工程档案验收移交验收标准

1、工程档案验收移交质量要求工程档案验收移交质量要求 2013.08.31 和顺 工程档案验收移交质量要求工程档案验收移交质量要求 工程纸质文件归档质量要求工程纸质文件归档质量要求 竣工图编制质量要求竣工图编制质量要求 工程声像资料归档质量工程声像资料归档质量 电子文件归档要求电子文件归档要求 竣工档案移交竣工档案移交 交验程序交验程序 工程纸质文件归档质量要求工程纸质文件归档质量要求 1、竣工文件的内容及其深度须符合交通运输部、竣工文件的内容及其深度须符合交通运输部、 省档案局有关工程施工、监理、检测等方面的技省档案局有关工程施工、监理、检测等方面的技 术规范、标准和规程。术规范、标准和规程。

2、2、竣工文件的内容必须真实、准确、完整，与、竣工文件的内容必须真实、准确、完整，与 工程实际相符合。工程实际相符合。 3、竣工文件应采用能够长期保存的韧力大、耐、竣工文件应采用能够长期保存的韧力大、耐 久性强的纸张（久性强的纸张（一般采用一般采用70g/m2以上的胶版印刷以上的胶版印刷 纸或复印纸，纸张白度纸或复印纸，纸张白度70%以上以上），且纸张不应），且纸张不应 有破损、斑渍、油污。文字材料纸张幅面尺寸规有破损、斑渍、油污。文字材料纸张幅面尺寸规 格为格为A4幅面。竣工图纸图幅与设计图纸一样。打幅面。竣工图纸图幅与设计图纸一样。打 印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。印图应符合国家档

3、案字迹和纸张耐久性要求。 工程纸质文件归档质量要求工程纸质文件归档质量要求 4、竣工文件手工书写应字迹清楚，图样清晰，、竣工文件手工书写应字迹清楚，图样清晰， 图表整洁，签字盖章手续完备；打印选择的字图表整洁，签字盖章手续完备；打印选择的字 体应与施工用表中字体相区别，图样适度、字体应与施工用表中字体相区别，图样适度、字 体清晰。中文字书写应符合国家用字规范，图体清晰。中文字书写应符合国家用字规范，图 表的绘制应符合国家制图标准的规定；表格打表的绘制应符合国家制图标准的规定；表格打 印制作时印制作时文字的字号、字体文字的字号、字体符合符合地标地标有关有关 条款、附录中的规定。条款、附录中的规定

4、。 5、竣工文件手工书写应采用耐久性强的碳素、竣工文件手工书写应采用耐久性强的碳素 墨水或者蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、墨水或者蓝黑墨水，不得使用圆珠笔、铅笔、 红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪 色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档 时，应附一份扫描件或复印件。时，应附一份扫描件或复印件。 工程纸质文件归档质量要求工程纸质文件归档质量要求 6、永久保存的归档文件及编制的卷内目录、永久保存的归档文件及编制的卷内目录、 备考表应用激光打印机打印，各类施工用表应备考表应用激光打印机打印，各类施工用表应 用

5、激光打印或印刷品，不应使用复印表格填报。用激光打印或印刷品，不应使用复印表格填报。 7、复印、扫描、打印文件及照片的字迹和影、复印、扫描、打印文件及照片的字迹和影 像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要 求。求。 8、对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使、对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使 用纸胶带和修正液。托裱纸必须是白纸，单张用纸胶带和修正液。托裱纸必须是白纸，单张 托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的托裱时文件材料的右边和底边必须与托裱纸的 右边和底边贴齐，多张托裱时文件的内容严禁右边和底边贴齐，多张托裱时文件的内容严禁 相互覆盖。相互覆盖

6、。 工程纸质文件归档质量要求工程纸质文件归档质量要求 9、施工用表书写或打印应符合下列规定： 路线名称、建设项目名称路线名称、建设项目名称全线所有合同段应填写一致， 即与设计图纸一致。 “工程名称工程名称”应填写该工程所属分部工程分部工程名称，如 “KXX+KXXX*大桥基础及下部构造” “KXX+KXXX KXX+KXXX路基土石方工程” 单位、分部、分项工程名称单位、分部、分项工程名称要与工程划分表一致。 “工程项目工程项目”应填写该工程所属分项工程名称及工序名称， 如： “KXX+KXXX KXX+KXXX土方路基”、“桩基加工 及安装”、“盖梁模板及安装”等 工程纸质文件归档质量要求工

