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文档简介
1、 通信设备有限公司工作计划、出差计划管理办法第一章 总则第一条、 为规范公司所有出差人员的行程安排与报备,使在出差途中各项工作能够有序进行,使各级人员自觉履行职责,使工作有计划、有步骤进行;强化管理手段,加大管理力度,提高管理水平,特制定本办法。第二条、通过本制度的实施可以进一步完善公司管理制度,以从严管理、客观公正为原则,规范员工的工作行为和工作方法,养成良好的工作习惯,实现最佳的工作效果。第二章 出差计划与行程报备第三条、 凡公司员工因公而离开工作所在地到另一区域称为出差。第四条、 凡公司员工应在出差前将出差行程通过oa上的出差计划报告模块,以报告形式上报给直接主管,报告主题应包含以下内容
2、:出差人姓名、出差时段、出差地点。报告内容可简单列明出差理由及目的。附件里粘贴的是统一格式的出差计划表。出差计划应通过直接主管核准之后才能启程。若未经直接主管核准而擅自启程,期间发生的相关费用财务部门有权不予报销。出差计划表可在oa上下载使用。(统一格式见附表。)第五条、出差期间若有调整、变更事项,应重新申报出差计划,经直接主管核准后才能改变行程安排,未经直接主管核准而擅自改变行程安排的,财务部门根据出差计划对未在计划范围内发生的费用有权不予报销。第六条、直接主管答复出差计划报告时应抄送隔级主管、所辖范围内行政人事人员。由行政人事人员备案。分公司总经理级别以上管理人员出差计划报告应抄送到总部行
3、政人事部人事专员处备案。第七条、出差返回工作地点后,应再次填写出差计划表中的出差返回报告,报经直接主管审核后结束出差计划报备流程。第八条、行政人事部会根据出差工作计划将对相关人员进行不定期抽查,如有与出差计划不符,而又无正当理由或在办理私事等,或联系不到本人的。一经发现,经核实之后,将计入个人季度绩效考核成绩。第九条、财务部根据出差报告,遵循费用报销流程,对所发生的费用明细核对无误后予以报销。第三章 工作计划申报第十条、工作计划分为周工作计划、月工作计划。工作计划以总部各部门、各分公司为单位,以每月、每周为工作完成期限及时制定、上报。称为月工作计划、周工作计划。为更好的实现管理需求,公司实行工
4、作计划管理办法。第十一条、月工作计划应包括以下内容:工作项目与内容、实施部门、实施人、计划时间进程。周工作计划是在月工作计划的基础上将工作内容细分到每一周。工作计划应以甘特图形式体现。(统一格式见附表)。第十二条、各分公司总经理、总部各部门主官应于每月月初三号前,通过oa系统工作计划报告模块准时上报本月工作计划。周工作计划应在每周一上午九点半之前上报。第十三条、各分公司总经理、总部各部门主管以上级人员的工作计划经直接主管核准后方可实行。如有特殊情况需调整工作计划时,应重新上报工作计划,并注明调整理由。直接主管核准后方可调整工作计划。报告人的直接主管批复后应抄送总裁办秘书处备案。第十四条、工作计
5、划的完成程度与绩效考核成绩挂钩。第四章 处罚第十五条、公司所有员工未能及时报备出差计划的,行政人事部将对其考勤和工资根据相关制度做缺勤或旷工的处理。事后补报的出差计划行政人事部、财务部有权不予认可。第十六条、财务部根据出差计划审核出差人员的费用明细,如出差计划未经直接主管核准,财务部有权将此笔费用不予报销。第十七条、工作计划的完成程度、报备时间将记入个人绩效考成绩。第五章、其他第十八条、本规定由行政人事部门组织实施。第十九条、本规定由行政人事部门负责解释。第二十条、本规定自公布之日起实施。差旅申报管理表编号:部门姓名填报时间准备起始时间预计完毕时间预计借款出差任务:工作计划:日期地点联系方法日期地点联系方
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