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文档简介
1、2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 1 前言、概念阶段 一、组织机构 二、业务模式 三、流程详解 四、岗位职责 五、目标管理 六、人员编制 七、绩效考核 八、薪资结构 2021-8-1工欲善其事,必先利其器!了解之 后,我们再行动。 2 基本概念阶段 行业归属:快递、货运统称物流,属传统行业,古时称之为镖局,新时代称为物 流。 物流概念:英文名称:logistics,简单的讲既是物体A点至B点的物理运动称之为 物流。 物流管理:至商品、物品流通过程中的实物、信息、资金管理。 物流活动的具体内容包括以下几个方面:用户服务、需求预测
2、、定单处理、配送、 存货控制、运输、仓库管理、工厂和仓库的布局与选址、搬运装卸、采购、 包装、情报信息。 快递与货运的区别:快递突出一个快字,是指按客户时效要求,完成上门收件, 在途运作,及时投递的工作,较之一般的货运,从效率上更高,通常城际之 间通常采用运输速度最快的方式进行运输,如:航空,铁路,极少采用公路 及航运。货运在时效上的要求相对而言要求较低,着重保证货物的安全性, 货运通常是针对单件货物较大,且成批量的运输,运输方式通常采用:铁路、 公路、航运,极少采用航空运输。 如果把货运比作大众化服务,那么快递就是个性化服务;大众化服务和个性化服 务的差别就好比公交车和出租车的区别:公交车到
3、站停车,方便客人上下, 出租车在客户要求停车时停车,方便客人上下,同样是服务,采取的却是两 种不同的行为,其结果发生根本上的变化。 2021-8-1工欲善其事,必先利其器!了解之 后,我们再行动。 3 基本概念阶段 运作管理: 1、岗位职责:明确岗位工作任务,对岗位工作任务的质量负责;对应其岗位考 核内容,接受纵向或横向岗位的考核。 2、标准流程概念:将操作中的若干个动作进行分解,重新组合,达到最简单、 适用的目的,避免造成人力、财力等资源浪费。 3、培训意义:建立培训机制的目的,是在于使员工的价值最大化的使用,同时 发现员工的才能,为组织建设提供前置条件。 4、组织建设:公司整体运作水平提高
4、,从目标产值、运作质量、成本管理、资 金流转、人员流失等多个方面具体的反映出来。 5、五S及管理运用:5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、 清洁(Seikeetsu)和素养(Shit- suke);实际运用过程中,对应其岗位, 结合考核指标进行管理,以此提高企业对外形象和内部管理质量。 6、安全生产管理指标:人身安全管理:三危品管理;货物安全管理;财物安全 管理。 备注:以上基本概念,是想到什么地方就写到什么地方,没有分先后顺序。 2021-8-1有组织才能谈管理。4 组织机构 2021-8-1有组织才能谈管理。5 组织机构 组织机构架构: 目的:分清岗位,确
5、定编制和岗位职责,使员工快速切入工作。 各岗位说明: 总经理办公室:负责整体产值目标的设立和对产值目标的管理;负责公司整体法 展和组织能力提升,对公司董事会、董事长负责。负责编写企业文化、建立 标准操作流程;审核各类文件、报表等工作。 下设岗位:总经理、顾问(副总经理)、行政助理。 操作部:负责整个公司内部及外埠的实物、信息处理,下设两个职能部门;仓库 (实物运作)、客服(信息处理); 仓库:下设库管员和分拣员两个岗位;负责接收供应商提供的配送商品,在交接 无误后,对货物实施进仓管理,进仓管理分为:建立进仓台账、商品分类存 放、商品分区域分拣、建立出仓台账和建立退库台账六个工作内容。 客服:下
6、设信息处理和客户服务量个岗位;负责公司对内、对外的信息对接、处 理、反馈;对内是建立公司信息系统的关键岗位,担负信息处理、信息更新; 对外是企业的窗口,是监督各岗位运作情况的关键岗位。是客户查询、客户 投诉、货物理赔的唯一岗位。 2021-8-1有组织才能谈管理。6 组织机构 人力资源部:负责汇编公司行政管理制度,人力资源管理,组织能力提升 (公司级培训)、后勤保障等工作。 财务部:负责对公司经营状况的分析、各类款项结算及收取、审核采购计划、 审核费用支出、拟定财务报表等工作。 快递部:是公司的主要产出部门,是实物、信息、资金唯一的交汇点; 外埠部:负责对承包、非直营点的管理工作,通过管理提高