7、程纸质文件归档质量要求 9、施工用表书写或打印应符合下列规定（续）： “工程部位工程部位”（桩号、墩台号、孔号）或“桩号及部桩号及部 位位”、“工程地点工程地点”应根据对应的基础资料填写清楚、 表述具体，如： “KXX+KXXX KXX+KXXX土方路基填筑第3层”、 “1#墩1-1桩基” “检查部位检查部位”应填写准确，图例图号按国家标准或与 设计文件一致，若自行编制符号应附图例说明。 “日期日期”应按“X年X月X日”的格式填写，不宜随意。 除检测数据、评语结论、审核意见、签字及日期均要除检测数据、评语结论、审核意见、签字及日期均要 求手写外，表格其他内容可以手写、也可以打印求手写外，表格其

8、他内容可以手写、也可以打印。 工程纸质文件归档质量要求工程纸质文件归档质量要求 9、施工用表书写或打印应符合下列规定(续)： 施工单位、监理单位名称施工单位、监理单位名称应填写中标单位全称， 与公章一致。 数字填写真实、准确，数据一律采用阿拉伯数 字，计量单位应用法定计量单位并与表中事先 设定的计量单位相一致；文件形成时间与工程 进度吻合。 不同表格中的相同内容栏应填写一致不同表格中的相同内容栏应填写一致。 施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增 删内容，应在空白处加盖以下空白章或用斜线 划掉处理。 工程纸质文件归档质量要求工程纸质文件归档质量要求 10、竣工文件不得随意修改，当确须修改、竣

9、工文件不得随意修改，当确须修改 时，用杠改或划改方法，不得使用涂改液，时，用杠改或划改方法，不得使用涂改液， 不得刮改、黏贴。不得刮改、黏贴。书写、打印定稿的文件书写、打印定稿的文件 都不得事后增删内容都不得事后增删内容。 11、竣工文件为外文版的，应用中、外两、竣工文件为外文版的，应用中、外两 种文字准确表达。有关文件的中文翻译件种文字准确表达。有关文件的中文翻译件 由翻译责任者签证，并与原件一并归档。由翻译责任者签证，并与原件一并归档。 12、公路建设项目档案装订前，应去除塑、公路建设项目档案装订前，应去除塑 胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张 的封面

10、或装订材料。的封面或装订材料。 工程纸质文件归档质量要求工程纸质文件归档质量要求 13、勘察及测量基础资料、施工记录须是、勘察及测量基础资料、施工记录须是 现场原始记录（现场原始记录（原件原件），如需清稿，须将），如需清稿，须将 原始记录与清稿后的记录文件一并归档保原始记录与清稿后的记录文件一并归档保 存；表单填写内容规范，产生及使用部位存；表单填写内容规范，产生及使用部位 标注清楚，相关签署手续完备，且为相关标注清楚，相关签署手续完备，且为相关 责任人亲笔签名。责任人亲笔签名。 14、建筑材料供应商提供的有关建筑材料、建筑材料供应商提供的有关建筑材料 的合格证、材质证明等应为原件，当使用的合

11、格证、材质证明等应为原件，当使用 复印件时，供货单位应在复印件上加盖单复印件时，供货单位应在复印件上加盖单 位公章，并指明原件存放处，经办人签字。位公章，并指明原件存放处，经办人签字。 工程纸质文件归档质量要求工程纸质文件归档质量要求 15、签字、盖章签字、盖章注意事项注意事项 签字应齐全，相关人员应与参建单位报建备签字应齐全，相关人员应与参建单位报建备 案或具备相应资质的人员一致。案或具备相应资质的人员一致。 签字人应由本人手工书写，字迹工整，利于签字人应由本人手工书写，字迹工整，利于 辨认。辨认。 凡表格上出现（公章）或（章）处，应加盖凡表格上出现（公章）或（章）处，应加盖 本单位公章，如

