学生宿舍管理系统课程设计报告

1、学生宿舍管理信息系统目录第一章系统概述11.1项目研究的背景与内容 11.1.1 项目研究的背景 1 11 .2项目研究的要求与意义 1 1 2第二章系统分析32 .1可行性分析（初步调查） 3 3 3 32.2详细调查与分析 3 3 3调查 4 7 7 9第三章系统设计 133.1 总体设计 13 1 3 13203.2 详细设计20 203.3计算机处理过程设计 24 24 25结束语 26参考文献 27第一章系统概述1.1项目研究的背景与内容学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学 校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学 校来说还勉强

2、可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比 较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据 量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效 率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰 了，计算机化管理正是适应时代的产物。随着学生人数的增多，高校学生宿舍 管理的信息量日益庞大，基于此，开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍 的管理效率，改善管理方式，使其与现代信息化的趋势接轨是很有必要的。此学生宿舍管理信息系统主要包括：住宿登记、维修处理、寝室调动、请 假管理、夜归管理、查寝管理。通过对宿舍活动各环节产生的数据进

3、行处理， 将为上级管理层提供一系列有关宿舍情况的动态信息，使宿舍管理工作规范 化、制度化、程序化，促进了宿舍管理的基础水平，避免了业务管理的随意 性，提高信息处理的速度和准确性。1.2项目研究的要求与意义1 可以查询及更新学生的基本信息，时时了解学生的生活情况；2 可以记录及查询每日学生的夜归情况；3 可以记录及查询每日学生的请假情况； ？4可以记录宿舍楼每日贵重物品的出入，防止物品的丢失；5 可以记录及查询每间宿舍的报修业务。选择学生宿舍管理系统后使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的 就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较 稳定，适合较长时间的保存，也不容

4、易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的 学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、 稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校 所需的住宿信息，方便高校对学生宿舍的管理。在系统安全性方面，本系统增 加了登录模块，需要使用者键入用户名和用户口令，以防止未经授权的人员非 法进入该系统进行修改或查询数据，可以有效地防止数据的泄漏，避免对系统 中的数据造成破坏。第二章系统分析2.1可行性分析（初步调查）各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外，有从学生 中选出的宿舍楼管理助理，他们具有高素质的管理技术，便于系统实行，并 且，公寓管理中心大

5、力支持本管理系统，更加为系统的实施提供了可行性。主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是支出的费用，包括设备购置 费、管理和维护费用、人员工资和培训费等，另一个是取得的收益。这是个小型 的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之小的，只要一台电脑，一台 打印机,这个系统就可以搞起来，考虑到学校里有电脑，现只要购置一台打印机就 可以了。从节省人力方面，可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来，做更 多的工作，可以给宿舍里的管理提高一个层次。？在目前的科学技术水平条件下，已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统 而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此，建立一个供学 校内部使用

6、的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。？2.2详细调查与分析图2.1组织结构图经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别为住 宿登记，安全管理以及维修等业务过程，为此我们画出了一个简单的高层业务 流程图。如下所示：教务处维修部管理员辅导员学生学生管理住宿登记表违纪住宿生维修管安全安全管理维修管理学生住宿信息住宿安排图2.2高层业务流程图（1）住宿登记：住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学 的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级等安排新生的住宿并和 老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示:学生图2.3住宿登记业

7、务流程图(2) 安全管理：该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括 晚归未归情况的登记存档，违规电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅 导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示：请假驳回单学生住宿安全管理晚归未归名单违规电器检查违规电器使用者名单违规处理违规处理情况图2.4安全管理业务流程图（3）维修管理该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报 修，然后对故障情况分类，并进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示：图2.5维修管理业务流程图, 但却数据流程图 业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流 不能反映出数据的处理细节 , 因此, 必须进行进一步

8、的数据流程分析。 （1）高层数据流程图：学生住宿信息管理员图 2.6 高层数据流程图2）住宿登记数据流程图：老生老生信且宿 舍 安 排宿會安排初步名单宿會安非初歩名单申请宿舍变动学生住宿信息图 2.7 住宿登记数据流程图3）安全管理数据流程图：辅导员*k审核住宿生名单査房債况违规电器检查学生住宿安全管理来刃砒戦电唤海违规处理图 2.8 安全管理数据流程图4）维修管理数据流程图：厂已歳修故障注销故障 登记QJWft修情分类故障维修情况况水电工工维维修修图2.9维修管理数据流程图(1) 住宿学生数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号SNochar10住宿学生学号姓名SNamechar8住宿学生姓