7、派送时效、款项 回收时效、信息反馈时效及各类项目的准确性和可靠性; 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 7 业务模式 建立区域分点: 目的:建立区域分点即是建立公司运作网络,作为快递公司,运作网络建设是必 须也是必要的,是提高投递及时率和信息反馈及时率的有效手段。同时能减 少人力资源的投入,是提高投入产出比的重要手段。 网络建设原则: 一、按区域布点:按区域布点是根据现有的作业模式进行布点,以减少快递员在 途时间,加大快递员的运载能力,提高投递效率。 二、按商业集中程度布点:根据快递、货运的特性,将分点布置到商业圈内,这 样做的
8、目的是扩大揽货面,提高企业对外影响力、知名度,同时提高作业效 率。 无论采用何种原则进行布点,其目的都是以点带面,降低人力资源成本,提高投 入产出比,提高对外服务质量。 优点:提高公司整体操作能力,能处理更多的快递业务。 降低人力资源投入,避免人力资源浪费; 缺点:前期投入费用较大。 建议:前期投入一个点作为试点,如业务量明显加大,各类信息处理速度加快, 资金流转速度加快,则可投入其他三个点进行运作。 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 8 布点时应考虑动线距离和以点带面的重要性,确定布点位置。同时还应考虑到扰 民等问题,确保作
9、业顺利开展。 动线距离概念:动线距离是指货物从A点至B点移动的距离。距离越短,作业效 率越高,距离越长则作业效率越低。 以点带面概念:是指确立一个中心点,使之到达辐射范围最远处的动线距离略为 相等。 现阶段布点配置: 人力资源:单证一名;基本设备:电脑一台,扫描枪一把、转运车一台; 工作内容: 一、核对总部至分点的货物; 二、登记分点出库货物; 三、建立快递台账,对所在区域非项目快递货物进行登记和录入。 四、清点滞留货物,上报数据; 五、收取营业款项,整理财务报表。 六、办理营业款项至财务。 业务模式 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带
10、动生产! 9 业务模式 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 10 布点例图:以府青路区域为范例,分点布置在八里庄附近,辐射范围动线距离略为相等。 业务模式 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 11 业务模式 操作详解: 1、调度计划发车时间,总库必须按照发车时间,完成分点的货物分拣和装车; 2、驾驶员必须在发车时间前检查车辆状态,以及完成和库房的交接; 3、驾驶员到达分点后,必须与分点单证进行交接,确认数量和清单准确一致。经双方确认 的交接单,一定是反一份回总库进
11、行存档。 4、快递员按分拣的信息请点自己的货物,确认后与分点单证进行交接,交接时必须双方签 字确认。 5、快递员出库时应遵循两个原则:一、配载能力原则,防止货物中途丢失;二、由近及远 原则,确保投递时效。 6、快递员返回分点二次领取货物时,必须上缴前一次领出货物的订单及对应款项。缴纳清 楚后,方可领取第二次派送货物。 7、分点单证应及时整理回缴数据,传递至客服信息处理,便于信息处理更新系统信息。 8、分点单证将收取的款项,进行整理,每天在接收货物时,将前一日款项交由驾驶员带回 或在驾驶员的陪同下到银行办理汇款手续,确保资金安全。款项离开单证后,单证应 及时通知公司财务查收。(或由快递员陪同到银
12、行办理汇款手续。单证携带公司营业 款项时,不得单独外出,确保个人及公司财产安全。) 9、非项目快递业务,交叉区域的快递员收取货物后,应投递到所在区域分点,由区域分点 进行统一协调,传递至对应区域分点,最后由对应区域分点完成最终派送作业。 10、非项目快递业务的信息由收取货物的所在区域分点进行统计和上报,该信息将汇总至 公司客服部,进行系统录入,作业完成后的信息由对应区域进行上报,便于客服消单。 2021-8-1明确归口,便于组织考核,使考核 不成为空谈,落到实处。 12 流程详解 2021-8-1明确归口,便于组织考核,使考核 不成为空谈,落到实处。 13 流程详解 上图说明: 一、快递、货运