12、单位法定代表人有明确的书本单位公章，如单位法定代表人有明确的书 面委托，可使用工程项目部章代替。面委托，可使用工程项目部章代替。 经过会议形成的各种记录、纪要、意见、结经过会议形成的各种记录、纪要、意见、结 论，整理单位在该文件材料上应加盖公章，论，整理单位在该文件材料上应加盖公章， 各种公文只有盖了公章才生效。各种公文只有盖了公章才生效。 竣工图编制依据和质量要求竣工图编制依据和质量要求 竣工图竣工图是根据施工实际情况绘制的反映工 程建成后实际面貌和构造的一种“定型” 图样。它是工程实体在图纸上的反映，是 工程交竣工验收、维护、改扩建的依据， 是国家的重要技术档案。因此： （一）工程竣工图应

13、根据施工现场的各种真 实记录和指令性技术文件，对施工图进行 修改或重新绘制，内容必须真实、准确、内容必须真实、准确、 完整地反映工程竣工时的实际情况，要做完整地反映工程竣工时的实际情况，要做 到图、物相符一致、技术数据可靠、签字到图、物相符一致、技术数据可靠、签字 手续完备、无遗漏和含糊不清的地方，总手续完备、无遗漏和含糊不清的地方，总 体质量应符合档案管理的要求体质量应符合档案管理的要求。 （二）竣工图竣工图应能全面、准确、清晰地反映 项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明竣工图编制说明 应能充分体现已完工项目的建设过程和完 工时的实际情况，包括主要建设内容、完 成工程量、执行的规范标准、主要

14、施工方 案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问 题的处理、施工图的版本、变更情况以及 修改完善情况、完工时间等。 竣工图编制依据竣工图编制依据 审核合格备案的施工图；图纸会审和设计交底记审核合格备案的施工图；图纸会审和设计交底记 录；设计变更通知；技术变更（洽谈）记录；施录；设计变更通知；技术变更（洽谈）记录；施 工现场隐蔽验收记录、材料代用等签证记录；施工现场隐蔽验收记录、材料代用等签证记录；施 工及质检记录、定位测量、竣工测量；其他已实工及质检记录、定位测量、竣工测量；其他已实 施的指令性文件；质量事故报告、鉴定、处理措施的指令性文件；质量事故报告、鉴定、处理措 施及处理结果（均为施工过程中

15、形成的文字、数施及处理结果（均为施工过程中形成的文字、数 字、图表材料）。字、图表材料）。 交通部交通部公路建设项目文件材料立卷归档管理办公路建设项目文件材料立卷归档管理办 法法（交办发（交办发2010382号）和号）和公路建设项目文公路建设项目文 件归档规范件归档规范 （DB 14/T 648-2012） 竣工图编制质量要求竣工图编制质量要求 除除地标地标附录附录 H.3 条文外，另强调条文外，另强调： （一）图样与文字说明要求（一）图样与文字说明要求 1、竣工图样上各专业的名词、术语、代号、竣工图样上各专业的名词、术语、代号 、符号和选用的结构要素以及计量单位，、符号和选用的结构要素以及计

16、量单位， 均应符合国家的有关法令和制图规范与标均应符合国家的有关法令和制图规范与标 准，准，并并应与设计文件相一致。应与设计文件相一致。 2、竣工图的图形和有关文字说明必须清楚、竣工图的图形和有关文字说明必须清楚 准确，做到图物、文字一致，真实反映项准确，做到图物、文字一致，真实反映项 目竣工验收时的实际情况，达到准确、完目竣工验收时的实际情况，达到准确、完 整、系统、清晰。整、系统、清晰。 竣工图编制的质量要求竣工图编制的质量要求 （一）图样与文字说明要求（续）（一）图样与文字说明要求（续） 3、图样上所绘的各种引出说明索引线，一、图样上所绘的各种引出说明索引线，一 般应与图标平行，索引线不

17、得相互交叉，般应与图标平行，索引线不得相互交叉， 不得与图面线条重合。不得与图面线条重合。 4、图纸的更改只能杠改、划改或圈改，不、图纸的更改只能杠改、划改或圈改，不 得刮改、涂抹、黏贴，以保证图面整洁。得刮改、涂抹、黏贴，以保证图面整洁。 5、图形与文字数据修改要求合起来能反映、图形与文字数据修改要求合起来能反映 公路工程的完整轮廓和相应的技术要求。公路工程的完整轮廓和相应的技术要求。 竣工图编制的质量要求竣工图编制的质量要求 （二）注记要求（二）注记要求 1、利用施工图改绘竣工图时必须注明改绘、利用施工图改绘竣工图时必须注明改绘 依据，即在修改处或本页图纸的说明处注依据，即在修改处或本页图

