，出具评标结论，按排名顺序向业主单位推荐1-3名投标人为中标候选人。所有评标过程均严格按照招标投标法及相关法律法规进行。11、出具评标报告我公司将

6、整理评标结论及评标过程中的文件、记录和资料，形成评标报告，并于评标工作完成后3个工作日内向业主单位报送。12、中标结果公示、发放中标通知书我公司根据业主单位确认意见对中标结果在中国政府采购网及北京市政府采购网上进行公示，并同时发布中标通知书。13、招标资料备案我公司按照监督、审计部门的要求将有关项目资料整理、汇编后报备。14、签订合同中标人在收到中标通知书后30日内，与业主单位进行合同谈判并签订合同。9附招标流工作程示意图： 邀请招标流程图二、招标工作安排计划表序号工作安排时间内容预计时间安排备注1签订招标代理协议2工作日内确定委托代理的事项,双方签订委托协议,约定双方的权利和义务待定2与招标

7、人沟通确定有关事宜确定招标内容,范围；确定招标的服务内容,要求及标准；协商确定招标活动方案3编制招标文件5工作日内根据招标人提出的内容编制招标文件待定4由招标人审阅招标文件,提出修改意见招标人提出修改意见5发出投标邀请函告 不少于20日历日发出招标公告,同时进行招标文件发售待定6抽取评标委员会开标前1工作日开标前与招标人协商组建并填写相应专家抽取表格待定7投标截止与开标时间1 工作日投标截止的时间即为开标时间待定8评标开标完成后进入评标程序9招标人确认评标结果3个工作日内招标人对评标结果及中标人进行确认待定10发出招标结果公告及中标通知书、落标通知书1 工作日招标代理机构根据招标人确认的中标人

8、,向中标人发出中标通知书并向未中标人发出落标通知书待定11招标人与中标人签订合同30日内中标人执中标通知书与招标人签订合同自发出中标通知书之日30日内12项目存档3个工作日内代理机构编写评标报告并整理开评标过程资料待定13移交存档资料1个工作日内评标报告编写完成后将全部资料移交给招标人待定注：以上安排为预计时间，具体工作中以实际时间为准，但不得超出法律规定的最长期限，如有出入与招标人协商确定。三、招标人前期准备工作1、审核并签订委托招标代理协议2、提供项目编制招标文件所需资料（纸质和电子版文件各一份）（1）对投标人的资格要求（2）项目情况简介（3）招标需求3、招标人在招标过程中需要盖章资料（1）项目预算批复或采购计划表（如有）（2）委托招标代理协议（3）招标人所需要提供的资料（包括：对投标人的资格要求及招标情况