13、统称为物流行业。 二、行业共通性:实物流、信息流、资金流; 三、上图展示了各个关键环节的流向; 四、实物流流向: 顺流(正常派送):供应商库房派送员终端客户 逆流(退库):终端客户派送员库房供应商 五、信息流流向: 到货信息:库房信息处理上传系统客户服务 派送信息:库房信息处理上传数据客户服务 退库信息:库房信息处理上传系统客户服务 资金信息:库房信息处理财会人员 六、资金流流向: 营业款:每天由快递员上缴营业款至财务。财务收取款项应按信息处理提供的信 息收取,避免营业款项滞纳和缴纳不清。 2021-8-1建立流程,是让我们知道我们到底 该做什么。 14 流程详解 2021-8-1建立流程,是
14、让我们知道我们到底 该做什么。 15 流程详解-实物操作流程 实物流流程详解: 目的:规范实物流操作流程,确保实物与信息一致,归口一致。 流程策略:流程化、标准化、可视化 流程步骤: 1、库房接受供应商发出的货物 2.1、双方交接、清点 3.2.、反馈实物异常 3、商品入库对货物进行分拣及出库 4、快递员对应分拣清单核对实物 4.1、信息及实物准确一致,双方签字确认出库 4.2、出现差异或不准确则应当面与库房进行交接,需双方签字确认 5、快递员进行派送作业 6、仓管整理出库信息 7、快递员整理派送信息,将滞留或需退库的商品作信息统计。 8、快递员讲信息汇总至仓管 9、仓管整理信息并核对退库实物
15、信息。 2021-8-1建立流程,是让我们知道我们到底 该做什么。 16 流程详解-实物流要点 流程要点: 本流程在正常作业情况下包含四次交接;异常作业的情况下包含五次交接; 交接内容包含实物和信息。交接必须经双方签字,而后各执一份,视为生效,此 操作方法是为了保证后期的责任划分。 交接方法:波次交接 概念:波次交接是指将货物划分为若干波次进行交接,每清点完一波次,双方即 确认签字,而后进行下一波次交接,直至交接完成。此交接方法适合货物较 多,较复杂的情况下使用。 交接方法:批次交接 概念:将整批货物进行一次性交接,如遇货物较多,较复杂时,非常容易出现差 错,故,大宗货物交接时,不采用批次交接
16、。 实物数据的信息唯一采集处来自仓库,仓库是出库信息、在库信息、退库信息绝 对准确的端口,故,把握好仓库的信息统计和台账建立是公司把握实物信息 的唯一正确方式。 2021-8-1工具的使用,能让我们更好的工作!17 流程详解-进仓单 仓库使用统计工具(表格): 1、进仓单 进仓单包含下列内容: 进仓时间、进仓数量、异常货 物单号、异常货物情况、移 交人签字、接收人签字、备 注。 目的: 确保进仓货物数量的准确性, 确保进仓货物的完好率,经 双方签字确认后,便于供应 商追查、追究责任划分,避 免因干线运输引起货物变形、 破损等异常行为造成公司损 失。 本仓单作为公司内部数据保存, 无需交其他公司
17、(供应商) 保留。 表格样式: XX-XX进仓单进仓单 编号:编号:XXXX 时间数量 异常 单号 异常 行为 移交 人 接收 人 备注 2021-8-1工具的使用,能让我们更好的工作!18 流程详解-出仓单 2、出仓单 出仓单包含下列内容: 出仓时间:订单编号、客户名称、 联系方式、客户地址、实物数量、 费用金额,客户签收、备注,其 中备注填写的内容包含:货物损 坏、无法投递原因等基本货物信 息。 目的:确保货物的归属性,使仓库 和快递员之间保持正确的实物信 息数据。 本出仓单一式三份,由分拣员和快 递员签字确认,出仓时快递员应 与仓库人员进行数量和清单的确 认,经确认后方可出仓。出仓时,