18、纸的说明处注 明设计变更依据。明设计变更依据。 2、标注位置合理，容易辩认，不遮盖图形、标注位置合理，容易辩认，不遮盖图形 、文字和数字。、文字和数字。 竣工图编制的质量要求竣工图编制的质量要求 （三）载体及书写、粘结要求（三）载体及书写、粘结要求 1、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新蓝、用作竣工图的施工图必须是图面清晰的新蓝 图或复制图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢图或复制图，禁止使用在工地受到磨损、残缺丢 角和有污垢的旧图编制竣工图。（有经验的施工角和有污垢的旧图编制竣工图。（有经验的施工 单位会留一套完整的施工图原图备做竣工图使用单位会留一套完整的施工图原图备做竣工图使用 ） 2、

19、必须采用不易褪色的绘图墨水（黑色耐久性、必须采用不易褪色的绘图墨水（黑色耐久性 书写材料）编制竣工图，并做到图形线条清晰、书写材料）编制竣工图，并做到图形线条清晰、 字迹工整、墨色均匀、标示明确、反差良好。禁字迹工整、墨色均匀、标示明确、反差良好。禁 用圆珠笔、铅笔或其他易褪色的墨水绘制。最好用圆珠笔、铅笔或其他易褪色的墨水绘制。最好 是利用电脑重新绘制竣工图。是利用电脑重新绘制竣工图。 竣工图编制的质量要求竣工图编制的质量要求 （三）载体及书写、粘结要求（续）（三）载体及书写、粘结要求（续） 3、图纸粘结一律用化学浆糊，不得用粮食、图纸粘结一律用化学浆糊，不得用粮食 浆糊或胶水粘结竣工图纸。

20、浆糊或胶水粘结竣工图纸。 4、描绘用纸必须是质地优良、透明度好的、描绘用纸必须是质地优良、透明度好的 硫酸纸或薄尼龙纸。描绘线划实在、墨色硫酸纸或薄尼龙纸。描绘线划实在、墨色 均匀，应符合复照及晒蓝图要求。均匀，应符合复照及晒蓝图要求。 5、竣工图编号要连续，竣工图图纸目录必、竣工图编号要连续，竣工图图纸目录必 须与竣工图一致。须与竣工图一致。 竣工图编制的质量要求竣工图编制的质量要求 （四）竣工图标志要求（四）竣工图标志要求 1、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章 并签署，相关责任人只能手签，不能打印或盖并签署，相关责任人只能手签，不能打印或盖 私

21、章。私章。 2、竣工图章应使用红色速干印泥加盖。、竣工图章应使用红色速干印泥加盖。 3、竣工图章的尺寸和内容应符合、竣工图章的尺寸和内容应符合地标地标附录附录 H 的要求，内容填写应齐全、清楚，不得代签的要求，内容填写应齐全、清楚，不得代签 或打印。或打印。 4、竣工图章应盖在竣工图右下角，竣工图标之、竣工图章应盖在竣工图右下角，竣工图标之 上空白处或折叠后标题栏上方，不压盖图形、上空白处或折叠后标题栏上方，不压盖图形、 文字的地方；若正面无空白处，则盖在该图纸文字的地方；若正面无空白处，则盖在该图纸 的背面左下角。的背面左下角。 竣工图编制的质量要求竣工图编制的质量要求 （四）竣工图标志要求

22、（四）竣工图标志要求 （续）（续） 5、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣、竣工图由施工单位负责编制。编制完成的竣 工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经 监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位监理审核签字认可；如项目法人指定由设计单位 编制或施工单位委托设计单位编制的，施工单位编制或施工单位委托设计单位编制的，施工单位 和监理单位应进行审核并签字认可。和监理单位应进行审核并签字认可。 （五）竣工图装订（五）竣工图装订 竣工图纸均按竣工图纸均按A3纸（纸（420mm*297mm）大小装）大小装 订，并对折入盒。对大于订，并对折入盒。对大于A

