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文档简介
1、国际商品交易中心客服部客户维系回访制度1 、客服专员负责开展回访工作,及时解决客户疑问, 统计客户满意度,进行分析报告,并将问题总结上报客服部 经理。2 、回访方式:电话沟通;3 、回访对象:企业联系人,企业授权委托人4 、回访时间:首次电话回访后,每个季度对客户进行 一次常规电话回访5 、回访内容:( 1)询问客户对本公司的评价,向客户说明今后还会有 类似的回访,希望客户对公司服务和产品提出宝贵的意见或 建议;(2)不定期根据结算部提供数据信息,了解客户长期未 上线或长期未交易的原因;(3)特定时期内可作特色回访(如节日、公司周年庆、 活动期)。注意:a、回访时间不宜过长,内容不宜过多;b
2、、避免在客户休息时打扰客户;c 、保证会员客户的 100%的回访;d 、必须保证回访信息的完整记录。6 、回访统一话术( 1)开始:您好!我是 国际商品交易市场的客服专员,请问您是 XX先生/女士吗?打扰您了。(2)交流: 感谢您选择了我们平台的支持,请问您对我们的服务满意吗?【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?【不满意 / 一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作?)(3)结束: 【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时 跟我们取得联系,祝您(工作愉快 /节日快乐),再见!不满意 / 一般】:非常感谢您提出的意见,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,继续支持我们的工作,祝您(工作愉快 / 节日快乐),再见!7 、回访的工作重点:(1)将回访结果填入客户回访记录表并存档;(2)要及时解决客户提出的问题,不能解决的问题按 照公司相关规定及时上报客服部经理,客服部经理根据提出 问题或需联系相关部门给予问题答复;(3)对于不能通过电话回访解决的问题,必要时可告 知市场部专员进行现场回访。8 、回访结果的处理意见:(1)对于回访中发现的问题要及时处理,原则上谁的 问题谁负责处理。(2)对回访效果好的客服专员及时表扬,并作为每年 度表彰或晋级
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