18、仓库应保留一份,存档。快递员 作业时应交客户在清单上进行签 收,该信息在次日上缴至一份仓 库,便于仓库统计签收信息,仓 库统计完签收信息后,则该信息 将进入仓库台账。 优点:涉及岗位两个,流程清晰, 责任明确,无人力资源消耗。 表格样式: XX出仓清单出仓清单分拣员分拣员XXX;快递员;快递员XXX;出仓日期;出仓日期 订单 编号 客户 名称 联系 电话 客户 地址 货物 数量 费用 金额 客户 签收 备注 2021-8-1明确归口,便于组织考核,使考核 不成为空谈,落到实处。 19 流程详解 2021-8-1明确归口,便于组织考核,使考核 不成为空谈,落到实处。 20 流程详解 流程详解:
19、涉及岗位:快递员、仓管、信息员、财务四个岗位。 优点:流程清晰,责任明确,无人力资源消耗。 流程涉及工具:三联退库单 流程步骤: 1、快递员整理退货准备退库; 2、仓管清点退库货物,实施退库; 3、仓管根据实际货物开具三联退库单;仓管保留一联退库单存底。 4、仓管整理当日退库信息传递至信息处理; 5、快递员持退库单至财务进行结算,财务保留一联退库单存底。快递员保留一联退库单存 底。 6、信息员根据仓管提供的当日退库信息,进行系统更新。 7、信息员应在处理完当日退库信息后传递信息至财务,便于财务复核退库信息。 2021-8-1正确的时间,正确的地点,正确的 人,做正确的事,得出正确的结果。 21
20、 流程详解-作业时间解析 通过对时间的控制,建立作业次序,以提高作业效率;后面所涉及到建立 分点即是需要通过此种方式来完成整体操作。 2021-8-1正确的时间,正确的地点,正确的 人,做正确的事,得出正确的结果。 22 流程详解-快递作业时间解析 本时间解析中,未实际调研跨区域转运时间,故未能制定出详细时间计划,但应 遵循一个原则:实际操作能力未达到时,切勿放出错误的操作能力信息至市场, 避免公司在市场竞争中流失大量的客户。 2021-8-1明确归口,便于组织考核,使考核 不成为空谈,落到实处。 23 流程详解 2021-8-1明确归口,便于组织考核,使考核 不成为空谈,落到实处。 24 流
21、程详解 信息流详解: 目的:明确信息唯一的归口,统一对信息的管理,使客服部门成为公司对内对外的唯一信 息窗口,便于各岗位查询、监督作业质量。 流程策略:流程化、标准化、可视化 流程步骤: 1、仓库确认实物信息与实物信息的一致性 2、将确认后的信息传递给信息处理员 3、信息处理员接收信息后对信息进行核对 4.1、对无异常的信息录入信息系统,便于其他岗位查询; 4.2、将异常信息反馈至供应商,待解决后方可录入信息系统,便于其他岗位查询; 2021-8-1要想服务做上去,不明白该怎么做 就是个大问题! 25 流程详解 快递员为库房提供的信息: 一、分拣、分理错误信息 二、滞留商品信息 三、商品异常信
22、息 货物从出库那以刻开始,责任就划 归到快递员岗位,此时快递员将实 物流、信息流、资金流集于一身, 是三流的整合部分,也是三流的唯 一交汇处,是实物、信息提供最为 准确的地方,由快递员提供三类信 息能确保信息的真实性,便于责任 划分和后期的行政管理。 仓管接到以上信息后,应对信息作 初步处理即将信息归类整合,最后 提交至信息处理。 2021-8-1要想服务做上去,不明白该怎么做 就是个大问题! 26 流程详解 库房为信息处理提供的信息种类: 一、到货信息 二、出库信息 三、滞留、退库信息 提供以上三种信息是为了确保信 息 的准确性,信息的准确性来自于 实 物和信息的一致性。 信息的准确性得到保
23、证后,通过 信 息处理员的处理就能确保客服人 员 接受客户的查询,同时对货物跟 踪 、商品理赔起到重要的作用。 2021-8-1要想服务做上去,不明白该怎么做 就是个大问题! 27 流程详解 信息处理提供信息的走向: 要实现内部服务的功能就需要明白信息服 务在企业中的作用, 信息服务将服务于整个公司内部,保证信 息的唯一性,其目的是为了信息归口的一 致性,同时也便于公司考核。 信息走向: 一、调度:为调度提供信息,便于调度协 调、安排、统筹、计划。 二、库房:为库房提供准确的货物分理、 分拣信息,减轻库房工作压力的同时,使 库房对商品实现快速分理、分拣。 三、财务:为财务提供营业款项信息,确