23、3纸的图纸应采用手风纸的图纸应采用手风 琴式折叠方式，折叠成琴式折叠方式，折叠成297mm*210mm（A4） 或或420mm*297mm（A3）规格对折入盒，图标）规格对折入盒，图标 外露外露 工程声像资料归档质量工程声像资料归档质量 工程声像资料的归档质量工程声像资料的归档质量 382382号文件号文件 第十四条：数码照片数码照片应刻录在不可擦写光盘上保 存，同时还须冲印出6英寸纸质照片与说明一并整 理归档；照片档案的整理应符合国家档案局照照 片档案管理规范片档案管理规范（GB/T11821-2002GB/T11821-2002）要求 第十五条：电子文件及纸质文件数字化电子文件及纸质文件数

24、字化的形成和 保存应符合国家档案局电子文件归档与管理规电子文件归档与管理规 范范（GB/T18994-2002GB/T18994-2002）、）、CADCAD电子文件光盘存电子文件光盘存 储、归档与档案管理要求储、归档与档案管理要求（GB/T17678.1-1999GB/T17678.1-1999 ）和）和纸质档案数字化技术规范纸质档案数字化技术规范（DA/T31-2005DA/T31-2005 ）的要求。 工程声像资料的归档质量工程声像资料的归档质量 1、照片档案的整理应遵循有利于保持照片 档案的有机联系、有利于保管、有利于提 供利用的原则。照片档案的底片、照片应照片档案的底片、照片应 分开

25、存放分开存放。 2 2、按照主题类别、建设程序、问题结合单、按照主题类别、建设程序、问题结合单 位、分部、分项工程及时间进行分类组卷位、分部、分项工程及时间进行分类组卷 单张照片或组合照片均可作为一类，分类方案 应保持一致，不应随意变动。按照分类方案， 结合时间及重要程度等进行排列。 3 3、工程声像资料应图像清晰，、工程声像资料应图像清晰，录像解说词录像解说词 和字幕要与画面相符。录像档案载体为通和字幕要与画面相符。录像档案载体为通 用格式的可读、不可擦除型光盘。用格式的可读、不可擦除型光盘。 工程声像资料的归档质量工程声像资料的归档质量 4 4、数码相机拍摄的照片，其影像不得进行、数码相机

26、拍摄的照片，其影像不得进行 后期加工。数码照片后期加工。数码照片与说明（选用与说明（选用Word文文 档编辑）编辑后档编辑）编辑后应刻录在不可擦写的应刻录在不可擦写的DVDDVD光光 盘上保存，同时还须冲印（或用专业照相盘上保存，同时还须冲印（或用专业照相 纸打印）出纸打印）出6 6英寸英寸纸质照片，照片与照片说纸质照片，照片与照片说 明、刻录光盘一并整理归档。明、刻录光盘一并整理归档。并建立照片并建立照片 目录表，保存最终采用国标专用的照片档目录表，保存最终采用国标专用的照片档 案盒入册存放。案盒入册存放。 数码照片图像分辨率不小于数码照片图像分辨率不小于 3000 3000* *20002

27、000像素。像素。 因各单位在过程中收集的原始照片较多，应选择因各单位在过程中收集的原始照片较多，应选择 拍摄角度较好、画面清晰、能反映事由主题的照拍摄角度较好、画面清晰、能反映事由主题的照 片纳入存档。片纳入存档。 工程声像资料的归档质量工程声像资料的归档质量 各单位对自身收集的影像资料必须对所拍摄的 影像资料附注详细的Word文本说明文本说明。 文本命名格式为（示例）：2011年2月26日 B1标X#主墩#号桩基钻孔说明。 文本内容具体格式为： 拍摄人：XXX 内容说明内容说明：本段（张）视频（照片）主要 反映4#墩第一根桩基钻孔的施工过程，具 体施工工艺为，施工过程中主要的难 点为，采取

28、的解决办法是。现场 技术负责人为：XXX，现场监理为：XXX 工程声像资料的归档质量工程声像资料的归档质量 5、底片、照片、照片说明应齐全，底片与、底片、照片、照片说明应齐全，底片与 照片的影像及照片与光盘的内容应相符。照片的影像及照片与光盘的内容应相符。 6、对无底片的照片应制作翻拍底片；对无、对无底片的照片应制作翻拍底片；对无 照片的底片应制作照片。照片的底片应制作照片。 7、照片说明：、照片说明：单张照片可单独编写说明， 若干张联系密切的照片可做为一组照片编 写说明，说明应采用横写格式，分段书写说明应采用横写格式，分段书写。 单张照片的说明可根据照片固定的位置， 在照片的右侧、左侧或正下