9、名性别SSexchar2住宿学生性别专业SDeptchar20学生专业佰舍号Dnochar6住宿学生宿舍号入住时间CDatedate8住宿生搬入时间表2.1住宿学生数据字典(2) 宿舍变动数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号Snochar6申请变动学生学号姓名SNamechar12住宿学生姓名性别SSexchar2住宿学生性别宿舍变动Breas onrchar30宿舍变动申请理由Breas onrchar50申请理由表2.2宿舍变动数据字典(3) 查寝数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号Snochar10违章电器学生学号姓名SNamechar8住宿学生姓名性别SSexchar2住宿学生

10、性别班级Cnumchar10住宿学生班级佰舍号Dnochar6违章电器学生宿舍号表2.3查寝数据字典(4) 夜归数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号Snochar10夜归学生学号姓名SNamechar8住宿学生姓名性别SSexchar2住宿学生性别班级Cnumchar10住宿学生班级佰舍号Dnochar6夜归学生宿舍号晚归时间Btimetimestamp10学生夜归时间晚归原因Breas onrChar50学生夜归原因表2.4夜归数据字典(5) 报修数据字典:属性名存储代码类型长度备注佰舍号Dnochar6报修人佰舍号物品号PnoInt6报修物品编号提交日期Rsubmitdate8报修提交

11、日期解决日期Rsolvedate8问题解决日期报修原因Rreas onchar50物品损坏原因表2.5保修数据字典(6) 用户数据字典:属性名存储代码类型长度备注用户名Un amechar8学生姓名用户密码Upasswordchar20用户类型Utypetnyint6教师或管理员表2.6用户数据字典(7) 请假数据字典:属性名存储代码类型长度备注学号Snochar10请假学生学号姓名SNamechar8住宿学生姓名性别SSexchar2住宿学生性别班级Cnumchar10住宿学生班级佰舍号Dnochar6请假学生宿舍号请假时间Btimetimestamp10学生请假时间请假原因Breas on

12、rChar50学生请假原因表2.7请假数据字典、数据结构数据结构名组成用户信息用户名，用户密码，用户类型(学生，管理员)住宿学生信息学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间宿舍变动信息学号，姓名，性别，宿舍号查寝信息学号，姓名，宿舍号夜归信息学号，宿舍号，夜归时间，夜归原因报修信息宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因请假信息学号，宿舍号，请假时间，请假原因表2.8数据结构三、数据流数据流名数据流来源数据流去向组成登记夜归信息管理员夜归登记表夜归信息查询夜归信息夜归登记表管理员夜归信息登记查寝信息管理员违章电器登记表查寝信息查询查寝信息违章电器登记表管理员查寝信息登记请假信息管理员请假登

13、记表请假信息查询请假信息请假登记表管理员请假信息登记报修信息学生学生报修登记表报修信息查询报修信息学生报修信息表管理员报修信息登记已修信息管理员学生报修登记表已修信息表2.9数据流四、数据存储数据流名数据流来源数据流去向组成登记夜归信息管理员夜归登记表夜归信息查询夜归信息夜归登记表管理员夜归信息登记查寝信息管理员违章电器登记表查寝信息:查询查寝信息违章电器登记表管理员查寝信息登记请假信息管理员请假登记表请假信息查询请假信息请假登记表管理员请假信息登记报修信息学生学生报修登记表报修信息查询报修信息学生报修信息表管理员报修信息登记已修信息管理员学生报修登记表已修信息表2.10数据存储第二章系统设计

14、3.1总体设计学生宿舍管理信息系统上层调用模块:无输入：管理员姓名及密码输出:无开始循环功能选择;安全 模管理维护返回H系统管理管理系统名宿舍管理信息系统模块名称：信息管理称：图3.3信息管理模块图系统名称：宿舍管理信息系统模块名称：居住管理图3.4居住管理模块图上层调用模块：登录模块输入：入住信息系统名称：宿舍管理信息系统模块名称：费用管理图3.5费用管理模块图上层调用模块：登录模块输入：安全信息系统名称：宿舍管理信息系统模块名称：维修管理图3.6维修管理模块图系统名称： 宿舍管理信息系统模块名称:系统管理上层调用模块：登录模块输入：管理员信息图3.7系统管理模块图3.2详细设计计算机管理信

15、息系统设计的基本前提条件是把管理对象数字化或字符化， 因此，代码就是用来表征客观事物的实体类别，以及属性的一个或一组易于计 算机识别和处理的特定符号或记号，它可以是字符、数字或某些特殊符号的组 合。一个设计优良的代码，具有以下作用：标示作用；统计和检索作用；对 象状态的描述作用。代码的种类有以下几种：层次码、复合码、特征组合码、 顺序码等等。通过对数据库及彼此之间的联系进行分析，对所有数据库文件中的主码构成进 行设计。本系统中代码设计采用顺序码、层次码和复合码三类。举例如下：(1) “类型”：采用顺序码，如 A、B、C等，因为类型较少，所以采用此代 码，简短，易于管理，且易于添加。(2) “学