24、保财务的安全性和资金回收及时性和准确 性。 四、客服:为客服人员提供准确的货物信 息和货物状态,确保客户查询货物时得到 真确的信息,提升对外形象。 2021-8-1明确归口,便于组织考核,使考核 不成为空谈,落到实处。 28 流程详解 2021-8-1明确归口,便于组织考核,使考核 不成为空谈,落到实处。 29 流程详解 资金流详解: 资金流是唯一检查各工作情况和企业发展的手段,是贯穿于整个企业活动中的; 资金流唯一正确的来源,最初是根据配送情况(时效、安全)得出的,而后由快递员反馈 的信息,逐级整理到信息处理员处,信息处理员根据一线产出提供的信息,得出正确 的结论,将信息结论转化至相关部门,
25、如财务部。 信息处理传递到财务部的信息分为:订单号、客户名称、客户地址、联系方式、金额,备 注等等; 财务人员接收到信息后,根据对应快递员的清单,核算出应收款项,并准备好收据; 快递人员向财务人员缴纳款项时,应与财务人员一同核对款项的正确性,如双方无意义, 就应办理结算手续,财务人员在收到快递员缴纳的款项时,应对应其缴纳的金额开出 收据,并交快递员保留一份。便于双发查备。 财务人员收取完款项后,整理出财务报表及滞纳款项报表。滞纳款项报表需交快递部一份, 便于快递部管理人员进行催收。 2021-8-1岗位不是摆设,是需要能力的!30 岗位职责 岗位名称总经理 所属部门总经理办公室 岗位价值:对公
26、司董事会负责,对公司进行全面管理;明确公司发展方向和发展思路,定位公司核心价 值观和核心竞争力;拟定公司产值目标,同时对目标进行管理,确保目标产值顺利完成。 岗位职责: 对公司各部门、各岗位进行全面管理 协调、处理内、外关系 拟定公司年度产值目标 定位公司核心竞争力合价值观 拟定企业文化 负责经理及以上岗位的招聘 主持公司级会议及任务发布 拟定各岗位考核标准 拟定各岗位标准作业流程 岗位成功标准: 年度目标完成率85% 团队整体组织能力提高 岗位考核标准实施成功率98% 标准流程实施成功率98% 企业定位准确率85% 岗位需求技能: 物流快递相关专业知识 管理能力 培训能力 标准流程制作能力
27、KPI、岗位考核制作能力 后备岗位:无 2021-8-1岗位不是摆设,是需要能力的!31 岗位职责 岗位名称 行政助理 所属部门人力资源部 岗位价值负责公司岗位编制及岗位在岗人数统计;负责公司主管级以下岗位人员招聘;负责编写公 司级培训材料;负责公司新进人员的公司级培训。 岗位职责: 制作人力资源表格,便于公司掌握各岗位人力资源信息; 负责招聘主管岗位以下(含主管岗位)的员工; 编写公司级培训材料,完善企业文化。 对新加入公司的员工进行公司级培训,使其对公司环境和发展方向有认同感和认知感; 岗位成功标准 公司各岗位编制、在编信息准确率100%; 培训材料、企业文化编写的标准化; 新员工培训率1
28、00% 新员工上岗率90% 员工存留率95%(月度) 岗位技能需求: 交流能力 培训能力 材料编写能力 计算机使用能力 后备岗位:办公室主任 2021-8-1岗位不是摆设,是需要能力的!32 岗位职责 岗位名称办公室主任 所属部门人力资源部 岗位价值负责办公室内部管理、协调工作;公司合同管理;办公用品采购;财务审查、审核;负责公 司各类文件审核、下发;完成公司行政管理制度及考核标准的拟定和修订。 岗位职责: 负责办公室日常管理工作; 负责对各岗位人员进行考勤考核; 负责公司各类合同的管理; 负责公司办公用品的采购、发放; 负责审查、审核公司财务情况; 负责公司各类行政文件的审核和下发; 拟定、
29、修订公司行政管理制度及考核标准; 岗位成功标准: 考勤考核准确率100% 文件管理标准率100% 办公用品管理标准100% 文件下发及时率100% 岗位能力需求 审核能力 行政管理制度编写能力 文件管理能力 计算机操作能力 协调、组织能力 后备岗位:行政助理 2021-8-1岗位不是摆设,是需要能力的!33 岗位职责 岗位名称出纳 所属部门财务部 岗位价值负责公司内部的款项收取,临时采购项目的款项支出。拟定、制作财务收支报表供公司领导 参阅。 岗位职责: 款项收取工作 收取快递员的营业款项 建立快递员滞纳款项报表 管理现金,整理并保管记账凭据 制作工资表,核算绩效工资 负责款项存、取工作 公司