29、方书写。 组合照片说明可放在本组第一张照片的 上方，也可放在本册所有照片之前。 单张照片说明单张照片说明包括：题名（题名应简明概括、 准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、 事由等要素尽可能齐全）、照片号、底片号、 参见号、时间、摄影者、文字说明，各项说明 如下： l（1）照片号、底片号）照片号、底片号： 1）单张照片：案卷内照片，从1开始编顺序 号。 l例如：第15张照片的编号为15。 2）组照片：同一组的每张照片的编号应在张 号后标出联组符号，按顺序依次编 写。 l例：2，2，2，。 3）若采用照片、底片合一编号法（照片、底 片齐全为基础），可不填写底片号。 （2） 参见号参见号：是指

30、与本张照片有密切联 系的其他载体的档案号。 （3） 时间时间：填写格式为8位编码表示 例：2010年2月5日写作20100205。 （4） 摄影者摄影者：一般填写个人。 （5） 文字说明文字说明：综合运用事由、时间、 地点、人物、背景、摄影者等要素，概括 揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对 题名未及内容作出补充或注明照片版权、 来源等。 组合照片说明的填写：组合照片说明的填写： l组合照片说明应概括揭示该组照片所反映 的全部信息内容及其他需要说明的事项。 l一组(若干张)联系密切的照片按顺序排列后， 可拟写组合照片说明，组合照片说明中指 出所含照片的起止张号和数量。采用组合 照片说明的照片，

31、其单张照片说明可以从 简。 l同组中的每一张照片均应在单张照片说明 的左上角或右上角标出组联符号。组联符 号按组依次采用“”、“”、“”同组 中的照片其组联符号相同。如册内只有一 组照片和其他散片时，组联符号采用“”。 组联符号不宜越册。 组合照片说明的填写（续）： l整理照片时因保管期限或密级的不同，有 些同组的照片可能会被分散到不同的照片 册内，应在组合照片说明中指出这些密切 相关照片的保管期限、册号和组号。 l示例：相关照片长期一4一 （保管期限代码保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、 C、D”对应代表永久、长期、短期），本 例中保管期限亦可采用“2”或“C”表示。 l组合照片说明

32、可放在本组第一张照片的上 方，也可放在本册所有照片之前。 l8 8、工程录像档案、工程录像档案说明说明 ： l工程录像档案应标有简要说明，文 字内容包括工程名称、建设单位、 事由、时间、人物、摄制人、时长 等。 l9 9、案卷、案卷总说明：应全面概括揭示本卷总说明：应全面概括揭示本卷 照片影像所反映的全部信息，准确反照片影像所反映的全部信息，准确反 映本卷照片的基本内容、人物、时间、映本卷照片的基本内容、人物、时间、 地点、事由、数量、摄影者等，要素地点、事由、数量、摄影者等，要素 尽可能齐全。尽可能齐全。 工程声像资料的归档质量工程声像资料的归档质量 10、照片案卷题名应简洁概括，准确反映、

33、照片案卷题名应简洁概括，准确反映 本卷照片的项目名称、合同段号、责任者、本卷照片的项目名称、合同段号、责任者、 内容、名称等基本内容。如：内容、名称等基本内容。如： 阳泉至左权高速公路KXX+XXX KXX+XXX 段 路基施工过程上级领导视察工地现场情况照片 阳泉至左权高速公路KXX+XXX处 XXX 大桥 2010年10月至2011年6月基础及下部构造施工 情况照片 11、工程会议照片题名：项目名称、工程会议照片题名：项目名称+主办单主办单 位名称位名称+会议名称会议名称+拍摄的具体内容。拍摄的具体内容。 工程声像资料的归档质量工程声像资料的归档质量 12、照片入册、照片入册 照片册一般由

34、297mm210mm大小的若干芯 页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜， 有活页式和定页式两种。 应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固 定在芯页上，组成照片册。 对于照片册放置不下的大幅照片，可将其放入 专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。 如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板 上，再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆 放高度不宜超过5cm。以竖直放置为宜。 工程电子文件归档要求工程电子文件归档要求 电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范 （GB/T18894-2002） 电子文件电子文件：指在数字设备及环境中生成， 以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载 体，依赖计算机