16、号”：采用层次码，如 201， 20 1 4代表入学年份， 1 607代表学院和所学专业， 02代表班级， 26 代表学号，表示意义为该学生是 201 4年入校， 学的是信息管理与信息系统专业，经济与管理学院，班级为 02 班，学号为 26 号。使用层次码能明确表示分类对象的类别，有严格的隶属关系，代码结构简 单，容量大，正适用于对学生进行编码。(3) “维修检查单号”：采用复合码，由层次码顺序码，如：FH20160001XXXXXXXXXX标识时间顺序号表示意义为 2016 年的第 0001 号维修检查单。 由于每学期时都有大量维修检查单生成，因此采用复合码，可以做到一单 一码，起到唯一标识

17、作用，而且也不会造成码位过长。(1 )用户要求分析： 根据前面需求分析，总结出需要设计以下表：报修表、基本信息登记表、 寝室调换申请表、夜归登记表、查询寝室表、请假表等。(2)概念结构设计：根据用户需求设计数据库的概念数据模型。(E R图如下)（3）逻辑结构设计：概念模型转换成数据模型的二维表，如下:图3.8报修E-R图报修二维表学生（学号，宿舍号，姓名，性别，学院）报修（报修时间，报修原因，解决时间，宿舍号，物品号）财产（物品号，物品名）基本信息登记二维表：学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业）住宿（入住时间，学号，宿舍号）学生（学号学院，姓名，宿舍号，性别，专业）调换（调换时间，调换

18、原因）老师（教师编号，学院）管理（夜归时间，夜归原因，学号，教师编号）老师（教师编号，学院）学生学院学号姓学院姓名舍宿舍号I别生别，专业k）查询寝室（查询时间，有无违章电器，学号，教师编号） 老师（教师编号，学院）学号厂下请假时请假原:教师编 假_老师学生图313*请假E7图学院1J请假登记二维表：.学生学院学号姓学院，姓宿舍宿舍性别生别，专业k）请假（请假时间，请假原因，学号，教师编号）老师（教师编号，学院）（下划线标注的属性为主码）3.3计算机处理过程设计输出是系统产生的结果或提供的信息。对于大多数用户来说，输出是系统开发的目的和评价系统开法成功与否的标准。因此，系统设计过程与实施过程 正

19、好相反，不是从输入设计到输出设计，而是从输出设计到输入设计。输出设计的内容包括：（1）有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告 量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等。我们所开发的系统输出信息 的使用者为管理员、学生、老师及维修员等，他们将信息输入数据库，并从数 据库中获取所需信息。我们输出信息是为了管理学生公寓的日常活动，包括夜 归、寝室调换、报修、请假、查询寝室违章电器等。输出的信息是使用者需要 的，通过使用、分析输出的信息，公寓中的各项活动便可有序地进行。其报告 量视各项活动的需求而定。其使用周期可为一个月，每月更新必要的信息，这 样数据库中的信息便会简洁且切合实

20、际需要。输出的信息的有效期为学生在校 期间，学生在校期间内所发生的各项活动所得信息都是有效的。保管方法可用 较好的硬盘存储。复写份数为使用者数，使得每位使用者都能得到一份信息表 获取信息。（2）输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式（文字、数字）。 输出的项目包括学生请假信息、学生夜归信息、报修信息、寝室调换信息、查 询寝室违章电器信息等。其数据形式包括文字及数字。（3）输出格式，如表格、图形或文件。我们的系统所输出的信息的格式为 Visual Basic 的运行界面。（4）输出设备，如打印机、显示器、磁带、光盘等。我们的系统输出信息 的设备为显示器。从电脑中查询信息。（5）输出介质，如

21、输出到磁盘上还是磁带上，输出用纸是专用纸还是普通 纸等。我们系统输出的信息的输出介质是输出到磁盘上，输出用纸是普通白 纸。输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误， 即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。同时，输入设计是 信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。（1）输入设计的原则： 控制输入量。由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数 据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显着降低；同时，数 据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加 系统的运行成本。因此，在输入设计中，应尽量控制输入的数据总量。

22、而我们 的系统只需输入必要的基本信息，其他的数据可通过计算、统计、检索得到， 即可由计算机自动产生。 减少输入延迟。输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶 颈。而在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系 统中， 减少输入错误。这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。 输入过程应尽量简化。输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因 为查错、纠错而是输入复杂化。我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必 要的基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。（ 2）输入设备的选择： 我们的输入设备为键盘磁盘输入装置。由管理员等通过键盘等输入信 息，经可靠性验证后存入磁盘等磁记录介质。（3）原始单据的格式