30、下达的临时采购计划 公司员工工资的核发 公司员工的福利购买、发放 岗位成功标准: 款项收取准确率100% 滞纳报表准确率100% 凭据、凭证保管率100% 绩效核算准确率98% 现金管理安全率100% 工资核发准确率100% 福利购买、核发准确率100% 福利核发及时率100% 采购计划审核率100% 岗位技能需求 专业的财务知识 基础的社保知识 现金管理能力 绩效审核能力 计算机操作能力 后备岗位:其他财务相关人员 2021-8-1岗位不是摆设,是需要能力的!34 岗位职责 岗位名称调度 所属部门运作部 岗位价值协调,指挥临时作业项目,确保临时项目实物、信息、资金在发生与结束时,发生任何变化
31、 都能及时反馈或告知责任人与当事人。 岗位职责 协调临时作业的人员、车辆、线路安排; 跟踪、检查作业临时作业质量; 按日、周、月统计临时作业的发生情况; 对临时作业的质量进行考核,确保公司作业质量。 审核临时作业的绩效工资,确保绩效工资准确无误的发放。 记录客户传递的临时作业详细信息; 更新作业各阶段信息 岗位成功标准: 下达临时作业归属准确率:98% 绩效考核准确率:100% 绩效审核准确率:100% 临时作业信息记录准确率:100% 更新作业准确率:100% 数据统计完整率:100% 岗位技能需求 交流能力 计划、检查、指导的能力 审核能力 计算机使用能力 简单的统计能力 后备岗位客服、库
32、管 2021-8-1岗位不是摆设,是需要能力的!35 岗位职责 岗位名称客户服务员 所属部门客服部 岗位价值对外处理客户货物查询、质量投诉、货物理赔;对内负责对公司一线运作质量进行监督、检 查。 岗位职责: 接受客户货物查询; 接受客户质量投诉并详细记录投诉内容; 处理因运输、进仓、派送过程中发生的货物损坏赔付工作; 负责与供应商之间的信息交换、反馈; 考核派送员的作业质量; 考核信息员的信息录入准确率和信息更新及时率; 负责传达供应商的要求至各相关部门及相关岗位; 公司内单证管理 岗位成功标准: 客户查询准确率98% 客户查询及时率98% 客户投诉内容记录准确率100% 赔付及时率100%
33、信息交换、反馈准确率100% 对信息员的工作考核准确率100% 信息传递准确率100% 单证保存率100% 岗位技能需求 交流能力 普通话表达能力 行业理赔知识 执行能力 计算机使用能力 后备岗位:信息员 2021-8-1岗位不是摆设,是需要能力的!36 岗位职责 岗位名称信息处理员 所属部门客服部 岗位价值负责公司内部各岗位间的信息跟踪,包括系统信息上传、更新,确保公司内所有数据真实、 及时。 岗位职责: 核对到货信息与实物的准确率; 上传到货信息到系统; 接受库房退货信息并及时更新系统信息; 传递最新信息至客服,确保客服工作正常展开; 处理公司所有信息及数据,协助客服对数据进行分析; 完成
34、KPI考核数据录入 岗位成功标准: 核对实物与信息的准确率100% 更新系统信息及时率100% 更新系统信息准确率100% 传递信息及时率100% KPI数据录入准确率100% 岗位技能需求: 交流能力 信息核对能力 系统操作能力 计算机使用能力 数据分析能力 后备岗位:客户服务员 2021-8-1岗位不是摆设,是需要能力的!37 岗位职责 岗位名称仓库管理员 所属部门作业部 岗位价值确保货物进出库数量准确交接以及库区内货物数量准确、质量安全。保持库区堆码整齐,整 洁。 岗位职责: 日常工作 仓库现场管理 货物进出库数量准确交接。 确保货物本身的干净、无灰尘、无污染。 检查货物质量(外包装、过
35、期、变质)。 货物进出库无碰撞,无损坏。 货物堆放在指定区域,堆放有序,堆码整齐。 下班前整洁整理本负责区域内的卫生。 库存盘点(每天、每周、每月)。 下班前正确存放搬运工具到指定位置。 以先进先出的出库原则出库。 对分拣货物进行抄号登记。 准确记录当班货物交接数量和订单号。 对当日没有出库而分拣好的货物进行登记 其他工作 分货物的装卸和分拣。 部分货物堆码/转运入库。 操作工具堆放整齐、操作场地清洁。 岗位成功标准: 货物交接数量准确率:100% 库存准确率:100% 进出库单证填写准确率:100% 盘点准确率:100% 货物残损率:0 串线率:0 工具正确使用率:100% 工具正确存放率:
36、100% 岗位技能需求: 安全质量管理能力 安全作业知识 作业工具正确操作方法 书写能力 点数能力 适当的体力 后备岗位:分拣、其他库管员 2021-8-1岗位不是摆设,是需要能力的!38 岗位名称快递员 所属部门业务部 岗位价值对公司发生的业务进行具体的作业,是公司的主要产出岗位。是实物流、信息流、资金流三 流合一的唯一岗位。 岗位职责: 完成快递业务的揽货工作 完成快递业务的派送工作 传递个人派送信息至公司 上缴营业款项 对外建立公司形象 开发新客户 挖掘老客户潜在价值 维护老客户 岗位成功标准: 揽货及时率100% 派送及时率100% 信息上缴及时率100% 款项上缴及时率100% 月度
37、新客户开发成功率不低于3家 客户月度流失率不高于3家 月度任务完成率不低于目标的85% 岗位技能需求 交流能力 客户开发、维护能力 客户管理能力 适当的体力 书写能力 后备岗位:无 岗位职责 2021-8-1没有目标,就是盲目的!39 目标管理 现有业务及组织结构变化年度投递产值按月分解(万元)现有业务及组织结构变化年度投递产值按月分解(万元) 月 份 八 月 九 月 十 月 十 一 月 十 二 月 产 值 9.849.8412.9 6 14.2 08 16.0 8 人 数 1616212326 以上测算8、9月份时按照现有投递量减掉外埠投递量,仅测算本部投递量。 测算时本部投递员编制为16人
38、,平均个人产值为208元/天;测算方式如下: 单件产值为4.16元,平均每人每天投递50件。目标个人投递量为80件/天; 计划10月份拓展快递业务,测算时仍按个人平均产值测算,届时,组织机构 和组织人数将发生变化,每增加一人则增产个人产值。预计从十月至十二月 增加5至10人,则产值对应变化。(十月增加5人、十一月增加7人、十二月 增加10人。 备注:本产值测算,仅为快递员投入产出测算,未计算其他岗位人力资源投入测算。 2021-8-1没有目标,就是盲目的!40 目标管理 目标产值按月分解(万元)目标产值按月分解(万元) 月 份 一 月 二 月 三 月 四 月 五 月 六 月 七 月 八 月 九
39、 月 十 月 十 一 月 十 二 月 产 值 12.812.816.818.420.8 人 数 1616212326 行业个人目标产值为1.2万元/人/月,根据公司目前的组织能力我们设定目标仅按 8000元/人/月。 目标考核时设定三个考核值:80%、90%、95%; 2021-8-1没有目标,就是盲目的!41 目标管理 小组产值分解(万元)小组产值分解(万元) 月 份 八 月 九 月 十 月 十 一 月 十 二 月 产 值 2.462.463.243.243.24 小组产值分解时,无法查找之前资料,无法做数据测算,仅能按年度目标产值 进行分解。 个人产值根据岗位编制标准平均测算。 2021-
40、8-1有多少事,就请多少人;人多汤自 然就清了,自然就不能皆大欢喜! 42 人员编制:总部 岗位编制 笨鸟快递岗位编制笨鸟快递岗位编制总部总部 部 门 总 经 办 人力资源 操作部 财务部 快递部 合 计 岗 位 总(副)经理 行 政 助 理 办 公 室 主 任 库 管 员 分 拣 员 信 息 员 客 服 员 调 度 出 纳 会 计 项 目 操 作 员 快 递 员 编 制 11122221118830 2021-8-1有多少事,就请多少人;人多汤自 然就清了,自然就不能皆大欢喜! 43 人员编制:外埠 岗位编制 笨鸟快递岗位编制笨鸟快递岗位编制外埠外埠 部 门 外 埠 双 流 郫 县 新 都
41、龙 泉 岗 位 单 证 快 递 员 快 递 员 快 递 员 快 递 员 编 制 41111 性 质 公 司 代 理 代 理 代 理 代 理 公司郊县各点均为代理点,管理上应归属 公司外埠部管理。 外埠部在管理各代理点时,应根据项目、 散单操作要求,对各代理点进行培训,同 时对各代理点的信息反馈、资金回收进行 监督和监管。 外埠部需制定对各代理点的考核指标,对 不能达标的代理网络,应要求其提出整改 意见,同时建立更多的代理网络信息,确 保运作质量和运作顺畅。 2021-8-1有多少事,就请多少人;人多汤自 然就清了,自然就不能皆大欢喜! 44 岗位编制 岗位编制设定的目的: 计划公司人力资源投入
42、,便于设定公司整体营业目标,测算公司投入产 出比;各岗位人员明确岗位价值,岗位职责,便于公司展开三级培训 (公司级、部门级、小组级),提高组织建设能力,增强员工归属感。 使企业保持正常的、良性的发展。 岗位编制设定的基本方法: 1、行业人均产值; 2、后勤岗位于一线岗位的比例; 3、公司对于岗位的需求; 4、工作量的饱和度; 5、公司组织机构架构; 6、满足公司正常、良性发展的需要。 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 45 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 4
43、6 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 47 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 48 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 49 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 50 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 51 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡
44、抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 52 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 53 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 54 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 55 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 56 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 57 2021
45、-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 58 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 59 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 60 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 61 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 62 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产
46、;现在我们 提出以管理带动生产! 63 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 64 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 65 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 66 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 67 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 68 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 69 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生产;后来 我们提倡抓质量促生产;现在我们 提出以管理带动生产! 70 2021-8-1最早我们提倡抓革命促生
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