35、等数字设备阅读、处理， 并可在通信网络上传送的文件。 归档电子文件归档电子文件：指具有参考和利用价值并 作为档案保存的电子文件。 逻辑归档逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改 变原存储方式和位置而实现的将电子文件 的管理权限向档案部门移交的过程。 电子文件归档与管理规范电子文件归档与管理规范 （GB/T18894-2002） 物理归档物理归档：指把电子文件集中下载到可脱 机保存的载体上，向档案部门移交的过程 元数据元数据：指描述电子文件数据属性的数据 ，包括文件的格式、编排结构、硬件和软 件环境、文件处理软件、字处理和图形工 具软件、字符集等数据。 有效性有效性：指电子文件应具备的可理解性和

36、可被利用性，包括信息的可识别性、存储 系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等 电子文件归档要求电子文件归档要求 1、归档电子文件必须是最终版本，应与纸 质档案一一对应（内容、相关说明及描述内容、相关说明及描述 上保持一致上保持一致），并与纸质档案同时移交验 收。 2、具有永久保存价值的文本或图形形式的 电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制 成纸质文件或缩微品等。归档时，应同时 保存文件的电子版本、纸质版本或缩微品； 对只有电子签章的电子文件，归档时应附 加有法律效力的非电子签章。 电子文件归档要求电子文件归档要求 3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。

37、 （GB）对用文字处理技术形成的文本电子文 件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工 具等，必要时同时保留文字处理工具软件。文 字型电子文件以XML、RTF、TXT为通用格式 （GB）对用扫描仪等设备获得的采用非通用 文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换 成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一 并收集。扫描型电子文件以JPEG、TIFF为通 用格式。 电子文件归档要求电子文件归档要求 3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。 （GB）对用计算机辅助设计或绘图等设备获 得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环 境和相关数据。 （GB）对用视频或多媒

38、体设备获得的文件以 及超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其 非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多 媒体电子文件以MPEG、AVI为通用格式。 电子文件归档要求电子文件归档要求 3、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。、电子文件格式要求符合交通厅的有关规定。 （GB）对用音频设备获得的声音文件，应同时收 集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。 音频电子文件以WAV、MP3为通用格式。 （GB）对通用软件产生的电子文件，应同时收集 其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说 明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转 换成通用型电子文件，如不能转换，收集时则应 连同专用软件一并收集。

39、电子文件归档电子文件归档 如浙江省规定：归档电子文件的数据格式建议为：文字型 电子文件推荐采用XML、PDF、RTF、TXT、DOC、XLS 格式；图像型电子文件推荐采用TIFF或JPEG格式；音频 型电子文件推荐采用MP3或WAV格式；视频型电子文件 推荐采用MPEG或AVI格式；CAD文件建议采用DXF、 DWF格式。其他类型的电子文件推荐采用相关标准或通 用格式。 文本文件用WORD格式，施工图设计文件等图形文件用 DWG格式，竣工扫描文件、电脑效果图、数码照片等图 像文件用JPG格式，文件夹目录、电子文件目录、卷内备 考表用EXCEL格式，专用软件产生的电子文件，要附带 专用软件一并移

40、交。 电子文件归档要求电子文件归档要求 4、文件扫描色彩模式的选择要求：页面黑 白两色、字迹清晰、不带插图的文件，可 采用黑白二值进行扫描；页面为黑白两色， 但字迹清晰地差或带插图的文件，以及页 面为多色文字的文件，可采用灰度模式扫 描（灰度方式一般采用256灰阶）；页面中 有红头、印章或插有黑白、彩色照片的文 件，应采用彩色模式扫描。 电子文件归档要求电子文件归档要求 5、电子文件的组卷：电子文件以与其相对 应的纸质案卷作为组卷单位，一册纸质案 卷的电子版文件材料创建一个文件夹。每 个电子文件文件夹名称为与其相对应的纸 质案卷的案卷号。电子文件光盘包括文件 夹（存放多个电子文件文件夹）、电子

41、文 件目录、卷内备考表、文件夹目录四个部 分。 电子文件归档要求电子文件归档要求 6、文件夹目录、电子文件目录、卷内备考表的编 制： A文件夹目录 a序号：电子文件夹排列的顺序号。 b编号：填写与电子文件文件夹相对应的纸质 案卷的案卷号。 c题名：填写与电子文件文件夹相对应的纸质案 卷的案卷题名。 d电子文件数量：填写电子文件文件夹所含电 子文件的数量。 e备注：需说明时，填写需要说明的内容。 电子文件归档要求电子文件归档要求 B电子文件目录 a编号：填写相对应的纸质案卷的案卷号。 b文件/图纸号：文件填写原有文号，图纸填写 图号。 c责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要 责任者。 d文件

42、/图纸名称：填写文件材料标题的全称或 图标上的图名。 e日期：填写文件材料的形成日期，竣工图填 写竣工图章上的编制日期。日期统一表达为8 位阿拉伯数字，如 “20130625”。 C、卷内备考表：填写要求同纸质档案。 电子文件归档要求电子文件归档要求 7、保存电子档案的光盘要打印黏贴标签， 标签应注明套别、题名、顺序号、编制单 位、编制日期等。 工程竣工档案移交工程竣工档案移交 竣工档案移交竣工档案移交 专人同步收集、整理施工文件，经常检查 资料的完整性、真实性 施工单位应根据规定整理出一套完整的竣 工资料（不装订、铅笔左下角编页号、有 卷内目录、备考表、分类目录），交监理 审查竣工资料是否真

43、实、准确、完整。监 理需同时审核施工单位归档的电子文件是 否系统、完整、准确和有效，与纸质档案 内容是否完全一致。 竣工档案移交竣工档案移交 1、移交内容、移交内容 一是符合归档套数和质量要求的纸质档案、声像一是符合归档套数和质量要求的纸质档案、声像 档案和电子档案档案和电子档案。 二是签章齐全的纸质档案、声像档案和电子档案二是签章齐全的纸质档案、声像档案和电子档案 移交清册各一式两份移交清册各一式两份，每份档案移交清册包含清 册封面、整编说明、档案移交目录。 （1）档案移交清册封面上的内容：本清册 共页（填写包括移交清册封面、整编说明 和移交目录的总页数）；移交时间填写移交手 续的办理时间；

44、移交人和接收人（签字）、移 交单位和接收单位（盖章）。 竣工档案移交竣工档案移交 （2）整编说明的内容包括：工程概况（工程 名称、起讫桩号、位置、建设内容、施工方法、 项目新工艺等情况）、单位工程划分情况、分 包情况、工程主要变更情况、开竣工日期、工 程造价、参建单位；案卷编制数量（本套档案 共编制多少卷，其中文字卷多少卷、档号多少 到多少，图纸卷共多少卷、档号多少到多少， 工程照片共多少卷、档号多少到多少，工程录 像共多少卷、从多少卷到多少卷，电子档案共 多少卷或张，从多少卷到多少卷）；文件材料 立卷的过程中需要说明的问题，原因及基金办 法；参与编制的人员等。 竣工档案移交竣工档案移交 （3

45、）档案移交目录应依照案卷排列的顺序逐 项填写（等同分类目录） 三是电子版的档案移交清册三是电子版的档案移交清册。电子版的档 案移交清册，须刻制成一次写金质光盘一 式两份。移交清册由清册封面、整编说明、 档案移交目录和各卷的卷内目录组成。清 册的封面和整编说明用WORD格式，档案 移交目录和各卷卷内目录用EXCEL格式。 四是签章齐全的四是签章齐全的工程竣工档案移交审批工程竣工档案移交审批 意见表意见表 有关单位对档案有关情况审验的意见有关单位对档案有关情况审验的意见 档案审验的主要内容：档案审验的主要内容： 1、施工文件表格使用正确，所填写的数据、施工文件表格使用正确，所填写的数据 真实、准确

46、、齐全，施工文件相关单位和真实、准确、齐全，施工文件相关单位和 人员签章完善。人员签章完善。 2、文件材料纸张质量、书写材料符合有关、文件材料纸张质量、书写材料符合有关 规定，字迹工整、线条清晰、原件归档、规定，字迹工整、线条清晰、原件归档、 装订规范、美观，案卷要素完善。装订规范、美观，案卷要素完善。 3、施工中所用原材料，施工过程中各部位、施工中所用原材料，施工过程中各部位 试验、检验符合国家级地方相关标准。试验、检验符合国家级地方相关标准。 有关单位对档案有关情况审验的意见有关单位对档案有关情况审验的意见 4、施工文件分类科学、组卷合理、变更文、施工文件分类科学、组卷合理、变更文 件齐全，排序正确。件齐全，排序正确。 5、竣工图依据变更文件编制，注写说明无、竣工图